ان کو فارغ کرنے سے پہلے ای میل کیسے صاف کریں

فارورڈ ای میلز اکثر غیر ضروری حروف اور پتے سے بھری ہوئی ہیں

جب ایک ای میل کئی دفعہ آگے بڑھایا جاتا ہے تو، یہ اکثر غیر ضروری الفاظ، حروف، اور ای میل پتے جمع کرتا ہے جو اسے مزید بار بار بھیجنے سے پہلے پاک ہونا چاہئے.

اس پیغام کو آپ کے اپنے رابطوں کو ای میل کرنے سے پہلے، اس سادہ ای میل کے بعد غور کریں کہ آپ کے وصول کنندگان کے لئے.

فارورڈ ای میل کیسے صاف کریں

فوری طور پر آگے بڑھانے والے ایک ای میل کو مزید پیشکش کرنے کیلئے ان تجاویز پر عمل کریں:

غیر ضروری ای میل ایڈریس کو ہٹا دیں

جب کسی بھی ای میل کو کسی بھی ترمیم میں ترمیم کے بغیر پیش کیا جاتا ہے تو، وصول کنندہ ای میل ایڈریس دیکھ سکتا ہے جو اصل پیغام بھیجا گیا تھا.

یہ کچھ ایسے معاملات میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے جہاں آپ کو نئے وصول کنندہ کو یہ دیکھنا ہے کہ جس نے ای میل یا اصل اصل بھیجا ہے، لیکن یہ عام طور پر ان سب کو برقرار رکھنے کا اچھا خیال نہیں ہے. یہ خاص طور پر سچ ہے جب کم از کم اگر دوسرے وصول کنندگان میں سے کسی نے ای میل کو اصل میں کسی بھی معلومات کو شامل کیا ہے.

پیغام کے ذریعے مل کر کسی بھی عنوانات کو خارج کردیں جن میں دیگر ای میل پتے شامل ہیں جو پیغام بھیجا گیا تھا.

فارورڈ سے متعلق متعلقہ مارکرز کو حذف کریں

ایک ای میل کے بعد چند دفعہ آگے بڑھایا گیا، مضمون فیلڈ اور جسم کو ایک یا زیادہ سے زیادہ ">" حروف، یا یہاں تک کہ پورے الفاظ جیسے "آگے آگے،" "FWD،" یا "FWDed." جمع کر سکتا ہے. مجموعی طور پر پیغام کو رد کرنے کے لئے ان کو ہٹانے کا ایک اچھا خیال ہے.

اصل میں، ان حروف کو رکھنے کے وصول کنندہ کو یہ سوچ سکتا ہے کہ پیغام سپیم ہے یا آپ نے ان لیفور حروف کو دور کرنے کے لئے ای میل کے بارے میں کافی پرواہ نہیں کی.

متن کا رنگ اور سائز پر غور کریں

یہ ایک ہی سٹائل لے جانے کے لئے فارغ شدہ ای میلز کے لئے بہت عام ہے، جو عام طور پر مختلف سائز اور ایک سے زیادہ رنگ کا متن ہے. یہ اکثر پڑھنے کے لئے مشکل ہے اور فوری طور پر کسی وصول کنندہ پر زور دیا جا سکتا ہے کہ پورے پیغام کو سپیم کے طور پر ختم کردیں.

ای میل ایڈجسٹ کرنے کی کوشش کرنا آسان بنانے کے لۓ.

پیغام کے اوپر کے قریب لکھیں

کسی بھی تبصرے جس کو آپ فارورڈ ای میل میں شامل کرنا چاہتے ہیں ای میل کے سب سے اوپر پر رکھنا چاہئے تاکہ وصول کنندگان کو آپ کے تبصرے پہلے سے واضح طور پر دیکھ سکیں.

آپ شاید اس کے بارے میں لکھیں کہ ای میل کس بارے میں ہے یا آپ اسے آگے بڑھا رہے ہیں، لیکن اس سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کی کیا وجہ ہے، یہ سب سے اوپر پر واضح طور پر دیکھا جانا چاہئے، اور وصول کنندہ اسے اس وقت تک نہیں دیکھ سکیں گے جب تک کہ وہ پہلے سے ہی پڑھ چکے ہیں پورے پیغام.

آپ چاہتے ہیں کہ آخری چیز آپ کے تبصرے کے لئے اصل پیغام میں متن کے لئے مخلوط اور غلط تشریح کرنے کے لئے ہے.

باقاعدگی سے آگے بڑھانے کے متبادل

کسی پیغام کو فارغ کرنے کا ایک متبادل ای میل کو ایک فائل میں محفوظ کرنا ہے اور پھر پیغام کو ای میل منسلک کے طور پر منسلک کرنا ہے. کچھ ای میل کلائنٹ اس کے لئے ایک بٹن ہے، جیسے مائیکروسافٹ آؤٹ لک . دوسروں کے لئے، ایک فائل کے طور پر ای میل ڈاؤن لوڈ کرنے کی کوشش کریں، مثلا EML یا MSG فائل، اور پھر اسے باقاعدہ فائل منسلک کے طور پر بھیج دیں.

ایک اور اختیار صرف اصل متن کو کاپی کرنے کے لئے ہے اور پھر کسی بھی فارمیٹنگ شیلیوں یا باہر کی جگہ کے رنگوں کو کاپی کرنے سے بچنے کے لئے اسے سادہ متن کے طور پر پیسٹ کریں. فارورڈ ٹیکسٹ کو حوالہ دیتے ہوئے اس بات کا یقین بھی ہو کہ نیا وصول کنندہ واضح طور پر دیکھ سکیں کہ ای میل کا کون سا حصہ آپ سے نہیں ہے.