آپ کا کام کرنے کے لئے کونسی EDMS پیکج صحیح ہے فیصلہ کرنے کے لئے دستاویزات کے انتظام کے طریقہ کار کو کامیابی سے لاگو کرنے کی کلید ہے. آئیے وہاں پانچ بڑے پیکجوں پر ایک نظر ڈالیں اور خریدنے سے پہلے اپنے پیشہ اور موافقت کریں.
01 کے 05
والٹ تعاون
Autodesk والٹ تعاون دو ذائقہ میں آتا ہے: مینوفیکچررز کے لئے اے ای سی اور واٹ کے لئے واٹ. آپ کے کیا کام پر منحصر ہے، ان میں سے ایک ضرور آپ کو تمام EDMS کے اوزار دے گا جو آپ کو ضرورت ہو گی. چونکہ والٹ ایک Autodesk کی مصنوعات ہے، آپ یقین دہانی کرائی کر سکتے ہیں کہ وہ مکمل طور پر تیار اور مضبوط طریقے سے مناسب آٹوسڈک ڈیزائین سافٹ ویئر کے ساتھ مربوط ہیں. اگر آپ اپنے بنیادی ڈیزائن پیکج کے طور پر آٹو سیڈ عمودی کا استعمال کرتے ہیں تو ہر پروگرام نے فعالیت کو توسیع دی ہے. اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ والٹ ان پروگراموں کے ساتھ کام کرنے تک محدود ہے، یہ نہیں ہے. والٹ مائیکروسٹنشن اور پورے مائیکروسافٹ آفس کے پروڈکٹ لائن کے ساتھ ساتھ ضم کرتا ہے لیکن اس کی اصل طاقت یہ ہے کہ یہ کیسے مختلف Autodesk ڈیزائن پیکجوں میں ہے.
میری ٹیم انفراسٹرکچر کے فیلڈ میں کام کرتا ہے اور سول 3D ہمارے مرکزی ڈیزائن سافٹ ویئر ہے. اس کے ساتھ ذہن میں، ہم اپنی پوری فرم مریڈیان سے اور سوئٹ اکی ای سی تعاون پر تبدیل کر رہے ہیں کیونکہ اضافی فوائد کی وجہ سے ہمیں یہ فائلوں میں اعداد و شمار کا اشتراک کرنے میں مدد ملتی ہے جس میں کوئی EDMS سافٹ ویئر فراہم نہیں کرسکتا. چونکہ سول 3D ایک ہی ڈرائنگ کے اندر اس کے تمام ڈیزائن کی معلومات (سیدھ، سطحوں، وغیرہ) تخلیق کرتا ہے، لہذا آپ کو ڈیٹا بیس کے ذریعے دستی طور پر ڈیٹا ریفرنس بنانے کی ضرورت ہے تاکہ صارفین کو اس ڈیٹا کو فائلوں میں تقسیم کرسکیں. والٹ اے ای سی اس فعالیت میں پہلے سے ہی تعمیر کیا ہے: جب آپ شہری 3D کے اندر ایک فائل بند کرتے ہیں تو، واٹ مداخلت کرتے ہیں اور پوچھیں گے کہ والٹ پروجیکٹ میں ہر دوسرے ڈرائنگ کے ساتھ آپ کو اس ڈیزائن کی معلومات کا اشتراک کرنا ہے. ایک بٹن کے ایک کلک اور ایک بار جب ایک الجھن دستی عمل ایک مستقل اور موثر انداز میں کیا جاتا ہے.
والٹ اور آٹو سیڈ مصنوعات کے درمیان درجنوں دیگر انضمام ہیں، جیسے خود کار طریقے سے شیٹ سیٹ مینیجر سے منسلک ہوتا ہے تاکہ آپ ایک ہی مرحلے میں پورے ڈرائنگ کا سیٹ تشکیل دے سکیں اور آپ کے عنوان بلاکس اور کور شیٹ خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کریں جب آپ پراجیکٹ کی خصوصیات کو تبدیل کرتے ہیں اور فائلیں شامل یا حذف کریں. والٹ ایک بہت طاقتور اور مرضی کے مطابق EDMS پیکج ہے اور یہ کسی بھی ایسے شخص کے لئے سب سے زیادہ سفارش کرتا ہے جو باقاعدہ بنیاد پر Autodesk مصنوعات کا استعمال کرتا ہے. مزید »
02 کی 05
مرڈین انٹیگریشن
مرڈین انٹیگریشن ایک بہت طاقتور EDMS پیکیج ہے جس میں مارکیٹ پر دستیاب سب سے زیادہ انضمام انضمام افعال موجود ہیں. مرڈین آپ کے سسٹم پر موجود کسی بھی بڑے سوفٹ ویئر پیکج کے ساتھ کام کرتا ہے اور اس کے پاس تمام بڑے سیڈی سسٹمز کے ساتھ ایک انتہائی تیار کردہ انٹرفیس ہے. حالانکہ یہ کسی مخصوص ای ای سی کی صنعت پر توجہ مرکوز نہیں کرتا ہے، جبکہ میریڈیئن آپ کے معیاری آٹو سیڈ، مائیکروسٹریشن، اور دیگر مسودہ سازی پیکجوں کے ساتھ ضم کرنے کے لئے بہت اچھا عام کنٹرول رکھتا ہے. اس سے باہر منتقل کرنے کے لئے، مرڈیئن نے ایک پروگرام قابل صارف انٹرفیس کھولا ہے جسے آپ ان سیڈیڈ سسٹم کے اندر بہت زیادہ فنکشن تک رسائی حاصل کرنے کیلئے پروگرام کو اپنی مرضی کے مطابق استعمال کرسکتے ہیں.
اس سکالٹیبل میردین کی طاقتوں میں سے ایک ہے؛ آپ واقعی پروگرامنگ کے تھوڑا سا کے ساتھ واقعی اپنے اپنے کام کے بہاؤ کے عمل کے لئے پروگرام کو اپنانے کر سکتے ہیں. اگر آپ کے عملے پر کوئی پروگرامر نہیں ہے تو، سب سے زیادہ ری سیلیلرز کو مناسب قیمتوں میں حسب ضرورت پیش کرتے ہیں. ہم اس پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ایک دہائی کے بہتر حصے کے لئے اپنی موجودہ حیثیت پر استعمال کرتے ہیں اور ہم نے کم سے کم سرمایہ کاری کے ساتھ کچھ حقیقی وقت بچانے والے خصوصیات کو ایک دوسرے میں ڈالنے میں کامیاب کیا ہے. پروجیکٹ کی منتقلی، بیچ پلاٹنگ، الیکٹرانک دستخط، اور نصف درجن کے دوسرے حسب ضرورت نے ہمیں بے گناہوں کے ہزاروں بے شمار گھنٹوں کو محفوظ کیا ہے.
ایک فائل میں تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے لئے مرڈین کی صلاحیت، ایک ہی کلک کے ساتھ بیک اپ اور تجزیہ بنانا، اور حقیقی ڈرائنگ کھولنے کے بغیر کبھی بھی دیکھنے کے لئے ریڈ لائن کی فائلوں کو بہترین اوزار ہیں. میں آپ کو انتباہ دونگا اگرچہ یہ ایک پیچیدہ نظام ہے اور آپ کے صارفین کو اس کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون طریقے سے حاصل کرنے میں ملوث ایک خاص تعلیمی طریقہ ہے. مرڈیئن بہت ہی آڈسڈک انوینٹر ہے، لیکن یہ اتنی ترتیب میں ہے کہ مختلف صنعتوں کو اس سے نمٹنے میں کوئی مسئلہ نہیں ہے. انوینٹر کے ساتھ کام کرتے وقت، اگرچہ، یہ حصوں کے کیٹلاگ بنانے، اجزاء کے ترمیم اور تعمیراتی فائلوں کی تعمیر کا سراغ لگانے کا ایک شاندار کام کرتا ہے. اگر انوینٹر آپ کے بنیادی ڈیزائن کا پروگرام ہے تو، مرشدین ضرور آپ کے لئے پیکج ہے. مزید »
03 کے 05
مطلوب
Synergis سافٹ ویئر سے مطلوب ایک مکمل طور پر نمایاں انجینئرنگ دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جس میں آپ کو کسی اعلی درجے کی EDMS کے نظام میں تلاش کرنے کے امکانات کی تمام معیاری بنیادی طریقہ کار ہیں. یہ اپنی مرضی کے شعبوں کے مکمل میٹاٹاٹا ترتیب کی اجازت دیتا ہے، صارفین، ورژن کنٹرول، اور آڈٹ ٹریلز کے ذریعہ دستاویزات میں / باہر کی جانچ پڑتال کرنے اور آڈٹ ٹریلز کو جنہوں نے کیا کیا، اور جب آپ کی تمام فائلوں کو ٹریک رکھنے کے لئے.
مینوفیکچرنگ انڈسٹری پر بھاری توجہ مرکوز اور انوینٹر اور سولڈ ورکس جیسے پروگراموں کے ساتھ انحصار کرنا، مطلب یہ ہے کہ اس کے پاس ایڈٹسٹ کو خود کار طریقے سے مواد کے حصوں اور بلوں کو پیدا کرنے کے لئے صفات اور بلاک کے نام جیسے اشیاء ڈرائنگ کرنے کے لئے براہ راست لنک کرنے کی صلاحیت ہے. ماہر بھی ایک مربوط کلائنٹ ہے جو خود کار طریقے سے آٹوCAD کو چھوڑنے کے بغیر پروجیکٹ فائلوں کے ڈھانچے کو براہ راست رسائی فراہم کرنے کے لئے کسی بھی آٹو سی اے ڈی سافٹ ویئر کے اندر چلتا ہے. اسی طرح، Beptley کے مائیکرو اسٹیکشن مصنوعات کی لائن میں انفرادی ایک جیسی انضمام ہے.
کیونکہ یہ مینوفیکچررز پر بہت زیادہ توجہ مرکوز کرتا ہے، ڈاسٹ سسٹم سے سولڈ ورکس کے ساتھ انفرادی انضمام اس کے مضبوط ترین اجزاء میں سے ایک ہے. صارفین حصوں اور اسمبلیوں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں، ان پر حیثیت کی تحقیقات چلائیں، ایک سے زیادہ ترمیم کے ذریعہ تلاش کریں اور خود کار طریقے سے خود مختار ٹاسک پین کے ذریعہ اپنے ڈیزائن کے اجزاء کو اپ ڈیٹ کریں، جو مکمل طور پر سولڈ ورکس کے اندر اندر چلتا ہے. اس فین کے ذریعہ، آپ کسی بھی حصے یا اسمبلی میں براؤز کرسکتے ہیں اور اپنے ماؤس کے ساتھ اس پر ہور سکتے ہیں تاکہ ہر ٹول کی موجودہ حیثیت کو ظاہر کرے گا. آپ کسی بھی فائل پر ڈیٹا بیس میں دائیں پر کلک کر سکتے ہیں اسے کھلی فائل کو چھوڑنے کے بغیر اسے کھولنے / ترمیم کرنے کیلئے. یہ ایک بڑا وقت - سیور ہے: آپ مکھی پر آپ کے ڈیزائن کے ٹکڑوں میں ترمیم کرسکتے ہیں اور فوری طور پر کسی فائل کو بند کرنے کی ضرورت کے بغیر آپ کے مجموعی منصوبوں میں ان تبدیلیوں کو فورا دیکھ سکتے ہیں.
ماہر کا واحد منفی بھی اس کا سب سے بڑا مثبت ہے: یہ واقعی مینوفیکچرنگ انڈسٹری کے لئے ہے. اگر یہ آپ کی دنیا ہے تو، آپ کے لئے صحیح EDMS ہو سکتا ہے. اگر آپ کا کام بنیادی طور پر کسی بھی ای ای سی کی صنعت میں ہے، اگرچہ، آپ اس پیکج سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں اور آپ جو کچھ کرتے ہیں اس میں بہتر کچھ بہتر تلاش کریں. مزید »
04 کے 05
آٹوڈیم
ACS سافٹ ویئر سے AutoEDMS ایک انجینئرنگ دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو چھوٹے اداروں سے اپیل کرسکتا ہے. آٹوڈڈیم میں معیاری چیک ان / آؤٹ، ورک فلو، نظر ثانی، اور عنوان بلاک کو کنٹرول کرنے والے کنٹرولز ہیں جو آپ کسی بھی EDMS پیکیج میں دیکھنا چاہتے ہیں لیکن اس کے علاوہ، یہ چیزیں بہت آسان رکھتی ہیں. آٹوڈیم ایس ایم اعلی درجے کے اعداد و شمار اور حصوں میں نہیں ہے جو اس کے بہت سی حریفوں سے منسلک ہوتے ہیں، اور نہ ہی بڑے پروگراموں کے اعلی کے آخر میں حسب ضرورت اور انضمام کے اوزار لے جاتے ہیں. یہ ضروری بات نہیں ہے. کبھی کبھی، ایک سادہ انٹرفیس آپ کی ضرورت ہے، لہذا اس پروگرام کو کیوں خریدنا ہے جو آپ کو کبھی بھی استعمال کرنے سے کہیں زیادہ دیتا ہے؟
آٹوڈڈیم ایک عام دستاویزی مینجمنٹ سسٹم میں سے ایک ہے، جس میں صنعتی مخصوص ڈیزائن پیکجوں پر توجہ مرکوز کرنے کی بجائے آپ کی فائلوں کو ذخیرہ کرنے اور ہٹانے کے لئے مرکزی ڈیٹا بیس کے بنیادی کنٹرول کی اجازت دیتا ہے. یہ آٹو سیڈ، مائیکروسٹریشن، سولڈ ویکز اور دیگر اسی طرح کی مصنوعات کے ساتھ ضم کرتا ہے لیکن یہ مکمل طور پر توسیع شدہ ڈیٹا پیش نہیں کرتا ہے جو دوسرے EDMS پیکجوں کو کرتا ہے.
اگر آپ پہلی بار کے لئے EDMS میں منتقل ہونے لگیں تو، یہ آپ کے لئے ایک اچھا انتخاب ہوسکتا ہے. آسان انٹرفیس آپ کے عملے کو دستاویزی مینجمنٹ کے بنیادی تصورات کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون ہو جائے گا، جس میں آپ کو کبھی بھی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے جس میں آپ کو کئی درجن اعلی درجے کی افعال کے ساتھ الجھن ملے. چھوٹے سافٹ ویئر کے ساتھ شروع کریں، اس طرح کی طرح، اور اپنے آپ کو، اور آپ کے عملے، ایڈیمیمیم ماحول میں آرام دہ اور پرسکون بننے کا وقت زیادہ مضبوط پیکیج پر منتقل کرنے سے پہلے آپ کی صنعت میں مہارت حاصل کرنے کے لئے. مزید »
05 کے 05
کنٹرول سینٹرل
ایڈیمرو سے مواد مرکزی مرکزی ایڈییم سسٹم کے مقابلے میں ایک براہ راست دستاویز مینجمنٹ پیکج میں سے زیادہ ہے لیکن اس سے آپ کو اپنے مقامی پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے کسی فائل کی قسم کو ذخیرہ کرنے اور ان تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے، میں نے اسے یہاں شامل کرنے کا فیصلہ کیا ہے. مواد سینٹر ایک وسیع فائل مینجمنٹ سسٹم ہے جس سے آپ کو کسی بھی اور تمام فائلوں کو ایک پراجیکٹ پراجیکٹ فولڈر ڈھانچہ کے اندر رکھنے اور اس ساخت کے اندر ہر فائل تک توسیع کی معلومات کو تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس کے پاس معیاری چیک ان / آؤٹ کی خصوصیات ہیں اور خود کار طریقے سے فائل کا نام اور انڈیکس کرنے کے لئے ٹولز ہیں.
دوسرے EDM پیکجوں کے برعکس، کنٹرول سینٹر میں بھی سکیننگ کے دستاویزات کے لئے بلٹ میں کام اور آٹو شناخت کی خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ وہ کیا ہیں اور وہ آپ کے منصوبے کے اندر کہاں جائیں گے. کنسلٹنٹس اور گاہکوں سے انوائس اور معاہدوں سے نمٹنے کے لئے یہ بہت اچھی خصوصیت ہوسکتی ہے. اس پروگرام میں منظوریوں کی نگرانی اور دیگر صارفین کے ساتھ فائلوں پر اشتراک / تعاون کرنے کے لئے ایک بہت اچھا نظام بھی ہے.
انجینئرنگ کے نقطہ نظر سے، یہ پیکج کچھ حد تک محدود ہے. اس میں انضمام کی ضرورت نہیں ہے جو آپ اپنے ڈیزائن پیکج کے ساتھ چاہتے ہیں اور اس کے اندر اندر دوسرے سافٹ ویئر سے ڈیٹا بیس تک رسائی حاصل کرنے کے لئے آسان پلگ ان نہیں ہے. آپ کے فائل کا انتظام زیادہ سے زیادہ کنٹرول سینٹرل کلائنٹ کے ذریعہ کیا جانا چاہئے، جس میں صرف اس پروگرام میں آپ کی فائلوں کا آغاز ہوتا ہے جس نے آپ کو ان پر دو بار کلک کیا. یہ سوفٹ ویئر ایک انجینئرنگ کے مقابلے میں عام دفتری مینجمنٹ ماڈل پر زیادہ توجہ مرکوز لگ رہا ہے لیکن اس میں اچھی خصوصیات ہیں جو ایک چھوٹے سے درمیانے سائز کے ای ای ای فرم کو اپنایا جا سکتا ہے. مزید »