آئی ایف فنکشن ایک مخصوص شرط کی جانچ پڑتال کرکے ایکسل اسپریڈ شیٹ کے فیصلے میں اضافہ کررہا ہے یہ دیکھنے کے لئے کہ یہ سچ یا غلط ہے. اگر حالت سچ ہے تو، فنکشن ایک کارروائی کرے گی. اگر حالت غلط ہے تو یہ ایک مختلف عمل کرے گا. ذیل میں آئی ایف کی تقریب کے بارے میں مزید جانیں.
آئی ایف فنکشن کے ساتھ حسابات اور داخلہ ڈیٹا کی کارکردگی کا مظاہرہ
ایک فنکشن کے نحوظ کی تقریب کی ترتیب سے مراد ہے اور فنکشن کے نام، بریکٹ، اور دلائل شامل ہیں.
تقریب کا نحو یہ ہے:
= IF (منطق ٹیسٹ، سچ اگر قیمت، جھوٹ اگر غلط)
منطق ٹیسٹ ہمیشہ دو اقدار کے درمیان ایک مقابلے ہے. موازنہ آپریٹرز استعمال کیا جاتا ہے، مثال کے طور پر، یہ دیکھنے کے لئے کہ پہلی قیمت دوسری یا اس کے برابر سے زیادہ یا کم ہے.
مثال کے طور پر، یہاں تصویر میں، منطقی ٹیسٹ کالم B میں واقع ملازم کی آمدنی کا موازنہ کرتا ہے کہ وہ ان کی قیمت 30،000.00 ڈالر سے زیادہ ہے.
= IF (B2> 30000، B2 * 1٪، 300)
ایک بار جب اس بات کا تعین ہوتا ہے کہ منطقی ٹیسٹ صحیح یا غلط ہے، تو یہ قیمت کی طرف سے بیان کردہ دو اعمال میں سے ایک ہے اگر سچ اور قیمت غلط جھوٹے ہیں.
کاموں کی قسمیں جو کام کر سکتی ہیں وہ شامل ہیں:
- ایک فارمولہ استعمال کرتے ہوئے یا اعداد و شمار کے درجے میں داخل ہونے کی کارکردگی کا مظاہرہ
- نامزد کاری ورق خلیات میں متن کے بیانات کی نمائش،
- ہدف سیل خالی چھوڑ کر.
آئی ایف فنکشن کے ساتھ حسابات کی نمائش
آئی ایف کے فنکشن مختلف حسابات انجام دے سکتے ہیں، اس کے مطابق فنکشن ایک حقیقی قدر واپس آتی ہے یا نہیں.
مندرجہ بالا تصویر میں، ملازم آمدنی پر مبنی کٹوتی کی رقم کا حساب کرنے کے لئے ایک فارمولہ استعمال کیا جاتا ہے.
= IF (B2> 30000، B2 * 1٪، 300)
کٹوتی کی شرح حساب سے ایک فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے شمار کیا جاتا ہے جو حقیقی دلیل کے مطابق ہے. اگر فارم ملازمت کی آمدنی 30،000.00 ڈالر سے زائد ہے تو فارمولا بی میں فارمولا بی میں واقع آمدنی میں اضافہ ہوتا ہے.
آئی ایف فنکشن کے ساتھ ڈیٹا داخل کرنا
آئی ایف فنکشن ایک ہدف سیل میں اعداد و شمار کے اعداد و شمار درج کرنے کے لئے بھی قائم کیا جا سکتا ہے. اس ڈیٹا کو دوسرے حساب میں استعمال کیا جا سکتا ہے.
مندرجہ بالا مثال میں، اگر ملازم کی آمدنی $ 30،000.00 سے کم ہو تو ، قیمت کا حساب استعمال کرنے کے بجائے کٹوتی کے لئے $ 300.00 کی فلیٹ کی شرح میں داخل کرنے کے لئے غلطی کا تعین کیا گیا ہے.
نوٹ: نہ صرف $ 30000 یا 300 کے فنکشن میں ڈالر کی نشاندہی اور نہ ہی کما علیحدگی درج کی جاتی ہے. فارمولا میں کسی یا دونوں میں داخل ہونے کی غلطی پیدا ہوتی ہے.
- ایکسل کے افعال کوما کے دلائل کے درمیان الگ الگ کے طور پر استعمال کرتے ہیں، لہذا نمبروں کے ساتھ کاموں میں داخل ہونے میں ایکسل کی طرف اشارہ ہوتا ہے کہ آئی ایف کے فنکشن کے لئے تین سے زیادہ دلائل داخل ہوئیں.
- چونکہ ڈالر کی علامات متن حروف ہیں، ان کے ساتھ داخل ہونے میں ایکسل کی طرف جاتا ہے کہ اس میں یقین ہے کہ ایک ٹائپنگ کی غلطی کی گئی ہے اور یہ اسے درست کرنے کے لۓ پیش کرتا ہے.
ایکسپریس IF فنکشن کے ساتھ واضح متن بیانات یا سیل کو چھوڑنے کے لۓ
آئی ایف فنکشن کے ساتھ ڈسپلے الفاظ یا متن بیانات
کسی بھی تعداد کے بجائے آئی ایف کے فنکشن کی طرف سے دکھایا گیا متن کے ساتھ یہ کام کے شیٹ میں مخصوص نتائج تلاش اور آسانی سے پڑھ سکتا ہے.
مندرجہ بالا مثال کے طور پر، آئی ایف فنکشن کو سیٹ اپ کرنے کے لئے سیٹ اپ ہے کہ آیا طالب علموں نے جغرافیائی سوالات لینے کے لۓ جنوبی پیسفک کے کئی مقامات کے لئے دارالحکومت کے شہروں کو درست طریقے سے شناخت کیا ہے.
آئی ایف کے فنکشن کے منطقی امتحان کے طالب علم کے جواب کا جواب کالم بی میں صحیح جواب کے ساتھ ہی دلیل میں داخل ہوتا ہے.
اگر طالب علم کا جواب منطق ٹیکسٹ دلیل میں درج نام سے ملتا ہے، تو درست لفظ کالم میں ظاہر ہوتا ہے. اگر نام سے ملتا ہے تو سیل کو خالی چھوڑ دیا جاتا ہے.
= IF (B2 = "ویلنگٹن"، "درست"، "")
IF فنکشن میں واحد الفاظ یا متن کے بیانات کا استعمال کرنے کے لئے ہر اندراج کو درج ذیل الفاظ میں درج کیا جاسکتا ہے، جیسے:
- منطق ٹیسٹ کے دلائل: B2 = "ویلنگٹن"
- قیمت اگر سچ دلیل ہے "درست"
سیلوں کو چھوڑ کر چھوڑ دیا
جیسا کہ مندرجہ بالا میں غلط دلیل ہے اگر قیمت کے لئے دکھایا گیا ہے، خلیات خالی چھوڑ دیا ایک جوڑی خالی کوٹیشن کے نشان ( "" ) میں داخل کر کے.