کیا آپ اپنے ای میلز میں یہ غلطیاں کرتے ہیں؟
مندرجہ ذیل عنوان کی طرح ایک موضوع آپ کے پیغام کو کھولنے اور اپنے ہر ہنووینک لفظ کو پڑھنے کے لئے غیر معقول طور پر قارئین کو ھیںچو. اکثر، یہ نہیں کریں گے اور اگر آپ کو فروخت کرنے کے لئے کچھ نہیں ہے تو کیا ہوگا؟
آپ کے ای میل کی موضوع لائن ، آپ کے نام کے آگے، پہلی چیز وصول کنندہ دیکھتا ہے. یہ ضروری ہے کہ.
آپ کے ای میل کے موضوع میں، نہ کریں:
- دلچسپی اور جغرافیہ
- کہو ہائے".
- لفظی بنیں
- بغیر حوالہ دینے کے حوالے سے جواب دیں.
- غیر معمولی یا عام ہو.
ایک اچھا ای میل موضوع لکھیں
کامل ای میل کے موضوع کو تشکیل دینے کے لئے:
- پیغام کی سب سے نیچے کی لائن دے دو
- اگر آپ کا ای میل متعدد موضوعات پر مشتمل ہے، تو اسے ایک سے زیادہ پیغامات میں توڑنے پر غور کریں.
- پیغام کو خلاصہ کریں - آپ لکھ رہے ہیں اور وصول کرنے والے نے اپنے ای میل کو پڑھنے کے بعد - اس کی وضاحت کرنے کے بجائے آپ کیوں لکھا ہے اور آپ جو مختلف کرنا چاہتے ہیں.
- اگر آپ کسی کانفرنس میں کسی کو مدعو کرتے ہیں تو، "سادہ ای میل ای میل ای میل" کے بجائے، "دعوت نامہ: ای میل کی اہلیت کانفرنس، بنگلہ دیش اگست 14-16" کا استعمال کریں.
- عین مطابق رہو
- تفصیل میں شامل کریں جس کو وصول کرنے والے کی شناخت کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے کہ آپ جلدی اور بے حد متعلق بات کر رہے ہیں.
- اگر آپ کا پیغام وصول کرنے والے کی کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے، تو کہہ دو؛ ترجیحی طور پر پہلے لفظ کے ساتھ.
- غیر ضروری الفاظ کو چھوڑ دو
- اگر آپ کے پیغام سے متعلق کارروائی ایک تاریخ یا آخری تاریخ میں شامل ہوتی ہے، تو یہ ای میل کے موضوع میں شامل ہے.
- ای میل کے مضامین کو جامع ہونا ضروری ہے. آرٹیکلز، ایڈوائسائٹس، اور ایڈوربس کو چھوڑ دیں.