آؤٹ لک میں ڈیفالٹ پیغام فارمیٹ سیٹ کرنے کے لئے مرحلہ وار مرحلہ گائیڈ

آؤٹ لک پیغامات کی شکل کو کنٹرول کریں

آؤٹ لک میں سے منتخب کرنے کے لئے تین پیغام فارمیٹس ہیں: سادہ متن، HTML، اور رچ ٹیکسٹ فارمیٹ. آپ کو اپنی پسندیدہ شکل کو ہر وقت مقرر کرنے کی ضرورت نہیں ہے - اس کے بجائے یہ آپ کے آؤٹ لک کی ڈیفالٹ بناؤ.

ونڈوز کے لئے آؤٹ لک 2016 میں ڈیفالٹ پیغام فارمیٹ مقرر کریں

Outlook میں نئے ای میلز کیلئے ڈیفالٹ فارمیٹ کو ترتیب دینے کیلئے:

1. آؤٹ لک میں فائل > اختیارات منتخب کریں.
2. میل کی قسم کھولیں.
3. اس فارمیٹ میں پیغامات کو تحفے کے تحت آپ کو نئے ای میلز کیلئے ڈیفالٹ کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں وہ شکل منتخب کریں.
4. ٹھیک ہے پر کلک کریں.

نوٹ کریں کہ آپ آؤٹ لک اپ سیٹ کرسکتے ہیں جب آپ اپنی وضاحت کی ڈیفالٹ پیغام فارمیٹ کے بغیر انفرادی وصول کنندگان کے لئے سادہ متن یا امیر متن استعمال کریں .

آؤٹ لک 2000-2007 میں ڈیفالٹ پیغام فارمیٹ سیٹ کریں

آؤٹ لک ورژن 2000 سے زائد 2007 میں ڈیفالٹ پیغام فارمیٹ قائم کرنے کے لئے:

1. آؤٹ لک میں مینو سے ٹولز> اختیارات منتخب کریں.
2. میل فارم ٹیب پر جائیں .
3. اس پیغام کو فارمیٹ کی فہرست میں تحریر میں نئے پیغامات کے لئے ڈیفالٹ کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں کا انتخاب کریں.
4. ٹھیک ہے پر کلک کریں.

میک کیلئے آؤٹ لک میں ڈیفالٹ پیغام فارمیٹ سیٹ کریں

کونسی پیغام کی شکل - سادہ ٹیکسٹ یا HTML (امیر متن دستیاب نہیں ہے) کو ترتیب دینے کے لئے - میک 2016 کے لئے آؤٹ لک یا آفس 365 آؤٹ لک کا استعمال کرنا چاہئے جب آپ ایک نیا ای میل شروع کرتے ہیں یا جواب دیں:

1. Outlook کے لئے آؤٹ لک میں مینو سے آؤٹ لک > ترجیحات ... منتخب کریں.
2. مرکب زمرہ کھولیں.
3. میک ای میل کے لئے آؤٹ لک کے پاس HTML ای میل کے لئے ڈیفالٹ کی طرف سے تمام ای میلز کے نئے پیغامات اور جوابات کے لۓ:
   1. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایچ ٹی ایم ایل میں پیغامات کو پہلے سے طے شدہ طور پر منتخب کریں.
   2. اس بات کو بھی یقینی بنائیں کہ جواب دینے یا فارورڈنگ کرنے پر، اصل پیغام کی شکل کا استعمال نہ کیا جاسکے. تاہم، آپ یہ چیک کرنا چاہتے ہیں کیونکہ عام طور پر صرف سادہ متن کا استعمال کرتے ہوئے سادہ ٹیکسٹ پیغامات کا جواب دینا بہتر ہے، کیونکہ یہ شکل وصول کنندہ کے ذریعہ ترجیح دی جاسکتا ہے.
4. نئے پیغامات اور جوابات کے لئے صرف میک استعمال کرنے کیلئے آؤٹ لک ٹیکسٹ کیلئے Outlook کے لۓ:
   1. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایچ ٹی ایم ایل میں پیغامات پہلے سے طے شدہ طور پر چیک کریں.
   2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ جواب دینے یا آگے بڑھنے پر، اصل پیغام کی شکل کا استعمال نہ کیا جاسکے. ڈیفالٹ کے طور پر سادہ متن کے ساتھ، اس اختیار کو غیر نشان زد کو چھوڑنے کے لئے محفوظ ہے؛ اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
5. مرکب ترجیحات ونڈو کو بند کریں.