مائیکروسافٹ آفس کے ورژن پر منحصر ہے آپ اس کا استعمال کر رہے ہیں، اس میں مختلف ایپلی کیشنز بھی شامل ہوسکتی ہیں. بیس کی پیشکش عام طور پر لفظ، ایکسل، پاورپوائنٹ اور آؤٹ لک پر مشتمل ہے. پاورپوائنٹ کسی بھی معتبر سلامتی کی پیشکش نہیں لگتی، لیکن لفظ، ایکسل، اور آؤٹ لک سبھی کچھ سطح کی خفیہ کاری فراہم کرتے ہیں.
محفوظ ورڈ دستاویزات
مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات کے لئے (ورڈ 2000 اور جدید)، فائل کو بچانے کے بعد آپ اعلی درجے کی سلامتی کا انتخاب کرسکتے ہیں. بلکہ "محفوظ" پر کلک کرنے کے بجائے، فائل پر کلک کریں، پھر محفوظ کریں اور ان مراحل پر عمل کریں:
- فائل کے اوپری دائیں کونے میں اوزار پر کلک کریں ڈائیلاگ باکس محفوظ کریں
- سیکورٹی کے اختیارات پر کلک کریں
- سیکورٹی کے اختیارات باکس مختلف اختیارات فراہم کرتا ہے:
- پاس ورڈ کھولنے کے بعد آپ باکس کے پاس ایک پاسورڈ درج کر سکتے ہیں اگر آپ چاہیں کہ فائل کو پاسورڈ کے بغیر مکمل طور پر قابل رسائی نہیں ہونا چاہئے
- لفظ 2002 اور 2003 میں، آپ کو اعلی درجے کی خفیہ کاری کا انتخاب کرنے کے لئے پاس ورڈ باکس کے آگے اعلی درجے کی بٹن پر کلک کر سکتے ہیں جس میں توڑنے کے لئے بھی مشکل ہے.
- آپ پاسورڈ کے پاس پاس ورڈ میں ترمیم کرنے کے لۓ پاس ورڈ میں درج کر سکتے ہیں، اگر فائل دوسروں کے لئے فائل کھولنے کے لئے ٹھیک ہے، لیکن آپ کو فائل میں تبدیلیاں کون کرسکتی ہیں، محدود کرنا چاہتے ہیں.
- سیکورٹی کے اختیارات باکس کے نچلے حصے میں دستاویز کی رازداری کی حفاظت کیلئے کچھ اختیارات فراہم کرتی ہیں:
- ذاتی معلومات کو محفوظ کرنے پر فائل کی خصوصیات سے ہٹا دیں
- ایک ایسی فائل کو چھپانے، محفوظ کرنے یا بھیجنے سے پہلے خبردار کریں جس میں ٹریک کردہ تبدیلیاں یا تبصرے شامل ہیں
- مرگ کی درستگی کو بہتر بنانے کے لئے بے ترتیب نمبر اسٹور کریں
- کھولنے یا بچانے کے وقت پوشیدہ نشان زد نظر آتے ہیں
- سیکورٹی کے اختیارات باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
- اپنی فائل کے لئے ایک نام منتخب کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں
ایکسل فائلوں کو محفوظ
ایکسل مائیکروسافٹ ورڈ کے تحفظ کے ایک بہت ہی اسی انداز پیش کرتا ہے. بس فائل پر کلک کریں، محفوظ کریں اور ان مراحل پر عمل کریں:
- فائل کے اوپری دائیں کونے میں اوزار پر کلک کریں ڈائیلاگ باکس محفوظ کریں
- عام اختیارات پر کلک کریں
- پاس ورڈ کھولنے کے بعد آپ باکس کے پاس ایک پاسورڈ درج کر سکتے ہیں اگر آپ چاہیں کہ فائل کو پاسورڈ کے بغیر مکمل طور پر قابل رسائی نہیں ہونا چاہئے
- اعلی درجے کی خفیہ کاری کا انتخاب کرنے کے لئے آپ کو پاس ورڈ کے باکس کے آگے اعلی درجے کے بٹن پر کلک کر سکتے ہیں جو بھی توڑنے میں مشکل ہے
- آپ پاسورڈ کے پاس پاس ورڈ میں ترمیم کرنے کے لۓ پاس ورڈ میں درج کر سکتے ہیں، اگر فائل دوسروں کے لئے فائل کھولنے کے لئے ٹھیک ہے، لیکن آپ کو فائل میں تبدیلیاں کون کرسکتی ہیں، محدود کرنا چاہتے ہیں.
- عمومی اختیارات باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
- اپنی فائل کے لئے ایک نام منتخب کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں
آؤٹ لک PST فائلوں کو محفوظ کرنا
آنے والی یا باہر والے ای میل کے پیغامات اور ان کی فائل منسلک کے اصل ڈیجیٹل سائن ان اور خفیہ کاری ایک الگ علیحدہ مسئلہ ہے جو کسی اور وقت کی وضاحت کی جائے گی. تاہم، اگر آپ اپنے مائیکروسافٹ آؤٹ لک فولڈرز سے PST فائل میں برآمد کرنے کے لئے ہو تو، آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے تحفظ شامل کرسکتے ہیں کہ ڈیٹا دوسروں تک رسائی حاصل نہیں ہے. صرف ان مراحل پر عمل کریں:
- فائل پر کلک کریں
- درآمد اور برآمد منتخب کریں
- فائل میں برآمد کریں اور اگلا کلک کریں
- ذاتی فولڈر فائل (. پی ایس) منتخب کریں اور اگلا کلک کریں
- وہ فولڈر یا فولڈر منتخب کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں (اور اگر آپ چاہیں تو سب فولڈر شامل کرنے کے لئے باکس کو منتخب کریں) اور پھر کلک کریں اگلا
- آؤٹ پٹ کا راستہ اور فائل کا نام اٹھاؤ اور اپنی ایکسپورٹ فائل کے اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں، پھر کلک کریں
- برآمد شدہ اشیاء کے ساتھ ڈپلیکیٹ تبدیل کریں
- ڈپلیکیٹ اشیاء تیار کرنے کی اجازت دیں
- ڈپلیکیٹ اشیاء برآمد نہ کریں
- خفیہ کاری کی ترتیب کے تحت، مندرجہ ذیل اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں
- کوئی خفیہ کاری نہیں
- کمپریسور خفیہ کاری
- ہائی خفیہ کاری
- اسکرین کے نچلے حصے میں، خفیہ کاری PST فائل کو کھولنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے ایک پاسورڈ درج کریں (آپ کو دونوں خانوں میں ایک ہی پاسورڈ درج کرنا ضروری ہے کہ اس بات کی توثیق کی جائے کہ آپ نے پاس ورڈ جس طرح آپ نے ارادہ کیا تھا، دوسری صورت میں آپ اپنے آپ کو اپنے فائل)
- اپنا پاس ورڈ کی فہرست میں بھی اس پاس ورڈ کو بچانے کے لئے منتخب کریں یا نہیں
- فائل برآمد کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
(اینڈی O'Donnell کی طرف سے ترمیم)