آپ نے Google Drive کے ساتھ ایک لفظ پراسیسنگ فائل یا اسپریڈ شیٹ کو اپ لوڈ یا تیار کیا ہے. اب کیا؟ یہاں یہ ہے کہ آپ اس دستاویز کو دوسروں کے ساتھ کس طرح اشتراک کر سکتے ہیں اور تعاون کرنا شروع کر سکتے ہیں.
مشکل: آسان
وقت کی ضرورت ہے: مختلف ہوتی ہے
یہاں کی طرح
اگر آپ ای میل ایڈریس استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ "اشتراک قابل لنک حاصل کریں" کے اختیارات پر کلک کرکے بھی شریک کرسکتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
- اپنے Google اکاؤنٹ کے ذریعے drive.google.com پر Google Drive پر جائیں اور لاگ ان کریں .
- اپنی فہرست میں اپنی دستاویز تلاش کریں. آپ اپنے ڈرائیو فولڈر میں براؤز کرسکتے ہیں یا حالیہ دستاویزات سے تلاش کرسکتے ہیں. آپ سب سے اوپر تلاش کے بار کا استعمال کرتے ہوئے اپنے تمام دستاویزات سے بھی تلاش کر سکتے ہیں. یہ Google ہے، سب کے بعد.
- فائل کو فائل کھولنے کے لئے فائل پر کلک کریں.
- کھڑکی کے اوپری دائیں ہاتھ کونے پر اشتراک ٹیب پر کلک کریں.
- آپ کو اس فائل کا اشتراک کیسے کرسکتا ہے آپ کے پاس کئی اختیارات ہیں. آپ کی اجازت دینے کے لۓ رقم منتخب کرنے کیلئے ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کریں. آپ دستاویز میں ترمیم کرنے کے لئے، دستاویز کو ترمیم کرنے کے لئے مدعو کرسکتے ہیں، یا صرف اسے دیکھنے کے لئے.
- اپنے ساتھی، مبصر، یا ناظرین کے ای میل ایڈریس درج کریں، اور انہیں ایک ای میل مل جائے گا جو انہیں معلوم ہے کہ اب تک رسائی حاصل ہے. آپ چاہتے ہیں کے طور پر بہت سے ای میل پتے درج کریں. ہر ایک ایڈریس کے ساتھ علیحدہ کریں.
- کچھ اور اختیارات دیکھنے کے لئے آپ چھوٹے "اعلی درجے کی" لنک پر بھی کلک کر سکتے ہیں. یہ ایک قابل حصول لنک قبضہ کرنے کا ایک اور طریقہ ہے. آپ اسے ایک قدم میں ٹویٹ یا سماجی طور پر پوسٹ کرسکتے ہیں. دستاویز کے مالک کے طور پر، آپ کے پاس بھی دو اعلی درجے کے اختیارات ہیں: ایڈیٹرز کو رسائی میں تبدیل کرنے اور نئے لوگوں کو شامل کرنے اور تبصرہ کرنے والوں اور ناظرین کے لئے ڈاؤن لوڈ، پرنٹ، اور کاپی کرنے کے لئے غیر فعال اختیارات کو روکنے.
- جیسے ہی آپ ای میل ایڈریس درج کرتے ہیں، آپ ایک ایسے باکس کو دیکھیں گے جو آپ کو ایک نوٹ درج کرنے کے لۓ آپ کو تصدیق ای میل کے ساتھ بھیج سکتے ہیں.
- بھیجیں بٹن پر کلک کریں.
- ایک بار جب آپ نے مدعو کیا ہے تو وہ ان کا ای میل دعوت نامہ وصول کرتے ہیں اور لنک پر کلک کرتے ہیں، انہیں آپ کی فائل تک رسائی حاصل ہوگی.
تجاویز:
- ممکن ہو جب آپ ممکن ہو تو Gmail ایڈریس استعمال کرنا چاہتے ہیں کیونکہ کچھ سپیم فلٹر دعوت نامہ پیغام کو بلاک کرسکتے ہیں، اور ان کے جی ایم کا عام طور پر ان کی Google اکاؤنٹ کی شناخت ہے.
- جب شک میں، اشتراک کرنے سے پہلے اپنے دستاویز کی ایک کاپی محفوظ کریں، صرف حوالہ کاپی کرنے کے لۓ یا اگر آپ کو کچھ تبدیلیوں کو ریورس کرنے کی ضرورت ہے.
- یاد رکھیں کہ دوسروں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لۓ دوسروں کو دستاویز کو دیکھنے یا اس میں ترمیم کرنے کے لئے دوسروں کو مدعو کرنے کی طاقت ہے.
تمہیں کیا چاہیے:
- گوگل اکاؤنٹ
- Google Drive میں ایک دستاویز یا اسپریڈ شیٹ.
- آپ کے تعاون کا شکریہ.