اپنے دستخط کو رکھ کر شاید آپ کے ای میلز کو مسودہ کرنے کا سب سے آسان حصہ ہے، اور یہ صرف اس وجہ سے نہیں ہے کہ اس ای میل کی مثال کے اس حصے کے لئے کوئی واضح اصول نہیں ہیں.
ای میل دستخط کی جگہ
اپنا ٹیکسٹ ان کے جوابات کے ساتھ ساتھ نیا پیغامات میں اپنے ای میل دستخط کو درست کریں. یہ دونوں ای میل میں کرتے ہیں آپ پیشہ ورانہ طور پر بھیجتے ہیں اور جو خاندان اور دوستوں کے پاس جاتے ہیں.
- اگرچہ، نجی پیغامات میں کسی دستخط کا استعمال نہیں کرتے، پر غور کریں، جیسے ہی نجی مباحثہ انتہائی ساختہ دستخط کا استعمال کرتے ہوئے روایتی پیغامات سے زیادہ مباحثہ ہوسکتا ہے.
- جوابات میں، کوئی دستخط نہیں یا ایک condensed بھی اچھے اختیارات ہیں؛ وصول کنندہ کرتا ہے، سب کے بعد، پہلے ہی آپ کو جانتا ہے.
عملی طور پر، ای میل دستخط کی جگہ لے گی آپ کے ای میل پروگرام میں آپ کی ترجیحات کے مطابق مختلف ہوگی:
- اگر آپ اندراج اور انتخابی حوالہ کا استعمال کرتے ہوئے اصل پیغامات شامل ہیں تو، آپ کے دستخط عام طور پر پیغام کے نچلے حصے پر نظر آئیں گے.
- اگر آپ اپنے پیغام کو (غیر منسلک) اصل پیغام کے سب سے اوپر بھیجنے سے خوش قسمت کرتے ہیں تو، آپ کا دستخط عام طور پر آپ کے پیغام اور اصل پیغام کے ذریعہ ہوتا ہے، جو آپ کو "- حقیقی پیغام -" سے اوپر لکھا ہے.
سست حوالہ اور انتخابی حوالہ کے درمیان فرق اکثر ای میل کے کلائنٹ کی ایک فنکشن ہے جو آپ استعمال کرتے ہیں یا آپ کے پیشہ کے معیارات ہیں. مثال کے طور پر، لینکس سے محبت کرنے والا پیشہ ور انتخابی حوالہ پر اکثر اعتماد کرتے ہیں، لیکن مائیکروسافٹ آؤٹ لک نے سست الفاظ سے مسترد کردیا ہے.
ای میل دستخط کرنے والی جگہوں کی غلطیاں آپ سے بچیں
اپنا دستخط ڈالنا جہاں اس سے متعلق تعلق نہیں ہے، وہ عقل کے خلاف بہت بڑا جرم ہے، لیکن اگرچہ آپ کو الجھن کو کم کرنے کے لئے عام جگہوں کی غلطیوں سے بچنے سے بچنا چاہئے.
- سب سے اوپر دستخط، نیچے دیئے گئے جواب میں : قارئین کو شرط دی جاتی ہے کہ وہ کسی بھی دستخط سے باہر نہ نکلیں جو ان کا مقابلہ کریں. اگر آپ کا ای میل پروگرام یا خدمت آپکے دستخط کو جوابی متن کے جواب میں جواب کے جواب میں اور آگے بڑھانے کے لئے مقرر کیا جاتا ہے تو، کسی بھی متن میں حوالہ ٹیکسٹ لکھ نہیں. امکانات ہیں، وصول کنندہ اپنے خالی جواب پر پہیلی کریں گے لیکن ممکنہ طور پر طویل عرصہ تک آپ کے جواب کے حصے میں اپنے جوابات تلاش کرنے کے لئے کافی نہیں. اس کے بجائے، دستخط کے اوپر جواب دیں یا دستخط کو نیچے سے نیچے لے جائیں.
- سب سے اوپر دستخط، اوپر سب جواب دیں: اگر آپ سب سے اوپر جواب دیتے ہیں، لیکن آپ کا ای میل دستخط نیچے ہے، وصول کنندگان کو کبھی بھی دستخط نہیں مل جائے گا، یا اگر وہ اسے دیکھ لیں تو، دستخط انہیں آن لائن کے لئے شکار بھیج سکتے ہیں. متن کا جواب دیں جو انہیں یاد ہوسکتا ہے. اس کے بجائے: آپ کے جواب کے نیچے اور اس سے نیچے ذیل میں دستخط منتقل کریں.
جنرل میں دستخط
آپ کا ای میل دستخط متن کے چار یا پانچ لائنوں سے کہیں زیادہ نہیں ہے اور اس میں معیاری دستخط ڈیلر شامل ہے. آپ کا دستخط 75 حروف سے زیادہ وسیع نہیں ہے. تصاویر سمیت، جہاں ممکن ہو، سے بچیں، جیسا کہ کچھ ای میل پروگرام منسلک تصاویر جیسے منسلک تصاویر کا سراغ لگاتے ہیں اور خود کو خود پیغام سے نکالتے ہیں.
پوسٹ سکرپٹ
قدرتی طور پر، تجویز کردہ مقامات میں آپ کے دستخط کی پوزیشننگ آپ کو اس کے نیچے دائیں خطوط کو شامل کرنے کا اختیار فراہم کرتا ہے. نوٹ، اگرچہ، کچھ ای میل پروگرام اور خدمات دستخط ڈیمرٹر سا کے نیچے کسی بھی چیز کے ساتھ دستخط دستخط خود. لہذا، متبادل کے طور پر، آپ کے پیغام کے ساتھ اپنے پیغام کا مرکزی متن "سائن ان" کے ذیل میں آپ کے خطوط میں شامل ہیں، لیکن ای میل کے دستخط کے اوپر شامل ہیں.