اپنے آپ کو متعارف کروانا، سیاق و سباق قائم کرو اور اسے مختصر رکھو
فوری پیغام رساں آپ کے لئے ایک معیاری مواصلاتی طریقہ ہوسکتا ہے، لیکن کچھ لوگ اب بھی اسے دھمکی دیتے ہیں. اگر آپ ٹیکسٹنگ یا فوری پیغام رسانی کے دوستوں اور ساتھیوں کے عادی ہیں تو، آپ کو اس بات کا احساس نہیں ہے کہ بائیں فیلڈ سے نئے رابطے میں متن کیسے لگ سکتا ہے. اس قسم کا تعجب خاص طور پر کاروباری سیاق و سباق میں تشویش ہے. جب آپ کاروبار میں نصوص کا استعمال کرتے ہیں تو، معمولی پیغام رسانی کو ذہن میں رکھیں اور موافقت کے چند سادہ قواعد پر عمل کریں.
ٹیکسٹ پیغام بھیجنے کی اجازت سے پوچھیں
کیا وہ شخص جسے آپ متن کرنا چاہتے ہیں وہ اس فیشن سے رابطہ کرنے پر متفق ہیں؟ فرض نہ کریں کہ ہر ایک ٹیکسٹ پیغامات وصول کرنے کے لئے ہر وقت موبائل فون کی جاتی ہے یا نیٹ ورک، فیس بک یا دیگر فوری پیغام رسانی پروگراموں کے ذریعہ فوری پیغامات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے آن لائن ہے. شخص یا فون میں بات چیت میں پوچھیں کہ کس طرح افراد سے رابطہ کرنا ہے. آپ انکشاف کرسکتے ہیں کہ ان کی محدود ٹیکسٹنگ کی منصوبہ بندی ہے یا آئی ایم کا استعمال ان کے کام کی جگہوں پر ہراساں کرنا ہے.
خود کو متعارف کروانا جب ابتدائی پیغام بھیج رہا ہے
اپنے پیغام میں خود کو متعارف کروانا اور اسے مختصر بنانا. آپ کا نام، عرفان، یا فون نمبر ظاہر ہوتا ہے، جب آپ پیغام استعمال کرنے والے پیغامات پر منحصر ہوتے ہیں، تو آپ وصول کرنے والے متن کے تناظر میں دیکھتے ہیں. ایک انٹرو اور ایک فریم حوالہ کے ساتھ پیغام شروع کریں، جیسے:
- "میں XYZ کنسلٹنٹس سے جوان سمتھ ہوں. کیا آپ نے گزشتہ ہفتے فون پر مجھ سے پوچھا سوال پر بحث کرنے کا وقت ہے؟"
- "یہ اکاؤنٹنگ سے بریڈ جونز ہے، میرے پاس آپ کی تنخواہ کی درخواست کے بارے میں کوئی سوال ہے. کیا آپ کو اب اس کا جواب دینا ہے، یا میں آپ کو بعد میں کال کرنا چاہئے؟"
ایسا کرنے سے، آپ کو کسی بھی پیغام سے بے ترتیب اور ممکنہ طور پر غلط طور پر غیر قانونی سوال ظاہر ہونے سے بچنے سے بچنے کے لۓ آپ وصول کرنے سے بچنے کے لۓ صرف وصول کرنے والے یا بالکل نہیں.
بہت سے فوری پیغام رسانی کے پروگراموں میں ایک آرکائیو ہے جس سے لوگوں کو یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کون ہیں اور ماضی میں آپ کے بارے میں کیا بات کرتے ہیں، عام طور پر یہ بات ایک اچھی خیال ہے کہ آپ کو بعد میں بات چیت میں مزید مختصر طور پر متعارف کرانے کا ایک اچھا خیال ہے. عرفان یا فون نمبر.
ایک سٹرنگ مختصر کا پہلا پیغام رکھیں
تعارف اور سیاق و سباق کے ساتھ شروع کرو جب تک کہ فرد جواب نہ دے. دوسری صورت میں، آپ کسی بھی تفصیلی پیغام کو تحریر اور بھیج سکتے ہیں جو کبھی نہیں دیکھا جاتا ہے. یہ پیغام کے پیغامات کے لئے ایک اچھی مشق ہے.
اگر آپ کو کوئی جواب نہیں ملے تو سیاسی طور پر عمل کریں
ٹیکسٹ پیغام یا IM بھیجا اور کوئی جواب موصول نہیں کر سکتا کئی چیزوں کا مطلب. شخص آپ کو نظر انداز کر سکتا ہے، لیکن آپ کا پیغام دیکھنے کے لۓ شخص زیادہ امکان سے فون یا کمپیوٹر کی نگرانی نہیں کر رہا ہے. ایک مناسب وقت کے بعد، ایک اضافی پیغام کے ساتھ عمل کریں بلکہ ای میل یا ٹیلی فون کے ذریعہ شخص سے رابطہ کرنے کی کوشش کریں. جب موزوں ہو تو آپ شخص کی میز سے بھی روک سکتے ہیں.
یہ پروٹوکول واپس آتے ہیں کہ کس طرح لوگوں سے رابطہ کرنا پسند ہے. پیغام رساں ہونے کا واحد طریقہ ہوسکتا ہے جب آپ بات چیت کرنا چاہتے ہیں، یہ سب کا پہلا انتخاب نہیں ہے. اگر آپ پیداواری کام کے رشتے حاصل کرنا چاہتے ہیں تو، سمجھتے ہیں اور اس کا احترام کرتے ہیں کہ لوگ مختلف ترجیحات رکھتے ہیں.