01 کے 02
اوپن آفس کیلک SUM فنکشن
تعداد کی قطار یا کالمز کو شامل کرنے میں سب سے زیادہ عام کارروائیوں میں سے ایک ہے جس میں اسپریڈ شیٹ پروگراموں جیسے اوپن آفس کیلک میں کئے جاتے ہیں. اس کام کو پورا کرنے میں آسان بنانے کے لئے، Calc میں SUM تقریب نامی فارمولہ شامل ہے .
اس تقریب میں داخل ہونے کے دو طریقے شامل ہیں:
- SUM فنکشن شارٹ کٹ بٹن کا استعمال کرتے ہوئے - یہ یونانی دارالحکومت خط سگما (Σ) ان پٹ لائن (ایکسل میں فارمولہ بار کے طور پر) کے آگے واقع ہے.
- فنکشن وزرڈر ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے ایک ورکشاپ میں SUM تقریب کو شامل کرنا. ڈائل باکس کو ان پٹ لائن پر سگما بٹن کے آگے واقع فنکشن مددگار بٹن پر کلک کرکے کھول دیا جا سکتا ہے.
شارٹ کٹ اور ڈائیلاگ باکس فوائد
تقریب میں داخل ہونے کے لئے سگما بٹن استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ تیز رفتار اور استعمال کرنے میں آسان ہے. اگر اعداد و شمار کے اختتام پر ایک متضاد رینج میں ایک ساتھ مل کر گروہ کیا جاتا ہے تو یہ فعل اکثر آپ کے لئے رینج منتخب کرے گا.
SUM فنکشن ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے کا فائدہ یہ ہے کہ اگر اعداد و شمار کا خلاصہ کیا جاتا ہے تو اس میں کئی غیر متعدد خلیوں پر پھیل جاتی ہے . اس صورت حال میں ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے انفرادی خلیات کو فنکشن میں آسان بناتا ہے.
SUM فنکشن کے مطابقت اور دلائل
ایک فنکشن کے نحوظ کی تقریب کی ترتیب سے مراد ہے اور فنکشن کے نام، بریکٹ، اور دلائل شامل ہیں.
SUM تقریب کے لئے نحو یہ ہے:
= سوم (نمبر 1؛ نمبر 2؛ ... نمبر 30)
نمبر 1؛ نمبر 2؛ ... نمبر 30 - اس تقریب کی طرف سے خلاصہ کردہ اعداد و شمار . دلائل پر مشتمل ہوسکتا ہے:
- اعداد و شمار کی ایک فہرست سماعت کی جائے گی
- سیل حوالوں کی فہرست کی فہرست شیٹ میں اعداد و شمار کے مقام کی نشاندہی کرتی ہے
- اعداد و شمار کے مقام پر سیل حوالوں کی ایک حد
نوٹ : فنکشن میں زیادہ سے زیادہ 30 نمبر شامل کیے جا سکتے ہیں.
SUM فنکشن کیا جانتا ہے
فنکشن منتخب کردہ رینج میں خالی خلیات اور ٹیکسٹ ڈیٹا کو نظر انداز کرتی ہے.
ڈیفالٹ کی طرف سے، کیلک میں متن کے اعداد و شمار کو ایک سیل میں منسلک کیا جاتا ہے - جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں سیل A2 میں نمبر 160 کے ساتھ دیکھا گیا ہے.
اگر اس طرح کا متن ڈیٹا بعد میں اعداد و شمار میں تبدیل ہوجاتا ہے یا رینج میں خالی خلیوں میں تعداد میں اضافہ ہوتا ہے تو، SUM فنکشن خود بخود نیا اعداد و شمار شامل کرنے کے لۓ خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کرتا ہے.
دستی طور پر SUM فنکشن درج کرنا
اس فنکشن میں داخل کرنے کے لۓ ایک اور اختیار بھی یہ ہے کہ وہ ایک ورق سلیٹ سیل میں ٹائپ کریں. اگر اعداد و شمار کی رینج کے لئے سیل حوالہ جات سمیٹ کئے جاتے ہیں تو، یہ فنکشن آسانی سے دستی طور پر درج کیا جاسکتا ہے. مندرجہ بالا تصویر میں مثال کے طور پر، ٹائپنگ
= سوم (A1: A6)
سیل A7 میں اور کی بورڈ پر داخل کیچ دبائیں اسی نتیجہ کو حاصل کرے گا جیسے SUM شارٹ کٹ کے بٹن کو استعمال کرنے کے لئے ذیل میں درج ذیل مرحلے.
SUM بٹن کے ساتھ سمنگ ڈیٹا
ان لوگوں کیلئے جو کی بورڈ پر ماؤس کو ترجیح دیتے ہیں، SUM بٹن SUM تقریب میں داخل ہونے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے.
اس فیشن میں داخل ہونے پر، تقریب کے ارد گرد کے اعداد و شمار پر مبنی خلیات کی رینج کا تعین کرنے کی کوشش کرتا ہے اور خود بخود زیادہ سے زیادہ ممکنہ رینج کے طور پر فنکشن کے نمبر کے دلائل میں داخل ہوتا ہے.
یہ فعل صرف اوپر کے کالموں میں یا قطاروں میں فعال سیل کے بائیں طرف واقع اعداد و شمار کے اعداد و شمار کے لئے تلاش کرتا ہے اور اسے ٹیکسٹ ڈیٹا اور خالی خلیات کو نظر انداز کرتا ہے.
مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے جیسا کہ سیل A7 میں SUM تقریب میں درج کرنے کے لئے استعمال ہونے والے اقدامات درج ذیل ہیں.
- اس سیل فعال کرنے کیلئے سیل A7 پر کلک کریں - اس جگہ پر جہاں کام کے نتائج دکھایا جائے گا
- ان پٹ لائن کے آگے SUM بٹن دبائیں - جیسا کہ اوپر تصویر میں دکھایا گیا ہے
- SUM فنکشن میں فعال سیل میں داخل ہونا چاہئے - تقریب خود کار طریقے سے سیل حوالہ A6 درجے کے دلائل کے طور پر داخل ہونا چاہئے
- نمبر دلیل کے لئے استعمال ہونے والے سیل حوالوں کی رینج کو تبدیل کرنے کے لئے، رینج A1 سے A6 کو اجاگر کرنے کے لئے ماؤس پوائنٹر کا استعمال کریں
- فنکشن کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر داخل کیجیے دبائیں
- جواب نمبر 417 کو سیل A7 میں دکھایا جانا چاہئے
- جب آپ سیل A7 پر کلک کرتے ہیں تو، مکمل فنکشن = SUM (A1: A6) ان پٹ لائن میں ورکشاپ کے اوپر ظاہر ہوتا ہے.
02 02
کیلک کے SUM فنکشن ڈائل باکس کا استعمال کرتے ہوئے نمبر شامل کریں
SUM فنکشن ڈائل باکس کے ساتھ سمنگ ڈیٹا
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، SUM تقریب میں داخل ہونے کا ایک اور اختیار فنکشن کے ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرنا ہے، جس کی طرف سے یا پھر کھول دیا جا سکتا ہے:
- ان پٹ لائن پر فنکشن مددگار بٹن پر کلک کریں.
- کی بورڈ پر Ctrl + F2 کی چابیاں دبائیں
ڈائیلاگ باکس فوائد
ڈائیلاگ باکس استعمال کرنے کے فوائد میں شامل ہیں:
- ڈائیلاگ کا باکس فنکشن کے نحوط کا خیال رکھتا ہے - اس وقت ایک ہی وقت میں فنکشن کے دلیلوں میں داخل ہونا آسان نہیں ہے، بغیر ہی نشان، بریکٹ، یا سمکولن جو دلائل کے درمیان علیحدگی پسندوں کے طور پر کام کرنے کے بغیر.
- جب اعداد و شمار کی سمت میں واقع نہیں ہے، تو اس کے A1، A3، اور B2: B3 آسانی سے علیحدہ تعداد کے دلائل کے طور پر بات چیت کرتے ہوئے ڈائیلاگ باکس میں درج کیا جا سکتا ہے - جس میں منتخب کردہ خلیوں پر کلک کیا جا سکتا ہے ماؤس ان میں ٹائپ کرنے کے بجائے. نہ صرف اشارہ آسان ہے بلکہ غلط سیل حوالوں کی وجہ سے فارمولوں میں غلطیوں کو کم کرنے میں بھی مدد ملتی ہے.
SUM فنکشن مثال
مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے جیسا کہ سیل A7 میں SUM تقریب میں درج کرنے کے لئے استعمال ہونے والے اقدامات درج ذیل ہیں. ہدایت کے لئے نمبر دلائل کے طور پر سیلز A1، A3، A6، B2، اور B3 میں واقع اقدار درج کرنے کے لئے ہدایات SUM فکشن ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہیں.
- اس سیل فعال کرنے کیلئے سیل A7 پر کلک کریں - اس جگہ پر جہاں کام کے نتائج دکھایا جائے گا
- فنکشن مددگار ڈائیلاگ باکس کو لانے کے لئے ان پٹ لائن کے آگے فنکشن مددگار آئیکن پر کلک کریں (ایکسل میں فارمولہ بار کے طور پر).
- زمرہ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں کلک کریں اور ریاضی کے کاموں کی فہرست دیکھنے کے لئے ریاضی کا انتخاب کریں
- افعال کی فہرست سے SUM منتخب کریں
- اگلا کلک کریں
- ضروری ہے اگر ڈائیلاگ باکس میں نمبر نمبر پر کلک کریں
- سیل A1 پر کلک کریں کہ اس سیل ریفرنس کو ڈائیلاگ باکس میں داخل کرنے کے لئے
- ڈائیلاگ باکس میں نمبر 2 پر کلک کریں
- اس سیل ریفرنس میں داخل کرنے کیلئے ورک شیٹ میں سیل A3 پر کلک کریں
- ڈائیلاگ باکس میں نمبر 3 پر کلک کریں
- اس سیل ریفرنس میں داخل کرنے کے لئے ورک شیٹ میں سیل A6 پر کلک کریں
- ڈائیلاگ باکس میں نمبر 4 پر کلک کریں
- اس رینج میں داخل کرنے کیلئے ورکشاپ میں خلیات B2 کو بڑھا دیں
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں
- سیل A7 میں نمبر 695 کو ظاہر ہونا چاہئے - جیسا کہ یہ خلیات A1 سے B3 میں واقع نمبروں کی رقم ہے
- جب آپ سیل A7 پر کلک کریں تو مکمل فنکشن = SUM (A1؛ A3؛ A6؛ B2: B3) ان پٹ لائن میں ورکشاپ کے اوپر ظاہر ہوتا ہے.