ای میل بھیجنے پر اپنے دانشوروں کو ذہن میں رکھیں
ای میل کی مثال کے قوانین اس معنی میں "قواعد" نہیں ہیں کہ ای میل آپ کے بعد آگاہی کریں گے اگر آپ ان کی پیروی نہیں کرتے ہیں.
وہ ہدایات ہیں جو غلطیوں سے بچنے میں مدد کرتے ہیں (جب آپ کا مطلب یہ نہیں ہوتا ہے کہ آپ کو کسی قسم کا سامنا کرنا پڑتا ہے) اور غلط فہمیاں (جیسے کہ آپ کا مطلب نہیں ہے تو اس طرح مجرم ہونے کی وجہ سے).
ای میل کی انفرادی طور پر یہ بنیادی اصول ہمارے سب سے بہتر ای میل کے ذریعے بات چیت میں مدد کرتی ہیں، اور یہ انہیں جاننے کے لئے ادائیگی کرتا ہے.
01 کے 26
ایک پیغام بھیجنے سے پہلے ایک اور نظر ڈالیں
ایک بار بھیجیں، دو مرتبہ دیکھو، اور شرمندہ ای میلز سے بچیں جو غلط متن غلط وصول کنندہ (یا، پچھلا، وصول کنندگان) پر جائیں. تو
- ہر پیغام کو کم از کم کچھ منٹ باقی ہونے کے بعد اجازت دے دیجئے
- آپ کو ٹیپ یا بھیج پر کلک کرنے سے پہلے.
جی میل میں (اور کچھ اور ای میل کی خدمات اور پروگرامز)، آپ کو غیر محفوظ خصوصیت کو فعال کر سکتے ہیں جو بھیجنے کے بعد بھی ممکنہ نقصان کو غیر مستحکم کرنے کے لئے آپ کو ایک سے زیادہ سیکنڈ فراہم کرتا ہے. جہاں یہ دستیاب نہیں ہے، To: فیلڈ خالی چھوڑنے یا اپنے اپنے ای میل ایڈریس میں داخل ہونے کی کوشش کریں تاکہ آپ کو بھیجنے سے پہلے حتمی شکل لینے کے لۓ یاد آئے.
02 سے 26
Default جواب دیں "جواب دیں سبھی"
اگر "جواب" اچھا ہے تو، "جواب دیں" سب سے بہتر ہونا ضروری ہے. کیا یہ صحیح ہے، اگرچہ؟ مزید »
03 کے 26
ای میلز مختصر رکھیں
بہت زیادہ متن کے ساتھ وصول کنندگان کو خوفزدہ نہ کریں. آپ کے پیغام کو پڑھنے اور اس کے بجائے پکڑنے کے لئے آسان ہونا چاہئے. مزید »
04 کے 04
مناسب طریقے سے آپ کے ای میل کو فارمیٹ (جواب دیں اور سست ہو)
کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو اپنے ای میل کے جواب میں اصل متن کا حوالہ دیتے ہوئے بالکل کام ہے؟ '>' آپ کو دھمکی دینا مت چھوڑیں! یہاں مناسب طریقے سے جواب دینے کے لئے یہاں بہت آرام دہ اور پرسکون، آرام دہ اور پرسکون، تیز اور اب بھی صاف اور مطابقت رکھتا ہے. مزید »05 سے 05
اچھا ای میل مضمون لائن لکھیں
کیا آپ ان ای میل کے مضامین میں ان بیوقوف غلطیاں کرتے ہیں؟ آپ کے پیغامات کو پڑھنے کا کلید پڑھتا ہے، یہ ختم ہوجاتا ہے، یہ ہوشیار نہیں ہے. مزید »
06 کے 06
ان کو فارغ کرنے سے قبل ای میل صاف کریں
فارورڈنگ ای میل کے خیالات کا اشتراک کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے، لیکن یہ یقینی بنانا ہے کہ اصل مفہوم میں چھٹکارا نہیں کھڑا ہے. مزید »
07 کے 26
جب شک میں، سادہ متن ای میل بھیجیں، رچ ایچ ٹی ایم ایل نہیں
ہر کوئی آپ کے فانسلی شکل شدہ ای میلز حاصل نہیں کرسکتا. کچھ بھی غصے سے بھی ردعمل کر سکتے ہیں. بخشش کے بجائے محفوظ رہنے کے لئے، صرف جب شکایات میں سادہ ٹیکسٹ ای میل بھیجیں. مزید »
08 کے 26
ای میل ہاکس آگے بڑھو
ای میل دھوکہ اکثر کہانیوں پر مشتمل ہے جو پریشان کن ہیں اور اس بات کو یقینی بنانے میں ناکام ہیں. تو،
- آگے کسی بھی کہانی کے ذریعے آگے نہ بڑھو جنہوں نے آپ کو اپنے آپ کی تحقیقات نہیں کی ہے، مثال کے طور پر،
- شہری کنودنتیوں کے بارے میں،
- سکپٹوڈ یا
- Snopes.com.
09 سے 26
اینٹیوائرس سافٹ ویئر کا استعمال کریں، تاریخ تک رکھیں، اور اسکین مفت کے لئے
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ای میل کے ذریعہ کیڑے اور وائرس پھیلانے نہیں ہیں یا سپیم پھیلانے کے لئے ایک گاڑی کے طور پر کام کرتے ہیں. یہ سب بدسلوکی ای میلز کی وجہ سے ہوسکتا ہے. خوش قسمتی سے، وہاں کی حفاظت ہے:
- اوپر ونڈوز انسٹی وائرس سافٹ ویئر
- اوپر میک اینٹی وائرس سافٹ ویئر
- فائلوں اور یو آر ایل آن لائن کو اسکین کرنے کے لئے وائرس کلاؤنٹ.
10 سے 10
وضاحت کیوں کریں آپ آگے
زیادہ اور بہتر مواصلات بہتر تعلقات بناتا ہے. ای میلز اور روابط آگے بڑھانے کے لئے جس طرح سے متعلقہ معلومات اور رشتے کو فروغ دیتا ہے،
- ای میل کے سب سے اوپر، ہجے کریں، آپ کیوں سمجھتے ہیں کہ وصول کنندہ دلچسپی سے آپ کے حصول کو تلاش کرے گا.
11 سے 26
کیا لوگوں کو ان کا ای میل پتہ ہے کہ موصول ہوئی ہے
کیا سپیم فلٹر نے پیغام کھایا؟ دوسروں کو یہ نگہداشت کا سوال چھوڑ دو اور ان کو بتائیں کہ آپ کو ان کا ای میل مل گیا. مزید »
12 سے 26
آپ کو بھاری منسلکات بھیجنے سے پہلے پوچھیں
ای میل کے نظام کو صاف نہ کرو، یا یہ صرف اجازت کے ساتھ کرو.
26 سے 13
صرف ایک موضوع کے بارے میں ایک ای میل کے بارے میں بات کریں
دنیا کو کم الجھن میں مدد کریں. صرف ایک پیغام کے بارے میں ایک مضمون کے بارے میں بات کرنے کی کوشش کریں. ایک اور مضمون کے لئے، ایک نیا ای میل شروع کریں.
14 سے 26
تنازعات کے معاملات؛ ای میل میں بہت
کما، کالونی، ہائفن اور سیمکول - سب ایک وجہ کے لئے موجود ہیں: وہ ایک جملہ کے معنی معنی کو سمجھنے میں آسان بناتے ہیں. آپ کے ای میلز کے وصول کنندگان کے لئے زیادہ مشکل اور ممکنہ طور پر کم دلچسپ نہیں بنائیں. کچھ ادا کرتے ہیں - اگرچہ قطع نظر سے زیادہ تر توجہ مرکوز کرنے کے لئے نہیں. مزید »
15 سے 15
عارضی طور پر عارضی الفاظ کا استعمال کریں
DYK؟ ہر کوئی ہر تحریر جانتا نہیں ہے، اور یہ تحریریں اس طرح سے بہت زیادہ وقت نہیں بچتی ہیں. تو،
- صرف بہت کم اکاؤنٹس استعمال کرتے ہیں، اور ممکنہ طور پر صرف اگر آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ وصول کنندہ ان کا معنی جانتا ہے.
- مذہبی اقدار کے ساتھ محتاط رہیں، جیسے جی ایف سی . آپ کبھی نہیں جانتے کہ کس طرح ای میل بھر میں کھیلے گا.
16 سے 16
تصویریں ای میل کے لئے ہاتھوں پر درآمد کرنے کا سائز تبدیل کریں
جب آپ کی تصاویر آپ کے ای میل میں اچھی لگتی ہیں، تو آپ بھی اچھا لگتے ہیں! یہاں یہ بات یقینی بنانا ہے کہ آپ کی تصویر اسکرین اور میل بکسوں کے مقابلے میں بڑے انداز میں نہیں ہیں. مزید »17 سے 26
تمام کیپسوں میں لکھا ہوا چل رہا ہے
اپنے ای میلز میں آپ کے مطلب سے کہیں زیادہ بات نہیں کرتے. تمام دارالحکومت خطوط میں متن سیٹ بھی پڑھنا مشکل ہے. مزید »
18 سے 26
ای میلز میں آئرن کے ساتھ احتیاط سے رہو
نہیں، واقعی! میرا مطلب یہ ہے. ہنسی!
ایک ذریعہ جو ای میل کے طور پر چھوٹا سا سیاق و سباق پیش کرتا ہے وہ بدنام اور سادگی کو اچھی طرح سے مناسب نہیں ہے، یہاں تک کہ اگر آپ وصول کنندہ کو بھی جانتے ہیں.
19 سے 19
اپنے ای میلز پرنٹ کرکے ٹائپ ٹائپ کریں
یہ اہم، رسمی طور پر، کیریئر ٹائپنگ ای میلز اور پیار کے حروف کے لئے کیا کریں:
- بھیجنے پر کلک کرنے سے پہلے مسودہ پرنٹ کریں.
ایک چھپی ہوئی کاپی اور ہاتھ میں ایک پنسل کے ساتھ، آپ کو اکثر ٹائپ یا غلط کاموں اور نہ ہی آپ کے ہجے کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں اور نہ ہی آپ خود کو اسکرین پر ثبوت دینے پر پکڑے جاتے ہیں.
20 سے 26
شرمناک ای میل سے کیسے بچیں
اپنے آپ کو صرف (ڈیفالٹ کے ذریعے) بھیج کر شرمندہ ای میلز سے بچیں. آپ یا تو
- جانے کے لئے ، سی سی اور بی سی سی کے شعبوں کو مکمل طور پر خالی یا
- پیغام کو بھیجنے سے پہلے صحیح جگہ تک میدان میں اپنا اپنا پتہ درج کریں.
21 سے 26
اپنا سسٹم گھڑی درست کریں
یقینی بنائیں کہ آپ 1981 سے پیغامات نہ بھیجیں؛ یا 3078. مزید »
22 سے 26
شک میں، "شکریہ" کے ساتھ اختتامی ای میلز
اگر آپ کو ای میل کے اختتام پر اچھا الوداع کہنا نہیں ہے تو، ایک ایسی چیز ہے جو تقریبا ہمیشہ مناسب ہو گی. شکریہ. مزید »23 کے 23
آپ کا دستخط رکھنا کہاں ہے
بغیر کسی ذیلی سکرپٹ کے "سائن ان" کے بغیر، آپ اپنا ای میل دستخط رکھنے کا فیصلہ کیسے کریں گے؟ یہاں دیکھو. مزید »24 سے 26
سوچنا "لکھنا کس طرح رکھو"، "یہ" لکھیں
کیا آپ نے محسوس کیا ہے کہ جب آپ ان کے بارے میں سنتے ہیں تو آپ کس طرح کامل سمجھتے ہیں کہ وہ لکھنا شروع کرتے ہیں.
ان کی طرح مت کرو. یہ بتائیں کہ یہ کیا ہے اور آپ یہ کیسے کہہ سکتے ہیں (آپ یہ لکھتے ہیں کہ یہ لکھا ہے کہ ممکنہ تخنیک، تعلیمی یا قانونی سیاق و سباق میں).
25 سے 26
ای میل کے ذریعے ان کو بھیجنے سے پہلے فائلیں سکیڑیں
کم از کم جب یہ ای میل منسلکات کے ساتھ آتا ہے تو بہت خوبصورت ہے. لہذا آپ کو ای میل کے ذریعے بھیجنے سے پہلے فائلوں کو چھوٹا بناؤ. مزید »26 سے 26
"مجھ سے" پیغامات سے بچیں
"مجھے بھی" کافی مواد نہیں ہے، لیکن یہ بہت زیادہ پریشانی ہے.