Microsoft Word 2003 ورژن کنٹرول کا استعمال کیسے کریں

کلام 2003 کے ورژن کنٹرول مفید ہے، لیکن اب اس کی حمایت نہیں کی جاتی ہے

مائیکروسافٹ ورڈ 2003 دستاویز تخلیق کے لئے ورژن کو نافذ کرنے کے لئے ایک رسمی طریقہ فراہم کرتا ہے. لفظ 2003 کے ورژن کنٹرول کی خصوصیت آپ کو آسانی سے اور مؤثر طریقے سے آپ کے دستاویزات کے پچھلے ورژن کو محفوظ بناتا ہے.

مختلف فائلوں کے ساتھ محفوظ دستاویزات

آپ مختلف فائلوں کے ساتھ تیزی سے اپنے دستاویز کے ورژن کو محفوظ کرنے کا طریقہ استعمال کرسکتے ہیں. تاہم، اس نقطہ نظر میں خرابیاں ہیں. تمام فائلوں کو منظم کرنے میں یہ مشکل ہوسکتا ہے، لہذا اسے محتاج اور منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے. یہ طریقہ اسٹوریج کی جگہ کافی مقدار میں استعمال کرتا ہے، کیونکہ ہر فرد میں مکمل دستاویز ہوتا ہے.

لفظ 2003 میں ورژن

ورڈ ورژن کنٹرول کا ایک بہتر طریقہ ہے جس سے آپ کو آپ کے کام کے ڈرافٹ کو بچانے کے لۓ اب بھی ان خرابیوں سے بچنے کی اجازت ہوتی ہے. لفظ کا ورژن خصوصیت آپ کو اپنے موجودہ دستاویز کے طور پر اسی فائل میں آپ کے کام کے پچھلے ترمیم کو رکھنے کی اجازت دیتا ہے. یہ آپ کو اسٹوریج کی جگہ کو بچانے کے دوران بھی کئی فائلوں کو منظم کرنے میں بچاتا ہے. آپ کو متعدد فائلوں کی ضرورت نہیں ہوگی، اور، کیونکہ اس سے ڈرافٹس کے درمیان اختلافات کو بچاتا ہے، اس سے کچھ ڈسک کی جگہ میں سے کئی ورژن کو بچاتا ہے.

آپ کے دستاویز کیلئے ورڈ 2003 کے ورژن کو استعمال کرنے کے دو طریقے ہیں:

• کسی بھی وقت دستی طور پر ایک ورژن محفوظ کریں.
• جب آپ اسے بند کردیں تو لفظ خود بخود اپنے دستاویز کا ایک نسخہ محفوظ کریں.

دستی طور پر ایک ورژن کو بچانے کے لئے، یہ یقینی بنائیں کہ دستاویز کھلا ہے:

1. اوپر مینو میں فائل پر کلک کریں.
2. ورژن پر کلک کریں ...
3. ورژنز ڈائیلاگ باکس میں، اب محفوظ کریں ... محفوظ ورژن ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے.
4. کسی بھی تبصرے درج کریں جسے آپ اس ورژن کے ساتھ شامل کرنا چاہتے ہیں.
5. جب آپ تبصرے درج کرتے ہیں تو ٹھیک ہے پر کلک کریں.

دستاویز کا ورژن بچایا جاتا ہے. جب آپ کسی ورژن کو بچانے کے اگلے وقت، آپ کو پچھلے ورژن دیکھیں گے جس نے آپ کو ورژن ڈائیلاگ باکس میں درج کیا ہے.

ورژن خود بخود محفوظ کریں

جب آپ ان مراحل پر عمل کرتے ہوئے دستاویزات کو بند کرتے ہیں تو آپ ورڈ 2003 کو اپنے خود کار طریقے سے ذخیرہ کرنے کیلئے مقرر کر سکتے ہیں:

1. اوپر مینو میں فائل پر کلک کریں.
2. ورژن پر کلک کریں ... یہ ورژن ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے.
3. لیبل کردہ باکس کو چیک کریں "خود کار طریقے سے قریبی ورژن کو محفوظ کریں."
4. بند کریں پر کلک کریں .

نوٹ: ورژن کی خاصیت ورڈ میں تخلیق کردہ ویب صفحات کے ساتھ کام نہیں کرتی.

دستاویز کے ورژن کو دیکھنے اور حذف کرنا

جب آپ اپنے دستاویز کے نسخے کو بچاتے ہیں، تو آپ ان ورژن تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں، ان میں سے کسی کو حذف کرسکتے ہیں اور اپنی دستاویز کا ایک نسخہ نئی فائل میں بحال کرسکتے ہیں.

اپنے دستاویز کا ایک ورژن دیکھیں:

1. اوپر مینو میں فائل پر کلک کریں.
2. ورژن پر کلک کریں ... یہ ورژن ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے.
3. اس ورژن کا انتخاب کریں جو آپ کھولنا چاہیں گے.
4. کھولیں پر کلک کریں.

دستاویز کا منتخب کردہ ورژن نئی ونڈو میں کھل جائے گا. آپ اپنے دستاویز کے ذریعے سکرال کرسکتے ہیں اور اس کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں کیونکہ آپ عام دستاویز کریں گے.

جب آپ کسی دستاویز کے پچھلے ورژن میں تبدیلی کر سکتے ہیں، تو یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ موجودہ دستاویز میں محفوظ کردہ ورژن کو تبدیل نہیں کیا جاسکتا. سابقہ ​​ورژن میں کئے گئے کسی بھی تبدیلی میں ایک نیا دستاویز پیدا ہوتا ہے اور ایک نیا فائل نام کی ضرورت ہوتی ہے.

دستاویز کا ورژن خارج کرنے کے لئے:

1. اوپر مینو میں فائل پر کلک کریں.
2. ورژن پر کلک کریں ... ورژن ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے.
3. وہ ورژن منتخب کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں.
4. حذف کریں بٹن پر کلک کریں.
5. توثیقی ڈائیلاگ باکس میں، جی ہاں اگر آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ ورژن حذف کرنا چاہتے ہیں تو کلک کریں.
6. بند کریں پر کلک کریں .

اگر آپ دوسرے صارفین کے ساتھ تقسیم یا اس کا اشتراک کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو آپ کے دستاویز کے پچھلے ورژن کو حذف کرنا ضروری ہے. اصل نسخہ فائل میں تمام پچھلے ورژن شامل ہیں، اور اسی طرح ان فائلوں کے ساتھ دوسروں تک رسائی حاصل ہوگی.

ورجینٹنگ نمبر میں بعد میں ایڈیشن ایڈیشنز میں تعاون کی گئی

اس ورژن کو مائیکروسافٹ ورڈ کے بعد کے ورژن میں دستیاب نہیں ہے، جو Word 2007 سے شروع ہوتا ہے.

اس کے علاوہ، اگر آپ لفظ کے بعد کے درجے میں ایک ورژن کنٹرول فائل کھولتے ہیں تو کیا ہو گا:

مائیکروسافٹ کی سپورٹ سائٹ سے:

"اگر آپ ایک دستاویز کو بچاتے ہیں جو Microsoft Office Word 97-2003 فائل کی شکل میں ورژن پر مشتمل ہے اور پھر آفس ورڈ 2007 میں کھولیں گے تو آپ ورژن تک رسائی کھو دیں گے.

"اہم: اگر آپ آفس ورڈ 2007 میں دستاویز کھولیں اور آپ کو بھی دستاویز 97-2003 یا آفس ورڈ 2007 فائل فارمیٹس میں محفوظ کریں تو، آپ کو مستقل طور پر تمام ورژن کھو دیں گے."