کام پر پیغام رسانی کا استعمال کرنے کے لئے آٹھ آبی قواعد

کام جگہ میں Courteous پیغام رسانی کے لئے بہترین پریکٹس

ای میلز اور فون کالز کے علاوہ، پیغام رسانی نے کام جگہ مواصلات کو منظم کرنے اور ملازمتوں کو منصوبوں کو منظم کرنے کے طریقے کے طور پر مقبولیت حاصل کی ہے.

تاہم، تمام مواصلات کے وسط کے طور پر، کچھ قواعد و ضوابط ہیں جو ہر ایک کو ایک باہمی تعاون کارگر کے طور پر دیکھا جانا چاہئے. اچھی پیغام رسانی کی عادات کو فروغ دینے سے، آپ پیشہ ورانہ اور موثر انداز میں اپنے ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے ایک پیداواری طریقہ میں پیغام رسانی کا استعمال کرسکتے ہیں.

بزنس کے لئے پیغام رسانی کا استعمال کرتے ہوئے

1. داخل کرنے کی اجازت تلاش کریں. جیسے ہی آپ ٹیلی فون پر ہوں گے، ہمیشہ پوچھیں کہ کیا صارف کو وصول کرنے کے اختتام پر پیغام کا ایک اچھا وقت ہے. کوشش کریں، "مائیکل، کیا آپ کے پاس ایک لمحہ ہے؟ میں گزشتہ مہینے کی مالیاتی رپورٹ کے بارے میں ایک سوال پوچھنا چاہوں گا. " نہ صرف آپ دستیابی کا مطالبہ کرتے ہیں، آپ سوال کے موضوع کو بھی چھوڑ دیتے ہیں. اگر وہ مصروف ہیں تو، پیغام کے وصول کنندہ سے پوچھیں کہ جب ایک اچھا وقت عمل کرنا ہوگا.
2. دستیابی کی ترتیبات کے مطابق. رابطے میں ایک پیغام بھیجنے سے پہلے وصول کنندہ کی دستیابی کی ترتیبات پر نظر ڈالیں. یہاں تک کہ اگر آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کا ساتھی کار واضح طور پر "اجلاس میں نہیں ہے،" اب سب سے بہتر وقت نہیں ہوسکتا ہے. واپسی میں، ہمیشہ آپ کی ترتیبات مرتب کرتے ہیں تاکہ آپ کے ساتھی کار آسانی سے دیکھ سکیں کہ آیا آپ دستیاب ہیں.
3. اسے مختصر رکھیں مالک کا کہنا ہے کہ آپ کی توجہ ہے ... اب کیا ہے؟ جو بھی تم کرتے ہو، برے عمل کرو. جب مواصلات مخصوص اور جامع ہے تو کام کی جگہ پر پیغام رسانی بہتر ہے - تو اس پر پہنچ جاؤ! اپنے سوالات سے پوچھیں اور کاروبار کے ساتھ حاصل کریں.
4. مناسب انگریزی کا استعمال کریں. جب کام کے بارے میں پیغامات بھیجنے کے بعد، سلی میں رکھنا اور خرگوش کو پیغام بھیجنے کے بجائے مناسب انگریزی استعمال کرتے ہیں. نہ صرف یہ زیادہ پیشہ ورانہ ہے بلکہ یہ کسی ایسے شخص کے ساتھ کالنگ یا تحریروں کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے جس سے بہت زیادہ آپ کے طور پر حساس نہیں ہوسکتی ہے. یا تو اس وقت ضرب اور صحیح ہجے نہ بھولنا.

1. طویل بات چیت سے بچیں. اگر آپ کے آئی ایم سیشن کو اوور ٹائم میں گھسیٹنا شروع ہوتا ہے، تو چہرے کا سامنا کرنا پڑتا ہے تاکہ آپ ایک موثر کام ماحول کو برقرار رکھ سکیں.

کام پر پیغام رسانی کے لئے بہترین پریکٹس

1. آفس کی پالیسیوں پر عمل کریں. بیشتر آئی ٹی محکموں نے ان کے کمپیوٹروں کو سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے اتحادیوں کو مفت حکومتی اجازت دینے کی اجازت دی ہے. پتہ لگائیں کہ آپ کی کمپنی کو کونسی ڈیسک ٹاپ اور موبائل ایپلی کیشنز اور پلیٹ فارم کی منظوری دی جاتی ہے، اور جب آپ کام کر رہے ہیں ان کو خاص طور پر استعمال کریں.
2. کام کے لئے سکرین کا نام حاصل کریں. اگرچہ آپ کے دوستوں کو یہ لگتا ہے کہ آپ کے پیغام رسانی مینیجر خوبصورت اور مضحکہ خیز ہیں، آپ کے اسکرین کا نام دیکھنے کے بعد آپ کے کام کے رابطے کو بدنام کیا جاسکتا ہے یا آپ سے کم سے کم تاریک تصویر بنا سکتے ہیں. صرف کام کا صارف نام حاصل کرنے پر غور کریں. اگر آپ صرف ایک اکاؤنٹ کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں تو آپ ہمیشہ اپنے دوستوں اور خاندان کے ساتھ اپنا کام لاگ ان کرسکتے ہیں.
3. کاروباری دوستانہ پیغامات. یاد رکھیں، آپ کے ساتھیوں، باس، گاہکوں اور فروشوں کو آپ کے مواصلات ہمیشہ پیشہ ور رہیں، یہاں تک کہ جب آپ پیغام رساں ہو. سیاسی GIFs، روشن اورنج متن، اور مضحکہ خیز تصاویر کو دور رکھو، اور روایتی فانٹ جیسے Arial یا Times نیو رومن کے ساتھ رکھو. آپ اپنے مواصلات کو لانے کے لئے ہمیشہ ایک اموسی کا استعمال کرسکتے ہیں، اگر ایسا ہوتا ہے تو آپ کے دوسرے شریک کارکن کرتے ہیں اور یہ آپ کی کمپنی کی ثقافت کے اندر اندر بیٹھتے ہیں، لیکن کام کے لئے موزوں چیزوں کا استعمال نہ کریں. اپنے پیغام رسانی کی پروفائل کو ایک کاروباری حساس تصویر، کمپنی علامت (لوگو)، اور کام سے متعلقہ رابطے کی معلومات کے ساتھ سپروونگ پر غور کریں. اب آپ کاروبار کے لئے مقرر کر رہے ہیں.

کرسٹینا مشیل بیلی کی طرف سے اپ ڈیٹ، 6/28/16