آسان گوگل ڈرائیو ٹیکنیکس

گوگل ڈرائیو آن لائن لفظ پراسیسنگ، اسپریڈ شیٹ، اور Google سے پریزنٹیشن ایپ ہے. یہ خصوصیات کی مکمل ہے، اور یہاں دس آسان چالیں ہیں جو آپ کر سکتے ہیں.

01 کے 09

اشتراک دستاویزات

گوگل انکارپوریٹڈ

گوگل ڈرائیو کی بہترین خصوصیات یہ ہے کہ آپ ایک ہی دستاویز میں ترمیم کرکے تعاون کرسکتے ہیں. مائیکروسافٹ کے برعکس، کوئی ڈیسک ٹاپ لفظ پروسیسنگ ایپ نہیں ہے، لہذا آپ کو تعاون کرکے خصوصیات کی قربانی نہیں کرتے. گوگل ڈرائیو آپ کو ایک دستاویز میں شامل کرسکتے ہیں جو مفت شراکت داروں کی تعداد کو محدود نہیں کرتی ہے.

آپ کو ہر فرد کو دستاویزات کھولنے اور کسی کو اور کسی کو کسی بھی رسائی میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتی ہے. آپ چھوٹے گروپوں میں ترمیم بھی محدود کرسکتے ہیں. آپ فولڈر کے لئے اپنی شراکت کی ترجیحات بھی مقرر کرسکتے ہیں اور ان تمام چیزوں کو جو آپ فولڈر میں شامل کرتے ہیں خود بخود کسی گروپ کے ساتھ شریک کرسکتے ہیں. مزید »

02 کے 09

اسپریڈشیٹس بنائیں

گوگل ڈچ Google Spreadsheets (اب شیٹس کہا جاتا ہے) کا نام Google Labs پروڈکٹ کے طور پر شروع کر دیا. Google نے بعد میں دستاویزات کو Google Docs میں شامل کرنے کے لئے تحریری طور پر خریدا. دریں اثنا، Google شیٹس میں خصوصیات میں اضافہ ہوا اور Google Drive میں ضم کیا گیا تھا. جی ہاں، آپ شاید کسی ایسی چیز کو کر سکتے ہیں جو آپ Google Sheets سے باہر نہیں نکل سکتے، لیکن یہ اب بھی ایک عمدہ اور براہ راست اسپریڈ شیٹ ایپل ہے جس میں اچھی خصوصیات جیسے سکرپٹ کردہ اعمال اور گیجٹ شامل ہیں.

03 کے 09

پریزنٹیشن بنائیں

آپ کے پاس دستاویزات، اسپریڈ شیٹ، اور پیشکشیں ہیں. یہ آن لائن سلائڈ شو پیشکش ہیں، اور اب آپ متحرک ٹرانزیشن بھی اپنے سلائڈز میں شامل کرسکتے ہیں. (اس طاقت کا استعمال اچھا اور برائی کے لئے نہیں. ٹرانزیشن کے ساتھ لے جانے کے لئے آسان ہے.) سب کچھ کی طرح، آپ کو بیک وقت صارفین کے ساتھ اشتراک اور تعاون کر سکتے ہیں، لہذا آپ پیش کرتے ہیں کہ آپ پیش کرتے ہیں اس پیشکش پر اپنے ساتھی کے ساتھ دوسرے ریاست میں کام کر سکتے ہیں. آپ کی پیشکش ایک کانفرنس میں. پھر آپ اپنی پیشکش پاور پاور یا پی ڈی ایف کے طور پر برآمد کرسکتے ہیں یا اسے براہ راست ویب سے فراہم کرسکتے ہیں. آپ اپنی پیشکش ویب ویب کے ذریعہ بھی پیش کرسکتے ہیں. Citrix GoToMeeting جیسے کچھ استعمال کرتے ہوئے یہ مکمل طور پر نمایاں نہیں ہے، لیکن Google پریزنٹیشنز مفت ہیں.

04 کے 09

فارم بنائیں

آپ Google Drive کے اندر سے ایک آسان فارم بنا سکتے ہیں جو مختلف قسم کے سوالات سے پوچھتے ہیں اور پھر براہ راست سپریڈ شیٹ میں فیڈ. آپ اپنا فارم ایک لنک کے طور پر شائع کر سکتے ہیں، اسے ایک ای میل میں بھیج سکتے ہیں، یا ویب صفحہ پر اسے سرایت کرسکتے ہیں. یہ بہت طاقتور اور بہت آسان ہے. سیکیورٹی کے اقدامات آپ کو سروے بندر کی طرح مصنوعات کے لئے ادا کرنے کے لئے مجبور کر سکتی ہیں، لیکن گوگل ڈرائیو کو یقینی طور پر قیمت کے لئے بہت اچھا کام ملتا ہے. مزید »

05 کے 09

ڈرائنگ بنائیں

آپ گوگل ڈرائیو کے اندر سے باہمی تعاون کا ڈرائنگ بنا سکتے ہیں. یہ ڈرائنگ دیگر دستاویزات میں سرایت ہوسکتی ہیں، یا وہ اکیلے کھڑے ہوسکتے ہیں. یہ اب بھی ایک نسبتا نئی خصوصیت ہے، لہذا یہ سست اور تھوڑا سا قریبی ہو جاتا ہے، لیکن ایک چوٹ میں ایک مثال کو شامل کرنے کے لئے یہ بہت اچھا ہے. مزید »

06 کے 09

سپریڈ شیٹ گیجٹ بنائیں

آپ اپنے اسپریڈ شیٹ ڈیٹا لے سکتے ہیں اور کسی حد تک خلیات میں اعداد و شمار کے ذریعہ طاقتور گیٹیٹ ڈال سکتے ہیں. گیجیٹس آسان پائی چارٹ اور بار گرافکس نقشے، تنظیم چارٹ، پیوٹ میزیں اور زیادہ سے زیادہ کرسکتے ہیں. مزید »

07 کے 09

سانچے استعمال کریں

دستاویزات، اسپریڈشیٹس، فارم، پریزنٹیشنز، اور ڈرائنگ سبھی ٹیمپلیٹس ہیں. خرگوش سے نیا آئٹم تخلیق کرنے کے بجائے، آپ کو سرٹیفکیٹ دینے کیلئے ایک ٹیمپلیٹ استعمال کرسکتے ہیں. آپ اپنی ٹیمپلیٹ بھی تشکیل دے سکتے ہیں اور اسے دوسروں کے ساتھ اشتراک کرسکتے ہیں.

میں کبھی کبھی مفید محسوس کرتا ہوں کہ کبھی کبھی ٹیمپلیٹس کے ذریعہ براؤز کرنے کے لۓ لوگوں کو گوگل ڈرائیو کا استعمال کرنے والے تخلیقی طریقوں کو دیکھنے کے لۓ.

08 کے 09

کچھ بھی اپ لوڈ کریں

آپ صرف کسی بھی فائل کے بارے میں اپ لوڈ کر سکتے ہیں، یہاں تک کہ اگر Google Drive کی طرف سے اس کی شناخت کچھ نہیں ہے. Google کو چارج شروع کرنے سے پہلے آپ کو سٹوریج کی جگہ کی ایک مکمل مقدار مل چکی ہے ، لیکن آپ غیر واضح لفظ پروسیسرز سے فائلیں اپ لوڈ کرسکتے ہیں اور ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر پر ترمیم کرنے کے لئے انہیں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں.

اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کو فائلوں کی اقسام کو کم کرنا چاہئے جسے آپ گوگل ڈرائیو میں ترمیم کرسکتے ہیں. گوگل ڈرائیو آپ کو ورڈ، ایکسل، اور پاورپوائنٹ کی فائلوں میں ترمیم کرنے میں تبدیل اور اجازت دے گا. آپ فائلوں کو اوپن آفس، سادہ متن، ایچ ٹی ایم ایل، پی ڈی ایف، اور دیگر فارمیٹس سے بھی تبدیل کر سکتے ہیں.

گوگل ڈرائیو میں آپکے اسکین شدہ دستاویزات کو اسکین اور تبدیل کرنے کیلئے بلٹ میں او آر سی بھی ہے. یہ اختیار باقاعدگی سے اپ لوڈوں سے کہیں زیادہ لگ سکتا ہے، لیکن اس کے قابل ہے.

09 کے 09

آپ کے دستاویزات آف لائن میں ترمیم کریں

اگر آپ Google Drive پسند کرتے ہیں، لیکن آپ ایک سفر پر جا رہے ہیں، آپ اب بھی اپنے دستاویزات کو ہوائی جہاز میں ترمیم کرسکتے ہیں. آپ کو Chrome براؤزر کا استعمال کرنے اور آف لائن ترمیم کیلئے اپنی دستاویزات تیار کرنے کی ضرورت ہے، لیکن آپ دستاویزات اور اسپریڈ شیٹ میں ترمیم کرسکتے ہیں.

آپ اپنے فون سے اپنے دستاویزات میں ترمیم کرنے کیلئے ایک Android ایپ استعمال کرسکتے ہیں. مزید »