آؤٹ لک میں بعد میں ایک وقت میں ایک ای میل بھیجنے کا شیڈول

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو ایک ای میل پیغام شیڈولنگ کا اختیار ہے جو بعد میں بھیجنے کی بجائے کسی بھی بعد میں تاریخ اور وقت میں بھیج دیا جائے گا.

آؤٹ لک میں شیڈولنگ ای میلز کی ترسیل کی ترسیل

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے تازہ ترین ورژن 2016 کے بعد، ان مراحل پر عمل کریں:

  1. اگر آپ کسی ای میل کا جواب دینا چاہتے ہیں جو آپ کو موصول ہوئی ہے، یا آپ دوسروں کو ای میل کو آگے بڑھنا چاہتے ہیں، اپنے ان باکس میں پیغام منتخب کریں اور ربن مینو میں جواب دیں ، جواب دیں تمام ، یا فارورڈ بٹن پر کلک کریں.
    1. دوسری صورت میں، ایک نیا ای میل پیغام تیار کرنے کے لئے، ربن مینو کے اوپری بائیں میں نیا ای میل بٹن پر کلک کریں.
  2. اپنے وصول کنندہ (ے)، موضوع، اور وہ پیغام جس میں آپ ای میل کے جسم میں شامل کرنا چاہتے ہیں داخل کرکے اپنا ای میل مکمل کریں.
  3. جب آپ اپنا ای میل بھیجنے کے لئے تیار ہیں تو، تاخیر کے مینو کو کھولنے کے لئے ای میل بھیجیں بٹن کے دائیں جانب دائیں جانب بائیں جانب بائیں جانب کلک کریں- ای میل ارسال کریں بٹن کے اہم حصہ پر کلک نہیں کریں گے، یا یہ آپ کا ای میل فوری طور پر بھیجیں گے.
  4. پاپ اپ مینو سے، بعد میں ارسال کریں ... اختیار پر کلک کریں.
  5. وہ تاریخ اور وقت مقرر کریں جو آپ چاہتے ہیں ای میل بھیجنے کے لئے.
  6. بھیجیں پر کلک کریں.

ای میل پیغامات جو طے شدہ ہیں لیکن ابھی تک آپ کے ڈرافٹ کے فولڈر میں بھیجا نہیں جاسکتا ہے.

اگر آپ اپنا دماغ تبدیل کرتے ہیں اور ای میل کو منسوخ یا تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو، ان مراحل پر عمل کریں:

  1. بائیں طرف کے فین میں ڈرافٹس فولڈر پر کلک کریں.
  2. اپنے شیڈول کردہ ای میل پر کلک کریں. ای میل ہیڈر کی تفصیلات کے نیچے، آپ کو ایک پیغام مل جائے گا جب اشارہ بھیجنے کے لئے مقرر کیا گیا ہے.
  3. اس ای میل کے شیڈول کے دائیں جانب دائیں منسوخ کریں بٹن پر کلک کریں.
  4. جی ہاں کلک کریں ڈائیلاگ باکس میں اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کہ آپ شیڈول کردہ ای میل بھیجنے کے لئے منسوخ کرنا چاہتے ہیں.

آپ کا ای میل پھر منسوخ کردیا جائے گا اور دوبارہ کھول دیا جائے گا تاکہ آپ اس میں ترمیم کرسکیں. یہاں سے آپ مختلف بھیجنے کا وقت دوبارہ شروع کرسکتے ہیں، یا ارسال بٹن پر کلک کرکے فوری طور پر ای میل بھیج سکتے ہیں.

آؤٹ لک کے پرانے ورژن میں شیڈولنگ ای میل

آؤٹ لک 2007 سے آؤٹ لک 2016 سے مائیکروسافٹ آؤٹ لک ورژن کیلئے، ان مراحل پر عمل کریں:

  1. نیا پیغام کے ساتھ شروع کریں، یا اسے منتخب کرکے اپنے ان باکس میں ایک پیغام کا جواب دیں یا آگے بڑھیں.
  2. پیغام ونڈو میں اختیارات ٹیب پر کلک کریں.
  3. اضافی اختیارات گروپ میں تاخیر ڈیلیوری پر کلک کریں. اگر آپ تاخیر ڈلیوری اختیار نہیں دیکھتے ہیں تو، گروپ کے بلاک کے نچلے دائیں کونے میں توسیع کی آئکن پر کلک کرکے مزید اختیارات گروپ کو بڑھا دیں.
  4. ڈیلیوری کے اختلاط کے تحت، پہلے سے نہ ڈالو کرنے کے بعد باکس کو چیک کریں اور تاریخ اور وقت مقرر کریں جو آپ چاہتے ہیں کہ پیغام بھیجی جائے.
  5. بھیجیں پر کلک کریں.

آؤٹ لک 2000 سے آؤٹ لک 2003 تک، ان مراحل پر عمل کریں:

  1. ای میل پیغام ونڈو میں، مینو میں ملاحظہ کریں > اختیارات پر کلک کریں .
  2. ڈیلیوری کے اختیارات کے تحت، پہلے پیش نہ کرو کے سامنے باکس چیک کریں .
  3. ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کا استعمال کرتے ہوئے مطلوبہ ترسیل کی تاریخ اور وقت مقرر کریں.
  4. بند کریں پر کلک کریں .
  5. بھیجیں پر کلک کریں.

آپ کے شیڈول کردہ ای میلز جو اب بھی نہیں بھیجے گئے ہیں آؤٹ باکس فولڈر میں پایا جا سکتا ہے.

اگر آپ اپنا دماغ تبدیل کرتے ہیں اور اپنے ای میل کو فوری طور پر بھیجنا چاہتے ہیں تو، ان مراحل پر عمل کریں:

  1. آؤٹ باکس میں فولڈر کو آؤٹ باکس فولڈر میں تلاش کریں.
  2. تاخیر شدہ پیغام کا انتخاب کریں.
  3. اختیارات پر کلک کریں.
  4. مزید اختیارات گروپ میں، تاخیر ڈیلیوری پر کلک کریں.
  5. آگے نہ ڈالو کرنے کے بعد باکس کو نشان زد کریں
  6. بند بٹن پر کلک کریں .
  7. بھیجیں پر کلک کریں. ای میل کو فوری طور پر بھیجا جائے گا.

تمام ای میلز کے لئے تاخیر بھیجیں

آپ ایک ای میل پیغام ٹیمپلیٹ تشکیل دے سکتے ہیں جس میں آپ خود کار طریقے سے بھیجنے اور بھیجنے والے تمام پیغامات میں تاخیر بھیجتے ہیں. یہ آسان ہے اگر آپ اکثر اپنے آپ کو ڈھونڈتے ہیں تو آپ کو ایک ای میل میں تبدیل کر سکتا ہے جسے آپ نے ابھی بھیجا - یا آپ کو ایک ای میل بھیجا ہے جو آپ کو جلدی سے بھیجنے پر افسوس ہے.

آپ کے تمام ای میلز کو ڈیفالٹ تاخیر میں شامل کرکے، آپ ان کو فوری طور پر بھیجنے سے روکتے ہیں، تاکہ آپ واپس جائیں اور تبدیل کرسکیں یا اگر آپ اپنی تخلیق کی تاخیر میں ہو تو انہیں منسوخ کردیں.

بھیجنے کی تاخیر کے ساتھ ایک ای میل ٹیمپلیٹ بنانے کیلئے، ان مراحل پر عمل کریں (ونڈوز کے لئے):

  1. فائل ٹیب پر کلک کریں.
  2. اس کے بعد قواعد و ضوابط کا انتظام کریں پر کلک کریں > نیا اصول .
  3. ایک واضح اصول سے اسٹار کے تحت واقع قاعدہ پر کلک کریں پر کلک کریں .
  4. منتخب کردہ شرطوں کی فہرست سے، آپ کے اطلاق کے اختیارات کے آگے باکس چیک کریں.
  5. اگلا کلک کریں. اگر توثیقی باکس ظاہر ہوتا ہے (اگر آپ کسی بھی اختیارات کو منتخب نہیں کرتے تو آپ کو مل جائے گا)، ہاں پر کلک کریں، اور آپ کے تمام پیغامات بھیجے جائیں گے اس اصول کو ان پر لاگو کیا جائے گا.
  6. انتخابی کارروائیوں کی فہرست میں، چند منٹ کے ذریعے ترسیل کو ختم کرنے کے بعد باکس کو چیک کریں.
  7. فقرہ نمبر پر کلک کریں اور ان منٹوں میں درج کریں جنہیں آپ ای میلز بھیجنے میں تاخیر کرنا چاہتے ہیں. زیادہ سے زیادہ 120 منٹ ہے.
  8. ٹھیک ہے پر کلک کریں اور پھر اگلا پر کلک کریں.
  9. کسی بھی استثنائی کے آگے باکس چیک کریں جب آپ لاگو ہوتے ہیں جب حکمران لاگو ہوتے ہیں.
  10. اگلا کلک کریں.
  11. میدان میں اس اصول کے لئے ایک نام لکھیں.
  12. اس اصول کو تبدیل کرنے کے بعد باکس چیک کریں.
  13. ختم کریں پر کلک کریں.

اب جب آپ کسی بھی ای میل کے لئے بھیجیں پر کلک کریں گے، تو یہ سب سے پہلے اپنے آؤٹ باکس یا ڈرافٹس فولڈر میں جائیں گے جہاں بھیج دیا جانے سے پہلے یہ مقررہ رقم انتظار کریں گے.

کیا ہوتا ہے کہ آؤٹ لک ڈلیوری وقت چل رہا ہے؟

اگر Outlook اس وقت کھلی نہیں ہے اور اس وقت چل رہا ہے جب پیغام اپنے شیڈول کی ترسیل کے وقت تک پہنچ جاتا ہو تو، پیغام کو نہیں ڈالا جائے گا. اگلے وقت جب آپ آؤٹ لک شروع کرتے ہیں تو، پیغام کو فوری طور پر بھیج دیا جائے گا.

اگر آپ آؤٹ لک کے کلاؤڈ پر مبنی ورژن استعمال کرتے ہیں، جیسے Outlook.com، آپ کے شیڈول کردہ ای میلز کو صحیح وقت پر بھیجا جائے گا کہ آیا آپ کی ویب سائٹ کھلی ہے یا نہیں.

کیا ہوتا ہے کہ ڈلیوری وقت میں انٹرنیٹ کنکشن نہیں ہے؟

اگر آپ انٹرنیٹ کے مطابق مقرر شدہ ترسیل کے وقت سے منسلک نہیں ہوتے ہیں اور آؤٹ لک کھلا ہے تو Outlook کو مخصوص وقت پر ای میل فراہم کرنے کی کوشش کرے گی، لیکن یہ ناکام ہوجائے گی. آپ آؤٹ لک بھیجیں / حاصل کرنے کی پیشکش کی خرابی ونڈو دیکھیں گے.

آؤٹ لک ایک ہی وقت میں خود کار طریقے سے پھر بھی دوبارہ بھیجنے کی کوشش کرے گا. کنکشن بحال ہونے پر، آؤٹ لک پیغام بھیجے گا.

پھر، اگر آپ ای میل کے لئے کلاؤڈ پر مبنی Outlook.com استعمال کر رہے ہیں تو، آپ کے طے شدہ پیغامات آپ کے رابطے تک محدود نہیں ہوں گے.

نوٹ کریں کہ اگر یہ ایرر برقرار رہے تو Outlook کو آف لائن موڈ میں ترسیل کے مقرر کردہ وقت میں کام کرنے کی ضرورت ہے. پھر Outlook خود کار طریقے سے بھیجیں گے جیسے پیغام کا استعمال کیا جاتا ہے جو اکاؤنٹ دوبارہ آن لائن کام کر رہا ہے.