پاورپوائنٹ میں سیکورٹی ایک تشویش ہے جب آپ کی پریزنٹیشن پر حساس یا خفیہ معلومات ہوتی ہے. ذیل میں آپ کے خیالات کی معلومات یا چوری کے ساتھ چھیڑنے سے بچنے کے لئے اپنے پیشکشوں کو محفوظ کرنے کے طریقوں میں سے کچھ ہیں. تاہم، پاورپوائنٹ میں سیکورٹی یقینی طور پر کامل سے کہیں زیادہ ہے.
01 کے 06
اپنے پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو خفیہ کریں
پاورپوائنٹ میں خفیہ کاری خصوصیت کا استعمال دوسروں کو آپ کی پیشکش تک رسائی سے رکھنے کا ایک طریقہ ہے. پیشکش کی تخلیق کے عمل میں ایک پاسورڈ آپ کے ذریعہ تفویض کیا جاتا ہے. اپنے کام کو دیکھنے کے لئے ناظرین کو اس پاس ورڈ درج کرنا ضروری ہے. اگر کسی دوسرے سافٹ ویئر کو مواد کو دیکھنے / چوری کرنے کی امید میں خفیہ کردہ پریزنٹیشن کھول دی جاتی ہے تو، ناظرین کو بائیں طرف تصویر کی طرح کچھ مل جائے گا.
02 کے 06
پاورپوائنٹ 2007 میں پاس ورڈ کی حفاظت
پاورپوائنٹ میں خفیہ کاری کی خاصیت، مندرجہ بالا درج کی گئی، پریزنٹیشن کو کھولنے کیلئے صرف ایک پاس ورڈ شامل ہے. پاس ورڈ کی خصوصیت آپ کو اپنی پیشکش پر دو پاس ورڈ شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے -
• کھولنے کے لئے پاس ورڈ
• ترمیم کرنے کے پاس ورڈ
نظر ثانی کرنے کے لئے ایک پاس ورڈ لاگو کرنے کے لئے ناظرین آپ کی پیشکش کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن وہ کوئی تبدیلیاں نہیں کرسکتے جب تک کہ وہ ترمیم کرنے کے لئے مقرر کردہ اضافی پاسورڈ کو بھی جان لیں.
03 کے 06
پاورپوائنٹ میں حتمی خصوصیت کے طور پر نشان زد کریں
ایک بار جب آپ کی پیشکش مکمل ہو اور وزیراعظم کے لئے تیار ہوجائے تو، آپ نشان کو حتمی خصوصیت کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کسی اور ادارے کو غیر معمولی طور پر نہیں بنایا جا سکتا.
04 کے 06
گرافک تصاویر کے طور پر محفوظ کرکے محفوظ پاورپوائنٹ سلائڈ
اپنی مکمل سلائڈز کو محفوظ کرنے کے طور پر گرافک تصاویر کے طور پر یہ یقینی بنائے گا کہ معلومات برقرار رہتی ہے. یہ طریقہ تھوڑا سا کام کرتا ہے، جیسا کہ آپ سب سے پہلے اپنے سلائڈ بنانا چاہتے ہیں، انہیں تصاویر کے طور پر محفوظ کریں، اور پھر انہیں نئے سلائڈ میں دوبارہ دوبارہ ڈال دیں.
یہ طریقہ یہ ہے کہ آپ اس کا استعمال کریں گے اگر یہ لازمی ہے کہ مواد بدستور نہیں رہتی ہے، جیسا کہ خفیہ مالیاتی اعداد و شمار بورڈ کے ارکان کو پیش کی جاتی ہے.
05 سے 06
پی ڈی ایف فائل کے طور پر محفوظ کریں
آپ اپنے پاورپوائنٹ 2007 پریزنٹیشن کو کسی بھی ترمیم سے محفوظ کرسکتے ہیں، یا صحیح اصطلاح استعمال کرنے کے لئے محفوظ کرسکتے ہیں - اشاعت - یہ پی ڈی ایف فارمیٹ میں . یہ آپ کی درخواست کردہ تمام فارمیٹنگ کو برقرار رکھے گا، چاہے دیکھنے کا کمپیوٹر ان مخصوص فونٹس، شیلیوں یا موضوعات نصب یا نہیں. یہ ایک اچھا اختیار ہے جب آپ کو جائزہ لینے کے لئے اپنا کام جمع کرنے کی ضرورت ہے، لیکن قارئین کو کسی بھی تبدیلی کے قابل نہیں ہے.
06 کے 06
پاورپوائنٹ میں سلامتی کے ضوابط
پاورپوائنٹ کے حوالے سے "سیکورٹی" کا استعمال (میری رائے میں)، انتہائی اتباعی ہے. یہاں تک کہ اگر پاس ورڈز کو شامل کرکے آپ نے اپنی پریزنٹیشن کو خفیہ کر دیا ہے، یا اپنے سلائڈ کو تصاویر کے طور پر محفوظ کیا ہے تو، آپ کے اعداد و شمار اب بھی آنکھوں یا چوری کو پھانسی دینے کے لئے خطرناک ہوسکتے ہیں.