ایک آن لائن اجلاس میں کس طرح حصہ لیں

ویب اجلاس کے شرکاء کے لئے کیا کریں اور نہ کریں

بہت سارے کمپنیوں کے ساتھ اب آن لائن اہم اجلاس منعقد کرنے کا انتخاب کرتے ہوئے، فعال اور قیمتی آن لائن میٹنگ شرکاء ہونے والے ایک اہم کارکن کی مہارت بن گئی ہے. آن لائن مباحثے کو منتشر شدہ ملازمتوں کے درمیان خیالات کے تبادلے کے لئے ایک بہت اچھا موقع ملتا ہے جو شخص میں باقاعدہ بنیاد پر بات چیت نہیں کرسکتا، انہیں قیمتی ٹیم کے ارکان کے طور پر قائم کرنے اور ملازمتوں کے درمیان کیمرہ پیدا کرنے میں کامیاب نہیں ہوسکتا. مندرجہ ذیل تجاویز آپ کو آن لائن میٹنگ میں حصہ لینے کے بارے میں زیادہ جاننے میں مدد ملے گی:

وقت پر

اگر کچھ وقت پر آن لائن میٹنگ میں شرکت کرنے سے آپ کو روکنے کی اجازت دی جائے تو، آرگنائزر کو بتائیں. ذہن میں رکھو کہ آن لائن میٹنگ سافٹ ویئر کو شرکاء کو پتہ چلتا ہے جو لاگ ان کیا جا رہا ہے، اور کب. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ بغیر ملاقات کے نصف گھنٹہ کی میٹنگ میں شامل نہیں ہوسکیں گے. ایک آن لائن اجلاس کے اختتام ہونے کے باوجود دیر سے بورڈ روم میں گھومنے کے طور پر ناپسندیدہ ہے.

میٹنگ سے پہلے کچھ پانی یا ریسٹورانٹ میں جائیں

آن لائن اجلاس عام طور پر گھنٹوں کے لئے نہیں جاتے ہیں، لہذا آپ کو خود بخود عذر کرنے کے لئے کوئی قدرتی وقف نہیں ہے. اس کے علاوہ، انٹرنیٹ پر منعقد ہونے والی میٹنگ تیز رفتار ہوتی رہتی ہے، اور لوگوں کو بھی ناپسندیدہ ہوسکتا ہے یا پریشان کن ہوسکتا ہے اور انتظار کرنے کے لۓ پریشان ہوسکتا ہے جب تک کہ آپ بحث جاری رکھنے کے لۓ واپس نہ آئیں. تو میٹھی سے پہلے ایک گلاس کا پانی قبضہ کرو یا روم روم میں جاؤ. اس کے علاوہ، کسی بھی شخص کو جاننے کے بغیر میٹنگ سے چپکے نہ ڈالو - آپ کبھی نہیں جانتے جب کوئی آپ سے کوئی سوال کر سکتا ہے. اگر آپ کو ہنگامی صورت حال ہے تو، میٹنگ آرگنائزر کو بتائیں کہ آپ کو چند منٹ کے لئے باہر جانا ہوگا، اور جب آپ واپس آ جائیں تو آپ انہیں بتائیں گے. ایسا کرنے کا بہترین طریقہ آپ کے آنلاین میٹنگ سافٹ ویئر کی چیٹ کی سہولت کے ذریعہ ہے، لہذا آپ کو پیشٹر کو خراب نہیں کرتے.

پیشہ ورانہ مظاہرے رکھو

جب آپ اپنی میز یا یہاں تک کہ آپ کے گھر سے آرام سے اپنی آن لائن میٹنگ میں شامل ہوسکتے ہیں، تو آپ کے سر کو کم از کم رسمی طور پر نہیں ہونا چاہئے اگر آپ اپنے ساتھیوں اور سرپرستوں سے گھیر گئے تو ایک روم روم میں تھے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنے بلیوں یا بچوں کے بارے میں کسی بھی تبصرے پر توجہ دینا چاہئے - یہاں تک کہ اگر وہ اگلے کمرے میں ہیں. اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ ایک قابل اعتماد پروفیشنل ہیں، اپنے گھر کو رکھنے کے قابل اور الگ الگ کام کرتے ہیں، یہاں تک کہ اگر وہ ایک ہی چھت کا اشتراک کریں.

بس فہرست پر ڈان ڈان منصوبہ

صرف اس وجہ سے کہ میٹنگ آن لائن ہے، یہ آپ کے لئے کوئی عذر نہیں ہے کہ صرف سننے کے دوران کچھ اور کام کرنے کے لئے. اگر آپ میٹنگ میں مدعو کیا جاتا ہے، تو یہ ہے کیونکہ آپ کو انوائسنٹ کو آپ کی ان پٹ کی قیمت ہے. یہاں تک کہ اگر حصہ لینے کا کوئی امکان نہیں ہے تو، آپ کو اب بھی فعال طور پر نوٹ لے جانا چاہئے. آن لائن میٹنگ جسے آپ کے ذریعے کسی اور چیز پر کام کرنا ہوسکتا ہے، ہو سکتا ہے کہ آپ کو کچھ اہمیت ملے گی. اگر آپ میٹنگ کے کسی بھی دن کو ختم کرنے کی ضرورت ہے تو، یا تو یہ بتائیں کہ آپ اس دن میٹنگ میں حاضر ہونے کے لئے دستیاب نہیں ہیں، یا اپنے آپ کو اچھی طرح سے منظم کرتے ہیں تاکہ آپ اس کے ذریعے کام کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی.

حصہ لینے کا ایک نقطہ نظر بنائیں

چاہے وہ Q & A سیشن کے دوران ایک سوال پوچھ رہا ہے، آپ کی ٹیم کی کامیابیوں یا کسی دوسرے مناسب کہانی یا خیال کو شریک کرنا، میٹنگ میں کوئی کہنا ہے. میٹنگ کے دوران کسی بھی اچھے میزبان ان پٹ سے پوچھیں گے، اور اس وقت پوری ٹیم ٹیم سے بات نہیں کرے گی. یہ ایک موقع کے طور پر یہ بتانا کہ آپ صرف حاضری میں نہیں ہیں، بلکہ توجہ دینا بھی کرتے ہیں. آپ کے نام سے پہلے اپنے نام سے کہو، لہذا حاضرین کو پتہ چل جائے گا کہ جو ان سے خطاب کررہا ہے. ذہن میں رکھو کہ آپ کو اعتماد سے اور واضح طور پر بات کرنا چاہئے، کیونکہ آپ چہرے کے چہرے کے دوران ہوں گے. اگر آپ کا کاروبار غیر رسمی زبان میں نہیں ہے، تو اس کا استعمال کرنے سے باز رہیں اگرچہ آن لائن کی ترتیب کو چہرے سے کہیں زیادہ غیر رسمی محسوس ہوسکتا ہے.

میٹنگ سے پہلے مشق

اگر آپ کسی سلائڈ کا اشتراک کرنے کے لئے یا میٹنگ کے دوران ایک پریزنٹیشن بنانے کے لئے کہا گیا ہے تو، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ نہ ہی یہ آرگنائزر کے معیار کے مطابق ہوتا ہے، لیکن آپ نے اپنے مواد کی ترسیل بھی کی ہے. اگر یہ ایک خاص سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی پہلی آن لائن میٹنگ ہے تو، میٹنگ آرگنائزر سے پوچھیں اگر وہ آپ کے ساتھ خشک چل سکیں تو، یقینی بنائیں کہ آپ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آرام دہ اور پرسکون ہو. اگر آپ سافٹ ویئر سے پہلے ہی واقف ہیں، تو پھر صرف پریزنٹیشن پر عمل کریں. جانیں کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں، اور اپنی پیشکش کے دوران ایک کیو سے پڑھنے سے بچنے کے لۓ. بعض حقائق اور اعداد و شمار کو پڑھنا ٹھیک ہے، لیکن آپ ان ٹیلی مارکیٹنگ آپریٹرز کی طرح آواز نہیں لینا چاہتے ہیں جو آپ کو سردی کہتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی پیشکش بہتی ہے اور آسانی سے پیش کی جاتی ہے.

ٹرن سے باہر بات نہ کرو

اگر یہ کسی اور کے سامنے پیش کرنے کی باری ہے، تو انہیں بغیر رکاوٹ ختم کردیں. جب تک وہ کئے گئے ہیں اور انتظار کریں یا سوال پوچھیں. جب تک کہ ناظرین نے وضاحت کی ہے کہ شرکاء کے لئے پیشکش کو روکنے کے لئے ٹھیک ہے، بولنے سے باز رہیں جب کسی اور کی باری ہوتی ہے. ورنہ نہ صرف اجلاس تاخیر کی جائے گی، لیکن یہ بھی موضوع پر چل سکتا ہے. ذہن میں رکھو کہ آن لائن اجلاسوں میں شرکت کرنے والے وہ بصری اشارہ دینے کا موقع نہیں رکھتے ہیں جو وہ بولنا چاہیں گے، اس کو بتائیں کہ پیش نظارہ لینے یا سوال لینے سے پہلے وہ ایک نقطہ نظر کو لینا چاہتے ہیں. لہذا کسی بھی مداخلت کی آواز ہو گی، اجلاس کے قدرتی بہاؤ میں رکاوٹ ڈالیں گے.

مندرجہ بالا تجاویز پر عمل کرتے ہوئے، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ کو صرف پیشہ ورانہ طور پر شمار نہیں کیا جاسکتا ہے، لیکن آپ جانتے ہیں کہ آن لائن اجلاس میں کس طرح سلوک کرنا ہے. انٹرنیٹ پر بہت سے غیر منصفانہ درمیانے درجے کے طور پر دیکھا جاتا ہے، جب کام کی جگہ میں استعمال ہوتا ہے تو، یہ بھی اسی طرح کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کے ساتھیوں کے ساتھ سامنا کرنا پڑے گا.