مکمل بیک اپ کرکے اپنے Gmail ای میل اور فولڈر کو محفوظ کریں
Gmail کی سروس گوگل کی طرف سے مضبوط اور اچھی طرح سے حمایت کی ہے. تاہم، Gmail - بنیادی طور پر ویب پر مبنی ای میل حل کے طور پر دستیاب نہیں ہے جب آپ کنیکٹوٹی کھو چکے ہیں. مزید برآں، کچھ لوگ کاروباری مقاصد کے لئے ان کے جی ایم اکاؤنٹ (یا ایک ادا شدہ سوٹ اکاونٹ) کا استعمال کرتے ہیں جو مفت جی ایم ایم کے ماحول کو پیش کرنے سے متعلق دستاویز کے برقرار رکھنے اور بحالی کی کسی بھی قسم کی ضرورت ہوتی ہے.
اس بات کی ضمانت دینے کے لۓ کئی مختلف آرکائنگنگ حلوں میں سے ایک کا استعمال کریں جو آپ کو اہم پیغامات کے بغیر کبھی نہیں ہوسکتا ہے، حالات کی کوئی بات نہیں.
اپنے Gmail ای میلز کو ڈاؤن لوڈ کرنے کیلئے Outlook یا Thunderbird کا استعمال کریں
اپنے Gmail ای میلز کو POP3 کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرنے کیلئے Outlook یا Thunderbird یا کسی دوسرے ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ کا استعمال کریں، جو اصل میں آپ کے ای میل کلائنٹ میں پیغامات کو محفوظ کرے گا. پیغامات ای میل سافٹ ویئر میں رکھیں یا، بہتر ابھی تک، اپنے ہارڈ ڈرائیو پر ایک فولڈر پر اہم ای میلز کاپی کریں. آگے بڑھنے اور پوپ / IMAP کے تحت، آپ کو اپنے Google اکاؤنٹ ترتیبات میں POP3 تک رسائی کو فعال کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ اپنے ای میل کلائنٹ میں جی پی کے لئے پی پی او کی ترتیب دینے کیلئے وہاں ترتیباتی ہدایات بھی تلاش کریں گے.
POP3 حاصل کرنے کے لئے صرف نزدیک یہ ہے کہ اگر آپ کے کمپیوٹر یا آپ کے مقامی فولڈر کو خراب ہو جائے تو، آپ نے اپنی آرکائیو کو کھو دیا ہے.
آپ اپنے ای میل پروگرام میں IMAP کے طور پر جی میل قائم کرسکتے ہیں. یہ نقطہ نظر آپ کے ای میل کو بادل سے آپ کے کمپیوٹر سے مطابقت رکھتا ہے، لہذا اگر آپ کے ای میلز Google کے سرورز (یا کسی دوسرے ویب میل فراہم کنندہ) سے غائب ہوجائے تو، آپ کا ای میل کلائنٹ اصل میں خالی سرور میں مطابقت پذیر ہوسکتا ہے اور مقامی کاپیاں حذف کردیتا ہے. اگر آپ IMAP کے ذریعہ Gmail تک رسائی حاصل کرتے ہیں، تو آپ بیک اپ کے طور پر اپنے ہارڈ ڈرائیو میں مقامی طور پر پیغامات ھیںچ یا محفوظ کرسکتے ہیں. یقینا، آپ کو یہ باقاعدگی سے کرنے کی ضرورت ہو گی - سرور پر کسی بھی مسئلہ سے پہلے پیدا ہوتا ہے. مزید »
Google Takeout سے آرکائیو ڈاؤن لوڈ کریں
اپنے پورے Gmail اکاؤنٹ کے ایک بار آرکائیو کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے Google Takeout سائٹ پر جائیں.
- Takeout دیکھیں اور اس اکاؤنٹ کے اسناد کے ساتھ لاگ ان کریں جو آپ آرکائیونگ میں دلچسپی رکھتے ہیں. آپ صرف لاگ ان اکاؤنٹ کے ساتھ لے آؤٹ آؤٹ آؤٹ استعمال کر سکتے ہیں.
- جی ایم کو منتخب کریں، اور اختیاری میں شامل کسی بھی دوسرے سے متعلق ڈیٹا جس میں آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں شامل ہیں. Gmail کیلئے ڈراپ ڈاؤن مینو کو آپ کو برآمد کرنے کیلئے مخصوص لیبلز کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے، اگر آپ اپنے پرانے ای میلز کی ضرورت نہیں ہے.
- اگلا کلک کریں. Google جاری رکھنے سے پہلے Google آپ کو اپنی مرضی کے مطابق تین اختیارات فراہم کرتا ہے.
- فائل کی قسم. آپ کے کمپیوٹر کو سنبھال سکتے ہیں فائل کی قسم منتخب کریں. پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ آپ کو ایک زپ فائل دے گا، لیکن اس کے ساتھ ساتھ Gzipped ٹاربال میں نکالنے کی بھی حمایت کرتا ہے.
- محفوظ شدہ دستاویزات کا سائز سب سے بڑا فائل کا سائز منتخب کریں آپ کے کمپیوٹر کو ایک بڑی آرکائیو کے انفرادی حصوں کے لئے ہینڈل کرسکتا ہے. زیادہ تر معاملات میں، 2 GB کی حد مناسب ہے.
- ترسیل کا طریقہ مکمل آرکائیو فائل ڈالنے کے لۓ لے لو. براہ راست ڈاؤن لوڈ، اتارنا لنک سے منتخب کریں (یا آپ کی فراہمی کی فراہمی کے بعد) براہ راست Google Drive، Dropbox، یا OneDrive پر منتقل کریں.
- آرکائیو مکمل ہونے پر Google آپ کو ای میل کرتا ہے.
Gmail آرکائیو فائلوں میں MBOX کی شکل میں شامل ہوتا ہے، جو ایک بہت بڑی ٹیکسٹ فائل ہے. تھنڈر بیڈ جیسے ای میل کے پروگراموں کو natively MBOX فائلیں پڑھ سکتے ہیں. بہت بڑی آرکائیو فائلوں کے لئے، ٹیکسٹ فائل کو پار کرنے کی بجائے آپ کو MBOX-ہم آہنگ ای میل پروگرام کا استعمال کرنا چاہئے.
Google Takeout آپ کے Gmail اکاؤنٹ کے سنیپشاٹ - وقت کا وقت پیش کرتا ہے. یہ اضافی آرکائیوٹنگ کی حمایت نہیں کرتا ہے، لہذا جب تک کہ آپ اپنے آپ کو مخصوص لیبلز میں محدود نہ کریں، آپ سب کچھ ملیں گے. اگرچہ آپ چاہتے ہیں جب آپ لے آؤٹ آؤٹ آرکائیوز کی درخواست کرسکتے ہیں، تو بار بار ڈیٹا بیس کے لۓ آؤٹ لک استعمال کرتے ہوئے موثر نہیں ہے. اگر آپ کو کیلنڈر کی سہ ماہی یا اسی طرح سے زیادہ بار بار ڈیٹا کو کھینچنے کی ضرورت ہے، تو آرکائیو کرنے کا ایک متبادل طریقہ تلاش کریں.
ایک آن لائن بیک اپ سروس کا استعمال کریں
فیس بک، فلکر، بلاگر، Google کیلنڈر اور رابطے، لنکڈ، ٹویٹر، Picasa ویب البمز ، اور اسی طرح کی خدمات سے ذاتی معلومات بیک اپ کو بیک اپ بخشی. سروس کے لئے ادائیگی کرنے سے پہلے اسے 15 دن کی آزادی دے دو.
متبادل طور پر، اپفافی یا Gmvault کی کوشش کریں. اپفافی مفت کے لئے 3 جی بی اسٹوریج تک پیش کرتا ہے، جبکہ Gmvault کثیر پلیٹ فارم کی حمایت اور ایک مضبوط ڈویلپر کمیونٹی کے ساتھ ایک کھلی منبع ہے. مزید »
منتخب کریں محفوظ شدہ دستاویزات ڈیٹا کے قواعد کا استعمال کرتے ہوئے
اگر آپ کو آپ کے تمام ای میلز کی ضرورت نہیں ہے تو، ای میل آرکائینگنگ کے لۓ مزید انتخابی نقطہ نظر پر غور کریں.
- فارورڈنگ . جب آپ ایک میل موصول کرتے ہیں جب آپ جانتے ہیں کہ آپ انفرادی طور پر ایک آرکائیونگ اکاؤنٹ میں کہیں اور آگے بڑھنا چاہتے ہیں. آپ کو بھیجنے کا ایک کاپی رکھنے کے لئے، بی سی سی لائن پر آرکائیونگ اکاونٹ کا ای میل ایڈریس استعمال کریں.
- آٹو فارورڈنگ . ایک مخصوص ای میل پتے پر تمام موصول شدہ ای میل (یا تمام بی سی سی بھیجنے والے میل) کیپی کاپی یا اندھی کاپی کریں.
- IFTTT ہدایت . مقبول اگر اس کے بعد یہ ویب سائٹ ترکیبیں تخلیق کرتی ہے (بنیادی طور پر، سکرپٹ اس وقت بیان کرتی ہے جب X ایونٹ ہوتا ہے تو، ای ایونٹ کی پیروی کرنا ضروری ہے) تاکہ آپ مخصوص سرگرمی کو تیز کرنے کیلئے مخصوص جی ایم ایل قائم کرسکیں. جب آپ کو اپنی مرضی کے قواعد مقرر کرنے اور Google کے ماحولیاتی نظام کے باہر وسائل کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو IFTTT ترکیبیں خاص طور پر مفید ہیں.
- فارورڈ ایورنوٹ یا OneNote سے فارغ کریں . me@onenote.com عرف قائم کریں براہ راست ایک تفویض OneNote نوکری میں ای میلز درآمد کرنے کے لئے، یا ایورٹیو میں پیغامات کو لاگ ان کرنے کے لئے اپنا حسب ضرورت ایورٹیو ای میل ایڈریس استعمال کریں.
آپ آرکائیو سے پہلے سوچیں!
بیک اپ کی خدمات کا ایک کاٹیج انڈسٹری ہے جس کا مشورہ ہے کہ آپ کو اپنے ای میلز کو بیک اپ کرنا ضروری ہے، ایسا نہ ہو کہ ایک دن جادوگر ہمیشہ کے لئے غائب ہو.
اگرچہ Google آپ کے اکاؤنٹ کو شرائط آف سروس کی خلاف ورزی کے لۓ حذف کر سکتا ہے، یا ہیکر آپ کے اکاؤنٹ کا کنٹرول حاصل کرسکتا ہے اور کچھ یا آپ کے آرکائیو کو خارج کر سکتا ہے، یہ نتائج نسبتا نایاب ہیں. Google، ایک مضبوط ای میل پلیٹ فارم کے کلاؤڈ پر مبنی فراہم کنندہ کے طور پر، پیغامات کو کھونے یا کسی بھی وجہ سے بے ترتیب طور پر اکاؤنٹس کو حذف کرنے کے لئے مائل نہیں ہے.
اگرچہ آپ کے اکاؤنٹ کو بیک اپ کرنے کے لئے آپ کی قانونی وجہ ہوسکتی ہے، بیک اپ عام طور پر ضروری نہیں ہے. وہ اصل میں آپ کے ای میلز کو زیادہ سے زیادہ ڈیٹا لیکس پر کھول سکتے ہیں کیونکہ آپ دیگر مصنوعات اور سروسز کو اپنے جی ایم ایل اکاؤنٹ میں ٹولز سے منسلک کرسکتے ہیں جو Google کے اپنے کلاؤڈ پلیٹ فارم کے طور پر محفوظ نہیں ہوسکتے ہیں.