برا پریزنٹیشن تکنیک 101 میں خوش آمدید. تقریبا ہر ایک خراب غصے اور تیاری پیش کرنے والے کے ساتھ برا پیشکش کے ذریعے بیٹھا ہے. وہاں بھی ایسے نظریات موجود ہیں جہاں پیشینگرز نے پریزیٹیم کو اس پریزنٹیشن سے پڑھا، ان کی تقریر سے گونگا، یا ان کے پاورپوائنٹ میں بہت سارے متحرک طریقوں کا استعمال کیا. مندرجہ بالا مختلف پیشکشیں ہیں جو اس کے بارے میں حل کرنے کے بارے میں حل کے ساتھ ساتھ ممکنہ تجربے کے حامل ہیں.
سامان کام نہیں کر رہا ہے
بہت سے لوگوں نے اس منظر کا تجربہ کیا ہے جہاں سامعین آباد ہو چکے ہیں، اور پیشینٹر مقرر کیا جاتا ہے اور اپنی پیشکش شروع کرنے کے لئے تیار ہے. اچانک اچانک، پروجیکٹر کام نہیں کرتا. قدرتی طور پر، پیش کرنے والے نے شروع ہونے سے پہلے تمام آلات کو چیک کرنے کے لئے پریشان نہیں کیا.
اس پیشکش کی تکنیک کو درست کرنے کے لئے، یہ پیشکش کی جاتی ہے کہ حاضر ہونے والے پروجیکٹر کو ان کے وقت سے پہلے پیش کرنے سے پہلے پیش کرنے والے تمام آلات کو چیک کریں اور اپنی پیشکش کو دوبارہ شروع کریں. اگر پروجیکٹر بلب کی طرح اضافی ٹولز کی ضرورت ہوتی ہے تو ایک اچھا خیال ہے، اس کے علاوہ ایک ٹیکنینگر کے لئے رابطے کے نقطہ نظر کے ساتھ ساتھ اگر چیزیں مینیجر کے کنٹرول سے باہر نکلیں. اگر ممڪن ہو تو، پریزنٹرز کمرے میں روشنی کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں، ان کی روشنی میں لمحے سے پہلے، ان کی پیشکش کی جاسکتی ہے، خاص طور پر تو وہ اپنی روشنی کے دوران ضرورت کے طور پر روشنی بٹ سکتے ہیں.
انفارمیشن کی معلومات
ممکنہ طور پر ان کے پریزنٹیشن کے مواد کو حفظان صحت کے لۓ پیش کیا جا سکتا ہے. اس منظر میں، کسی بھی سامعین میں کوئی سوال اور خوف ہو سکتا ہے. کیونکہ اسٹرینٹر نے سوالات کے لئے تیار نہیں کیا ہے، وہ سب موضوع کے بارے میں جانتا ہے کہ سلائڈز پر پہلے ہی لکھا گیا ہے.
اس صورتحال کو مستحکم کرنے کے لئے، پریزنٹرز کو ان کے مال کو اچھی طرح سے جاننا چاہیے کہ وہ الیکٹرانک اضافہ جیسے پاورپوائنٹ کے بغیر آسانی سے پیشکش کرسکتے ہیں. پریزنٹرز کلیدی الفاظ اور جملے استعمال کرسکتے ہیں جو صرف ضروری معلومات میں شامل ہیں، تاکہ ناظرین کو توجہ مرکوز رکھنے اور پیش کنندگان پر دلچسپی رکھتے ہیں. آخر میں، بولنے والوں کو سوالات کے لئے مکمل طور پر تیار کیا جانا چاہئے اور جوابات جاننے یا سامعین کے رکن کی رہنمائی کے بارے میں یہ خیال رکھنا چاہئے.
فوکس کی کمی
معلومات کمانڈر کے برعکس، پریزنٹرز اپنے آپ کو ایک ایسی موضوع کے بارے میں جان سکتے ہیں جو کہ وہ سب جگہ پر کودتے ہیں. یہ ایسی صورت حال تخلیق کرتی ہے جہاں سامعین کو اس بات کا اندازہ نہیں ہے کہ پیشکش کے دھاگے کو کس طرح عمل کرنا ہے کیونکہ کوئی بھی نہیں ہے.
اس صورت حال کو ٹھیک کرنے کا راستہ اس کے اصول کو استعمال کرنا ہے، جس کا ترجمہ "یہ سادہ خاموشی رکھتا ہے." ایک پریزنٹیشن کو ڈیزائن کرتے وقت، پیش کرنے والے اپنے موضوع کے بارے میں زیادہ سے زیادہ تین یا چار پوائنٹس پر رہ سکتے ہیں. اس کے بعد، پریزنٹرز اس معلومات کو بڑھا سکتے ہیں تاکہ سامعین کو اس میں جذب کرنے کی اہمیت ہو اور اہم نکات کو سمجھا جا سکے.
سکرین سے براہ راست پڑھنا
ایک ایسی ترتیب کا تصور کریں جہاں سامعین کے کسی رکن نے اپنا ہاتھ اٹھایا اور اس کا ذکر کیا کہ وہ سلائڈ نہیں پڑھ سکتے. اس صورت میں، ناظرین نے خوش قسمتی سے انہیں بتایا کہ وہ سلائیڈس کو براہ راست اس سے پڑھ سکیں گے. جیسا کہ پیش کنندگان کو ایسا کرنے کی آمدنی ہوتی ہے، وہ اسکرین پر نظر آتے ہیں اور ہر سلائڈ اپنی تقریر کے متن کے ساتھ بھرے جاتے ہیں. مسئلہ یہ ہے کہ اگر سلائڈس سامعین کے اراکین کے لئے تمام معلومات فراہم کرتے ہیں تو توقع دہندہ کی ضرورت نہیں ہے.
مواد کو آسان بنانا یہاں کلیدی ہے. پریزنٹرز پچھلے قطار میں آسان پڑھنے کے لئے سلائڈز کے سب سے اوپر کے قریب سب سے اہم معلومات رکھ سکتے ہیں. وہ ایک موضوع کے علاقے پر بھی توجہ مرکوز کر سکتے ہیں اور فی سلائڈ سے چار گولیاں استعمال نہیں کر سکتے ہیں. پریزنٹرز کے لئے اسکرین پر نہیں، ناظرین سے بات کرنا ضروری ہے.
سکارس مواد کے لئے تبدیلی میں بصری ایڈز کا استعمال کرتے ہوئے
پیشینگروں کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ کوئی بھی اس بات پر غور نہیں کرے گا کہ ان کے موضوع پر زیادہ تحقیق نہیں کی جاتی ہے، اگر وہ بہت سے بصری امداد جیسے تصاویر، پیچیدہ گرافس اور دیگر ڈایاگرام شامل کریں.
یہ غلطی بہت بڑی ہے. پریزنٹیشنوں کو اس پیشکشوں کی تخلیق کرنے کی ضرورت ہے جس میں اچھی طرح سے ریسرچ کردہ مواد اور موضوعات شامل ہیں جو سامعین کی تلاش کر رہے ہیں. حقیقی مادہ کے ساتھ Illustrating پوائنٹس کی پیروی کرنے کے لئے ایک اچھی شکل ہے، اور مظاہرہ کے گھر کے اہم نکات کو چلانے کے لئے، مواد کے علاوہ فوٹو، چارٹ اور ڈایاگرام جیسے بصری امداد استعمال کرنا چاہئے. سب کے بعد، بصری امداد مواد میں ایک اچھا وقفہ شامل ہے لیکن مجموعی زبانی پریزنٹیشن کو بڑھانے کے لئے مناسب طریقے سے استعمال کرنا ضروری ہے.
سلائڈز پر فونٹ سیٹ کرنا بہت چھوٹا ہے
چھوٹے سکرپٹ کی قسم فونٹس بہت اچھا نظر آسکتے ہیں جب سامعین کے ممبران مانیٹر سے صرف ان انچ تک بیٹھ رہے ہیں. تاہم، ایسے پیشکشین جو ناظرین کے غریب نظریات کے بارے میں غور نہیں کرتے ہیں، یا جو اسکرین سے مہذب فاصلے پر بیٹھ رہے ہیں، وہ مصروف سامعین کو چھوڑ دیں گے جنہوں نے سلائڈ پڑھنے کی صلاحیت رکھتے تھے.
یہ سب سے بہتر ہے کہ موجودہ ایونٹ یا ٹائمز نیو رومن جیسے آسانی سے پڑھنے کے فونٹ پر رہیں. اسکرینز کو اسکرپٹ کی قسم فونٹ سے بچنا چاہئے جو عام طور پر اسکرین پر پڑھنے کے لئے مشکل ہے. یہ بھی پیشکش کرنے کے لئے پیش کی جاتی ہے کہ عنوانات، اور ایک اور مواد کے لئے، دو مختلف فانٹ سے زیادہ استعمال نہ کریں . آخر میں، تاجروں کو 30 پی ٹی فونٹ سے بھی کم نہیں استعمال کرنا چاہئے تاکہ کمرے کے پیچھے لوگ آسانی سے انہیں پڑھ سکیں.
غریب یا پیچیدہ ڈیزائن سانچے کو منتخب کریں
پریزنٹرز کبھی بھی ان کی پیشکش میں فیصلہ کرتے ہیں کہ وہ جو سنتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک پیشینگر تصور کریں جو سنا ہے کہ نیلے رنگ کے ڈیزائن ٹیمپلیٹ یا ڈیزائن مرکزی خیال، موضوع کے لئے ایک اچھا رنگ تھا. انھیں انٹرنیٹ پر ٹھنڈا سانچے مل گیا اور اس کے لئے چلا گیا. بدقسمتی سے، آخر میں، پریزنٹیشن ایک ایسے سیاقے کے بارے میں ہوتا ہے جو بصری پریزنٹیشن کے نظر اور محسوس سے نمٹنے کے لئے نہیں ہے.
اس منظر کو آسانی سے مقرر کیا جاسکتا ہے جب پیش کنندگان نے ایک ڈیزائن ٹیمپلیٹ منتخب کرنے کا فیصلہ کیا ہے جو سامعین کے لئے موزوں ہے. مثال کے طور پر، ایک صاف، براہ راست ترتیب کاروباری پریزنٹیشن کے لئے بہترین ہے، جبکہ نوجوان بچوں کو پیشکشوں کے لئے اچھی طرح سے جواب دیتا ہے جو رنگ سے بھرا ہوا ہے اور مختلف قسم کے سائز پر مشتمل ہوتا ہے.
بہت سے سلائڈز سمیت
کچھ پیشکشیں ان کے سلائڈ کی گنتی کے ساتھ گزرتے ہیں. مثال کے طور پر، اس پیشکش کو تصور کریں جو حال ہی میں ایک شاندار چھٹی کروز پر چلے گئے تھے اور ان کے سلائیڈوں میں تمام 500 ساحل سمندر کی تصاویر بھی شامل تھیں. پیش کنندگان جو بہت سے سلائڈز، یا بہت زیادہ ذاتی مواد استعمال کرتے ہیں، کمرے میں سوراخ سننے کے لئے پابند ہیں.
پریزنٹرز کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ ان کے سامعین کو کم سے کم سلائڈ کی تعداد کو برقرار رکھنے سے توجہ مرکوز ہو. یہ 10 سے 12 سلائڈز استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے. ایک تصویر البم کے لئے کچھ رعایت کی جا سکتی ہے کیونکہ زیادہ تر اسکرین پر صرف ایک مختصر وقت پر ہوسکتا ہے، اور اس کے مطابق سامعین کو محسوس کرے گا اور جواب دینے کے لۓ اس کا فیصلہ کال کی ضرورت ہو گی.
متحرک تصاویر کے ساتھ پیغام کو کھونے
سب سے زیادہ متاثر کرنے کے مقصد کے ساتھ بہت سے متحرک تصاویر اور آوازوں کا استعمال کرتے وقت پرویزین اپنی پیشکش کا مرکز بھول سکتے ہیں. یہ آخر میں زیادہ سے زیادہ وقت کام کرنے میں ناکام رہی ہے، کیونکہ سامعین کو پتہ نہیں ہے کہ کہاں نظر آئے گی، اور پیشکش کا پیغام کھو جائے گا.
اگرچہ متحرک تصاویر اور آوازیں جو اچھی طرح سے استعمال کی جاتی ہیں وہ دلچسپی بڑھ سکتی ہیں، ان کے لئے یہ ضروری ہے کہ ان کو کم سے کم رکھیں. ورنہ، یہ شعلہ سامعین کو مشغول کریں گے. پریزنٹرز اپنی پیشکش کو "کم سے زیادہ" فلسفہ کے ساتھ ڈیزائن کرسکتے ہیں تاکہ سامعین حرکت پذیری اوورلوڈ سے متاثر نہ ہو .
غیر معمولی رنگین مرکب نکالنے
کچھ پیش کرنے والوں کو غیر معمولی رنگ کے مجموعوں سے ملنے سے محبت ہوتی ہے، لیکن پاورپوائنٹ پریزنٹیشن ان کا استعمال کرنے کا وقت نہیں ہے. مثال کے طور پر، ایک نارنج اور نیلے رنگ کا مجموعہ ایک ناظرین کے لئے ناپسندیدہ ہے اور وہاں لوگ موجود ہیں جو رنگ کی اندھے کی وجہ سے سرخ اور سبز نہیں دیکھ سکتے ہیں.
پریزنٹرز کو پس منظر کے ساتھ اچھے برعکس استعمال کرنا چاہئے تاکہ وہ اپنے متن کو پڑھنے کے لئے آسانی سے بنا سکے. یہاں چند تجاویز ہیں:
- ہلکا پس منظر پر گہرا متن بہترین ہے لیکن سفید پس منظر سے بچنے کے. بیزار یا کسی اور ہلکے رنگ کا استعمال کرتے ہوئے اس کو ٹھنڈا کرنا جو آنکھوں پر آسان ہو جائے گا. اندھیرے کے پس منظر بہت مؤثر ہیں، لیکن آسان پڑھنے کے لئے ایک ہلکے رنگ بنا دیں.
- پیٹرن یا بناوٹ شدہ پس منظر پڑھنے کے لئے ٹیکسٹ مشکل کرنا.
- رنگ کی منصوبہ بندی کو برقرار رکھو.
نیچے کی سطر
ایک اچھا پیشکشر ہونے کے لئے، ناظرین کو سامعین کے ساتھ مشغول ہونا ضروری ہے اور ان کے موضوع کو جاننے کی ضرورت ہے. پریزنٹیشنز کو بالآخر پیشکش کی جامعیت برقرار رکھنا چاہئے اور صرف متعلقہ معلومات شامل کریں. انہیں ایک الیکٹرانک اضافہ، جیسے پاورپوائنٹ، پوائنٹس کو مضبوط بنانے کے لئے ان کی پریزنٹیشن کے ساتھ ساتھ، ایک کرچ کے طور پر استعمال کرنا چاہئے. پریزنٹرز کو ذہن میں رکھنا چاہئے کہ سلائڈ شو پیشکش نہیں ہے - وہ پیشکش ہیں.