01 کے 04
خودکار فلٹر کے ساتھ آپ کے Gmail کو منظم کریں
ای میل پیغامات تیزی سے کنٹرول سے باہر نکل سکتے ہیں. اپنے جی میل ان باکس کو اپنے پیغامات میں خود کار طریقے سے فلٹر شامل کرکے مزید منظم کرکے منظم کرنے کا ایک طریقہ ہے. اگر آپ نے اسے ڈیسک ٹاپ ای میل پروگرام جیسے آؤٹ لک یا ایپل ای میل کے ساتھ کیا ہے تو، Gmail کے لئے اقدامات بہت خوبصورت ہو جائیں گے. آپ بھیجنے والے، مضمون، گروپ، یا پیغام کے مواد کی طرف سے فلٹر کر سکتے ہیں، اور آپ اپنے مختلف فلٹر کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں، جیسے ٹیگ شامل یا پیغامات کو پڑھنے کے طور پر نشان زد کرتے ہیں.
mail.google.com پر ویب پر جی میل کرنے کی طرف سے شروع کریں.
اگلا، پیغام کے موضوع کے آگے چیک باکس کو منتخب کرکے ایک پیغام منتخب کریں. آپ ایک سے زیادہ پیغام منتخب کرسکتے ہیں، لیکن اس بات کا یقین کر لیں کہ وہ سب ایک ہی فلٹنگنگ معیار سے ملتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
- لیبل کے مینو میں جاؤ آپ کے لیبل میں ان باکس کے سب سے اوپر زیادہ اعمال .
- ان طرح فلٹر پیغامات منتخب کریں.
02 کے 04
آپ کا معیار منتخب کریں
آپ نے مثال کے طور پر پیغامات منتخب کیے ہیں جنہیں آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں. اگلا آپ کو یہ وضاحت کرنا ہے کہ یہ مثالیں کیوں ہیں. Gmail آپ کا اندازہ کرے گا، اور یہ عام طور پر بہت درست ہے. تاہم، کبھی کبھی آپ کو اسے تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی.
Gmail، پیغام، یا مضمون شعبوں کے ذریعے پیغامات کو فلٹر کرسکتے ہیں. لہذا آپ کے بننے والے گروپ کے پیغامات ہمیشہ "مثال کے طور پر" تیار کرنے کے ساتھ ٹیگ کیا جا سکتا ہے. یا آپ ایمیزون سے آٹو آرکائیو وصول کرسکتے ہیں تاکہ وہ آپ کے ان باکس میں اضافی جگہ نہیں لیتے.
آپ پیغامات کو بھی فلٹر کرسکتے ہیں جو کچھ الفاظ پر مشتمل نہیں ہیں. آپ اس کے ساتھ بہت مخصوص ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ "جاوا" کے حوالہ جات میں فلٹر کو لاگو کرنا چاہتے ہیں جو لفظ "کافی" یا "جزیرے" میں بھی شامل نہیں ہے.
ایک بار جب آپ اپنے فلٹر کے معیار سے مطمئن ہو تو، اگلے مرحلے کے بٹن کو دبائیں.
03 کے 04
ایکشن کا انتخاب کریں
اب آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ کیا پیغامات کو فلٹر کرنے کے لۓ، آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ جی میل کیا کارروائی کریں. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کچھ پیغامات دیکھیں، لہذا آپ پیغام پر ایک لیبل لگانا چاہتے ہیں، اسے ایک ستارہ کے ساتھ پرچم کرنا چاہتے ہیں، یا اسے کسی اور ای میل پتے پر آگے بڑھنا چاہتے ہیں. دوسرے پیغامات ممکنہ طور پر اہم نہیں ہوسکتے ہیں، لہذا آپ انہیں ان پڑھنے کے بغیر پڑھنے یا محفوظ کرنے کے طور پر نشان زد کرسکتے ہیں. آپ کو ان کو پڑھنے کے بغیر بھی کچھ پیغامات کو بھی خارج کر دیا جا سکتا ہے یا اس بات کا یقین کر لیں کہ کچھ پیغامات کبھی کبھی آپ کے سپیم فلٹر میں بھیجا جاتا ہے .
ٹپ:
- آپ اپنے فلٹر کو ریٹرو فعال طور پر تخلیق کردہ فلٹر کے بٹن کے آگے باکس چیک کرکے اپنے پیغامات میں پہلے سے ہی پیغامات پر لاگو کرسکتے ہیں.
ایک بار جب آپ نے یہ قدم مکمل کرلیا ہے تو، ختم ہونے کیلئے فلٹر تخلیق کریں بٹن کو چیک کریں.
04 کے 04
فلٹرز میں ترمیم کریں
تم نے! آپ کا فلٹر ختم ہوگیا ہے، اور آپ کے جی میل ان باکس کو صرف انتظام کرنے میں آسان ہے.
اگر آپ کبھی بھی ترتیبات کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں یا دیکھنا چاہتے ہیں کہ آپ جن فلٹر استعمال کر رہے ہیں، Gmail میں لاگ ان کریں اور ترتیبات پر جائیں : فلٹرز .
آپ فلٹرز میں ترمیم کرسکتے ہیں یا انہیں کسی بھی وقت حذف کرسکتے ہیں.
اب جب آپ نے فلٹروں کو مہارت حاصل کی ہے، تو آپ ان Gmail میلوں کے ساتھ یکجا کر سکتے ہیں جو آپ اپنی مرضی کے مطابق ای میل ایڈریس بنا سکتے ہیں.