جی میل میں ایک ای میل سے ٹاسک بنائیں

اپنی فہرست میں شامل کریں اور آسان کام کے ساتھ منسلک ای میلز بنائیں

تصور کریں کہ اگر آپ اپنے Gmail باکس کے ذریعے آنے والے کاموں کا انتظام کرسکتے ہیں تو، آپ کا کام کی فہرست ہمیشہ نظر آتی ہے، اپنے ان باکس کو بے حرمت سے پاک رکھنا جو آپ کو بعد میں ضرورت ہو گی، لیکن ابھی ضرورت نہیں ہے، اپنے تمام کاموں پر نوٹ رکھیں، اور مکمل کریں. وقت پر سب کچھ کیا یہ آپ کی تصویر کی پیداوار کی بہترین تصویر نہیں ہوگی؟

یہاں بات ہے: یہ ایک افسانوی صورت حال نہیں ہے. یہ Gmail اور Gmail ٹاسکس کا استعمال کرتے ہوئے مکمل طور پر حاصل کرنے والا ہے. جی میل میں کاموں کو بنانے اور منظم کرنے کے بارے میں سوچنے اور آپ کو متعلقہ ای میلز سے منسلک کرنے سے یہ آسان ہے. یہ سب ای میل کے ساتھ شروع ہوتا ہے جسے آپ ایک کام میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں.

Gmail میں ایک ای میل سے ایک ٹاسک بنائیں

نیا کام کرنے والا آئٹم بنانا اور Gmail میں ای میل پیغام سے منسلک کرنے کے لئے :

1. مطلوب ای میل کھولیں یا پیغام کی فہرست میں اسے منتخب کریں.
2. مزید کلک کریں اور پھر کاموں میں شامل کریں کا انتخاب کریں . متبادل طور پر، آپ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں (اگر آپ کے پاس کی بورڈ شارٹ کٹس فعال ہیں) Shift + T. آپ کی فہرست کے سب سے اوپر پیلے رنگ پر روشنی ڈالنے والے اپنے نئے اضافے والے کام کے ساتھ ٹاسک پین کھولتا ہے.
3. پہلے سے طے شدہ ٹاسک کا نام میں ترمیم کرنے کے لئے، کام پر کلک کریں اور پھر اپنے متن کے ساتھ اسے تبدیل کرنے کیلئے موجودہ متن کو حذف کریں.
4. اب آپ کام کو منتقل کر سکتے ہیں یا اسے کسی اور کام کے ذہن میں ڈال سکتے ہیں. ذیلی کاموں کو بھی آپ کو ایک ہی کام سے متعدد پیغامات تک منسلک کرنے دیں.
   1. نوٹ : کسی ای میل کو کسی کام میں شامل کرنا آپ کو اپنے ان باکس سے ہٹاتا ہے یا پیغام کو آرکائیو کرنے، ہٹانے یا منتقل کرنے سے روکتا ہے. پیغام کو ہٹانے تک یہ آپ کے کام سے منسلک رہے گا، لیکن آپ ٹیکس کے باہر اس کو سنبھالنے کے لۓ آزاد ہیں جیسے کہ آپ عام طور پر کریں گے.

Gmail میں ایک کام کرنے والے آئٹم سے متعلق پیغام کھولنے کے لئے :

• کام کی فہرست پر کام کے عنوان میں متعلقہ ای میل پر کلک کریں.

Gmail میں ایک کام کرنے والے آئٹم سے ایک ای میل کی ایسوسی ایشن کو دور کرنے کیلئے :

1. ٹاسک تفصیلات کھولنے کیلئے کام کے عنوان کے دائیں کونے میں کلک کریں. متبادل طور پر، آپ کو ٹائٹل عنوان میں کہیں بھی کلک کر سکتے ہیں اور کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال Shift + درج کریں .
2. ٹاسک تفصیلات میں نوٹ باکس کے نیچے ای میل آئکن کو تلاش کریں.
3. متعلقہ ای میل کے آگے X پر کلک کریں. یہ ای میل کو کام سے ہٹاتا ہے، لیکن یہ Gmail میں واقع نہیں ہے. اگر آپ نے پیغام کو آرکائیو کیا ہے تو، یہ آرکائیو فولڈر میں رہیں گے.