آپ آ رہے ہیں جب ای میلز کو جواب دینے کیلئے Gmail آٹو جوابات قائم کریں
جی میل میں صرف کنڈشنز کے جوابات قائم کر سکتے ہیں، اس سے زیادہ اور اس ای میل لکھنے کی کوئی وجہ نہیں ہے. اگر آپ خود ہی اسی یا مختلف لوگوں کو بھی متن بھیجتے ہیں، تو خود بخود ان پیغامات کو خود کار طریقے سے بھیجنے کے لئے خود کار جواب کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کریں.
یہ کام Gmail کے فلٹر کو ترتیب دے رہا ہے تاکہ جب بعض حالات پورا ہوجائے (جیسے کہ جب مخصوص شخص آپ کو ای میل کرتا ہے)، آپ کا انتخاب خود بخود اس ایڈریس پر واپس بھیج دیا جاتا ہے؛ انہیں ڈبہ شدہ ردعمل کہا جاتا ہے.
نوٹ: اگر آپ Gmail میں چھٹیوں کے ردعملوں کو بجائے بھیجیں گے تو ، ایک مختلف ترتیب ہے جو آپ اس کے لئے فعال کرسکتے ہیں.
Gmail میں خودکار ای میل جوابات قائم کریں
- Gmail کی ترتیبات / گیئرز کے بٹن کو کھولنے اور ترتیبات> لیبز میں کنزمنڈ جوابات کے اختیارات کو چالو کرنے کی طرف سے سنبھالا ردعمل کو بند کریں . آپ اس لنک کے ذریعہ لیبز ٹیب بھی حاصل کرسکتے ہیں.
- اس پیغام کو تخلیق کریں جسے آپ پیغامات کو خود جواب دینے کیلئے استعمال کرنا چاہتے ہیں.
- جیپ کے سب سے اوپر تلاش والے فیلڈ میں تلاش کے اختیارات مثلث دکھائیں پر کلک کریں. متن کے علاقے کے دائیں حصے پر یہ چھوٹا مثلث ہے.
- اس معیار کی وضاحت کریں جو فلٹر پر لاگو کرنا چاہئے، جیسے کہ مرسل کا ای میل ایڈریس اور اس موضوع یا جسم میں کسی بھی الفاظ شامل ہونا چاہئے.
- اس تلاش کے ساتھ فلٹر تشکیل دیں فلٹرنگ کے اختیارات کے نچلے حصے پر لنک پر کلک کریں >> .
- اختیار کے آگے باکس کو چیک کریں بلایا ڈبے بند جواب بھیجیں .
- اس اختیار کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولیں اور فلٹرنگ کے معیار سے ملنے کے بعد بھیجنے کے لئے کونسل ڈبے کا جواب منتخب کریں.
- کسی دوسرے فلٹرنگ کا اختیار منتخب کریں جو آپ درخواست کرنا چاہتے ہیں، مثلا ان باکس کو چھوڑنے یا پیغام کو حذف کرنے کے لۓ.
- فلٹر بنائیں پر کلک کریں . فلٹر Gmail کی ترتیبات کے فلٹرز اور مسدود ایڈریس سیکشن میں محفوظ کیا جائے گا.
آٹو ردعمل کے بارے میں اہم واقعہ
فلٹرنگ کے اختیارات صرف نئے پیغامات پر لاگو ہوتے ہیں جو فلٹر تخلیق ہونے کے بعد میں آتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس موجودہ ای میل موجود ہیں تو فلٹر کیسے لاگو کرسکتے ہیں، جوابدہ جوابات ان پیغامات کے وصول کنندگان کو نہیں بھیجے جائیں گے.
بندھے ہوئے جوابوں سے یہ پتہ چلتا ہے کہ اب بھی آپ، کورس، لیکن تھوڑا تبدیل کردہ ای میل ایڈریس کے ساتھ. مثال کے طور پر، اگر آپ کا عام پتہ مثال کے طور پر ہے 123@gmail.com ، خود کار طریقے سے ای میل بھیجیں گے ایڈریس کو 123+canned.response@gmail.com میں تبدیل کریں گے.
یہ ابھی تک آپ کا ای میل ایڈریس ہے، اور اس طرح کے جوابات اب بھی آپ کے پاس جائیں گے، لیکن ایڈریس تبدیل کردی گئی ہے کہ اس سے پتہ چلتا ہے کہ خود کار طریقے سے پیدا شدہ پیغام سے آ رہا ہے.
جبکہ فائلوں کو ڈبے میں ردعمل پر منسلک کرنے کے لئے ممکن ہے اور جب آپ دستی طور پر مزید اختیارات> جواب دیا ردعمل مینو سے جواب داخل کرتے ہیں، تو آپ خود کار ای میل منسلک نہیں کرسکتے ہیں. لہذا، ڈبے پر ردعمل کے اندر کسی بھی متن کو بھیج دیا جائے گا لیکن کوئی منسلک نہیں. اس میں ان لائن تصاویر بھی شامل ہیں.
تاہم، اس کے ساتھ کہا جاتا ہے، ڈبہ شدہ ردعمل کو سادہ متن نہیں ہونا چاہئے. آپ امیر ٹیکسٹ فارمیٹنگ میں بولڈ اور اطالوی الفاظ کی طرح شامل ہوسکتے ہیں، اور وہ خود بخود کسی بھی مسائل کے بغیر خود بخود باہر بھیجیں گے.