وہاں بہت سارے ای میل کی درخواستیں موجود ہیں، اور وہ بالکل ضروری نہیں ہیں. اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا پیغام کھولنے اور پڑھنے کے لۓ ہے، تو آپ کو ایک پیغام فارمیٹ استعمال کرنا ہوگا جو آپ کے وصول کنندہ کی درخواست کی حمایت کرتی ہے. مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں 3 مختلف پیغام فارمیٹس ہیں جو آپ کو مختلف حالات کے لئے ضرورت ہے.
آؤٹ لک میں 3 پیغامات کی شکل اور جب استعمال کرنا ہوگا
ہر پیغام کی شکل میں مختلف اختیارات ہیں، جو آپ کو منتخب کرتے ہیں اس کا تعین کرتا ہے کہ آپ فارمیٹ کردہ ٹیکسٹ شامل کرسکتے ہیں، جیسے بولڈ فانٹ، رنگ فونٹ اور گولیاں، اور آپ پیغام کے جسم میں تصاویر شامل کرسکتے ہیں. اگرچہ یہ ضروری ہے کہ وصول کنندہ کو دیکھنے کے قابل ہو جائے گا - یہ فارمیٹنگ اور تصاویر حاصل کرنا بہت اچھا ہے، لیکن کچھ ای میل ایپلی کیشن فارمیٹ شدہ پیغامات یا تصاویر کی حمایت نہیں کرتے.
آؤٹ لک کے ساتھ، آپ تین مختلف فارمیٹس میں پیغامات بھیج سکتے ہیں.
سادہ متن
سادہ متن صرف سادہ متن حروف کا استعمال کرتے ہوئے ای میلز بھیجتا ہے. تمام ای میل ایپلی کیشنز سادہ متن کی حمایت کرتی ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. ہر کوئی جو ای میل اکاؤنٹ ہے آپ کا پیغام پڑھنے کے قابل ہو جائے گا. سادہ متن بولڈ، اٹلی، رنگ فونٹ، یا دوسرے ٹیکسٹ فارمیٹنگ کی حمایت نہیں کرتا. یہ تصاویر کی حمایت بھی نہیں کرتی ہے جو پیغام جسم میں براہ راست دکھائی جاتی ہے، اگرچہ آپ تصاویر کو منسلکات کے طور پر شامل کرسکتے ہیں. آپ کو یہ یاد رکھنا چاہیے کہ Hubspot نے یہ محسوس کیا ہے کہ سادہ متن پیغامات ایچ ٹی ایم ایل کے پیغامات سے زیادہ کھلی اور کلک کی شرح حاصل کرتے ہیں.
ایچ ٹی ایم ایل
HTML آپ کو HTML فارمیٹنگ کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ آؤٹ لک میں ڈیفالٹ پیغام کی شکل ہے. جب آپ ایسے پیغامات بنانا چاہتے ہیں جو روایتی دستاویزات کی طرح مختلف فونٹس، رنگوں اور بلٹ کی فہرستوں کے ساتھ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو یہ بھی بہترین شکل ہے. آپ اطالوی کے ساتھ متن کھڑے ہوسکتے ہیں، مثال کے طور پر، یا فونٹ تبدیل کر سکتے ہیں. آپ تصاویر بھی شامل کرسکتے ہیں جو ان لائن میں ڈسپلے کریں گے اور آپ کے پیغامات کو پڑھنے کے لئے آسان اور آسان بنانے کے لئے دوسرے فارمیٹنگ کے اوزار استعمال کریں گے. آج، ای میل کے ساتھ زیادہ تر لوگ ایچ ٹی ایم ایل فارمیٹ شدہ پیغامات ٹھیک کرسکتے ہیں (اگرچہ کچھ پاکیزگی کی خاطر سادہ متن کو ترجیح دیتے ہیں). پہلے سے طے شدہ طور پر، جب آپ کسی بھی شکل میں فارمیٹنگ (HTML یا رچ متن) کی اجازت دیتے ہیں تو، پیغام ایچ ٹی ایم ایل کی شکل میں بھیجی جاتی ہے. لہذا جب آپ ایچ ٹی ایم ایل کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ آپ جو بھی بھیجتے ہیں وہی وصول کنندہ دیکھیں گے.
رچ ٹیکسٹ فارمیٹ (آر ایف پی)
رچ متن آؤٹ لک کی ملکیت پیغام کی شکل ہے. آرٹیکل گولیٹ فارمیٹنگ کی حمایت کرتا ہے، بشمول گولیاں، سیدھا اور منسلک اشیاء. Outlook خود بخود آرٹ ٹی فارمیٹ شدہ پیغامات HTML کو ڈیفالٹ کے ذریعے خود بخود ڈیفالٹ کے ذریعہ بدلاتا ہے جب آپ ان کو ایک انٹرنیٹ وصول کنندہ کو بھیجتے ہیں تاکہ پیغام فارمیٹنگ برقرار رکھے اور منسلک ہوجائے. آؤٹ لک خود کار طریقے سے ووٹنگ کے بٹنوں کے ساتھ خود کار طریقے سے فارمیٹس اور کام کی درخواستوں اور پیغامات تاکہ تاکہ ان اشیاء کو دوسرے آؤٹ لک صارفین کو بھی پیغام کے ڈیفالٹ فارمیٹ کے بغیر بھیجا جا سکتا ہے. اگر انٹرنیٹ پابند پیغام ایک کام یا میٹنگ کی درخواست ہے، تو آپ کو RTF کا استعمال کرنا ہوگا. آؤٹ لک خود کار طریقے سے انٹرنیٹ کیلنڈر کی شکل میں، انٹرنیٹ کیلنڈر اشیاء کے لئے ایک عام شکل میں بدلتا ہے، تاکہ دوسرے ای میل ایپلی کیشنز اس کی حمایت کرسکیں. مائیکروسافٹ ایکسچینج کا استعمال کرتے ہوئے کسی تنظیم کے اندر پیغام بھیجنے پر آپ RTF کا استعمال کرسکتے ہیں؛ تاہم، ہم سفارش کرتے ہیں کہ آپ HTML فارمیٹ استعمال کرتے ہیں. یہ ایک مائیکروسافٹ کی شکل ہے جو صرف مندرجہ ذیل ای میل ایپلی کیشنز کی حمایت کرتا ہے: مائیکروسافٹ ایکسچینج کلائنٹ ورژن 4.0 اور 5.0؛ مائیکروسافٹ آفس آؤٹ لک 2007؛ مائیکروسافٹ آفس آؤٹ لک 2003؛ مائیکروسافٹ آؤٹ لک 97، 98، 2000، اور 2002
پہلے سے طے شدہ شکل مقرر کریں
آؤٹ لک میں ڈیفالٹ فارمیٹ کیسے بنانا جاننے کیلئے لنک پر عمل کریں.