میل ای میلز کو HTML ای میل بھیجنے کے لئے کس طرح استعمال کریں
زیادہ تر جدید ای میل کلائنٹس کو ایچ ٹی ایم ایل ای میل کو ڈیفالٹ کے ذریعہ بھیجتا ہے جب یہ میل ای میل کلائنٹ میں لکھا جاتا ہے. مثال کے طور پر، جی میل اور یاہو! میل دونوں کے پاس WYSIWYG ایڈیٹرز ہیں جو آپ کو HTML پیغامات لکھنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. لیکن اگر آپ اپنے HTML کو بیرونی ایڈیٹر میں لکھنا چاہتے ہیں اور پھر اس کا استعمال کرتے ہیں کہ آپ کے ای میل کلائنٹ میں یہ تھوڑا سا مشکل ہوسکتا ہے.
آپ کے ایچ ٹی ایم ایل لکھنے کے لئے پہلا مرحلہ
اگر آپ اپنے HTML پیغامات کو مختلف ایڈیٹر میں لکھتے ہیں جیسے Dreamweaver یا نو نوٹ پیڈ ، آپ کو یاد رکھنا چاہئے کہ چند چیزیں موجود ہیں تاکہ آپ کے پیغامات کام کریں گے.
- آپ کی تصاویر کو عوامی ویب سائٹ پر میزبان کیا جانا چاہئے. انہیں ویب صفحہ پر نہیں ہونا چاہیے، لیکن انہیں انٹرنیٹ سے نظر آنے کی ضرورت ہے.
- تصویر کی مکمل یو آر ایل کے ساتھ آپ کی تصویر ایس آر سی کو نمایاں کریں. اس بات کا یقین رکھو کہ اس تصویر سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ اپنے پیغام کو بھیجنے سے پہلے.
- روابط پر رشتہ دار راستے استعمال نہ کریں. آپ کو لنکس کے لئے مکمل طور پر قابل یو آر ایل استعمال کرنا چاہئے.
- اگر آپ سی ایس ایس کا استعمال کر رہے ہیں تو، آپ کو STYLE عنصر کا استعمال کرتے ہوئے یا HTML سے ان کو مکمل طور پر قابل یو آر ایل کے ساتھ منسلک کرنا چاہئے.
- جاوا سکرپٹ سے بچنے کے لئے سب سے بہتر ہے، لیکن اگر آپ اسے استعمال کرنا ضروری ہے، تو آپ اسے سکرپٹ عنصر کے ساتھ سرایت کرنا چاہیے.
آپ کو یہ بھی یاد رکھنا چاہیے کہ ای میل کلائنٹس بہتر ہو رہے ہیں، آپ ایجیکس، CSS3 ، یا HTML5 جیسے اعلی درجے کی خصوصیات کی حمایت کے لئے ان پر اعتماد نہیں کرسکتے ہیں. آسان آپ اپنے پیغامات بناتے ہیں، زیادہ تر آپ کے زیادہ سے زیادہ گاہکوں کی طرف سے دیکھنے کے قابل ہو جائے گا.
بیرونی HTML کو ای میل پیغامات میں شامل کرنے کیلئے ٹیکنیکس
کچھ ای میل کلائنٹ HTML استعمال کرتے ہیں جو مختلف پروگرام یا ایچ ٹی ایم ایل ایڈیٹر میں تخلیق کرنے کے لۓ دوسروں کے مقابلے میں آسان بناتا ہے. مندرجہ بالا کئی ای میل کلائنٹس میں ایچ ٹی ایم ایل بنانے یا سرایت کرنے کے لئے ذیل میں کچھ مختصر سبق ہیں.
جی میل
Gmail آپ کو بیرونی طور پر ایچ ٹی ایم ایل بنانے اور اپنے ای میل کلائنٹ میں اسے بھیجنے کے لئے نہیں چاہتا ہے. لیکن ایچ ٹی ایم ایل ای میل کو کام کرنے کاپی کرنے اور پیسٹ استعمال کرنے کا ایک نسبتا آسان طریقہ ہے. یہاں آپ کیا کرتے ہیں
- ایچ ٹی ایم ایل ای میل ایک HTML ایڈیٹر میں لکھیں. مندرجہ ذیل بیان کردہ کسی بھی بیرونی فائلوں میں URLs سمیت مکمل راستے استعمال کرنے کا یقین رکھو.
- ایچ ٹی ایم ایل فائل مکمل ہونے کے بعد، اپنی ہارڈ ڈرائیو کو بچانے کے لۓ، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا.
- ویب براؤزر میں HTML فائل کھولیں. اگر ایسا لگتا ہے کہ آپ اس کی توقع کرتے ہیں (تصاویر دکھائی دیتے ہیں، سی ایس ایس سٹائل درست، اور اسی طرح)، پھر Ctrl-A یا Cmd-A کے ذریعے پورے صفحے کو منتخب کریں.
- Ctrl-C یا Cmd-C کا استعمال کرتے ہوئے پورے صفحے کاپی کریں.
- اس صفحہ کو Ctrl-V یا Cmd-V استعمال کرتے ہوئے کھلے جی میل پیغام ونڈو میں چسپاں کریں.
ایک بار جب آپ نے Gmail میں اپنا پیغام ملایا ہے تو آپ کچھ ایڈیٹنگ کرسکتے ہیں، لیکن محتاط رہیں، کیونکہ آپ اپنی کچھ شیلیوں کو حذف کر سکتے ہیں، اور اوپر سے ہی اسی مراحل کے استعمال کے بغیر وہ واپس لینا مشکل ہے.
میک میل
جی میل کی طرح، میک میل HTML کو براہ راست ای میل پیغامات میں درآمد کرنے کا طریقہ نہیں ہے، لیکن سفاری کے ساتھ ایک دلچسپ انضمام ہے جو آسان بناتا ہے. یہاں کیسے ہے:
- ایچ ٹی ایم ایل ای میل ایک HTML ایڈیٹر میں لکھیں. مندرجہ ذیل بیان کردہ کسی بھی بیرونی فائلوں میں URLs سمیت مکمل راستے استعمال کرنے کا یقین رکھو.
- ایچ ٹی ایم ایل فائل مکمل ہونے کے بعد، اپنی ہارڈ ڈرائیو کو بچانے کے لۓ، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا.
- سفاری میں HTML فائل کھولیں. یہ چال صرف صفاری میں کام کرتا ہے، لہذا آپ سفاری میں اپنے ایچ ٹی ایم ایل ای میل کی جانچ کرنے کے لئے بھی استعمال کرنا چاہئے یہاں تک کہ اگر آپ اپنے ویب براؤزنگ کے زیادہ سے زیادہ براؤزر کا استعمال کرتے ہیں.
- اس بات کی توثیق کریں کہ ایچ ٹی ایم ایل ای میل یہ ہے کہ آپ اسے کس طرح دیکھنا چاہتے ہیں، اور اس کے بعد شارٹ کٹ Cmd-I کے ساتھ میل میں درآمد کریں.
سفاری اس صفحے کو میل میل کلائنٹ میں کھولیں گے جیسے براؤزر میں ظاہر ہوتا ہے، اور آپ اسے جو بھی چاہتے ہیں اسے بھیج سکتے ہیں.
تھنڈربڈ
مقابلے کے لحاظ سے، تھنڈربڈ اپنے HTML بنانے کے لۓ آسان بناتا ہے اور پھر اپنے میل پیغامات میں درآمد کرتا ہے. یہاں کیسے ہے:
- ایچ ٹی ایم ایل ای میل ایک HTML ایڈیٹر میں لکھیں. مندرجہ ذیل بیان کردہ کسی بھی بیرونی فائلوں میں URLs سمیت مکمل راستے استعمال کرنے کا یقین رکھو.
- اپنے HTML کو کوڈ کا نقطہ نظر دیکھیں، تاکہ آپ سب <اور> حروف دیکھ سکیں. پھر Ctrl-A یا Cmd-A کا استعمال کرکے HTML کو منتخب کریں.
- اپنے HTML کو Ctrl-C یا Cmd-C استعمال کرتے ہوئے کاپی کریں.
- تھنڈربڈ کھولیں اور ایک نیا پیغام شروع کریں.
- داخل کریں پر کلک کریں اور HTML کا انتخاب کریں ...
- جب HTML پاپ اپ ونڈو ظاہر ہوتا ہے تو، اپنے ایچ ٹی ایم ایل کو Ctrl-V یا Cmd-V استعمال کرکے ونڈو میں پیسٹ کریں.
- داخل کریں پر کلک کریں اور آپ کے HTML کو آپ کے پیغام میں ڈال دیا جائے گا.
آپ کے میل کلائنٹ کے لئے تھنڈر بیڈ کو استعمال کرنے کے بارے میں ایک اچھی بات یہ ہے کہ آپ Gmail اور دیگر ویب میل سروسز سے منسلک کرسکتے ہیں جو ایچ ٹی ایم ایل ای میل درآمد کرنا مشکل بناتا ہے. اس وقت آپ تندورڈڈ پر Gmail کا استعمال کرتے ہوئے ایچ ٹی ایم ایل ای میل تخلیق کرنے اور بھیجنے کیلئے مندرجہ بالا اقدامات استعمال کرسکتے ہیں.
یاد رکھیں، ہر کوئی HTML ای میل نہیں ہے
اگر آپ کسی ایسے شخص کو HTML ای میل بھیجتے ہیں جو ای میل کلائنٹ کو اس کی حمایت نہیں کرتی ہے تو، وہ HTML کو سادہ متن کے طور پر مل جائے گا. جب تک وہ ویب ڈویلپرر نہیں ہیں ، HTML پڑھنے کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون ہوتے ہیں، تو وہ یہ خط بہت گوببگلگوک کے طور پر دیکھ سکتے ہیں اور اسے پڑھنے کے بغیر اسے خارج کر دیتے ہیں.
اگر آپ ای میل نیوز لیٹر بھیج رہے ہیں، تو آپ کو اپنے قارئین کو ایچ ٹی ایم ایل ای میل یا سادہ متن کا انتخاب کرنے کا موقع دینا چاہئے. اگر آپ صرف دوستوں اور خاندانوں کو بھیجنے کے لئے اس کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ وہ ان کو بھیجنے سے پہلے HTML ای میل پڑھ سکیں.