مائیکروسافٹ نے کئی سال قبل ٹائپس، غلط الفاظ، اور گرامیٹیکل غلطیوں کو درست کرنے کے لئے خود کار طریقے سے اس آفس سویٹ میں متعارف کرایا. آپ علامت (لوگو)، آٹو متن، اور متن کے بہت سے دوسرے فارم داخل کرنے کے لئے آٹو درست آلہ استعمال کرسکتے ہیں. آٹو درست غلط استعمال کی فہرست اور علامتوں کی فہرست کے ساتھ ڈیفالٹ کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے، لیکن آپ اس فہرست کو ترمیم کرسکتے ہیں جو خود کار طریقے سے استعمال کرتے ہیں اور اپنی پیداوری کو بڑھانے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق بناتے ہیں.
آج میں آپ کو سکھا دینا چاہتا ہوں کہ آپ اپنے لفظ پروسیسنگ کا تجربہ مزید سیال بنانے کیلئے خودکار فہرست اور ترتیبات کو کیسے ترمیم کریں. ہم کلام 2003، 2007، 2010 اور 2013 کا احاطہ کریں گے.
کیا آلہ کر سکتا ہے
ہم اصل اصلاحات اور آٹو درست آلے کے تدوین پر جانے سے پہلے، آپ کو اس بات کو سمجھنے کی ضرورت ہوگی کہ خود کار طریقے سے فہرست کس طرح کام کرتا ہے. آپ کو خود کار طریقے سے کرنے کے لۓ تین اہم چیزیں موجود ہیں.
- اصلاحات
- سب سے پہلے آلے کو ٹائپوس اور ہجے کی غلطیوں کا پتہ لگانے اور درست طریقے سے پتہ چل جائے گا. اگر، مثال کے طور پر آپ " taht " لکھتے ہیں ، آٹو درست آلہ خود کار طریقے سے اسے ٹھیک کرے گا اور اس کے ساتھ اس کی جگہ لے لی جائے گی. اگر ٹائپس جیسے " مجھے پسند ہے تو " پسند کریں گے . آٹو درست آلہ بھی اس کی جگہ لے لے گا " میں اس کار کو پسند کرتا ہوں . "
- نشان داخل کرنا
- مائیکروسافٹ آفس کی مصنوعات میں شامل ایک عظیم خصوصیت ہے. کاپی رائٹ علامت ہے، آسانی سے علامات داخل کرنے کے لئے آٹو درست آلہ کیسے استعمال کیا جا سکتا ہے. بس ٹائپ کریں " (c) " اور خلائی بار دبائیں. آپ کو یہ نوٹس ملے گا کہ یہ خود بخود " © ." میں بدل گیا ہے. اگر خود کار طریقے سے فہرست میں ایسے علامات شامل نہیں ہیں جو آپ داخل کرنا چاہتے ہیں، تو مضمون کے مندرجہ ذیل صفحات پر بیان کردہ تجاویز کا استعمال کرتے ہوئے اسے شامل کریں.
- پیش وضاحتی متن داخل کریں
- آپ اپنے پیش وضاحتی آٹو غلط ترتیبات کی بنیاد پر کسی بھی متن کو جلدی ڈالنے کیلئے آٹو درست خصوصیت کا استعمال بھی کر سکتے ہیں. اگر آپ بعض جملے استعمال کرتے ہیں تو اکثر خود کار طریقے سے اپنی مرضی کے مطابق اندراج میں شامل ہونے کے لۓ مفید ہے. مثال کے طور پر، آپ ایک ایسا اندراج بنا سکتے ہیں جو خود بخود " eposs " کو " الیکٹرانک پوائنٹ کے فروخت کے نظام " کے ساتھ تبدیل کردیں گے.
خود کار طریقے سے آلے کو سمجھنے
جب آپ خود کار طریقے سے آلے کھولتے ہیں، تو آپ الفاظ کی دو فہرست دیکھیں گے. بائیں طرف کی باری تمام الفاظ کو اشارہ کرتی ہے جو بائیں طرف پر فین کرتے ہیں، جہاں تمام اصلاحات درج کی جائیں گی. نوٹ کریں کہ یہ فہرست دیگر تمام مائیکروسافٹ آفس سوٹ پروگراموں کے ذریعہ لے جائیں گے جو اس خصوصیت کی حمایت کرتی ہیں.
آپ پیداوری کو بڑھانے کے لۓ آپ کو بہت سے اندراج شامل کر سکتے ہیں. آپ علامتوں، الفاظ، پتے، جملے، اور مکمل پیراگراف اور دستاویزات جیسے چیزوں کو بھی شامل کرسکتے ہیں.
ورڈ 2003 میں آٹو خراب آلہ غلطی کی اصلاح کے لئے بہت اچھا ہے اور صحیح اصلاح کے ساتھ آپ اپنے لفظ کی پروسیسنگ کی کارکردگی میں اضافہ کر سکتے ہیں. خود کار طریقے سے فہرست تک رسائی اور ترمیم کرنے کے لئے، ان مراحل پر عمل کریں.
- "ٹولز" پر کلک کریں
- "آٹو درست اختیارات" ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے "آٹو درست اختیارات" منتخب کریں
- اس ڈائیلاگ کے باکس سے، آپ چیک باکسز کو دستی کرکے مندرجہ ذیل اختیارات میں ترمیم کرسکتے ہیں.
- آٹو درست اختیارات بٹن دکھائیں
- دو ابتدائی دارالحکومتوں کو درست کریں
- سزا کے پہلے خط کیپٹل کریں
- ٹیبل کے خلیات کے پہلے خط کو قازق بنائیں
- دنوں کے نام کیپٹلائز کریں
- کیپس لاک کی کلید کے حادثاتی استعمال کو درست کریں
- آپ مندرجہ بالا دکھایا گیا فہرست کے تحت "تبدیل" اور "کے ساتھ" ٹیکسٹ کے شعبوں میں اپنے مطلوب اصلاحات میں داخل کرکے آٹو درست فہرست میں بھی ترمیم کرسکتے ہیں. "تبدیل کریں" متن کو تبدیل کرنے کی طرف اشارہ کرتا ہے اور "کے ساتھ" متن کی طرف اشارہ کرتا ہے کہ اس کے ساتھ تبدیل کیا جائے گا. جب آپ کر رہے ہیں تو، اس فہرست کو شامل کرنے کیلئے صرف "شامل کریں" پر کلک کریں.
- جب آپ تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لئے کئے جاتے ہیں تو "OK" پر کلک کریں.
ورڈ 2007 میں آٹو درست غلطی غلطی کی اصلاح کے لئے بہت اچھا ہے اور صحیح حسب ضرورت کے ساتھ آپ اپنے لفظ پروسیسنگ کی کارکردگی کو فروغ دے سکتے ہیں. خود کار طریقے سے فہرست تک رسائی اور ترمیم کرنے کے لئے، ان مراحل پر عمل کریں.
- ونڈو کے اوپر بائیں جانب "آفس" بٹن پر کلک کریں
- بائیں پین کے نیچے "لفظ کے اختیارات" پر کلک کریں
- ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے "ثبوت" پر کلک کریں پھر "آٹو درست اختیارات" پر
- "آٹو درست" ٹیب پر کلک کریں
- اس ڈائیلاگ کے باکس سے، آپ چیک باکسز کو دستی کرکے مندرجہ ذیل اختیارات میں ترمیم کرسکتے ہیں.
- آٹو درست اختیارات بٹن دکھائیں
- دو ابتدائی دارالحکومتوں کو درست کریں
- سزا کے پہلے خط کیپٹل کریں
- ٹیبل کے خلیات کے پہلے خط کو قازق بنائیں
- دنوں کے نام کیپٹلائز کریں
- کیپس لاک کی کلید کے حادثاتی استعمال کو درست کریں
- آپ مندرجہ بالا دکھایا گیا فہرست کے تحت "تبدیل" اور "کے ساتھ" ٹیکسٹ کے شعبوں میں اپنے مطلوب اصلاحات میں داخل کرکے آٹو درست فہرست میں بھی ترمیم کرسکتے ہیں. "تبدیل کریں" متن کو تبدیل کرنے کی طرف اشارہ کرتا ہے اور "کے ساتھ" متن کی طرف اشارہ کرتا ہے کہ اس کے ساتھ تبدیل کیا جائے گا. جب آپ کر رہے ہیں تو، اس فہرست کو شامل کرنے کیلئے صرف "شامل کریں" پر کلک کریں.
- جب آپ تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لئے کئے جاتے ہیں تو "OK" پر کلک کریں.
Word2013 میں آٹو درست آلہ خرابی کی اصلاح کے لئے بہت اچھا ہے اور صحیح اصلاح کے ساتھ آپ اپنے لفظ کی پروسیسنگ کی کارکردگی میں اضافہ کر سکتے ہیں. خود کار طریقے سے فہرست تک رسائی اور ترمیم کرنے کے لئے، ان مراحل پر عمل کریں.
- ونڈو کے سب سے اوپر بائیں پر "فائل" ٹیب پر کلک کریں
- بائیں پین کے نچلے حصے پر "اختیارات" پر کلک کریں
- ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے "ثبوت" پر کلک کریں پھر "آٹو درست اختیارات" پر
- "آٹو درست" ٹیب پر کلک کریں
- اس ڈائیلاگ کے باکس سے، آپ چیک باکسز کو دستی کرکے مندرجہ ذیل اختیارات میں ترمیم کرسکتے ہیں.
- آٹو درست اختیارات بٹن دکھائیں
- دو ابتدائی دارالحکومتوں کو درست کریں
- سزا کے پہلے خط کیپٹل کریں
- ٹیبل کے خلیات کے پہلے خط کو قازق بنائیں
- دنوں کے نام کیپٹلائز کریں
- کیپس لاک کی کلید کے حادثاتی استعمال کو درست کریں
- آپ مندرجہ بالا دکھایا گیا فہرست کے تحت "تبدیل" اور "کے ساتھ" ٹیکسٹ کے شعبوں میں اپنے مطلوب اصلاحات میں داخل کرکے آٹو درست فہرست میں بھی ترمیم کرسکتے ہیں. "تبدیل کریں" متن کو تبدیل کرنے کی طرف اشارہ کرتا ہے اور "کے ساتھ" متن کی طرف اشارہ کرتا ہے کہ اس کے ساتھ تبدیل کیا جائے گا. جب آپ کر رہے ہیں تو، اس فہرست کو شامل کرنے کیلئے صرف "شامل کریں" پر کلک کریں.
- جب آپ تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لئے کئے جاتے ہیں تو "OK" پر کلک کریں.