اپنے فون یا ٹیبلٹ میں دستاویزات کو اسکین کیسے کریں

اپنے Android یا آئی فون سے پی ڈی ایف کے دستاویزات کو اسکین کریں، بنائیں اور بھیجیں

iOS 11 میں اپ ڈیٹ کردہ خصوصیات اور گوگل ڈرائیو آپ کو اپنے فون یا ٹیبلٹ کے ساتھ کبھی بھی آسان سے دستاویزات کو اسکین کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر آپ کسی ایپ کو ترجیح دیتے ہیں تو، ایڈوب اسکان ایک مفت سکینر اے پی ہے جو آئی فون اور لوڈ، اتارنا Android کے لئے کام کرتا ہے.

آپ کے سمارٹ فون کا استعمال کرتے ہوئے اسکین دستاویزات

جب آپ کسی دستاویز کو اسکین کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ سکینر کے ساتھ دوست یا کاروبار کے لئے تلاش چھوڑ سکتے ہیں کیونکہ آپ اپنے اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ کو استعمال کرکے دستاویزات اسکین کر سکتے ہیں. یہ کیسے کام کرتا ہے؟ آپ کے فون پر ایک پروگرام یا ایپ اپنے کیمرے کا استعمال کرتے ہوئے سکین انجام دیتا ہے اور بہت سے معاملات میں، خود کار طریقے سے آپ کے پی ڈی ایف میں بدلتا ہے. آپ دستاویزات کو اسکین کرنے کے لئے بھی اپنے ٹیبلٹ کا استعمال کرسکتے ہیں، تاہم، جب آپ جاتے ہیں تو، فون اسکین اکثر سب سے تیز اور سب سے زیادہ اختیار ہے.

آپٹیکل کریکٹر کی شناخت کے بارے میں ایک فوری نوٹ

آپٹیکل کریکٹر کی شناخت (او آر سی) ایک ایسا عمل ہے جسے پی ڈی ایف کے اندر متن کی دوسری اقسام کے پروگراموں یا اطلاقات کی طرف سے قابل رسائی اور پڑھنے کے قابل بناتا ہے. او آر سی (کبھی کبھی کبھی متن کی شناختی کے طور پر بھیجا جاتا ہے) پی ڈی ایف کی تلاش کے اندر اندر متن بناتا ہے. بہت سے اسکینر ایپ جیسے جیسے ایڈوب اسکین، خود کار طریقے سے سکریڈ کردہ دستاویز پی ڈی ایف میں او سی آر پر پیروی کرتا ہے یا ترجیحات میں اس اختیار کو منتخب کرکے. iOS 11 کی رہائی کے مطابق، فون کے نوٹ میں سکیننگ کی خصوصیت اسکین شدہ دستاویزات پر او سی آر کو لاگو نہیں کرتا. Android ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے گوگل ڈرائیو میں اسکیننگ کا اختیار بھی خود کار طریقے سے سکینڈ پی ڈی ایفز میں او سی آر کو لاگو نہیں کرتا. ایسے پروگرام موجود ہیں جو پہلے سے ہی اسکین شدہ دستاویزات پر او سی آر کو درخواست دے سکتے ہیں لیکن یہ وقت لگ رہا ہے جب آپ کو صرف ایک دستاویز کو اسکین کرنے کی ضرورت ہے اور اسے بھیجا جائے. اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کو او سی سی کی خصوصیات کی ضرورت ہو گی، تو آپ اس آرٹیکل کے ایڈوب سکین سیکشن کو چھوڑ سکتے ہیں.

فون کے ساتھ اسکین اور دستاویزات کیسے بھیجیں

آئی ایس او کی رہائی نے نوٹوں میں ایک نئی سکیننگ کی خصوصیت شامل کی، لہذا اس اختیار کو استعمال کرنے کے لئے، سب سے پہلے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے آئی فون iOS کو اپ ڈیٹ کر دیا گیا ہے. اپ ڈیٹ کے لئے کوئی کمرہ نہیں ہے؟ اس اپ ڈیٹ کے لئے کمرے بنانے کے لئے جگہ کو مفت یا اس آرٹیکل میں بعد میں ایڈوب سکین اختیار دیکھیں.

نوٹس میں اسکین خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے آئی فون میں ایک دستاویز کو اسکین کرنے کیلئے اقدامات یہاں ہیں:

1. کھلا نوٹس
2. نیا نوٹ بنانے کے لئے اس میں ایک پنسل کے ساتھ مربع کے آئکن کو تھپتھپائیں.
3. حلقہ + + اس کے ساتھ تھپتھپائیں.
4. ایک مینو آپ کی کی بورڈ کے اوپر ظاہر ہوتا ہے. اس مینو میں، پھر اس میں دائرے کو + اس میں ٹپ کریں.
5. سکین دستاویزات منتخب کریں.
6. اس دستاویز پر آپ کے فون کے کیمرے کو سکینڈ کرنے کی جگہ وضع کریں. نوٹس خود کار طریقے سے اپنے دستاویز کی تصویر پر توجہ مرکوز اور قبضہ کرے گی یا آپ شٹر بٹن خود کو ٹائپ کرکے اپنے دستی طور پر کنٹرول کرسکتے ہیں.
7. ایک صفحے کو سکین کرنے کے بعد، نوٹس آپ کو ایک پیش نظارہ دکھائے گی اور اسکین رکھنے یا دوبارہ رکھنے کیلئے اختیارات فراہم کرے گا.
8. جب آپ تمام صفحات سکیننگ کر چکے ہیں، تو آپ اپنے اسکین شدہ دستاویزات کی ایک فہرست کا جائزہ لے سکتے ہیں. اگر آپ کو اصلاحات کی ضرورت ہے تو، تصویر کو کاٹنے یا تصویر کو گردش کرنے کے بجائے، صرف اس صفحے کی تصویر کو ٹپ کریں جسے آپ درست کرنا چاہتے ہیں اور اس صفحے کو اس ترمیم کردہ اختیارات کے ساتھ کھولیں گے.
9. جب آپ کسی اصلاحات کے ساتھ ختم ہوجاتے ہیں تو، آپ کے ایڈجسٹ کردہ اسکین کو خود بخود محفوظ کرنے کے لۓ اوپری بائیں کونے میں ڈانپ ڈپ.
10. جب آپ پی ڈی ایف کے طور پر سکین کو بند کرنے کیلئے تیار ہیں تو اپ لوڈ کی آئکن کو نلائیں . پھر آپ پی ڈی ایف تخلیق کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں، ایک اور پروگرام کاپی اور اسی طرح.
11. ٹی ڈی بنائیں بنائیں . آپ کے سکینڈ دستاویز کے پی ڈی ایف نوٹوں میں کھل جائے گی.
12. طے کر دیا
13. نوٹس فائل کو محفوظ کرنے کا اختیار لے آئے گا . منتخب کریں جہاں آپ چاہیں گے کہ آپ کے پی ڈی ایف فائل کو محفوظ کیا جائے، پھر ٹیپ شامل کریں . آپ کا پی ڈی ایف اب آپ کے ذریعہ منتخب کردہ مقام میں محفوظ ہے اور آپ کے ساتھ منسلک کرنے اور بھیجنے کیلئے تیار ہے.

آئی فون سے اسکین شدہ دستاویز بھیج رہا ہے
ایک بار جب آپ نے اپنے دستاویز کو اسکین کیا ہے اور اسے اپنے پسندیدہ مقام میں محفوظ کیا ہے تو، آپ اسے ایک ای میل میں منسلک کرنے کے لئے تیار ہیں اور کسی بھی باقاعدہ منسلک کی طرح بھیجتے ہیں.

1. آپ کے ای میل پروگرام سے، ایک نیا ای میل پیغام تحریر کرنا شروع کریں. اس پیغام سے، ایک منسلک ( اکثرا ایک کاغذی کلپ آئکن ) شامل کرنے کا اختیار منتخب کریں.
2. اپنے پی ڈی ایف کو محفوظ کرنے کے لئے منتخب مقام پر نیویگیشن ، جیسے iCloud ، Google Drive، یا آپ کا آلہ.

اگر آپ اپنے اسکین شدہ دستاویز کا پتہ لگانے میں دشواری رکھتے ہیں تو، فائل فولڈر میں چیک کریں. فائلوں کا فولڈر iOS 11 اپ ڈیٹ میں جاری ایک خصوصیت ہے. اگر آپ کے فائلوں کے فولڈر میں آپ کے کئی دستاویزات ہیں تو، آپ تلاش کا اختیار استعمال کرسکتے ہیں تاکہ اپنی مطلوبہ فائل کو تیزی سے فائل کا نام تلاش کریں. اس دستاویز کو منتخب کریں جو آپ منسلک کرنا چاہتے ہیں اور یہ ای میل کے لئے تیار ہے.

لوڈ، اتارنا Android کے ساتھ دستاویزات اسکین اور بھیجیں

Android کے ساتھ اسکین کرنے کے لئے، آپ کو Google Drive انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی. اگر آپ Google Drive کو پہلے ہی نہیں رکھتے ہیں، تو یہ Google Play Store میں مفت ڈاؤن لوڈ ہے.

گوگل ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے اپنے Android فون پر ایک دستاویز کو اسکین کرنے کیلئے اقدامات یہاں ہیں:

1. Google Drive کھولیں.
2. حلقہ + اس کے ساتھ ٹیپ کریں.
3. ٹیپ اسکین کریں (لیبل کیمرے کی آئکن کے تحت ہے).
4. اس دستاویز پر اپنے فون کیمرہ کی حیثیت سے سکینڈ اور نیلے شٹرٹر بٹن کو ٹائپ کریں جب آپ اسکین پر قبضہ کرنے کے لئے تیار ہیں.
5. ڈرائیو خود کار طریقے سے آپ کی اسکین کی ایک نقل کھول جائے گا. آپ اسکرین کے اوپر دائیں پر اختیارات کو استعمال کرتے ہوئے اپنا اسکین ایڈجسٹ کرسکتے ہیں، فصل ، گھومنے ، تبدیل کرنے ، اور ایڈجسٹ رنگ میں . جب آپ اپنے ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ مکمل ہو گئے ہیں، تو چیک نشان کو ٹپ کریں .
6. ڈرائیو آپ کے ایڈجسٹ شدہ دستاویز کا پیش منظر پیش کرے گا. اگر یہ اچھا لگ رہا ہے، چیک نشان دوبارہ دوبارہ کریں اور آپ کے اسکین کا PDF خود بخود آپ کے لئے Google Drive پر اپ لوڈ ہو جائے گا.

Android سے اسکین شدہ دستاویز بھیج رہا ہے
Android سے ایک سکینڈ دستاویز بھیجا جا رہا ہے صرف فوری مرحلہ کے چند جوڑے کی ضرورت ہے.

1. آپ کے ای میل کے پروگرام سے ( جی ایم پی سنبھالنے)، ایک نیا ای میل پیغام شروع کرنے کے لئے ٹائپ کریں.
2. ایک منسلک شامل کرنے کے لئے کاغذی کلپ کو تھپتھپائیں اور Google Drive سے منسلک شامل کرنے کا اختیار منتخب کریں.
3. اپنے اسکین شدہ پی ڈی ایف کا پتہ لگائیں اور اسے اپنے ای میل میں منسلک کرنے کیلئے اسے منتخب کریں.
4. مکمل طور پر اپنا ای میل بھیجیں اور اپنا اسکین شدہ دستاویز بھیجنے کے لئے بھیجیں.

متبادل طور پر، آپ اپنے اسکین شدہ دستاویز کا ایک کاپی اپنے آلہ پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. اگر آپ کسی دستاویز کو منسلک کر رہے ہیں تو آپ اپنے آلہ پر ڈاؤن لوڈ کر چکے ہیں، زیادہ تر لوڈ، اتارنا Android آلات پر، ڈاؤن لوڈ کردہ پی ڈی ایف عام طور پر ڈاؤن لوڈز میں محفوظ ہیں.

ایڈوب سکین کے ساتھ دستاویزات اسکین اور بھیجیں

اگر آپ اسکینر اے پی پی کو اسکین کرنے اور دستاویزات کے پی ڈی ایف بنانے کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو ایڈوب سکین لوڈ، اتارنا Android اور iOS دونوں کیلئے دستیاب ہے.

نوٹ : یہ اپلی کیشن اضافی خصوصیات اور اختیارات تک رسائی کے لۓ ان ایپ سبسکرائب خریداری کی پیشکش کرتا ہے. تاہم، مفت ورژن میں سب سے زیادہ صارفین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ضروری تمام خصوصیات شامل ہیں.

جبکہ وہاں کچھ سکینر ایپس موجود ہیں جیسے ٹنی اسکینر، گنوتی اسکین ، ٹربو سکین ، مائیکروسافٹ آفس لینز، اور کمانڈرر صرف چند ناموں کو نامزد کرنے کے لئے، ایڈوب اسکان کو مفت ورژن میں شامل ہونے والے تمام بنیادی خصوصیات میں شامل ہیں اور تشریف لے کر آسان ہے. ایک سیکھنے والی وکر کے بغیر استعمال کریں. اگر آپ ایڈوب ID کے لئے پہلے سے ہی رجسٹرڈ نہیں ہیں (یہ مفت ہے)، آپ کو اس اپلی کیشن کو استعمال کرنے کیلئے ایک سیٹ اپ کرنے کی ضرورت ہوگی.

یہاں ایڈوب سکین کے ساتھ دستاویزات کو اسکین کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ (اس مثال کے لئے آئی فون پر، لوڈ، اتارنا Android اختلافات جہاں قابل اطلاق ہوں):

1. کھولیں ایڈوب اسکین . جب آپ پہلی بار اپلی کیشن استعمال کرتے ہیں تو آپ کو ایڈوب ID کے ساتھ لاگ ان کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
2. آپ کے فون کے کیمرے کا استعمال کرتے ہوئے ایڈوب اسکین خود کار طریقے سے سکیننگ موڈ میں کھولتا ہے. تاہم، اگر کسی وجہ سے ایسا نہیں ہوتا تو، آپ کو ایک دستاویز کو اسکین کرنے کے لئے تیار ہیں جب کم بائیں کونے میں کیمرہ آئیکن کو ٹیپ کریں.
3. سکینڈ ہونے کیلئے دستاویز پر کیمرے کی حیثیت رکھتا ہے. سکینر خود بخود صفحے پر توجہ مرکوز کرے گا.
4. آپ کو صرف صفحے کو سوئچنگ کرکے ایک سے زیادہ صفحات کو اسکین کرسکتے ہیں اور پروگرام آپ خود کار طریقے سے صفحات پر قبضہ کر لیتے ہیں جب تک کہ آپ تھلب نیل تصویر کو نچلے دائیں کونے میں نل نہ لیں.
5. آپ کا سکین ایک پیش نظارہ اسکرین میں کھل جائے گا جس سے آپ کو اصلاحات جیسے فصلوں اور گردش کرنے میں مدد ملتی ہے. اوپری دائیں کونے میں پی ڈی ایف محفوظ کریں اور اپنے اسکین کا PDF خود کار طریقے سے اپنے ایڈوب دستاویز کلاؤڈ پر اپ لوڈ کیا جائے گا.

N ote : اگر آپ اپنی پی ڈی ایف اپنے بجائے اپنے آلے کو بچانے کے لئے ترجیح دیتے ہیں تو آپ اپنے اسکین کو فوٹو (آئی فون) یا گیلری، نگارخانہ (لوڈ، اتارنا Android) کے تحت آپ کے آلے میں بچانے کے لئے اپ کی ترتیبات میں اپنی ترجیحات کو تبدیل کرسکتے ہیں. اے پی پی آپ کے سکینڈ فائلوں کو Google Drive، iCloud، یا براہ راست Gmail پر اشتراک کرنے کے لئے اختیارات فراہم کرتی ہے.

ایڈوب اسکین سے ایک اسکین شدہ دستاویز بھیج رہا ہے
ایڈوب اسکین سے ایک اسکین شدہ دستاویز بھیجنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ وہ آپ کے مطلوب ای میل ایپ میں حصہ لیں. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے ای میل اسکین کو استعمال کرنے کے لئے ایڈوب اسکین کی اجازت دی ہے. ہم ذیل میں ہمارے اقدامات میں جی ایم ایل کا ایک مثال کے طور پر استعمال کریں گے.

1. کھولیں ایڈوب اسکین .
2. ایڈوب سکین خود بخود سکیننگ موڈ میں کھولتا ہے. سکیننگ موڈ سے نکلنے کے لۓ، اوپری بائیں کونے میں ایکس کو ٹیپ کریں.
3. اس دستاویز کو تلاش کریں جو آپ بھیجنا چاہتے ہیں. اسکین کے وقت اور تاریخ کے ساتھ دستاویز کے تھمب نیل کی تصویر کے تحت، اس دستاویز (آئی فون) کے اختیارات کے کھولنے کیلئے تین نقطوں کو نل دو یا اشتراک کریں (لوڈ، اتارنا Android).
4. آئی فون کے لئے، اشتراک فائل > جی میل منتخب کریں . آپ کے دستاویز کے ساتھ منسلک اور تیار کردہ ایک نیا Gmail پیغام کھل جائے گا. بس اپنے پیغام کو تحلیل کریں، وصول کنندہ کے ای میل ایڈریس کو شامل کریں، اور ساتھ ساتھ بھیجیں.
5. لوڈ، اتارنا Android کے لئے، اوپر کے قدم میں اشتراک کرنے کے بعد، اے پی پی آپ کو ای میل ، فائل کا اشتراک ، یا اشتراک لنک کے اختیارات دے گا. Gmail پر ای میل منتخب کریں. ایک نیا جی میل پیغام آپ کے دستاویز کے ساتھ منسلک اور بھیجنے کے لئے تیار ہو جائے گا.

مزید »