ایک ویب بنیاد پر سیمینار منظم کرنے کے لئے سادہ تجاویز
ایک عمر میں جب ایونٹ بجٹ کاٹا جا رہا ہے اور براڈبینڈ انٹرنیٹ تک رسائی بڑھ رہی ہے تو، ویبینار تیزی سے مقبول ہوتے ہیں. Webinars ویب پر مبنی سیمینار ہیں، جو عام طور پر 30 سے زائد شرکاء میں شامل ہیں اور پریزنٹیشنز، ورکشاپس، لیکچرز اور بڑے پیمانے پر اجلاس منعقد کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. چونکہ ویبینار آن لائن منعقد ہوتے ہیں، وہ کمپنیوں کو سفر، کیٹرنگ اور مقامات پر پیسہ بچانے کے لئے کی اجازت دیتے ہیں، جن میں سے سبھی عام طور پر چہرہ سامنا کرنے والے سیمینارز سے منسلک ہوتے ہیں. تاہم، ان کی بڑی حاضری کی وجہ سے، ویبیناروں کو کامیاب ہونے کے لئے محتاط منصوبہ بندی کی ضرورت ہے. اس وجہ سے ویبنٹ کی میزبانی کرنے والے ان کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ان کے وقت لینے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ یقینی بنائے کہ وہ مطلوبہ ضروری اقدامات کے ذریعے چلے جائیں جو ویبینٹ کی کامیابی کو یقینی بنائے گی.
آپ کو اپنے webinar کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لئے، میں نے ذیل میں لینے کے لئے سب سے اہم قدم پر روشنی ڈالی ہے.
پہلے سے دور ایک تاریخ منتخب کریں
webinar، یا ویبینار کی سیریز کرنے کے بعد جب آپ کو کرنا چاہئے تو وہ پہلے سے ہی پیشگی چھٹیوں اور واقعات کیلنڈر کا حوالہ دیتے ہیں. ذہن میں رکھو کہ آپ مصروف شیڈول کے ساتھ بہت سے لوگوں کو دعوت دے رہے ہیں، لہذا آپ کو اپنے ویب ٹینٹ کے لئے وقت دینے کے لئے کافی نوٹس دینا. مثال کے طور پر، کرسمس کے وقفے سے پہلے ہفتے بہت مصروف ہوسکتا ہے، کیونکہ لوگ چھٹیوں پر جانے سے پہلے بہت سارے ڈھیلے سروں کو بند کرنے کی کوشش کرتے ہیں. اپنی منتخب شدہ تاریخوں پر غور سے غور کریں، آپ زیادہ سے زیادہ حاضری کو یقینی بن سکتے ہیں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا وقت صحیح ہے
وقت کے زون کے اختلافات پر غور کریں؛ اگر آپ مغرب ساحل پر ہیں، لیکن مشرقی ساحل (اور نائب - برعکس) کے شرکاء کو مدعو بھی کر رہے ہیں تو، آپ کے شرکاء آفس سے باہر ہونے کے لئے ایک ویب ٹینٹ شیڈول نہ کریں. اس کے علاوہ، اپنے webinar کے دن کے اختتام کے قریب بھی شیڈول نہ کریں - یہ ہے جب آپ کے شرکاء کو برباد کرنا چاہتے ہیں اور دیکھیں گے کہ وہ وقت پر گھر بنانے کے لئے اب بھی کیا کرنا ہے. اگر آپ دوسرے ممالک سے لوگوں کو مدعو کر رہے ہیں تو، یا پھر ایک ایسے وقت کا انتخاب کریں جو عام طور پر تمام شرکاء (جو غیر معمولی ہے) کے لئے کام کرسکتے ہیں یا مختلف وقت کے زونوں کے حساب سے آپ کے ویب ٹینٹ کو کئی دفعہ رکھنے کا ارادہ رکھتے ہیں.
اپنے Webinar کا آلہ منتخب کریں
زیادہ سے زیادہ آن لائن میٹنگ کے اوزار میں ویب ٹینٹ کے اختیارات ہیں، آپ کو صرف اس منصوبہ کا انتخاب کرنا ہوگا جو شرکاء کی تعداد سے منسلک ہو تو آپ مدعو کرنے کی توقع رکھتے ہیں. دستیاب مختلف ٹولز کی جانچ پڑتال کریں، اور ان خصوصیات اور فعالیت کے ساتھ منتخب کریں جو آپ کو سب سے بہتر قرار دیتے ہیں. آپ کی ویب سائٹ کے مطابق آپ کو پیش کیا جائے گا، آپ کو اسپیکرز کے درمیان آسانی سے تبدیل کرنے کی ضرورت ہو گی، یا آن لائن پوسٹ کرنے کے لئے ویبینٹر کو ریکارڈ کرنا ہوگا. کئی مختلف ٹولز سے تمام خصوصیات کی تحقیق کریں، اور آپ کو اپنے موقع کے لئے بہترین سافٹ ویئر تلاش کرنے کا یقین ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایک بار جب آپ نے آلے کو منتخب کیا ہے، تو آپ کا فراہم کرنے والے آپ کو تربیت دینے کے لئے تیار ہے تاکہ آپ اپنی ویب ٹینٹ میں سے زیادہ تر بنا سکیں.
ایک webinar چل رہا ہے پریکٹس
میزبان کے طور پر، آپ کو اس بات کا یقین کیا جائے گا کہ ویبینٹر آسانی سے چلتا ہے. مثال کے طور پر، بولنے والوں کے درمیان سوئچ کرنے، سروے لینے یا ویب ٹینٹنگ ریکارڈ کرنے کے بارے میں جاننے کے لئے کوئی عذر نہیں ہے. کچھ ساتھیوں کو دعوت دیتے ہیں کہ آپ کو فراہم کرنے والے کے ساتھ آپ کی ٹریننگ کے بعد کئی بار آپ کے آلے کی جانچ میں مدد ملے گی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام حاضر کنندگان کو ویب ٹول کے آلے سے واقف ہے.
ایجنڈا اور دعوت نامہ تیار کریں
آپ کے سامعین کو دعوت دینے سے پہلے، آپ کے ویبنار کو احتیاط سے ترتیب دیں. اس بارے میں سوچو کہ آپ کا کنکشن کب تک ختم ہوجائے گا، اور آپ اس بات پر بحث کرنا چاہتے ہیں کہ اہم اشیاء، آپ ان پر بحث کرنا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ Q & A سیشن کے لئے منصوبہ بندی کیجئے، کیونکہ آپ کے حاضریوں کو آپ کی پریزنٹیشن کے اختتام پر کچھ سوالات ملے گی. اس کے بعد، دعوت نامے میں ایجنڈا کی وضاحت کریں. یہ آپ کے شرکاء کو جاننے کا سب سے آسان طریقہ ہے کہ اگر آپ کی ویب ٹینٹ ان کے متعلق ہو. دعوت میں یہ بھی ایک لنک بھی شامل ہے جس میں آپ کے شرکاء کو ویب ٹینٹ، اور ساتھ ساتھ فون نمبر میں شامل کرنے کی اجازت دی جانی چاہیے، اگر وہ فون کے ذریعہ سننا چاہیں تو.
اپنے ناظرین کو مدعو کریں
اس کے بارے میں احتیاط سے سوچو کہ آپ کیا پیش کرنا چاہتے ہیں، اور مطابق اپنے ناظرین کو منتخب کریں. اپنی جوابوں کا سراغ لگانا برقرار رکھنے کا یقین رکھو، لہذا آپ کو معلوم ہے کہ آپ کا کونسلر کون ہوگا. آپ کی حاضری کی فہرست کے قریبی نگرانی کی طرف سے، آپ آگے بڑھنے کی منصوبہ بندی کرنے کے قابل ہو جائیں گے.
اپنی پیشکش کی منصوبہ بندی کریں
ذہن میں رکھو کہ آن لائن میٹنگ پیشکش انتہائی بصری اور مصروف ہیں. اگر آپ پاورپوائنٹ کا استعمال کر رہے ہیں، مثال کے طور پر، صرف الفاظ کے ساتھ سلائڈ نہ کرو. تصاویر شامل کریں جن میں آپ پیش کرتے ہیں متعلقہ ہیں. آپ اپنی پیشکش کی زندگی کو لانے کے لئے بھی ویڈیو اور یہاں تک کہ آن لائن گیمز بھی استعمال کرسکتے ہیں. اجلاس کے آگے کچھ ویبینٹر پلانرز کو شرکاء کے دفاتر کو بھیجا جاتا ہے. تخلیقی طور پر سوچنے کے بارے میں جانیں، اور آپ کے ویب ٹینٹ زندگی میں آئیں گے.
اپنے webinar ریکارڈ کریں
آپ کے webinar کی ریکارڈنگ کرنے سے، وہ لوگ جو کچھ بات چیت کرنا چاہتے ہیں یا پھر اس کو نہیں بنا سکتے ہیں، ان کے اپنے وقت میں کیا کہا گیا ہے سننے کے قابل ہیں. اگر آپ اپنے ویب ٹینٹ کو ایک آن لائن مارکیٹنگ مہم میں منسلک کر رہے ہیں تو، آپ ریکارڈنگ کسی بھی ای میل میں استعمال کرسکتے ہیں جو آپ بھیجتے ہیں، اپنے پیغام کو مضبوط بنانے کے.
فالو کریں
آن لائن میٹنگ کے طور پر، ایک ویب ٹینٹ کے بعد انتہائی اہم ہے. اپنے شریک شرکاء کو یاد رکھیں کہ کیا بات کی گئی تھی، اور ان کے خیالات کو جمع کرنے کے لئے سروے چلانے کے لئے کس طرح ویبینر چلا گیا. اگر آپ کسی دوسرے ویبنیٹر کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں کہ آپ کے سامعین کے لئے دلچسپی ہوسکتی ہے، تو ان باتوں کو یقینی بنانے کے لۓ جب وہ دعوت نامہ کی توقع کر سکتے ہیں.
اپنی رائے کا جائزہ لیں
ہمیشہ آپ کے ویب بیناروں پر کسی بھی رائے کا جائزہ لینے کا یقین رکھنا. اس طرح آپ اپنے اگلے افراد کو بہتر بنا سکتے ہیں. پریزنٹیشن سے متعلق فیڈ بیک پر خاص توجہ دینا، جیسا کہ ویبینٹ کے بنیادی بناتا ہے.