01 سے 15
حتمی نتائج
بہت سے سالوں کے لئے مائیکروسافٹ ایکسل اور اعلی درجے کی کاروباری انٹیلی جنس (بی) پلیٹ فارمز کے درمیان فرق ہے. مائیکروسافٹ ایکسل 2010 دیگر BI کی خصوصیات کے ساتھ ساتھ پیوٹ ٹیبل میں اضافہ نے انٹرپرائز BI کے لئے حقیقی مسابقتی بنا دیا ہے. ایکسل روایتی طور پر اسٹائل تجزیہ اور معیاری آلے کے لئے استعمال کیا گیا ہے جو ہر ایک کو اپنی حتمی رپورٹوں میں برآمد کرتا ہے. پیشہ ورانہ کاروباری انٹیلی جنس روایتی طور پر SAS، بزنس آبجیکٹ اور SAP کی پسند کے لئے محفوظ کیا گیا ہے.
مائیکروسافٹ ایکسل 2010 (ایکسل 2010 پیوٹ ٹیبل کے ساتھ) SQL Server 2008 R2، شیئرپوائنٹ 2010 اور مفت مائیکروسافٹ ایکسل 2010 اضافی "پاور پییوٹ" کے ساتھ ساتھ اعلی اعلی کاروباری انٹیلی جنس اور رپورٹنگ کے حل میں پایا گیا ہے.
اس ٹیوٹوریل میں ایک SQL Server 2008 R2 ڈیٹا بیس کے ساتھ ایک سادہ SQL سوال کا استعمال کرتے ہوئے ایکسلسل 2010 PivotTable کے ساتھ براہ راست اگلا منظر. میں ایکسلس 2010 میں بصری فلٹرنگ کے لئے سلیکرز بھی استعمال کر رہا ہوں جو اکسل 2010 میں نیا ہے. میں مستقبل کے قریب ایکسل 2010 کے لئے پاور پیوٹ میں ڈیٹا تجزیہ اظہار (ڈی ایس اے) ڈیٹا تجزیہ اظہار (ڈی ایس اے) کا استعمال کروں گا. مائیکروسافٹ ایکسل 2010 کی یہ تازہ ترین ریلیز آپ کے صارف کمیونٹی کیلئے حقیقی قیمت فراہم کرسکتا ہے.
15 سے 15
پیوٹ ٹیبل داخل کریں
آپ ایک نئی یا موجودہ ایکسل ورکشاپ میں ایک پیوٹ ٹیبل داخل کر سکتے ہیں. شاید آپ اپنے کرسر کو پوزیشن سے اوپر سے چند قطاروں پر غور کرنا چاہتے ہیں. یہ آپ کو ایک ہیڈر یا کمپنی کی معلومات کے لۓ جگہ دے گا جب آپ ورکش کا اشتراک کرتے ہیں یا اسے پرنٹ کریں گے.
- نیا یا موجودہ ایکسل 2010 ورکشاپ کھولیں اور اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ پیوٹ ٹیبل کے اوپر بائیں کونے ہو.
- داخل کریں ٹیب پر کلک کریں اور میزیں سیکشن میں PivotTable ڈراپ نیچے پر کلک کریں. PivotTable منتخب کریں. یہ تخلیق کریں PivotTable ڈائیلاگ فارم شروع کریں گے.
03 سے 15
پیوٹ ٹیبل SQL سرور (یا دیگر ڈیٹا بیس) سے مربوط کریں
ایکسل 2010 تمام بڑے آر ڈی بی ایم (رشتہ دار ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹم) کے فراہم کنندگان سے اعداد و شمار حاصل کرسکتا ہے. SQL سرور ڈرائیوروں کو ڈیفالٹ کے ذریعہ کنکشن کے لئے دستیاب ہونا چاہئے. لیکن تمام اہم ڈیٹا بیس سافٹ ویئر آپ کو کنکشن بنانے کے لئے اجازت دینے کے لئے او ڈی بی بی (اوپن ڈیٹا بیس کنیکٹوٹی) ڈرائیور بناتے ہیں. اگر آپ ODBC ڈرائیوروں کو ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہو تو اپنی ویب سائٹ دیکھیں.
اس سبق کے معاملے میں، میں SQL Server 2008 R2 (SQL Express مفت ورژن) سے منسلک کر رہا ہوں.
- A - SQL سرور سے کنکشن پیدا کرنے میں تیار PivotTable فارم پہلا فارم ہے. منتخب کریں "بیرونی ڈیٹا کا ذریعہ استعمال کریں" اور کنکشن کے بٹن کو منتخب کریں پر کلک کریں. جس جگہ پر پیوٹ ٹیبل رکھا جائے اس جگہ کو چھوڑ دو جب تک کہ آپ ایک نیا ورق بنانا نہیں چاہیں اور اسے وہاں رکھیں.
- بی - موجودہ کنکشن فارم آپ کے کمپیوٹر اور نیٹ ورک پر آپ کو فی الحال منسلک کر رہے ہیں موجودہ موجودہ کتاب میں کسی بھی کنکشن کی فہرست تشکیل کرتا ہے. موجودہ کنکشن صرف ایک مخصوص ڈیٹا ذریعہ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے کنکشن کی معلومات کے ساتھ ٹیکسٹ فائلیں ہیں. ہمارے معاملے میں، ہم ایک نیا ڈیٹا ذریعہ بنانا چاہتے ہیں. مزید بٹن کے لئے براؤز پر کلک کریں.
- C - نیا منبع بٹن پر کلک کریں ڈیٹا کنکشن کے وزرڈر کو شروع کرے گا.
- D - مائیکروسافٹ SQL سرور منتخب کریں اور اگلا کلک کریں.
- ای - سرور کا نام درج کریں اور اسناد پر لاگ ان کریں. مناسب توثیق کا طریقہ منتخب کریں. اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ کون سا طریقہ کار استعمال کرنے کے لئے، اپنے ڈیٹا بیس کے منتظم سے رابطہ کریں.
- ونڈوز کی توثیق کا استعمال کریں : یہ طریقہ SQL Server ڈیٹا بیس تک رسائی کے لئے آپ کے نیٹ ورک لاگ ان کا استعمال کرتا ہے.
- مندرجہ ذیل صارف کا نام اور پاس ورڈ استعمال کریں: یہ طریقہ استعمال کیا جاتا ہے جب SQL سرور ڈیٹا بیس تک رسائی حاصل کرنے کے لئے اسٹائل صارفین کے ساتھ ترتیب دیا گیا ہے.
- F - اس مرحلے میں، ہم میزبان کے طور پر ایک میز منتخب کریں گے. ہم میزبان کو اپنی مرضی کے مطابق SQL کے ساتھ تبدیل کرنے کے لئے جا رہے ہیں جو ہم اپنے ایکسل ورک بک میں چاہتے ہیں.
- ڈیٹا بیس منتخب کریں جو آپ کو منسلک کیا جائے گا. اس مثال میں، ہم مائیکروسافٹ کے ذریعہ فراہم کردہ ساہسک ورکک نمونہ ڈیٹا بیس سے منسلک ہیں. ایک مخصوص میز پر جڑیں چیک کریں اور پہلی میز منتخب کریں. یاد رکھیں، ہم اس میز سے ڈیٹا کو حاصل کرنے کے لئے نہیں جا رہے ہیں.
- اختتام پر کلک کریں جو وزرڈر کو بند کردیں اور آپ کو ورک بک میں واپس جائیں. ہم اپنی مرضی کے مطابق SQL سوال کے لئے جگہ ہولڈر کی میز کو تبدیل کر دیں گے.
آپ کو تشکیل دیں PivotTable فارم (اے) میں واپس جائیں گے. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
15 سے 15
محور ٹیبل عارضی طور پر SQL ٹیبل سے منسلک ہے
اس وقت آپ نے جگہ ہولڈر کی میز سے منسلک کیا ہے اور آپ کے پاس ایک خالی پیوٹ ٹیبل ہے. آپ بائیں طرف دیکھ سکتے ہیں پیوٹ ٹیبل ہو جائے گا اور دائیں جانب موجود شعبوں کی فہرست موجود ہے.
05 سے 15
کھولیں کنکشن پراپرٹی
PivotTable کے لئے ڈیٹا منتخب کرنا شروع کرنے سے پہلے، ہمیں SQL سوال سے متعلق کنکشن کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اختیارات کے ٹیب پر ہیں اور ڈیٹا سیکشن سے ڈیٹا بیس ماخذ پر کلک کریں. کنکشن پراپرٹیز کا انتخاب کریں.
یہ کنکشن انسٹی ٹیوٹ فارم لاتا ہے. تعریف ٹیب پر کلک کریں. یہ آپ کو SQL سرور سے موجودہ کنکشن کے لئے کنکشن کی معلومات سے پتہ چلتا ہے. یہ کنکشن فائل کا حوالہ دیتے وقت، ڈیٹا سپریڈ شیٹ میں اصل میں سرایت کرتا ہے.
06 کا 15
کنکشن کے ساتھ اپ ڈیٹ پراپرٹیز کو اپ ڈیٹ کریں
ٹیبل سے SQL سے کمانڈ کی قسم کو تبدیل کریں اور اپنے SQL سوالات کے ساتھ موجودہ کمانڈ متن کو اضافی کریں. مندرجہ ذیل سوال ہے جو میں نے ساہسک ورکک نمونہ ڈیٹا بیس سے پیدا کیا ہے.
منتخب کریں Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID،
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate،
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate،
Sales.SalesOrderHeader.Status،
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal،
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt،
Sales.SalesOrderHeader.Freight،
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue،
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID،
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty،
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice،
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal،
پیداوار.
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName، Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName،
سیلز. Customer.CustomerType،
پیداوار. پروڈیوسر. قیمت،
پیداوار. پروڈیوسر لین،
پیداوار
Sales.SalesOrderDetail سے اندرونی شمولیت سے. SalesOalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
اندرونی شمولیت Sales.SalesOrderDetail.ProductID = پر پیداوار
پیداوار. پروڈیوڈ اندرونی شمولیت فروخت. گاہک پر
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = سیلز. Customer.CustomerID اور
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = سیلز. Customer.CustomerID انڈر جین
Sales.vIndividualCustomer ON سیلز. Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID انڈر جین
پیداوار. پیداوار پر مبنی پیداوار. پروڈیوسر
پیداوار. پروپوزل کی گذارش. پروپوزل کی گذارش
ٹھیک ہے پر کلک کریں.
07 سے 15
کنکشن انتباہ حاصل کریں
آپ کو مائیکروسافٹ ایکسل انتباہ ڈائیلاگ باکس مل جائے گا. اس وجہ سے ہم کنکشن کی معلومات تبدیل کر لیتے ہیں. جب ہم نے اصل میں کنکشن پیدا کیا ہے، اس نے معلومات کو خارجی .ODC فائل (ODBC ڈیٹا کنکشن) میں محفوظ کیا. ورک بک میں اعداد و شمار اسی طرح تھا .ایس ایس سی فائل جب تک ہم ٹیبل کمانڈ کی قسم سے مرحلے # 6 میں SQL کمانڈ کی قسم میں تبدیل نہیں ہوئے. انتباہ آپ کو یہ کہہ رہا ہے کہ ڈیٹا اب مطابقت پذیری میں نہیں ہے اور ورکشاپ میں بیرونی فائل کا حوالہ ہٹا دیا جائے گا. یہ ٹھیک ہے. ہاں پر کلک کریں
08 کے 15
محاصرہ کے ساتھ SQL سرور سے مربوط محور ٹیبل
یہ ایک خالی PivotTable کے ساتھ ایکسل 2010 ورکشاپ پر واپس آتا ہے. آپ دیکھ سکتے ہیں کہ دستیاب فیلڈز اب مختلف ہیں اور SQL سوال میں شعبوں کے مطابق ہیں. اب ہم پیوٹ ٹیبل میں کھیتوں کا اضافہ شروع کر سکتے ہیں.
09 سے 15
پیوٹ ٹیبل میں فیلڈ شامل کریں
PivotTable فیلڈ کی فہرست میں، ProductCategory کو صف لیبل کے علاقے میں، ڈریگ لیبل کالم علاقے اور کل ڈیو قیمتوں کے علاقے میں ڈراو. تصویر سے نتائج ظاہر کرتی ہے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تاریخ کا میدان انفرادی تاریخ ہے لہذا PivotTable نے ہر منفرد تاریخ کے لئے کالم پیدا کیا ہے. خوش قسمتی سے، ایکسل 2010 میں کچھ کچھ کام کرتا ہے جو ہمیں تاریخ کے شعبوں کو منظم کرنے میں مدد فراہم کرتی ہے.
10 سے 15
تاریخ فیلڈز کے لئے گروپ شامل کریں
گروپ سازی کی اجازت دیتا ہے کہ ہم تاریخوں کو سال، مہینے، چوتھائی وغیرہ میں منظم کریں. اس اعداد و شمار کو خلاصہ کرنے میں مدد ملے گی اور اس کے ساتھ صارف کو اس کے ساتھ بات چیت کرنے میں آسانی ملے گی. تاریخ کالم ہیڈرز میں سے ایک پر دائیں کلک کریں اور گروپ منتخب کریں جو گروپ سازی کے فارم کو لاتا ہے.
15 سے 15
اقدار کی طرف سے گروپ منتخب کریں
جس قسم کی آپ گروپ میں شامل ہو رہے ہیں اس پر منحصر ہے، یہ فارم تھوڑا مختلف نظر آئے گا. ایکسل 2010 آپ کو گروپ کی تاریخوں، نمبروں اور منتخب ٹیکسٹ ڈیٹا کی اجازت دیتا ہے. ہم اس سبق میں آرڈر ڈیٹ گروپ کر رہے ہیں تاکہ فارم تاریخ گروپوں سے متعلق اختیارات دکھائے جائیں.
ماہ اور سال پر کلک کریں اور ٹھیک پر کلک کریں.
12 سے 15
سال اور مہینوں کی طرف سے گروہ پیوٹ ٹیبل
جیسا کہ آپ مندرجہ بالا تصویر میں دیکھ سکتے ہیں، اعداد و شمار سب سے پہلے سال اور اس کے بعد مہینہ کی طرف سے گروپ ہے. ہر ایک پلس اور مائنس نشان ہے جس سے آپ کو ڈیٹا کو دیکھنا چاہتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ کو توسیع اور ختم کرنا ہے.
اس موقع پر، PivotTable بہت مفید ہے. شعبوں میں سے ہر ایک کو فلٹر کیا جا سکتا ہے لیکن مسئلہ یہ ہے کہ فلٹر کی موجودہ حالت کے طور پر بصری اشارہ نہیں ہے. اس کے علاوہ، اس منظر کو تبدیل کرنے کے لۓ کئی کلک کرتا ہے.
15 سے 15
Slicer داخل کریں (ایکسل 2010 میں نیا)
سلیکرز ایکسل 2010 میں نئے ہیں. سلیکرز بنیادی طور پر موجود شعبوں کے فلٹر کو نظر انداز کرتے ہوئے اور اس معاملے میں رپورٹ کے فلٹر بناتے ہیں جن میں آپ کو فلٹر کرنا چاہتے ہو، موجودہ PivotTable منظر میں نہیں ہے. سلیکرز کے بارے میں یہ اچھی بات یہ ہے کہ صارفین کو پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا کے نقطہ نظر کو تبدیل کرنے کے ساتھ ساتھ فلٹر کی موجودہ حالت کے طور پر بصیرت اشارے فراہم کرنے میں بہت آسان ہو جاتا ہے.
سلیکر داخل کرنے کیلئے، اختیارات کے ٹیب پر کلک کریں اور سلائڈر داخل کریں اور فلٹر سیکشن سے کلک کریں. سلائس داخل کریں چنیں چنانچہ داخل کرنے کے لئے سلائزر تشکیل دیں. آپ کو دستیاب کرنا چاہتے ہیں کے طور پر بہت سے میدانوں کی جانچ پڑتال کریں. ہمارے مثال میں، میں نے سال، ملک ریگریشن نام اور مصنوعات کی زمرہ شامل کی. آپ کو Slicers کی پوزیشن کرنا پڑے گی جہاں آپ چاہتے ہیں. پہلے سے طے شدہ طور پر، تمام اقدار کو منتخب کیا جاتا ہے جس کا مطلب یہ ہے کہ کوئی فلٹر لاگو نہ ہو.
14 سے 15
صارف چھپنے والے Slicers کے ساتھ پیوٹ ٹیبل
15 سے 15
سلیکرز سے کونسا تازہ ترین معلومات پیوٹ ٹیبل سے قدر منتخب کریں
اقدار کے مختلف مجموعوں پر کلک کریں اور دیکھیں کہ PivotTable تبدیلیاں کیسے دیکھیں. آپ عام مائیکروسافٹ سلائسز میں کلک کرکے استعمال کر سکتے ہیں مطلب یہ ہے کہ اگر آپ کنٹرول + استعمال کرسکتے ہیں تو متعدد اقدار منتخب کریں یا Shift + کلک کریں اقدار کی حد منتخب کرنے کے لئے. ہر Slicer منتخب منتخب اقدار کو ظاہر کرتا ہے جو یہ واقعی واضح کرتا ہے کہ PivotTable کی ریاست فلٹر کے لحاظ سے کیا ہے. اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ سلیکرز کی شیلیوں کو تبدیل کر سکتے ہیں تو فوری طور پر اختیارات کے ٹیب کے سلائزر سیکشن میں فوری طرزیں ڈرا دیں.
سلیکرز کا تعارف واقعی PivotTables کے استعمال میں بہتری آئی ہے اور ایکسل پیشہ ور کاروباری انٹیلی جنس کے آلے کے قریب ایکسل 2010 بہت قریب ہو گیا ہے. PivotTables ایکسل 2010 میں بہت تھوڑا سا بہتر ہوا ہے اور جب نئے PowerPivot کے ساتھ مشترکہ ایک اعلی کارکردگی تجزیاتی ماحول پیدا کرتا ہے.