آئی ٹی اثاثے کے حصول کو صحیح بنانے کے لئے مالیاتی تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے
ٹیکنالوجی میں کام کرنے والے کسی کے لئے آئی ٹی سرمایہ کاری کو مستحکم کرنا ایک اہم مہارت ہے. آئی ٹی تنظیم میں بہت سی آئی ٹی سرمایہ کاری کے فیصلوں کی قیادت کی جائے گی، اکثر آئی ٹی کے عملے سے نئے سازوسامان یا خدمات کے تجاویز آئیں گے. آلات کے ایک نئے ٹکڑے میں سرمایہ کاری کرنے کے لئے یہ اصطلاحات اور بنیادی تراکیب کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے. آپ کی مدد ڈیسک سافٹ ویئر کو تبدیل کرنے سے متعلق ایک بات یہ ہے. آپ کو شاید یہ بات سنائی جائے گی، "ہم اس پر غور کریں گے - بلہ بلہ بلہ". متبادل طور پر، اس طرح کچھ کہو جیسے "ہماری مدد ڈیسک سافٹ ویئر کی جگہ لے لے گی، IT IT 35،000 $ ایک سال کو بچائے گا اور 3 سال میں خود کو ادا کرے گا"، آپ کو آپ کے IT مینجمنٹ سے زیادہ مثبت جواب مل جائے گا. میں آپ کو یقین کر سکتا ہوں.
یہ مضمون تجزیہ کردہ آئی ٹی سرمایہ کاری کے لئے تجزیہ اور تجزیہ بنانے کے لئے ضروری بنیادی مہارت فراہم کرے گا. آپ کو ان مالی تکنیکوں میں گہرے ڈوبنے سے پہلے مبنیات کو سمجھنے کی ضرورت ہے. آئندہ مضامین کے لئے دیکھیں جہاں میں سامان یا سروس میں آئی ٹی سرمایہ کاری کو مستحق بنانے کے لئے میں اعلی درجے کی تجزیاتی تکنیک فراہم کروں گا.
بنیادی آئی ٹی انوسٹمنٹ تجزیہ اصطلاحات
دارالحکومت اخراجات (CAPEX): دارالحکومت ایک اصطلاح ہے جس کی خریداری میں فرق ہے جو اس سے زیادہ سال کی زیادہ مفید زندگی ہے. مثال کے طور پر، جب کمپنی کسی ملازم کے لئے ایک لیپ ٹاپ خریدتا ہے، توقع ہے کہ لیپ ٹاپ 3 یا 4 سال تک ہو جائے گا. اکاؤنٹنٹس اس قسم کی آئی ٹی کی سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے کہ اس مدت میں اس سال کی قیمت میں اضافہ ہو جائے گا. ایک کمپنی عام طور پر سازوسامان کی مفید زندگی اور سرمایہ دارانہ اخراجات کے لئے کم سے کم ڈالر کی رقم پر پالیسیوں کی حامل ہے. مثال کے طور پر، $ 50 کی لاگت کی بورڈ دارالحکومت پر غور نہیں کیا جائے گا.
استحکام: قیمت کا فائدہ یہ ہے کہ خریداری کے مفید زندگی پر سرمایہ دارانہ سرمایہ کاری کے اخراجات کو پھیلانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ دارالحکومت کے لئے اکاونٹنگ کی پالیسی براہ راست لائن استحکام کا استعمال کرتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ہر سال میں استحصال اسی طرح کی ہوگی. آتے ہیں کہ آپ 3،000 ڈالر کی متوقع زندگی کے ساتھ $ 3،000 کے لئے نئے سرور خریدتے ہیں. اس آئی ٹی کی سرمایہ کاری پر استحکام ہر سال 3 سال کے لئے 1،000 ڈالر ہو گا. یہ ہراساں کرنا ہے.
کیش فلو: کیش کا بہاؤ کاروبار سے باہر اور باہر نقد کی تحریک ہے. آپ کو نقد اور غیر نقد اشیاء کے درمیان فرق کو سمجھنے کی ضرورت ہے. عام طور پر، آئی ٹی سرمایہ کاری کی قیمت کا حساب کرتے وقت نقد استعمال کیا جاتا ہے. استحصال ایک غیر نقد خرچ ہے مطلب یہ ہے کہ بنیادی اثاثہ پہلے سے ہی ادا کیا گیا ہے لیکن آپ اثاثہ کی زندگی میں خرچ پھیلاتے ہیں. آئی ٹی سرمایہ کاری کی اصل خریداری کو مالی تجزیہ کرتے وقت نقد بہاؤ پر غور کیا جائے گا.
ڈسکاؤنٹ کی شرح: یہ حقیقت یہ ہے کہ آج ایک ڈالر 5 یا 10 سال میں ایک ڈالر کے قابل ہے کے لئے اکاؤنٹ میں تجزیہ میں استعمال کی شرح ہے. IT سرمایہ کاری کے تجزیہ میں ڈسکاؤنٹ کی شرح کا استعمال ایک ذریعہ ہے جس سے آج کے ڈالر کے لحاظ سے مستقبل میں ڈالر کی دولت پیدا ہوسکتی ہے. رعایت کی شرح خود بہت سے متن کی کتابوں کا موضوع ہے. اگر آپ کو اپنی کمپنی کے لئے انتہائی مناسب رعایت کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ اپنے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں. دوسری صورت میں ہم کچھ 10 فیصد کی طرح استعمال کریں گے جس میں انفیکشن کی نمائندگی کی جاتی ہے اور کمپنی کی قیمتوں میں آپ کے آئی ٹی سامان کے ٹکڑے میں سرمایہ کاری نہیں کی جا سکتی ہے. یہ ایک موقع کی قیمت ہے.
آئی ٹی انوسٹمنٹ تجزیہ تراکیب
IT سرمایہ کاری (دارالحکومت) کا اندازہ کرنے میں مدد کرنے کے لئے بہت سے طریقے ہیں. یہ واقعی سرمایہ کاری کی قسم پر منحصر ہے جو آپ کر رہے ہیں اور آئی ٹی تنظیم کی پختگی کو دارالحکومت کی خریداری کے انداز میں رکھتے ہیں. تنظیم کا سائز بھی کردار ادا کرسکتا ہے. لیکن ذہن میں رکھنا یہ وہی چیز ہے جو بہت وقت نہیں لگاتی ہے اور اگرچہ آپ چھوٹے سے درمیانے درجے کی تنظیم کے لئے کام کرتے ہیں تو یہ کوشش کی تعریف کی جائے گی.
اس آرٹیکل میں، ہم 2 آسان IT سرمایہ کاری کی تکنیک دیکھیں گے. میں آپ کو دونوں کے ساتھ مل کر استعمال کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہوں کہ وہ پیش کردہ آئی ٹی سرمایہ کاری کی قیمت کی ایک مکمل تصویر بتائیں.
- نیٹ موجودہ قیمت
- ادائیگی کی مدت
نیٹ موجودہ قیمت (این پی وی)
نیٹ پیشنٹ قیمت ایک مالیاتی تکنیک ہے جو موجودہ مدت تک ہر وقت اور چھوٹ کے ساتھ نقد بہاؤ کی ایک سیریز کو اپناتا ہے. نیٹ پیشنٹ ویلیو پیسے کی وقت کی قیمت پر غور کرتا ہے. یہ 3 سے 5 سال کی مدت کے دوران نقد رقم اور نقد آؤٹflows کو دیکھنے کے لئے عام ہے اور خالص بہاؤ کو ایک قیمت میں خالص بہاؤ کو کم کرنے کی چھوٹ. اگر نمبر مثبت ہے، تو اس منصوبے کو تنظیم میں قدر بھی شامل ہو گی اور اگر این پی وی منفی ہے، تو یہ تنظیم کی قیمت کم ہوگی. این پی وی تجزیہ کی حقیقی طاقت متبادل آئی ٹی سرمایہ کاری کے مقابلے میں ہے. این پی وی آئی ٹی کی سرمایہ کاری کے نظریات کا تعلق رکھتا ہے اور عام طور پر سب سے زیادہ این پی وی کے ساتھ عام طور پر دوسرے متبادل پر لے جاتا ہے.
نیٹ پیشنٹ قیمت حساب کا مشکل حصہ تجزیہ میں استعمال کرنے کی اصل نمبر ہے. مساوات کے باہر کے بہاؤ پر، آپ سرمایہ کاری کی کل لاگت کے ساتھ ساتھ بحالی کے اخراجات اور عمل درآمد کے اخراجات کا استعمال کرسکتے ہیں. آمدنی کے حصول حاصل کرنے کے لئے زیادہ مشکل ہوسکتا ہے. اگر آئی ٹی سرمایہ کاری میں اضافی آمدنی پیدا ہوتی ہے، تو یہ براہ راست بہت آگے ہے اور آپ ان اعداد و شمار کو اپنے تجزیہ میں استعمال کرسکتے ہیں. جب آمدنی (یا فوائد) نرم طرف ہیں تو مطلب یہ ہے کہ وہ زیادہ مضحکہ خیز ہیں جیسے وقت میں بچت، اس کا اندازہ لگانا مشکل ہے.
جو کچھ آپ کر سکتے ہو وہ مفہوم دستاویز کرنے اور اپنے گٹ کے ساتھ جانے کے لئے ہے. آئیے ایک مثال لیں کہ آپ مدد میز سافٹ ویئر پیکج میں آئی ٹی سرمایہ کاری کرتے ہیں. ایسی سرمایہ کاری کا فائدہ IT اسٹاف کے ذریعہ وقت بچا جاتا ہے اور صارف کمیونٹی سے ممکنہ طور پر اطمینان حاصل ہوتا ہے. اگر آپ موجودہ مدد ڈیسک سوفٹ ویئر پیکج کو تبدیل کر رہے ہیں تو، آپ اس نظام سے بحالی میں رقم بھی بچ سکتے ہیں. اپنے آئی ٹی کی سرمایہ کاری کی تجویز کے لئے نیٹ پیشنٹ ویلیو (این پی وی) تجزیہ کرنے کے لۓ آپ کو بہاؤ اور آؤٹ ڈوروں کو توڑنے کی ضرورت ہے.
انفلوژن: آئی ٹی سرمایہ کاری کے نتیجے میں آمد یا فوائد مضامین اور کم درست ہوسکتی ہے. اکثر اوقات، آئی ٹی سرمایہ کاری کا فائدہ وقت، کلائنٹ کی اطمینان یا دیگر "نرم" نمبروں میں بچت ہے. یہاں آمد کے کچھ مثالیں ہیں.
- ریٹائرڈ سافٹ ویئر سے بچت کی بحالی کے اخراجات
- بڑھتی ہوئی صلاحیتوں کی وجہ سے آئی ٹی عملے کی طرف سے بچت کا وقت
- بڑھتی ہوئی آمدنی
آؤٹflows: آؤٹflows عام طور پر اندازہ کرنے کے لئے آسان ہے لیکن کچھ بھی مضامین بھی ہو سکتا ہے. یہاں آؤٹflows کے چند مثالیں ہیں.
- سوفٹ ویئر کی لاگت (لائسنس فیس، وغیرہ)
- بحالی
- بیرونی عمل درآمد کے اخراجات
یہ بڑی تصویر نیٹ پیشنٹ ویلیو (NPV) تجزیہ کا استعمال کرتے ہوئے سادہ IT سرمایہ کاری تجزیہ سے ظاہر کرتی ہے. ایکسل اس قسم کا تجزیہ واقعی آسان بنا دیتا ہے. اس کے پاس این پی وی کا حساب کرنے کے لئے بھی ایک فنکشن ہے. جیسا کہ آپ تصویر سے دیکھ سکتے ہیں، میں نے سال کی طرف سے بہاؤ اور آؤٹ ڈوروں کو نکال دیا ہے اور پھر 10 فیصد کی رعایت کی شرح پر مبنی این پی وی کو شمار کیا ہے.
- این پی وی تجزیہ: آئی ٹی سرمایہ کاری اسکرین شاٹ (بڑی تصویر)
ادائیگی کی مدت
پے بیک مدت کے تجزیہ کا نتیجہ یہ بتاتا ہے کہ آئی ٹی کی سرمایہ کاری سرمایہ کاری کی لاگت کو بہتر بنانے میں کتنا عرصہ لگتی ہے. یہ عام طور پر سالوں میں بیان کیا جاتا ہے لیکن یہ تجزیہ کے وقت افقی پر منحصر ہے. پے بیک مدت ایک آسان حساب ہوسکتا ہے لیکن صرف مفادات کا بہت آسان سیٹ ہے. یہ آئی ٹی سرمایہ کاری پر پے بیک مدت کا حساب کرنے کے لئے فارمولا ہے. عام طور پر، کم بیک بیک کے دورے میں کم سرمایہ کاری آئی ٹی سرمایہ کاری.
[آئی ٹی سرمایہ کاری کی لاگت] / [آئی ٹی سرمایہ کاری سے پیدا سالانہ سالانہ نقد]
اس منظر پر نظر آتے ہیں جہاں آپ $ 100،000 کے لئے ای کامرس سافٹ ویئر کا ایک ٹکڑا خرید رہے ہیں. فرض کریں کہ سافٹ ویئر کا یہ ٹکڑا ہر سال 35،000 $ تک آمدنی میں بڑھتا ہے. پے بیک مدت کی حساب رقم $ 100،000 / $ 35،000 = 2.86 سال ہوگی. لہذا، اس سرمایہ کاری کو خود کو 2 سال اور 10 ماہ میں ادا کرے گی.
عقائد کے اس طرح کے ایک سادہ سیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ادائیگی بیک مدت کا حساب کرنے میں ایک اہم خرابی ہے. یہ انتہائی امکان نہیں ہے کہ آئی ٹی سرمایہ کاری کے نتیجے میں آمدنی اصل میں ایک وسیع مدت کے وقت سے زیادہ ہو جائے گی. آمدنی کا سلسلہ غیر معمولی ہونے کے لئے یہ زیادہ حقیقت پسندانہ ہے. اس صورت میں، آپ کو آمدنی میں مجموعی سالانہ اضافہ تک دیکھنا ہوگا جب تک کہ اصل آئی ٹی سرمایہ کاری "کیلئے ادا نہیں" ہے.
اسی مثال پر اوپر سے غور کریں. آتے ہیں کہ 1 سال میں، آئی ٹی سرمایہ کاری سے آمدنی میں خالص اضافہ $ 17،000 ہے. سال 2، 3، 4 اور 5 سالوں میں یہ $ 2، 000، $ 45،000، $ 51،000 اور $ 33،000، بالترتیب ہے. جبکہ یہ $ 35،000 کے آمدنی میں اوسط سالانہ اضافہ ہے، پے بیک مدت اس سرمایہ کاری سے پیدا ہونے والے غیر معمولی آمدنی کی وجہ سے مختلف ہے. مثال کے طور پر پے بیک مدت اصل میں زیادہ سے زیادہ 3 سال ہے جس میں اوسط کا استعمال کرتے ہوئے اصل حساب سے کہیں زیادہ ہے. آمدنی میں مجموعی اضافہ کی تلاش میں، آپ دیکھ سکتے ہیں جب اصل سرمایہ کاری کا احاطہ کیا جاتا ہے. اس مثال میں، صرف معلوم کریں کہ آئی ٹی کی سرمایہ کاری ($ 100،000) کی لاگت کا احاطہ کیا گیا ہے. آپ دیکھ سکتے ہیں کہ یہ 3 سال اور 4 سال کے درمیان ہوتا ہے.
آمدنی میں مجموعی اضافہ
- سال 1 - $ 17،000
- سال 2 - $ 46،000
- سال 3 - $ 91،000
- سال 4 - $ 142،000
- سال 5 - $ 175،000
پے بیک مدت کی حساب کے لئے تفصیلی فارمولا کے لئے آئی سی سرمایہ کاری ایکسل اسپریڈ شیٹ پر نظر ڈالیں.
آئی ٹی انوسٹمنٹ کی تجویز
جبکہ آئی ٹی سرمایہ کاری کے تجزیہ میں حساب اہم ہے، یہ سب کچھ نہیں ہے. میں سختی سے مشورہ دیتا ہوں کہ آپ اپنے اسپریڈ شیٹ کو صرف پرنٹ کرنے یا نتائج کو ای میل کرنے کے بجائے ایک تجویز پیش کریں. اپنے سی ایف او کے سامعین کے طور پر جب تجویز پیش کرتے ہیں تو سوچو. بالآخر، اگر بھی اس کی میز پر ختم ہوسکتا ہے.
میں سفارش کرتا ہوں کہ آپ آئی ٹی سرمایہ کاری (دارالحکومت) کے مختصر خلاصہ کے ساتھ تجویز شروع کریں جس کے بعد آپ اپنی تجزیہ کے نتائج (الفاظ کے خلاصہ کے ساتھ) کے الفاظ میں مختصر خلاصہ پیش کرتے ہیں. آخر میں، تفصیلی اسپریڈ شیٹ تجزیہ منسلک کریں اور آپ کے پیشہ ورانہ تجزیہ ہے کہ آپ کے مالک کی تعریف ہوگی.
آپ کے IT سرمایہ کاری کی تجویز پیکیج میں شامل ہوسکتا ہے:
- خلاصہ: ایک پیراگراف یا دو کے مطابق سرمایہ کاری کرنے والے IT سرمایہ کاری کا خلاصہ.
- جسٹس: آپ کے استعمال کے ساتھ ساتھ آپ کے تجزیہ کے نتائج کا خلاصہ ایک پیراگراف یا خلاصہ (خلاصہ ٹیبل شامل ہے)
- پرنٹ آؤٹ: تفصیلی تجزیہ دکھا کر ایکسل اسپریڈ شیٹ کا صاف پرنٹ آؤٹ
نمونہ ایکسل اسپریڈ شیٹ
نمونہ ایکسل اسپریڈ شیٹ میں 3 شیٹ بھی شامل ہیں:
- خلاصہ
- نیٹ موجودہ قیمت (این پی وی) حساب
- پے بیک حساب
- آئی ٹی انوسٹمنٹ تجزیہ - ایکسل 97-2003 ورژن
اگر آپ کے پاس آئی ٹی سرمایہ کاری کے جائزے کے بارے میں کوئی سوال ہے، تو مجھے نیا ٹیک فورم میں ایک ای میل یا پوسٹ چھوڑ دو.