رسمی اور غیر رسمی کاروباری ای میل کے لئے مثال کے ساتھ
کیا آپ "الوداع"، "احترام" یا "بہترین خواہشات" لکھتے ہیں؟ ای میل کو کیسے ختم کرنا؟
دستخط کرنے کا مناسب طریقہ اکثر نہ صرف آخری بلکہ کسی بھی ای میل میں لکھنے کے لئے سب سے مشکل حصوں میں سے ایک ہے. یہ ای میل کی سلامتی کے طور پر تقریبا مشکل اور مشکل ہو سکتا ہے!
جب شک میں، & # 34؛ شکریہ اور # 34 کے ساتھ ایک ای میل ختم کریں؛
جب آپ اس بات کا فیصلہ نہیں کر سکتے کہ لکھنے کے لۓ اور کیا خیال نہیں ہے تو کیا مناسب ہو گا، اپنے "ای میل" کو سادہ "شکریہ" کے ساتھ ختم کردیں. "شکریہ" کبھی بھی جگہ سے باہر نہیں ہے. آپ اپنے پیغام کو نظر انداز کرنے سے زیادہ کچھ بھی نہیں بھیجتے ہیں. یہ، افسوس، ایک نہیں دیا جاتا ہے، کے طور پر وقت قیمتی کمی ہے اور انتہائی زبردست ای میلز.
(ای میل بند ہونے کے طور پر "شکریہ" جواب حاصل کرنے کے امکانات کو بڑھا سکتے ہیں.)
کیا ای میل ختم کرنے کے لئے مزید طریقے نہیں ہیں؟ دیگر قابل قبول بندیاں کیا ہیں؟
بہت سے الفاظ ایک ای میل بند کر سکتے ہیں، اور کچھ بھی کر سکتے ہیں؛ کسی سے بھی بہتر ہو گا.
اگر عالمگیر "شکریہ" آپ کے لئے نہیں ہے - شاید، کیونکہ، ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کو ایک موقف پر اعتماد کرنا پڑتا ہے، جس میں آپ کے پاس بہت سے ای میل سائن آف انتخاب نہیں ہیں، دونوں پیشہ ورانہ ای میلز کے لئے. اور زیادہ ذاتی پیغامات.
بزنس - رسمی
- مخلص - "مخلص" روایتی اور روایتی رسمی طور پر کاروباری ای میلز، خاص طور پر ان کے نئے رابطوں کو ختم کرنا ہے. آپ اسے جدید حاصل کردہ گاہکوں کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، اگر آپ اپنی مرضی اور اخلاقیات کو فروغ دینے کے خواہاں ہیں. "مخلص" بھی رسمی طور پر آسکتے ہیں، خاص طور پر جب آپ نے پہلے ہی کسی کے ساتھ خالص طور پر رسمی تعلقات سے کم قائم کیا ہے.
- مخلص تمہارا - "مخلص" اور بنیادی طور پر اسی طرح استعمال کیا جاتا ہے، "مخلصانہ آپ" کے طور پر بھر میں آنے کے خطرے کو چلتا ہے.
- احترام - "احترام" کے مقابلے میں "مخلص" کے مقابلے میں ایک کم رسمی موقف ہے. یہ تقریبا عام طور پر قائم تعلقات میں بھی ساتھ ساتھ عام طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے. ممکنہ طور پر ایک لفظ، "احترام" کی حیثیت سے ٹھوس اور غیر معمولی بات ہے، یہ آپ کے بارے میں یا آپ کا تعلق قائم کرنے کا مطلب آپ کے بارے میں کم ہے.
بزنس - غیر رسمی
- آپ - "مخلصانہ آپ کے وزن" کے بغیر، ایک "آپ" اب بھی ایک ای میل میں جگہ اور وقت سے باہر کے طور پر بھر میں آ سکتے ہیں. یہ رسمی اختتام کی توجہ کا فقدان نہیں ہے اور اس کے لئے شخصیت یا انفیکشن میں اس کے لئے بنا نہیں ہے.
- قسم کا احترام اور دلیل - غیر معمولی کاروباری ترتیب میں اچھی طرح سے "حوالہ"، "Kind Regards" سے کہیں کم رسمی طور پر خدمت کرتے ہیں. "گرم رجحانات"، اچھی طرح سے، گرمی اور ذاتی رابطے میں اضافہ کرتے ہیں جب تک کہ اب بھی رسمی اور واقفیت کے درمیان ایک توازن پیدا ہو، جو کاروبار کی ترتیب کے لئے بہت دور ہو گیا ہے.
- بہترین - جزوی الفاظ کے ساتھ کچھ بھی غلط نہیں ہے، اور عام طور پر، اختتامی ای میل کے اختتام، ایک سزا کے بہت سے اہم اجزاء (جہاں موضوع، یا کسی بھی فعل ہے؟) چھوڑ دیتے ہیں. تاہم، "بہترین" وصول کنندہ کا اندازہ لگایا جاتا ہے کہ آپ جو کچھ کہنا چاہتے ہیں سب سے زیادہ سب کچھ: سب سے بہتر ...؟ شاید اس کے بجائے "سب سے بہتر" کا استعمال کریں.
- :) - کیوں نہیں؟ سادہ مسکراہٹ ای میل بند کرنے کے طور پر حیرت انگیز طور پر موثر ہوسکتا ہے. اگر آپ ایججیس استعمال کرنے کے لۓ ہیں اور آپ کے ہاتھ اور ہتھیاروں سے گفتگو کرتے ہیں تو یہ آپ کے لئے ای میل کو ختم کرنے کا مناسب طریقہ ہوسکتا ہے. اس بات کو ذہن میں رکھنا ہے کہ تمام لوگ اس طریقے سے اظہار خیال نہیں کرتے ہیں، اور آپ کے ای میل کو اس اختتام پر مبنی طور پر تشریح کر سکتے ہیں، خاص طور پر اگر وہ آپ کو نہیں جانتے. یہ آپ کا مسئلہ ہے کہ اگر آپ باہمی طور پر بات چیت کرنا چاہتے ہیں، ان کی نہیں - کچھ عام طور پر کاروباری تحریر کے ساتھ ذہن میں رکھنا.
- - صرف آپ کے نام سے دستخط کرنا مناسب ہے، خاص طور پر ایک جاری بات چیت میں. اگرچہ اس سلسلے میں کبھی کبھار بند ہونے والی جملہ میں مکس کرنے کی کوشش کریں.
آپ جو چنتے ہیں اور کیا مناسب ہے وہ زیادہ تر انحصار پر صرف انحصار نہیں کرسکتے ہیں جن پر تم ہو لیکن وہ بھی جو وصول کنندہ ہے. آپ وصول کنندہ اور آپ کے پیغام کی حالت میں بھی غور کریں گے، یقینا: وصول کنندہ کو تین مہینے کی چھٹیوں کے لئے چھوڑ دیا جائے گا، مثال کے طور پر، کیا آپ نے ان سے کوئی احسان حاصل کیا ہے یا ایک معلوماتی مضمون بھیجا ہے؟