EOM کس طرح بہتر ای میلز بنا دیتا ہے

"پیغام کا اختتام" ای میل پر وضاحت اور کارکردگی کو جنم دیتا ہے

EOM "پیغام کا اختتام" کے لئے کھڑا ہے. مختصر طور پر یہ ایک تیز اور موثر انداز ہے کہ اس بات کا اشارہ کرنے کے لئے کہ پیغام ختم ہوگیا ہے اور پڑھنے کے لئے کچھ بھی نہیں ہے. ای میل بھیجنے پر EOM کا استعمال خاص طور پر مددگار ہے.

اگر "ای ایم" ای میل کے موضوع کی لائن کے اختتام میں شامل کیا جاتا ہے (اور وصول کنندہ جانتا ہے کہ اس کا کیا مطلب ہے)، انہیں جسم میں کچھ بھی پڑھنے کے لئے پیغام کھولنے کے بارے میں فکر نہیں ہے کیونکہ اس کا فرض ہے کہ وہاں کچھ بھی نہیں ہے. یہ تیزی سے بیان کرتا ہے کہ پورے پیغام کو موضوع کی لائن میں ہے.

یہ واضح ہے کہ وقت کی بچت کے فوائد ایٹم ای میلز لا سکتے ہیں، لیکن یہ صرف ایک حالیہ چیز نہیں ہے. جہاں بھی، جب بھی اور پیغامات تبدیل ہوجائے جاتے ہیں، یہ ہمیشہ ہی ہوتا ہے اور یہ جاننے کیلئے ہمیشہ مفید ثابت ہوتا ہے کہ مکمل پیغام منتقل کیا گیا ہے.

EOM کا ایک نسبتا حالیہ استعمال کمپیوٹر میں ڈیجیٹل طور پر حروف انکوڈنگ کے لئے اصل ASCII اسکیم تھا. موورس کوڈ سے حاصل کیا گیا، ASCII نے EOM کو ایک کنٹرول کردار کے طور پر شامل کیا. "پیغام کے اختتامی پیغام" کے لئے دائرۂ موڈ کوڈ دی ڈی ڈا-ڈی-ڈاٹ ہے.

ٹپ: ایک متبادل کے طور پر، آپ بجائے سم (موضوع پیغام) یا آپ کے کسی بھی دوسرے کنونشن کو استعمال کرتے ہیں، لیکن EOM کہیں زیادہ تر معقول اشارے کی طرف سے ہے.

EOM کا استعمال کرتے ہوئے پیشہ اور کنس

آپ کے ای میلز میں "پیغام کا اختتام" استعمال کرنے کے فوائد کو فوری طور پر نہیں دیکھا جاسکتا ہے لیکن یقینی طور پر پیمائش کے فوائد موجود ہیں:

• آپ کا پیغام پڑھا جائے گا کیونکہ زیادہ سے زیادہ وصول کنندگان کو کم از کم ای میل کا موضوع پڑھا جائے گا
• آپ حوصلہ افزائی کر رہے ہیں کہ آپ اپنے ای میل کو مختصر رکھنے کے لۓ اس مضمون سے قطع نظر موضوع پر لکھنا چاہتے ہیں. یہ آپ کو وقت بچاتا ہے اور آپ کو غیر ضروری الفاظ، دستخط، اور سلامتی سے بچنے اور بچنے کے لئے نئے راستے کے ساتھ آنے کے لئے مجبور کرتی ہے.
• صرف ایک موضوع نقطہ ای میل میں شامل ہوتا ہے، جو صرف ای میل کو تلاش کرنے میں آسان نہیں ہوتا بلکہ بعد میں ای میلز کو ٹریک رکھنے کے لئے آسان نہیں ہوگا.
• یہ رسیور کا وقت بچاتا ہے کیونکہ انہیں صرف پیغام کو کھولنا نہیں پڑتا ہے کہ یہ خالی ہے
• دوسروں کو EOM کا استعمال کرنے کے فوائد کو دیکھنے اور ان کے اپنے ای میلز میں استعمال کرنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں، جو وقت بچانے کے پیغامات کے ایک برف بال اثر فراہم کرتا ہے
• آپ اکثر جواب میں ایک چھوٹا سا ای میل وصول کریں گے، جو آپ کو بھی زیادہ وقت بچا سکتا ہے
• آپ بہتر ای میلز لکھنے شروع کر سکتے ہیں. جسم میں لفٹ لینے کے لۓ بہت سارے الفاظ پر اعتماد کرنے کی بجائے، آپ کو اپنے نقطہ نظر اور پیغام کو مکمل طور پر بھرپور طریقے سے ملتا ہے، جس میں سب شامل ہوسکتا ہے.
• آپ کے فون یا ٹیبلٹ سے ای میلز لکھنا آسان ہے کیونکہ یہ پیغام کے جسم میں چیزوں کو لکھنے سے کہیں زیادہ چھوٹا ہوگا

• کیونکہ ای میل کے مضامین عام طور پر بہت لمبے نہیں ہیں، پیغام کے مطابق ای میل کو کاپی کرنے یا ایک یاددہانی / کیلنڈر ایونٹ کو ریکارڈ کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے.

تاہم، وہاں بھی EOM کے لئے نقصانات ہیں:

• آپ لوگوں کو الجھن کر سکتے ہیں. اگر وہ نہیں جانتے کہ EOM کا مطلب کیا ہے، تو وہ ممکنہ طور پر پیغام کے جسم کو کسی وضاحت کے لۓ چیک کریں گے یا اس سے جواب دینے کے لۓ بھی جواب دیں گے کہ یہ کیا مطلب ہے، جو صرف اور زیادہ وقت ضائع کرنے میں بھی مدد کرتا ہے.
• کچھ ای میل سروسز اور پروگرام ممکنہ طور پر متوقع طور پر اس کا علاج نہیں کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر مضمون بہت لمحہ ہے اور ای میل پروگرام اس کو ترک کرتی ہے تو، وصول کنندہ کو الجھن میں پڑتا ہے کیونکہ نہ ہی اس موضوع کو بظاہر ہی مختصر طور پر چھوٹا ہوتا ہے لیکن جسم میں کوئی مواد نہیں ہے.

آپ کے پیغامات میں EOM کا استعمال کیسے کریں

اس موقع پر اس بات کو بے حد لگ سکتا ہے کہ EOM استعمال کرنے کے بارے میں واضح طور پر وضاحت کرنا ہے لیکن ہم اس طرح کی تفصیلات دیکھیں گے.

بالکل آسان ہے، آپ کو کرنا ضروری ہے، ایک موضوع کے آخر میں خطوط EOM شامل کریں. ایک بار جب آپ نے مکمل طور پر اس مضمون کو لکھا ہے، تو صرف "EOM" درج ذیل کے ساتھ یا اس کے بغیر، یا شاید آپ کو پسند ہے.

آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہے کہ آخری تین حروف اچھی طرح سے فٹ ہونے کے لئے 40 حروف کے تحت کل کردار شمار کرنے کی کوشش کرنی چاہئے.

یہاں ایک مثال ہے: