ایک دستاویز کے کسی بھی پہلے محفوظ کردہ ورژن پر واپس جائیں
OS X شعر کی رہائی کے بعد سے آٹو محفوظ اور ورژن Mac OS کا حصہ رہا ہے. یہ دو خصوصیات بنیادی طور پر بدل گئے ہیں کہ آپ Mac پر دستاویزات کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں. زیادہ تر معاملات میں، وہ آپ کو دستی طور پر ایک دستاویز کو بچانے کے لئے آزاد ہونے سے آزاد ہیں کیونکہ آپ اس پر کام کرتے ہیں؛ وہ آپ کو ایک دستاویزی دستاویز کے پچھلے ورژنوں کو واپس کرنے یا موازنہ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے.
بدقسمتی سے، ایپل نے ان نئی خصوصیات کو استعمال کرنے کے بارے میں زیادہ معلومات فراہم نہیں کی. آپ ان کو بھی محسوس نہیں کر سکتے ہیں. اس گائیڈ میں، ہم آپ کو اپنے دستاویزات کو منظم کرنے اور کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے کے لئے خودکار محفوظ اور ورژن دونوں کا استعمال کیسے کریں گے.
آٹو محفوظ کریں
آٹو محفوظ ایک نظام کی وسیع خدمت ہے جس میں ایپس کو خود بخود اس دستاویز کو خود بخود آپ کو کام کرنے کی اجازت دیتا ہے؛ آپ کو ایک محفوظ کمانڈ جاری کرنے کی ضرورت نہیں ہے. خود کار طریقے سے آپ کو ایک دستاویز پر کام کرنے پر نظر رکھتا ہے. جب آپ کو روکنا ہے، تو یہ دستاویز بچاتا ہے. اگر آپ مسلسل کام کرتے ہیں تو، آٹو-محفوظ ہر پانچ منٹ کو بچائے گا. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو 5 منٹ سے زائد کاموں سے محروم نہیں ہونا پڑے گا، کچھ غیر متوقع طور پر ہوسکتا ہے، جیسے بجلی کی بچت یا ایک بلی آپ کی کی بورڈ بھر میں شارٹ کٹ لے.
آٹو محفوظ محفوظ کرنے سے ہر ایک وقت ایک نیا دستاویز نہیں بناتا ہے. اگر ایسا ہوا تو، آپ آخر میں ڈرائیو کی جگہ سے بھاگ سکتے ہیں. اس کے بجائے، آٹو-محفوظ صرف وقت میں ہر آٹو سٹور کے درمیان تبدیلیوں کو بچاتا ہے.
خود کار محفوظ سروس کو کسی بھی دستاویز پر مبنی اپلی کیشن پیش کی جاتی ہے جو فائلوں کو Mac میں محفوظ کرتی ہے. اگرچہ کسی بھی ایپ کی خدمت کا فائدہ اٹھا سکتا ہے، اس کی کوئی ضرورت نہیں ہے کہ یہ ایسا کریں. کچھ بڑے پیداوری ایپس، جیسے مائیکروسافٹ آفس، آٹو-محفوظ استعمال نہ کریں؛ وہ بجائے اپنا فائل مینجمنٹ معمول کا استعمال کرتے ہیں.
ورژن
ورژن پر آپ کام کر رہے ہیں ایک دستاویز کے پچھلے ورژن تک رسائی اور موازنہ کرنے کا راستہ فراہم کرنے کے لئے آٹو-محفوظ کے ساتھ ورژن کام کرتے ہیں. ماضی میں، ہم نے بہت سے مختلف فائل نام کے ساتھ ایک دستاویز کو بچانے کے لئے محفوظ کریں کے طور پر محفوظ کرنے کے لئے استعمال کرتے ہوئے اس طرح کچھ کیا، جیسے ماہانہ رپورٹ 1، ماہانہ رپورٹ 2، وغیرہ. اس نے ہمارے بارے میں فکر کے بغیر ایک دستاویز میں تبدیلیاں کرنے کی اجازت دی. اس کے ممکنہ طور پر بہتر ورژن کھو. ورژن خود کار طریقے سے کچھ کرتے ہیں؛ اس سے آپ کو کسی دستاویز کے کسی بھی نسخے تک رسائی اور آپس میں موازنہ کرنے کی ضرورت ہے.
ورژن ہر بار جب آپ اسے کھولنے کے ایک دستاویز کا نیا ورژن بناتے ہیں، جو آپ اس پر کام کررہے ہیں، اور جب بھی آپ محفوظ کریں، محفوظ شدہ ورژن، ڈپلیکیٹ، لاک، یا اس کمانڈ کو محفوظ کریں. آٹو محفوظ محفوظ نہیں کرتا نئے ورژن؛ یہ موجودہ ورژن میں شامل ہے. اس کا مطلب ہے کہ آپ ورژن کا استعمال نہیں کرسکتے ہیں کہ یہ دستاویز 5 منٹ پہلے کیسے دیکھی گئی ہے جب تک کہ آپ مندرجہ بالا درج کردہ ٹرائل واقعات میں سے ایک نہیں کرتے تھے.
آٹو محفوظ اور ورژن کا استعمال کرتے ہوئے
آٹو-محفوظ اور ورژن OS X شعر اور بعد میں ڈیفالٹ کی طرف سے تبدیل کردیئے جاتے ہیں. آپ افعال بند نہیں کر سکتے ہیں، لیکن آپ کو انفرادی دستاویزات میں کس طرح کام کرنے پر کنٹرول ہے.
اس گائیڈ میں مثال کے طور پر، ہم TextEdit اے پی پی کا استعمال کرنے جا رہے ہیں، جو میک OS کے ساتھ شامل ہے اور آٹو-محفوظ اور ورژن استعمال کرتا ہے.
شروع ہونے سے پہلے، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ایپل نے کس طرح ورژن تک رسائی حاصل کی ہے اس میں کچھ معمولی تبدیلییں کی گئی ہیں. OS X شعر اور ماؤنٹین شعر میں ، ورژن کی معلومات ایک ایپل کے ونڈو عنوان سے بھی دستیاب ہے ، جو پراکسی آئکن کے نام سے بھی مشہور ہے . دستاویز کا نام اگلے ایک چھوٹا سا شیورون ہے، جب کلک کیا جاتا ہے تو، ایک مینو میں ظاہر ہوتا ہے جس میں منتخب کردہ دستاویز کے لئے ورژن کے اختیارات شامل ہیں.
OS X Mavericks میں اور بعد میں نئے macOS سمیت، ایپل نے ایپس کے مینو مینو میں زیادہ سے زیادہ ورژن مینو اشیاء کو منتقل کیا، جبکہ دستاویز ونڈو کے عنوان کے اندر آٹو-محفوظ لاک تقریب چھوڑ کر.
ہم ذیل میں مثال کے طور پر ورژن کے مختلف قسم کی تلاش کریں گے:
- / ایپلی کیشنز پر واقع ٹیکسٹ ایڈیشن شروع کریں.
- جب TextEdit کھولتا ہے، فائل کا انتخاب کریں، نیا دستاویز تخلیق کرنے کیلئے نیا.
- دستاویز میں ایک سطر یا دو متن لکھیں، اور پھر فائل منتخب کریں، محفوظ کریں . فائل کے لئے ایک نام درج کریں، اور محفوظ کریں پر کلک کریں.
- دستاویز ونڈو اب ونڈو عنوان میں دستاویز کا نام ظاہر کرتا ہے.
- ونڈو کے عنوان میں دستاویز کے نام پر ماؤس پوائنٹر کو ہور دیں. ایک چھوٹا سا شیورون موجود ہو گا، اس کا اشارہ ہے کہ عنوان اصل میں ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ہے. macOS کے کچھ بعد کے ورژن میں، شیوران پہلے ہی موجود ہو گا، لیکن جب آپ اس پر ماؤس کب زیادہ اہم ہو جائیں گے.
- دستیاب مینو اشیاء کو دیکھنے کیلئے دستاویزی عنوان پر کلک کریں، جس میں OS، X ماؤنٹین شیر میں لاک ، ڈپلیکیٹ ، اور تمام ورژن براؤز کریں اور پہلے ہی اور OS X Mavericks میں لاک اور انلاک فنکشن شامل ہیں. شاید زیادہ مینو چیزیں ہوسکتی ہیں، لیکن وہ وہی ہیں جو ہم ابھی ابھی دلچسپی رکھتے ہیں.
- لاک: لاک شے پر کلک کرنے کے سلسلے میں کسی بھی تبدیلی کی روک تھام، دستاویز کو تالا لگا دے گا. آپ پہلے ہی اسے غیر مقفل کرنے کے بغیر ایک بند شدہ دستاویز کو ترمیم یا محفوظ نہیں کرسکتے ہیں. کسی دستاویز کو غیر مقفل کرنے میں نہ صرف غیر معمولی تبدیلیاں روکتی ہیں بلکہ آپ دستاویز کو ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر یا نئے دستاویز کے لئے ابتدائی نقطہ کے طور پر بھی استعمال کرتے ہیں. ہم دستاویزات کو تھوڑا سا سانچے کے طور پر استعمال کرنے کے بارے میں مزید بات کریں گے.
- انلاک: یہ اختیار صرف مینو میں ظاہر ہوتا ہے جب کسی دستاویز کو بند کردیا گیا ہے. تالا کو ہٹانے اور مکمل ترمیم کی اجازت دینے کے لئے انلاک مینو آئٹم پر کلک کریں.
- ڈپلیکیٹ: دستاویز عنوان کے ڈراپ ڈاؤن مین مینو (OS X شعر اور ماؤنٹین شیر) میں، یا ایپ کے فائل مینو میں (OS X Mavericks اور بعد میں) میں واقع ہے. ڈپلیکیٹ مینو آئٹم پر کلک کرنے کے دستاویز کا ایک نیا کاپی تخلیق کرتا ہے، اور اسے اصل دستاویز کے آگے جگہ دیتا ہے. ڈپلیکیٹ تخلیق کرنے سے آپ کو ایک دستاویز کے طور پر اصل دستاویز کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے، یا ایک نیا نیا تخلیق کرنے کے لئے جمپنگ آف پوائنٹ کے طور پر. اگر اصل دستاویز مقفل ہوگئی ہے تو، ڈپلیکیٹ کھلا ہے، آپ کو تبدیل کرنے کے لئے تیار ہے. آپ کو ڈپلیکیٹ میں کسی بھی تبدیلی کو اصل پر اثر انداز نہیں ہوگا. ڈپلیکیٹ ایک نئی دستاویز ہے، اس کی اپنی بچت کی تاریخ اور ورژن کے ساتھ.
- آخری محفوظ کردہ (OS X شعر اور ماؤنٹین شیر) پر واپس جائیں : اگر یہ اختیار دستیاب ہے تو، اس میں آخری ورژن بچایا گیا تھا. اس اختیار کا انتخاب آپ کے دستاویز کی موجودہ ریاست کو بچائے گا، اور پھر آخری بچایا ورژن کو بحال کرے گا.
- واپس (OS X Mavericks اور بعد میں): اے پی پی کے مینو مینو میں یہ اختیار آپ کو موجودہ دستاویز کے پچھلے ورژن تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے. تفصیلات کے لۓ، ذیل میں تمام ورژن براؤز کریں .
- تمام ورژن کو براؤز کریں: جب آپ اس مینو آئٹم کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ دستاویز کے تمام ورژن کے وقت ٹائم مشین کی طرح نظر آتے ہیں. موجودہ ورژن بائیں طرف دکھایا گیا ہے؛ دیگر تمام ورژن دائیں طرف دکھایا گیا ہے. آپ ایک ورژن منتخب کر سکتے ہیں اور اس کا موازنہ موجودہ دستاویز میں کرسکتے ہیں. ہر ورژن کا وقت اور تاریخ ٹائم لائن سلائیڈر میں دائیں طرف، اور صرف سامنے کے سب سے نیچے دستاویز میں دکھایا جاتا ہے. ہوسکتی ہے آپ کو موجودہ دستاویز میں واپس آ جائے گا؛ بحال کرنے پر کلک کریں آپ کو منتخب کردہ ورژن پر لے جائیں گے.
آٹو-محفوظ اور ورژن کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے، آپ دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں پریشان کن بغیر کسی دستاویز کو تبدیل کرنے، اسے بچانے کے لئے بھولنے، یا بجلی کی بچت کا سامنا کرنے کے بغیر کام کرسکتے ہیں.
ایک آخری ٹپ
براؤز تمام ورژن کے اختیارات کا استعمال کرتے وقت، آپ معیاری کاپی کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی ورژن سے عنصر کاپی کرسکتے ہیں. مطلوبہ الفاظ کو منتخب کرنے کے لئے صرف کلک کریں اور ڈریگ کریں، پھر پاپ اپ مینو سے کاپی رائٹ پر کلک کریں اور منتخب کریں. جب آپ معیاری ترمیم ونڈو میں واپس آتے ہیں، تو آپ مواد کو ہدف کی جگہ پر پیسٹ کرسکتے ہیں.