Google Sheets میں ایک گنٹ چارٹ کیسے بنائیں

پروجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایک مقبول آلہ، گنٹ چارٹ مکمل، موجودہ اور آنے والے کاموں کے ایک تاریخی، آسانی سے پڑھنے کے بریک ڈاؤن کے ساتھ ساتھ جو شروع اور اختتامی تاریخوں کے ساتھ ساتھ تفویض کیا جاتا ہے فراہم کرتا ہے. اس شیڈول کی اس گرافیکل نمائندگی کی پیشکش اعلی درجے کا نقطہ نظر پیش کرتا ہے کہ کتنے پیش رفت کی جا رہی ہے اور کسی بھی ممکنہ انحصار کو بھی نمایاں کرتا ہے.

گوگل شیٹ آپ کے اسپریڈ شیٹ کے اندر اندر صحیح گنٹ چارٹ تخلیق کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے، یہاں تک کہ اگر آپ نے ان کی منفرد شکل کے ساتھ کوئی تجربہ نہیں کیا ہے. شروع کرنے کے لئے، ذیل میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں.

01 کے 03

آپ کا پروجیکٹ شیڈول بنانا

گنٹ چارٹ کی تخلیق میں ڈائیونگ سے پہلے، آپ کو سب سے پہلے ایک سادہ ٹیبل میں ان کے متعلقہ تاریخوں کے ساتھ اپنے پراجیکٹ کے کاموں کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے.

1. گوگل شیٹس شروع کریں اور ایک نئی سپریڈ شیٹ کھولیں.
2. آپ کے خالی سپریڈ شیٹ کے اوپر کے قریب ایک موزوں مقام منتخب کریں اور اسی صف میں مندرجہ بالا درج سرخی نام میں لکھیں، ہر ایک کے اپنے کالم میں، جیسا کہ اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے: تاریخ ، اختتام کی تاریخ ، ٹاسک کا نام شروع کریں . سبق کے بعد اپنے آپ کو چیزیں آسانی سے آسان بنانے کیلئے آپ اسی جگہوں کا استعمال کرنا چاہتے ہیں جو ہم نے اپنے مثال میں استعمال کیا ہے (A1، B1، C1).
3. اپنے ہر منصوبے کے کاموں کو ان کے متعلقہ تاریخوں کے ساتھ مناسب کالمز میں درج کریں، جس کے لحاظ سے بہت سارے قطاروں کا استعمال کرتے ہوئے. انہیں واقعے کے سلسلے میں درج کیا جانا چاہئے (سب سے اوپر نیچے = آخری سے پہلے) اور تاریخ کی شکل میں مندرجہ بالا ہونا چاہئے: ایم ایم / ڈی ڈی / YYYY.
4. آپ کی میز کے دیگر فارمیٹنگ کے پہلوؤں (سرحدیں، شیڈنگ، سیدھ، فینٹ اسٹائل، وغیرہ) اس صورت میں خالص طور پر خود مختار ہیں، کیونکہ ہمارے بنیادی مقصد کو اعداد و شمار درج کرنا ہے جو بعد میں گنٹ چارٹ کے ذریعہ سبق میں استعمال کیا جائے گا. یہ آپ کے ساتھ مکمل طور پر یہ ہے کہ آیا آپ مزید مزید ترمیم کرنا چاہتے ہیں تاکہ ٹیبل کو مزید طور پر اپیل کی جائے. اگر آپ کرتے ہیں، تاہم، یہ ضروری ہے کہ اعداد و شمار خود صحیح صفوں اور کالموں میں رہیں.

02 کے 03

حساب کی میز تشکیل

صرف انترنیٹنگ شروع اور اختتام کی تاریخیں گنٹ چارٹ فراہم کرنے کے لئے کافی نہیں ہے، کیونکہ اس ترتیب کو ان دو اہم سنگ میلوں کے درمیان گزرنے والے وقت کی اصل رقم پر بہت زیادہ انحصار کرتا ہے. اس ضرورت کو سنبھالنے کے لئے آپ کو ایک اور میز بنانے کی ضرورت ہے جو اس مدت کا حساب کرے.

1. ابتدائی میز سے کئی صفوں کو سکرال کریں جس نے ہم نے اوپر پیدا کیا.
2. اسی قطار میں درج ذیل عنوانات کے ناموں میں، ہر ایک کے اپنے کالم میں، جیسا کہ اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے: ٹاسک نام ، شروع دن ، کل دورانیہ .
3. ٹاسک نام کالم میں اپنی پہلی میز کے کاموں کی فہرست کاپی کریں، اس بات کا یقین کریں کہ وہ اسی ترتیب میں درج ہیں.
4. مندرجہ ذیل فارمولہ کو اپنے پہلے کام کے لئے Start Day کالم میں ٹائپ کریں، کالم کے ساتھ 'اے' کو تبدیل کریں جس میں آپ کی پہلی میز میں شروع کی تاریخ اور '2' کے نمبر نمبر = = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . ختم ہونے پر داخل کریں یا واپسی کلید کو مار ڈالو. سیل اب صفر نمبر ظاہر کرنا چاہئے.
5. اس سیل کو منتخب کریں اور کاپی کریں جس میں آپ نے ابھی اس فارمولا درج کی ہے یا تو کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے یا ترمیم -> Google Sheets مینو سے کاپی کریں .
6. ایک بار جب فارمولا کو کلپ بورڈ میں کاپی کیا گیا ہے تو، Start Day کالم کے تمام باقی خلیوں کو منتخب کریں اور ایک کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے یا پیسٹ کریں -> Google Sheets مینو سے پیسٹ کریں . اگر صحیح طریقے سے نقل کیا جائے تو، ہر کام کے لئے شروع دن کی قیمت کو اس منصوبے کے آغاز سے زیادہ دنوں کی عکاسی کرنا چاہئے جو اسے شروع کرنے کے لئے مقرر کیا گیا ہے. آپ اس بات کی تصدیق کر سکتے ہیں کہ ہر قطار میں شروع دن فارمولا اس کے متعلقہ سیل کو منتخب کرکے درست ہے اور اس بات کو یقینی بنانے کے کہ یہ ایک قابل ذکر استثناء کے ساتھ مرحلہ 4 میں ٹائپ کردہ فارمولہ کے برابر ہے، جس میں پہلی قدر (int (XX) مناسب سیل سے ملتا ہے. آپ کی پہلی میز میں مقام.
7. اگلے کل کل کالم کالم ہے، جس سے دوسرے فارمولا کے ساتھ آبادی کی ضرورت ہوتی ہے جو پچھلے ایک سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہے. اپنے پہلے کام کے لئے کل دورانیہ کالم میں درج کریں، آپ کے اصل اسپریڈ شیٹ میں پہلی میز کے مطابق سیل محل وقوع کی جگہ لے لے (جیسے مرحلے میں ہم نے کیا کیا ہے): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (Int (A2) -int ($ A $ 2)) . ختم ہونے پر داخل کریں یا واپسی کلید کو مار ڈالو. اگر آپ کے سیل اسپریڈ شیٹ کے مطابق آپ کے مسائل کو حل کرنے میں کوئی مسئلہ موجود ہے تو، مندرجہ ذیل فارمولہ کی کلیدی مدد کرنا چاہئے: (موجودہ کام کی آخری تاریخ - پروجیکٹ شروع کی تاریخ) - (موجودہ کام کی شروعات کی تاریخ - منصوبے کی شروعات کی تاریخ).
8. اس سیل کو منتخب کریں اور کاپی کریں جس میں آپ نے ابھی اس فارمولا درج کی ہے یا تو کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے یا ترمیم -> Google Sheets مینو سے کاپی کریں .
9. ایک بار جب فارمولا کو کلپ بورڈ میں کاپی کیا گیا ہے تو، کل دورانیہ کالم میں باقی باقی خلیات کو منتخب کریں اور ایک کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے یا پیسٹ کریں -> Google Sheets مینو سے پیسٹ کریں . اگر صحیح طریقے سے نقل کیا جائے تو، ہر کام کے لئے کل دورانیہ کی قیمت کو اپنے متعلقہ آغاز اور اختتام کی تاریخوں کے درمیان دن کی کل تعداد کی عکاس کرنا چاہئے.

03 کے 03

ایک گنٹ چارٹ بنانا

اب یہ کہ آپ کے کاموں کی جگہیں موجود ہیں، ان کی متعلقہ تاریخوں اور مدت کے ساتھ، یہ گنٹ چارٹ بنانے کا وقت ہے.

1. کیلکولیشن میز کے اندر تمام خلیات کو منتخب کریں، جن میں ہیڈر شامل ہیں.
2. Google Sheets مینو میں داخل داخل کریں کا انتخاب کریں، اسکرین کے سب سے اوپر کی طرف سے براہ راست ورکیٹٹ عنوان کے تحت واقع ہے. جب ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوتا ہے، چارٹ منتخب کریں.
3. ایک نیا چارٹ ظاہر ہوگا، شروع دن اور کل دورانیہ کا عنوان ہوگا . اس چارٹ کو منتخب کریں اور اس کو ڈریگ کریں تاکہ اس کی ڈسپلے ذیل میں کی گئی ہے یا آپ کی تخلیق شدہ جدولوں کی طرف سے، ان پر نظر ثانی کرنے کے مخالف.
4. آپ کے نئے چارٹ کے علاوہ، چارٹ ایڈیٹر انٹرفیس بھی آپ کی اسکرین کے دائیں جانب کی جانب نظر آئے گی. ڈیٹا بیس ٹیب کے سب سے اوپر کی طرف موصول چارٹ کی قسم منتخب کریں.
5. بار سیکشن پر نیچے سکرال کریں اور درمیانی اختیار، اسٹیک بار بار چارٹ منتخب کریں. آپ کو معلوم ہو گا کہ آپ کے چارٹ کی ترتیب تبدیل ہوگئی ہے.
6. چارٹ ایڈیٹر میں مرضی کے ٹیب کا انتخاب کریں.
7. سیریز کے حصے کا انتخاب کریں تاکہ یہ دستیاب ترتیبات کو ختم اور دکھائے.
8. درخواست میں ڈراپ ڈاؤن نیچے، شروع دن کا انتخاب کریں .
9. رنگین اختیار پر کلک کریں یا نل اور کسی کو منتخب نہ کریں .
10. آپ کے Gantt چارٹ اب تخلیق کیا گیا ہے، اور آپ انفرادی شروعات دن اور گراف کے اندر اپنے متعلقہ علاقوں پر ہور کرکے کل دورانیہ کے اعداد و شمار دیکھ سکتے ہیں. آپ چارٹ ایڈیٹر کے ذریعہ کسی بھی دوسرے ترمیم کو بھی کرسکتے ہیں - اس کے ساتھ ساتھ ہم میزائل، کام کے نام، عنوان، رنگ سکیم اور اس میں شامل ہیں. خود چارٹ کے اندر کہیں بھی دائیں کلک کریں EDIT مینو بھی کھولیں گے، جس میں کئی حسب ضرورت ترتیبات شامل ہیں.