الیکٹرانک میل کا ایک بنیادی جائزہ
بہت سے لوگوں کو روزانہ دوستوں اور خاندان کے لئے ہر روز ای میل کا استعمال کرتے ہیں . وہ پورے دن اپنے ای میل اکاؤنٹ کو چیک کرتے ہیں، کام پر ای میل استعمال کرتے ہیں، کئی ویب سائٹس کے لئے اپنے ای میل ایڈریس کے ساتھ سائن اپ کرتے ہیں ، اور ان کے فون، ٹیبلٹ ، کمپیوٹر، اور ہو سکتا ہے اس سے بھی ہوشیار گھڑی پر ایک ای میل پروگرام انسٹال کریں.
یہ واضح ہے کہ ای میل (الیکٹرانک ای میل) مواصلات کے سب سے زیادہ وسیع اقسام میں سے ایک بن گیا ہے. حقیقت میں، ای میل مواصلات صرف خط لکھنے کے جھوٹ میں استعمال نہیں کیا جاتا ہے، اس نے کئی سماجی حالات اور پیشہ ورانہ ماحول میں بھی ٹیلی فون کالز کی جگہ لے لی ہے.
تو، ای میل کیا ہے اور ای میل کیسے کام کرتا ہے؟ وہاں بہت کچھ ہے جو مناظر کے پیچھے ایک ای میل جاتا ہے، لیکن ہم اس سب کو یہاں نہیں ڈھونڈیں گے. اس کے بجائے، دو اہم ترین موضوعات پر نظر ڈالیں: ای میل کیا ہے اور کیوں لوگ اکثر ای میل کا استعمال کرتے ہیں.
ای میل کیا ہے؟
ایک ای میل (بھی ای میل کے طور پر لکھا گیا) ایک ڈیجیٹل پیغام ہے. کاغذ پر ایک خط لکھنے کے بجائے، آپ اپنے الیکٹرانک آلات جیسے فون یا کمپیوٹر جیسے ای میل پیغام لکھنے کے لئے اپنی کی بورڈ کا استعمال کر رہے ہیں (یا کبھی کبھی صرف آپ کی آواز).
ای میل ایڈریس ابتدائی طور پر ای میل سروس فراہم کرنے والے کے ڈومین نام کے ذریعہ ایک اپنی مرضی کے مطابق صارف کا نام لکھا جاتا ہے، جس میں دونوں کو الگ کر دیا گیا ہے. یہاں ایک مثال ہے: name@gmail.com .
یہاں کچھ اور ای میل بنیادی باتیں ہیں:
- ای میل بھیجنے پر: جب ای میل مکمل ہوجاتا ہے اور وصول کنندہ کا ای میل ایڈریس پر خطاب کیا گیا ہے، تو اسے بھیجنے کے لۓ پیغام بھیجنے والے وصول کنندہ تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ، یا وصول کنندہ کو ای میل بھیجنے کی اجازت دیتا ہے.
- ای میل کی نقل و حمل: ای میل سرورز وصول کنندہ سے بھیجنے والے پیغامات کو پیغام بھیجتی ہیں. ایس ایم پی پی ای میل پیغامات بھیجنے کے لئے استعمال کردہ پروٹوکول کا نام ہے، اور ای میل کلائنٹ کو الیکٹرانک ای میل ڈاؤن لوڈ کرنے کا طریقہ سمجھنے کے لئے POP یا IMAP سرورز کی ضرورت ہوتی ہے.
- نیا میل لانا: اگر آپ اپنے میل باکس میں نیا میل مل چکا ہے، تو آپ کو اسے نلانا پڑا یا پیغام کو کھولنے اور پڑھنے کے ساتھ ساتھ کسی بھی فائل منسلکات کو دیکھنے کے لئے کلک کریں.
ای میل کیا استعمال کیا ہے؟
بہت سے وجوہات ہیں لہذا بہت سے افراد ہر روز ای میل استعمال کرتے ہیں:
- رفتار: رفتار جس پر ای میل بھیجا جا سکے اور موصول ہوسکتا ہے زیادہ تر لوگوں کے لئے بہت بڑا فائدہ ہے. لوگ کسی بھی جگہ سے منٹ یا سیکنڈ میں مواصلات کرسکتے ہیں، چاہے وہ اسی عمارت میں یا دنیا بھر میں ہو.
- سہولت: فون کال کرنے کے بجائے بعض صورتوں میں ای میل تیز ہوسکتے ہیں، جہاں آپ کو توسیع شدہ وقت کے لئے ہولڈر پر چھوڑ دیا جاسکتا ہے یا طویل بات چیت میں مشغول ہوسکتا ہے. اس کے بجائے، اگر آپ کے پاس کسی کے لئے فوری سوال ہے، تو کبھی کبھی ایک ای میل کو گولی مار کرنے کے لئے آسان ہے جو فوری رفتار سے جواب دیا جا سکتا ہے.
- منسلکات: ای میل پیغام میں کوئی فائل منسلک کرنا آسان ہے. آپ کے مضمون میں ایک استاد کو ای میل کرنا آسان ہے، کیونکہ یہ کسی کو کسی بھی چھٹی کی تصویروں کا ایک گروہ بھیجنے یا ایک ساتھی کارکن کو سپریڈ شیٹ کو بھیجنے کے لئے ہے.
- رسائی: ای میل اکاؤنٹس نہ صرف نجی پیغامات بلکہ فائلوں اور دیگر اہم معلومات کے لئے بڑے فولڈر کی طرح ہیں. اچھے ای میل کلائنٹس کو آپ کے ای میلز کے ذریعہ منظم کرنے، آرکائیو اور تلاش کرنا آسان بناتا ہے، لہذا ای میل میں موجود کوئی بھی معلومات ہمیشہ آسانی سے قابل رسائی ہے.
- ایک ریکارڈ: ای میل ایک بات چیت کا ایک ریکارڈ فراہم کرتی ہے جسے آپ زبانی طور پر بات چیت نہیں کرتے ہیں. سخت کاپیاں کے لئے ای میلز پرنٹ کرنا آسان ہے یا آپ کو آپ کے ای میل فراہم کرنے والے کی بڑی سٹوریج کی جگہ کا استعمال ہر ممکن حد تک آن لائن رکھنے کے لۓ کر سکتے ہیں.
- لا محدود جگہ اور وقت: ٹیکسٹنگ کے برعکس، آپ کو ای میل میں آپ چاہتے ہیں جتنا زیادہ لکھنا لکھ لامحدود جگہ ہے. آپ اتنے وقت بھی خرچ کر سکتے ہیں جیسے آپ اسے ایک ای میل لکھنا چاہتے ہیں، اس کو دوبارہ بھیجنے سے قبل کئی مرتبہ دوبارہ ترمیم کرسکتے ہیں.
- مفت مواصلات: مواصلات کے کچھ قسموں کے برعکس، لمبی دوری کی کالنگ اور جسمانی میل کے پیغامات کی طرح، سب سے زیادہ ای میل کے فراہم کنندہ آپ کو ایک ای میل اکاؤنٹ تک مفت رسائی فراہم کرتی ہیں. آپ اپنا اپنا ای میل ایڈریس منتخب کرسکتے ہیں، جو آپ چاہتے ہیں وہ تمام الیکٹرانک میل بھیجیں اور وصول کریں، اور ڈیم ادا کرنے کے بغیر آن لائن سب کچھ اسٹور کریں.
- سیکورٹی: کچھ ای میل کی خدمات خاص طور پر پرائیویسی اور سیکورٹی کے لئے تعمیر کی جاتی ہیں، لہذا صارفین اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ پیغامات اور فائلوں کو ہر کسی سے پوشیدہ ہے لیکن مطلوب وصول کنندگان.
ای میل فلو
بدقسمتی سے، ای میل کی بڑی مسئلہ ناقابل قبول میل ہے، جو عام طور پر سپیم کے طور پر جانا جاتا ہے .
اپنے ان باکس میں سینکڑوں ای میلز کے ساتھ، کبھی کبھار اچھا ای میل کھو سکتا ہے. خوش قسمتی سے، اگرچہ، جدید فلٹر موجود ہیں کہ آپ کے نئے پیغامات کے ذریعے جائیں اور ناپسندیدہ خود کار طریقے سے خود بخود ترتیب دیں.
صحیح طور پر سپیم کی رپورٹ کرنے کے لئے، مندرجہ ذیل کریں:
- پیغام کا اصلی ذریعہ کی شناخت کریں.
- پیغام بھیجنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اسسٹر ISP تلاش کریں.
- آئی ایس پی پر رابطہ کرنے کے لئے صحیح شخص کی شناخت کریں.