ایک سے زیادہ وصول کنندگان کو بھیجنے پر ای میل ایڈریس نجی رکھیں
غیر منسلک شدہ وصول کنندگان کو ای میل بھیجنے والے ہر شخص کی رازداری کی حفاظت کرتا ہے اور ای میل صاف اور پیشہ ورانہ نظر دیتا ہے.
متبادل یہ ہے کہ ایک سے زیادہ وصول کنندگان کو ایک ای میل بھیجیں، جبکہ ان کے تمام پتے کو: یا سی سی میں درج کریں . نہ صرف یہ سب یقینی طور پر گندا نظر آتا ہے جو پیغام کو بھیجا گیا ہے، یہ سب کے ای میل ایڈریس کو بے نقاب کرتا ہے.
غیر منسلک وصول کنندگان کو ایک ای میل بھیجنے کے لئے بی سی سی میں تمام وصول کنندہ پتے ڈالنے کے طور پر آسان ہے، تاکہ وہ ایک دوسرے سے پوشیدہ رہیں. اس عمل کے دوسرے حصے میں خود کو ای میل بھیجنے کے نام سے "نامکمل وصول کنندگان" کے تحت بھی شامل ہے تاکہ ہر ایک کو واضح طور پر یہ دیکھ سکے کہ پیغام ایک سے زیادہ افراد کو بھیجا گیا جن کی شناخت نامعلوم نہیں ہیں.
غیر منسلک وصول کنندگان کو ای میل کیسے بھیجیں
- اپنے ای میل کلائنٹ میں ایک نیا پیغام بنائیں.
- فیلڈ میں غیر منسلک وصول کنندگان کی قسمیں ، اس کے بعد آپ کے ای میل پتہ <> میں . مثال کے طور پر، غیر منقول شدہ وصول کنندگان کی قسم < example@example.com> .
- نوٹ: اگر یہ کام نہیں کرتا تو، ایڈریس کی کتاب میں ایک برانڈ کا نیا رابطہ بنانا، اسے "غیر واضح شدہ وصول کنندگان" کا نام دیں اور پھر ایڈریس متن باکس میں اپنا ای میل ایڈریس لکھیں.
- بی سی سی: فیلڈ میں، تمام ای میل پتے لکھیں کہ پیغام کو بھیجا جاۓ، کمانڈ کے ذریعہ الگ ہوجائیں. اگر یہ وصول کنندگان پہلے ہی رابطے میں ہیں، تو ان کے نام یا پتے ٹائپ کرنا شروع کرنا آسان ہے، لہذا یہ پروگرام ان اندراجات کو مکمل کرے گا.
- نوٹ: اگر آپ کا ای میل پروگرام Bcc نہیں ہے: فیلڈ ڈیفالٹ کی طرف سے، ترجیحات کھولیں اور اس اختیار کو کہیں کہیں دیکھو تاکہ آپ اسے فعال کرسکیں.
- باقی پیغامات عام طور پر لکھیں، کسی موضوع کو شامل کریں اور پیغام کے جسم کو لکھیں، اور اس کے بعد آپ اسے بھیج دیں.
ٹپ: اگر آپ اکثر یہ کرتے ہیں تو، "غیر منقول شدہ وصول کنندگان" کہا جاتا ہے جس میں آپ کے ای میل ایڈریس کا نیا رابطہ بنانا آزاد ہے. آپ کے ایڈریس بک میں آپ کے پاس پہلے سے ہی رابطہ سے پیغام بھیجنے کے لئے اگلے وقت یہ آسان ہو جائے گا.
اگرچہ یہ عمومی ہدایات زیادہ سے زیادہ ای میل پروگراموں میں کام کرتی ہیں، اگرچہ چھوٹے متغیرات موجود ہیں. اگر آپ کا ای میل کلائنٹ ذیل میں درج کیا جاتا ہے تو، اس کے مخصوص ہدایات کو چیک کریں کہ بی سی سی فیلڈ کو کس طرح غیر وصول کردہ وصول کنندگان کو پیغام بھیجنے کے لئے استعمال کریں.
بی سی سی احتیاط
اس میں غیر واضح شدہ وصول کنندگان کو دیکھ کر : ایک ای میل کا میدان ایک واضح اشارہ ہے کہ دوسرے لوگوں نے ایک ہی ای میل موصول کیا ہے، لیکن آپ کو نہیں معلوم ہے کہ کون اور کیوں.
اس کو سمجھنے کے لۓ، اگر آپ اپنا ای میل بھیجنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو صرف ایک نام ( غیر معائنہ شدہ وصول کنندگان نہیں )، اور پھر بھی دیگر وصول کنندگان کو بکی. مسئلہ یہ ہے کہ اگر اصل وصول کنندہ یا کسی بھی سی سی وصول کنندگان کو پتہ چلتا ہے کہ دوسرے لوگوں کو وہ ذاتی طور پر ای میل کیا گیا تھا، جو کاپی کیا گیا تھا. یہ آپ کی ساکھ کو نقصان پہنچا سکتا ہے اور خراب احساسات کا سبب بن سکتا ہے.
وہ کیسے تلاش کریں گے؟ سادہ: جب آپ کے بی سی سی کے وصول کنندگان میں سے ایک ای میل پر "سب جواب دیں" ہوتا ہے، تو اس شخص کی شناخت تمام پوشیدہ وصول کنندگان کے سامنے ہوتا ہے. اگرچہ بی سی سی کے ناموں میں سے کوئی بھی انکشاف نہیں کیا جاتا ہے، اگرچہ پوشیدہ فہرست کا وجود دریافت ہوتا ہے.
یہاں بہت زیادہ غلط ہوسکتا ہے اگر کوئی وصول کنندگان کسی شخص کے بارے میں متفق نظرات کے ساتھ جواب دیں جو اندھی کاربن کاپی کی فہرست پر ہے. یہ سب سے آسان خرابی کی غلطی اس کے ملازمت کو مل سکتی ہے یا اہم کلائنٹ کے ساتھ تعلقات کو نقصان پہنچا سکتا ہے.
لہذا، یہاں پیغام یہ ہے کہ بی سی سی کی فہرستوں کو احتیاط کے ساتھ استعمال کرنا اور ان کے وجود کو غیر معمولی وصول کنندگان کے نام سے نشر کرنا ہے. ایک اور اختیار صرف ای میل میں ذکر کرنا ہے کہ یہ دوسرے لوگوں کو بھیجا گیا تھا اور کسی کو "سبھی کا جواب" اختیار نہیں کرنا چاہئے.