مائیکروسافٹ آؤٹ لک ای میل کو بیک اپ کے لئے فائل کے طور پر محفوظ کریں
اگر آپ اپنے Microsoft مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو ای میلز کو کسی فائل میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پیغام کو سادہ متن میں تبدیل کرسکتے ہیں (TXT فائل کی توسیع کے ساتھ ) اور آپ کے کمپیوٹر، فلیش ڈرائیو ، یا کہیں بھی دوسری فائل کو ذخیرہ کرسکتے ہیں.
ایک بار جب آپ کا ای میل ایک سادہ ٹیکسٹ دستاویز میں ہے تو، آپ کسی بھی ٹیکسٹ ایڈیٹر / ناظرین کے ساتھ ونڈوز، نوٹ پیڈ ++، مائیکروسافٹ ورڈ، وغیرہ کے ساتھ کھول سکتے ہیں. یہ بھی پیغام کے متن سے باہر کاپی کرنے کے لئے بھی آسان ہے، دوسروں کے ساتھ اس کا اشتراک کریں. ، یا صرف ایک بیک اپ کے طور پر فائل کو محفوظ کریں.
جب آپ آؤٹ لک کے ساتھ فائل میں ایک ای میل بچاتے ہیں، تو آپ آسانی سے صرف ایک ای میل کو محفوظ کرسکتے ہیں یا ایک ٹیکسٹ فائل میں ملٹی کو بھی محفوظ کرسکتے ہیں. تمام پیغامات ایک سادہ دستاویز میں ملیں گے.
نوٹ: آپ اپنے آؤٹ لک پیغامات کو سادہ متن میں بھی تبدیل کرسکتے ہیں تاکہ ای میل گرافکس کے بغیر صرف ٹیکسٹ بھیجے، لیکن یہ آپ کے کمپیوٹر پر کسی ای میل کو ای میل نہیں بچائے گا. اگر آپ مدد کی ضرورت ہوتی ہے تو آؤٹ لک میں کافی متن پیغام کس طرح بھیجیں .
آؤٹ لک ای میل ایک فائل کو کس طرح محفوظ کریں
- پیغام کو ایک بار کلک کرنے یا ٹیپ کرکے پیش نظارہ پین میں کھولیں.
- ایک متن فائل میں ایک سے زیادہ پیغامات کو بچانے کے لئے، Ctrl کی کلید کو پکڑ کر ان سب کو اجاگر کریں.
- جو کچھ آپ کرتے ہیں وہ ایم ایس آفس کے ورژن پر منحصر ہے جو آپ استعمال کر رہے ہیں:
- آؤٹ لک 2016: فائل> محفوظ کریں
- آؤٹ لک 2013: فائل> کے طور پر محفوظ کریں
- آؤٹ لک 2007: آفس کے بٹن سے محفوظ کریں منتخب کریں
- آؤٹ لک 2003: فائل> محفوظ کریں ...
- یہ یقینی بنائیں کہ ٹیکسٹ صرف یا ٹیکسٹ صرف (*. ٹائم) منتخب کیا جاتا ہے جیسا کہ محفوظ کریں: اختیار.
- نوٹ: اگر آپ صرف ایک پیغام محفوظ کر رہے ہیں تو، آپ کو شاید دیگر اختیارات بھی ملے گی، جیسے ایم ایس جی ، OFT، ایچ ٹی ایم ایل / HTM ، یا MHT فائل کو ای میل کو بچانے کے، لیکن ان فارمیٹس میں سے کسی بھی سادہ متن ہیں.
- فائل کے لئے ایک نام درج کریں اور اسے بچانے کیلئے یادگار کہیں کہیں منتخب کریں.
- ایک فائل میں ای میل (ے) کو بچانے کیلئے محفوظ کریں پر کلک کریں یا ٹپ کریں .
- نوٹ: اگر آپ نے ایک فائل میں ایک سے زیادہ ای میلز کو بچایا ہے تو، علیحدہ ای میل آسانی سے بند نہیں ہوئے ہیں. اس کے بجائے، آپ کو ہر پیغام کے ہیڈر اور جسم کو احتیاط سے نظر آنا ہوگا جب یہ پتہ چلتا ہے کہ ایک شروع ہوتا ہے اور دوسرے سروں کو.
ایک فائل میں آؤٹ لک ای میل محفوظ کرنے کے دیگر طریقے
اگر آپ اپنے آپ کو اکثر پیغامات کو بچانے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں، تو آپ ایسے متبادل ہیں جو آپ کے لئے بہتر ہوسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، کوڈ ٹیو آؤٹ لک ایکسپورٹ آؤٹ لک ای میل کو CSV فارمیٹ میں تبدیل کرسکتا ہے. اگر آپ پی ڈی ایف فارمیٹ کو پیغام کو بچانے کی ضرورت ہو تو آپ آؤٹ لک ای میل پی ڈی ایف فائل پر "پرنٹ" کر سکتے ہیں. ای میل 2 DB پیغامات کو نفاذ اور معلومات کو ڈیٹا بیس میں محفوظ کرسکتے ہیں.
اگر آپ کو اپنے ورڈ ای میل کی ضرورت ہے تو MS ورڈ کے ساتھ کام کرنے کے لئے، جیسے DOC یا DOCX ، صرف مندرجہ بالا مرحلے 3 میں بیان کردہ MHT فائل کی شکل میں پیغام کو محفوظ کریں اور پھر مائیکروسافٹ ورڈ میں مائیکروسافٹ ورڈ میں درآمد کریں تاکہ آپ کرسکیں. اسے MS ورڈ فارمیٹ میں محفوظ کریں.
نوٹ: ایم ایم ورڈ کے ساتھ ایک MHT فائل کو کھولنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ آپ "تمام فائلوں" کے ڈراپ ڈاؤن مینو کو "تمام فائلیں" میں تبدیل کریں تاکہ آپ فائل کو براؤز کریں اور فائل کو کھول سکتے ہیں.
ایک مختلف قسم کے فائل پر آؤٹ لک پیغام کو بچانے کیلئے مفت فائل کنورٹر کے ساتھ ممکن ہوسکتا ہے.