متعدد آلات سے زیادہ آپ کے ڈیٹا کو کیسے مطابقت پذیری

اپنی دستاویزات، ای میل، کیلنڈر، اور رابطے کی معلومات کو جہاں بھی آپ اپ ڈیٹ کرتے رہیں

ڈیجیٹل عمر میں سچ کی نقل و حرکت کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ضرورت ہے کہ آپ کہاں ہیں یا آپ کونسے آلہ استعمال کر رہے ہیں، تک رسائی حاصل ہو، چاہے یہ آپ کا دفتر ڈیسک ٹاپ پی سی یا آپ کے ذاتی لیپ ٹاپ یا اسمارٹ فون یا پی ڈی اے ہو . موبائل انٹرنیٹ تک رسائی حاصل کرنے کے علاوہ، اگر آپ ایک سے زائد ڈیوائس پر کام کرتے ہیں، تو آپ کو کسی طرح کے موافقت کا حل یا حکمت عملی کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ آپ کو ہمیشہ دستیاب ترین فائلیں دستیاب ہو.

آپ کے ای میل، دستاویزات، ایڈریس بک، اور فائلوں کو اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ کچھ طریقے موجود ہیں جہاں آپ جاتے ہیں.

فائل ہم آہنگی کے لئے ویب ایپس اور ڈیسک ٹاپ سافٹ ویئر

فائل مطابقت پذیر سافٹ ویئر کے ساتھ، آپ ایک دستاویز پر ایک کمپیوٹر پر کام کر سکتے ہیں اور پھر لمحات بعد میں ایک اور ڈیوائس (لیپ ٹاپ یا اسمارٹ فون، مثال کے طور پر) لاگ ان کریں اور اس دستاویز پر کام جاری رکھیں جہاں آپ نے چھوڑ دیا. یہ درست ہے - کوئی بھی اپنے آپ کو ای میل نہیں کرسکتا یا فائلوں کو دستی طور پر ایک نیٹ ورک پر کاپی کرنے کے لۓ. دو اقسام کی فائل مطابقت پذیر سافٹ ویئر ہیں:

کلاؤڈ پر مبنی موافقت کی خدمات: ڈپ باکس، ایپل کے iCloud، اور مائیکروسافٹ کے لائیو میش جیسے ویب اطلاقات آپ کے آلات کے درمیان فولڈر (ایس) کو مطابقت پذیر کرتے ہیں جبکہ آن لائن مشترکہ فولڈر کی نقل کو بھی بچانے کے. ایک ڈیوائس سے اس فولڈر میں فائلوں میں تبدیلیاں خود بخود دوسروں کو خود بخود اپ ڈیٹ کر لیتے ہیں. آپ فائل شیئرنگ کو بھی فعال کرسکتے ہیں، فائلوں تک رسائی کے لئے موبائل فون استعمال کریں اور کچھ ایپس پر - ویب سائٹ پر فائلوں کو کھولیں.

ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز: اگر آپ اپنی فائلوں کو آن لائن ذخیرہ کرنے کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون نہیں ہیں تو، آپ سافٹ ویئر بھی انسٹال کرسکتے ہیں جو مقامی طور پر یا نجی نیٹ ورک پر فائلوں کو مطابقت پذیر کرے گی. شیئرویئر اور فریویئر فائل کے موافقت پذیر ایپلی کیشنز میں GoodSync، مائیکروسافٹ کے ہم آہنگی، اور SyncBack شامل ہیں. فائل کو مطابقت پذیری کے لۓ زیادہ مضبوط اختیارات فراہم کرنے کے لۓ (متبادل فائلوں کے متعدد ورژن کو برقرار رکھنے، فائلوں کو سنبھالنے، کمپریسنگ یا خفیہ کاری کرنے کیلئے شیڈول قائم کرنے) کے علاوہ یہ پروگرام بھی عام طور پر آپ کو بیرونی ڈرائیوز، ایف ٹی پی سائٹس اور سروروں کے ساتھ مطابقت پذیر کرنے کی اجازت دیتا ہے.

ڈاؤن لوڈ ، اتارنا فائل مطابقت پذیری اطلاقات کے اس راؤنڈ اپ میں ان اور دیگر موافقت پذیری اطلاقات کے قریب لے لو

فائلوں کو مطابقت پانے کیلئے پورٹ ایبل آلات کا استعمال کرتے ہوئے

ہر وقت آپ کے ساتھ تازہ ترین فائلوں کو رکھنے کے لئے ایک اور اختیار بیرونی آلے جیسے پورٹیبل ہارڈ ڈرائیو یا USB فلیش ڈرائیو (کچھ لوگ بھی اپنے آئی پوڈ استعمال کرتے ہیں) کا استعمال کرنا ہے. آپ یا تو براہ راست پورٹیبل آلہ سے فائلوں کے ساتھ کام کرسکتے ہیں یا کمپیوٹر اور بیرونی ڈرائیو کے درمیان مطابقت پذیری سافٹ ویئر استعمال کرسکتے ہیں.

کبھی کبھی کسی بیرونی ڈرائیو کو فائلوں کاپی کرنے اور آپ کا صرف ایک ہی اختیار ہوسکتا ہے اگر آپ اپنے گھر کے کمپیوٹر کو دفتر آفس کے ساتھ مطابقت پذیر کرنا چاہتے ہیں اور آپ کی کمپنی کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ غیر منظور شدہ سافٹ ویئر کی تنصیب کی اجازت نہیں دیتے (وہ بھی بیرونی آلات کو بھی اجازت نہیں دے سکتے ہیں. پلگ ان، اگرچہ، تو آپ کے اختیارات کے لۓ ان کی جانچ پڑتال کرنا بہتر ہے).

ای میلز، کیلنڈر کی تقریبات، اور مواصلات میں رابطے کو برقرار رکھنا

ای میل کے پروگراموں میں اکاؤنٹ کی سیٹ اپ: اگر آپ کے ای میل یا ای میل میزبان آپ کو اپنے ای میل تک رسائی کے لۓ POP اور IMAP پروٹوکول کے درمیان منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے تو، IMAP کثیر کمپیوٹر تک رسائی کے لئے آسان ہے: یہ سرور پر تمام ای میلز کا ایک کاپی رکھتا ہے جب تک کہ آپ انہیں حذف نہیں کرسکتے لہذا آپ مختلف آلات سے اسی ای میل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. اگرچہ، آپ POP کا استعمال کرتے ہیں- جو آپ کے ای میلز کو اپنے کمپیوٹر پر براہ راست ڈاؤن لوڈ کرتی ہے - زیادہ سے زیادہ ای میل پروگراموں میں ایک ترتیب ہے (عام طور پر اکاؤنٹس کے اختیارات میں) جہاں آپ ان کو حذف کرنے تک سرور پر پیغامات کی نقل چھوڑ سکتے ہیں - لہذا آپ IMAP کے طور پر اسی فوائد حاصل کرسکتے ہیں، لیکن آپ کو یہ ای میل پروگرام میں اس ترتیب کو تلاش اور منتخب کرنا ہوگا.

ویب پر مبنی ای میل، رابطے اور کیلنڈر ممکنہ طور پر آپ کے اعداد و شمار کو متعدد آلات پر اپ ڈیٹ کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے - چونکہ معلومات سرور پر دور دراز کردہ ذخیرہ شدہ ہے، آپ کو ایک مستقل ان باکس / آؤٹ باکس، کیلنڈر، اور رابطے کی فہرست. ادھر یہ ہے کہ اگر آپ کے پاس انٹرنیٹ کنکشن نہیں ہے، تو آپ ان میں سے کچھ خدمات پر آپ کے ای میل تک رسائی حاصل نہیں کرسکتے ہیں. مقبول نظام میں جی میل، یاہو، اور یہاں بھی مائیکروسافٹ ایکسچینج ورژن ویب میل، Outlook Web Access / Outlook Web App بھی شامل ہے.

ڈیسک ٹاپ پروگراموں کے ساتھ مطابقت پذیری: گوگل اور یاہو دونوں آؤٹ لک کیلنڈر (Google Calendar Sync اور Yahoo! Autosync کے ذریعہ، جو پام ڈیسک ٹاپ کے ساتھ بھی کام کرتا ہے) کے ساتھ ہم آہنگی کی پیش کش کرتے ہیں. یاہو! کیلنڈر مطابقت پذیری کے علاوہ میں رابطوں اور نوٹ پیڈ معلومات کے اس کے موافقت کے ساتھ Google کو اپ اپ کرتا ہے. میک کے صارفین کیلئے، Google کو iCal، ایڈریس بک، اور میل ایپلی کیشنز کیلئے Google Sync سروس پیش کرتا ہے.

خصوصی حل

آؤٹ لک فائلوں کو مطابقت پذیری: اگر آپ کو دو یا زیادہ کمپیوٹرز کے درمیان پوری. پی ایس فائل کو مطابقت پذیر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو تیسری پارٹی کے حل کی ضرورت ہوگی، جیسا کہ آؤٹ لک مطابقت پذیری کے اوزار کے سلائسٹسٹ سسٹم 'ڈائریکٹری.

موبائل آلات: بہت سے اسمارٹ فونز اور پی ڈی اےز ان کے اپنے مطابقت پذیر سافٹ ویئر ہیں. ونڈوز موبائل ڈیوائس صارفین، مثال کے طور پر، ان کے کمپیوٹر کے ساتھ ایک بلوٹوت یا USB کنکشن پر مطابقت پذیر فائلوں، ای میل، رابطوں اور کیلنڈر اشیاء رکھنے کے لئے ونڈوز موبائل ڈیوائس سینٹر (یا XP پر ActiveSync) ہے. بلیک بیری اس کے اپنے مطابقت پذیر مینیجر کی درخواست کے ساتھ آتا ہے. پیش کردہ MobileMe سروس IPhones میک اور پی سی کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے. اور تمام موبائل پلیٹ فارمز کے لئے ایکسچینج کنیکٹوٹی اور دیگر موافقت پذیری ضروریات کے لئے تیسرے فریق اطلاقات بھی موجود ہیں.