اعداد و شمار کے پری سیٹ کی فہرست میں مخصوص سیل میں داخل ہونے والے اعداد و شمار کو محدود کرنے کیلئے ڈراپ ڈاؤن فہرست یا مینو کو ایکسل میں بنایا جا سکتا ہے. ڈیٹا کی توثیق کے لئے ڈراپ ڈاؤن فہرست استعمال کرنے کے فوائد میں شامل ہیں:
- اعداد و شمار کے اندراج کو آسان بنانے؛
- ڈیٹا اندراج کی غلطیوں کو روکنے؛
- اعداد و شمار درج کرنے کے لئے مقامات کی تعداد محدود.
فہرست اور ڈیٹا مقامات
ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل کردہ ڈیٹا پر واقع ہوسکتا ہے:
- فہرست کے طور پر ایک ہی ورکشاپ.
- ایک ہی اکیلے ورکشاپ میں ایک مختلف ورکشاپ پر .
- ایک مختلف ایکسل ورک بک میں.
ڈراپ نیچے فہرست بنانے کے لئے اقدامات
مندرجہ بالا تصویر میں سیل B3 (کوکی اقسام) میں دکھایا گیا ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لئے استعمال کردہ اقدامات ہیں:
- فعال سیل بنانے کے لئے سیل B3 پر کلک کریں؛
- ربن کے ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں؛
- توثیقی اختیارات کے ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لئے ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں؛
- مینو میں، ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کو لانے کے لئے ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں؛
- ڈائیلاگ باکس میں ترتیبات کے ٹیب پر کلک کریں؛
- ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کیلئے ڈائیلاگ باکس میں اجازت کے اختیارات پر کلک کریں - پہلے سے طے شدہ قیمت کوئی قدر ہے؛
- اس مینو میں، فہرست پر کلک کریں ؛
- ڈائیلاگ کے باکس میں ڈائیلاگ پر کلک کریں؛
- سیلز کی اس رینج میں ڈیٹا کو شامل کرنے کے لئے ورکیٹس میں خلیات E3 - E10 کو نمایاں کریں؛
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے کے لئے اور دائرہ کار پر واپس جائیں پر کلک کریں؛
- ایک نیچے تیر کو سیل B3 کے سامنے پیش ہونا چاہئے جو ڈراپ ڈاؤن فہرست کی موجودگی کا اشارہ کرتے ہیں؛
- جب آپ تیر پر کلک کریں تو ڈراپ ڈاؤن فہرست آٹھ کوکی ناموں کو ظاہر کرنے کے لئے کھولیں گے؛
نوٹ: نیچے بائیں نیچے ڈراپ ڈاؤن فہرست کی موجودگی کا اشارہ صرف اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب اس سیل کو فعال سیل بنایا جاتا ہے.
ایکسل میں فہرست ڈراپ نیچے ہٹا دیں
ایک بار ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ ختم ہونے کے بعد یہ اوپر کی تصویر میں دکھایا گیا ہے جیسا کہ اعداد و شمار کی توثیق ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے کسی ورکشاٹ سیل سے ہٹا دیا جا سکتا ہے.
نوٹ : اگر ایک ہی ورک شیٹ پر ایک نیا مقام پر ڈراپ ڈاؤن فہرست یا ذریعہ ڈیٹا کو آگے بڑھانے کے لۓ، عام طور پر ڈراپ ڈاؤن فہرست کو حذف کرنے اور دوبارہ تشکیل دینے کے لئے لازمی نہیں ہے کیونکہ ایکسل کو فہرست کے لئے استعمال کردہ اعداد و شمار کی حد کو متحرک طور پر اپ ڈیٹ کریں گے. .
ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ہٹا دیں:
- ڈراپ ڈاؤن فہرست پر مشتمل سیل پر کلک کریں ہٹا دیں؛
- ربن کے ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں؛
- ڈراپ ڈاؤن مینو کھولنے کے لئے ربن پر ڈیٹا توثیق آئیکن پر کلک کریں؛
- ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کیلئے مینو میں ڈیٹا توثیق اختیار پر کلک کریں؛
- ڈائیلاگ باکس میں، ترتیبات ٹیب پر کلک کریں - اگر ضروری ہو؛
- مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے جیسا کہ ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ہٹا دیں کے لئے تمام بٹن کو صاف کریں پر کلک کریں؛
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں.
منتخب کردہ ڈراپ ڈاؤن فہرست کو اب منتخب کردہ سیل سے ہٹا دیا جاسکتا ہے، لیکن اس فہرست سے پہلے درج کردہ کسی بھی ڈیٹا کو ہٹا دیا جائے گا اور علیحدہ علیحدہ ہٹا دیا جائے گا.
ورکشاپ پر تمام ڈراپ نیچے فہرست کو ہٹا دیں
ایک ہی وقت میں ایک ہی ورک شیٹ پر موجود تمام ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو ہٹا دیں:
- مندرجہ ذیل ہدایات میں سے ایک سے پانچ قدموں کی کوشش کریں؛
- ڈائیلاگ باکس کے ترتیبات کے ٹیب پر اسی ترتیبات کے باکس کے ساتھ دیگر تمام خلیات پر ان تبدیلیوں کو لاگو کریں چیک کریں؛
- موجودہ ورک شیٹ پر سبھی ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو ہٹانے کے لئے تمام بٹن صاف کریں پر کلک کریں.
- ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں.