آڈیو کانفرنس کے مسائل کو کال کرنے اور انہیں کیسے پتہ چلتا ہے
آڈیو کانفرنس کالوں کو دلچسپ لگتا ہے جب آپ سوچتے ہیں کہ وہ آپ کے کاروبار یا سماجی اجلاسوں کے لۓ فوائد کرتے ہیں. لیکن جب آپ ان کی ترتیب اور ہموار چلانے سے منسلک مسائل کے بارے میں سوچتے ہیں، تو آپ جلد ہی یہ سمجھتے ہیں کہ ایک میں حصہ لینے یا ایک کو پکڑنے میں کافی مشکل ہے. ایک کانفرنس کال کو منظم کرتے ہوئے، آپ کی منصوبہ بندی میں شامل ہونے والے بہت سے مسائل ہیں، تاکہ مسائل سے بچنے کے لۓ اسے ناکام بنا سکے.
1. پس منظر شور
یہ کوئی شور نہیں ہے جو ان کی آواز کے علاوہ کسی بھی آواز سے، جیسے چکر چلانا، ان کے پیچھے چیٹ کرنے والے افراد، مشینری شور، کاغذ شور وغیرہ وغیرہ آپ کو زیادہ تر ان شرکاء کے ساتھ جو وہ ویوآئپی کا استعمال کرتے ہیں، ان کے ساتھ زیادہ شور حاصل کرتے ہیں کیونکہ روایتی فون ہینڈسیٹ وقف اور مختصر ہے. ترتیب دیں مائیکروفون، جبکہ ویوآئپی ڈیوائس سے پیدا ہوئے مائیکروفون کے ساتھ کام کرتا ہے جو زیادہ سمجھدار ہے. ایک مثال مائیکروفون صف نظام ہے جس میں آپ کا تازہ ترین لیپ ٹاپ کمپیوٹر ہے. بعض لوگوں کو ان کے ہاتھوں سے پاک فری استعمال کرتے ہوئے کانفرنسوں میں شرکت کی جاتی ہے.
اس صورت حال کو حل کرنے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ شرکاء کو اس مسئلے سے آگاہ کیا جاسکتا ہے جو ان کا سبب بن رہے ہیں، جو کانفرنس کی کال سے پہلے مواصلات کے ذریعہ بہتر ہوتا ہے. مثال کے طور پر، آرگنائزر کے طور پر، آپ سیشن سے پہلے ایک کانفرنس کی کال کے لئے ایٹیکیٹ پر ایک ای میل گردش کرنا چاہتے ہیں.
2. گونگا
اونو پس منظر شور کا حصہ ہوسکتا ہے، لیکن اس سے زیادہ تکنیکی ہے. کسی کانفرنس کال میں حصہ لینے والے ان کے فون کے ساتھ حالات ہو سکتے ہیں یا وہ فون استعمال کر سکتے ہیں جو گونج منسوخ کرنے کی کمی نہیں ہے. گونج پیدا کرنے سے روکنے کے بارے میں مزید پڑھیں.
کسی کے ساتھ گونج عام طور پر پھانسی سے پوچھا جاتا ہے. اس کے بعد، کانفرنس کال میں استعمال کردہ فون اور دیگر آلات کے ساتھ کچھ تکنیکی مسائل پر مناسب شعور پہلے ہی اہم ہے.
3. حاضری مینجمنٹ
ایک آڈیو کانفرنس کال میں، آپ اپنے سینوں میں سے صرف ایک کا استعمال کریں گے: آپ کی سماعت. آپ ایسے لوگوں کو نہیں دیکھیں گے جو آپ بات کر رہے ہیں یا سن رہے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ جب تک آپ ہر اندراج کا سراغ لگاتے رہیں اور اپنے کانفرنس کی کال سے باہر نکلیں، جب تک آپ کانفرنس میں گہری بار بار اپنے ناظرین میں موجودگی سے بے خبر ہوسکتے ہیں.
یہ مسئلہ آڈیو کانفرنسنگ کے لۓ ابھی تک حل کے بغیر رہا ہے، جب تک کہ آلات کی ترقی کی موجودگی کی موجودگی کی موجودگی میں کسی خاص انتظام کی اجازت نہ دی جائے. یہ دینے والا پہلا آلہ UberConference ہے، جہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ جب وہ کیا کرتے ہیں، وہ کون ہے اور کون ہے، اور نہیں. اس طرح کے بہت سے اوزار، حال ہی میں زراعت کر چکے ہیں، کچھ دلچسپ بصری انٹرفیس کے ساتھ جو شرکاء کے ساتھ شرکاء کی نمائندگی کرتے ہیں.
4. موسیقی پر پکڑو
لوگ عام طور پر انفرادی افراد کے لئے ان کے فون انٹرفیس کو دودھ دیتے ہیں، لیکن کبھی بھی کانفرنس کال نہیں کرتے ہیں. اگرچہ کسی ایسے شخص کے لئے یہ اچھا ہوسکتا ہے جو کسی موسیقی کو سننے کے لۓ منعقد ہوسکتا ہے، یہ یقینی طور پر ایک کانفرنس کال میں یقینی طور پر پریشانی ہوگی. کچھ شرکاء کسی دوسرے کال یا کام میں حصہ لینے کے دوران کانفرنس منعقد کرسکتے ہیں، اس طرح تالیاتی امانت کو کانفرنس میں شامل کرتے ہیں. اس کے بعد، ابتدائی کانفرنسنگ اخلاقیات کے بارے میں بیداری مہم قیمت کا ہو گی.
5. قیادت
بعض صورتوں میں، اگر کوئی گروپ رہنما نہیں ہوتا تو افراتفری کی قیادت کرے گی. یہ ایک کانفرنس میں واقع ہونے کا امکان ہے، خاص طور پر جو سمجھدار معاملات میں شامل ہے، جہاں رشتہ دار نہیں ہو رہا ہے. اس رہنما کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ ہر شخص کو بات کرنے کے لئے کافی وقت دیا جائے، اور ضروری توجہ دینا. انہیں ٹریک پر واپس جانے والی چیزوں کو بھی برداشت کرنا پڑا چاہئے کہ وہ تنازعات یا تنازعات کا سامنا کرنا پڑا.
6. مواد اور دستاویزات
کئی کانفرنسوں، خاص طور پر کاروباری افراد، دستاویزات، مواد اور اوزار کے حوالے سے حوالہ دیتے ہیں. اس طرح کے معلومات کی غلط تقسیم کا سبب بنتا ہے کہ کچھ شرکاء بعض نقطہ نظر پر اندھیرے میں رہیں گے، اس وجہ سے اس سے متضاد ہوتا ہے. لہذا کانفرنس کو شروع ہونے سے پہلے لازمی طور پر ہر پارٹی کو ضروری معلومات اور دستاویزات کو تقسیم کرنے کے لۓ دیکھ بھال کرنا چاہئے. ایک اور، اور بہتر طریقہ یہ ہے کہ آن لائن شراکت دار کے اوزار کا استعمال کرنا ہے، جہاں دستاویزات اور دیگر مواد کا حوالہ صرف غیر فعال ہو گا، لیکن آن لائن ورکنگ سیشن کے دوران فعال پیداوار بھی ہوسکتی ہے.
7. غریب صوتی کوالٹی
میں یہاں کسی گلے میں گلے رکھنے والے آواز کی نشاندہی نہیں کر رہا ہوں، لیکن فون سروس استعمال کرنے والے کسی کی آواز پر غریب کال کی کیفیت پیش کرتا ہوں. اب یہ اکثر ویوآئپی سروس کے ساتھ ہوتا ہے، جو ایک مخصوص تعداد پر منحصر ہوتا ہے ، بشمول بینڈوڈھ ، کوڈڈیک استعمال کیا جاتا ہے، فون اور دیگر آلات. اگر آپ کانفرنس رہنما یا آرگنائزر ہیں تو بدقسمتی سے آپ اس کے بارے میں کچھ بھی کرسکتے ہیں. غریب صوتی معیار سے متعلق شرکاء کو اپنی طرف سے بہتر بنانے کی ضرورت ہے.