اگر آپ کو ایک جسمانی لغت یا انسائیکلوپیڈیا کا استعمال کرتے ہوئے یاد رکھنے کے لئے کافی پرانی ہے تو آپ ایک بچے تھے تو آپ انگوٹھے انڈیکس کے تصور سے واقف ہوسکتے ہیں. وہ کتاب کے چھوٹے گول حصے ہیں جو آپ مختلف حصوں کو نیویگیشن کرنے کے لئے آسان بنانے کے لئے کاٹ رہے ہیں. مائیکروسافٹ آفس کے لفظ میں، نیوی گیشن آسان بنانے کیلئے طویل دستاویزات کیلئے آپ ڈیجیٹل انگوٹھے انڈیکس بھی بنا سکتے ہیں.
آتے ہیں کہ آپ اپنے ورڈ دستاویز (جیسے باب یا حروف تہجی کے حصوں میں) ہر تقسیم کے لئے ایک ٹیب پسند کریں گے. آپ سیکشن کے پہلے صفحے کے لئے ایک ٹیب چاہتے ہیں، اور یہ دائیں ہاتھ کی طرف نظر آئے گا. آخر میں، ہم تصور کرتے ہیں کہ آپ کو یہ ٹیب سفید سفید متن کے ساتھ سیاہ یا کسی اور سیاہ رنگ کے طور پر دیکھنا پسند ہے.
آپ ان ٹیبز کو لمبے، پتلی (واحد کالم، کثیر قطار) ٹیبل کے طور پر ہیڈر سے منسلک کر سکتے ہیں. یہ میز تمام حصوں پر ایک جیسی ہو گی، لیکن ہر خاص حصے میں، متن کے ساتھ ایک مختلف صفر قطار ہو گی.
آپ کے دستاویز کی تیاری
- سب سے پہلے، ہیڈر ڈبل کلک کریں، جو ہیڈر پین کھولیں گے. پھر ہیڈر اور فوٹر ٹولز پر جائیں، جہاں آپ "مختلف فرائض پیج" اور "مختلف اوڈ اور یہاں تک کہ" چیک بکس دیکھیں گے. اگر آپ چاہتے ہیں کہ ٹیب ہر سیکشن کے پہلے صفحے پر ہی ہوں تو، پہلے اختیار کو چیک کریں. تمام دائیں ہاتھ کے صفحات پر ٹیب کے لئے، اخلاقیہ کا انتخاب کریں. آپ کو بعض معاملات میں بکس دونوں کی جانچ پڑتال ہو سکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ مختلف اور غیر معمولی سر پر صفحات پر چلتے ہیں، لیکن حصوں کے پہلے صفحے پر کوئی سر نہیں چل سکتے ہیں.
- ہیڈر پین بند کرنے کے لئے ٹیکسٹ جسم پر کلک کریں.
- لے آؤٹ ٹیب پر جائیں. ہر ڈویژن کے آغاز میں جہاں آپ ایک ٹیب ڈالیں گے، صفحہ سیٹ اپ پر جائیں تو پھر اضافی صفحہ بریک کریں .
ٹیبل داخل کرنا
لفظ 2000 اور بعد میں ایڈیشنز " لپیٹ " ٹیبلز کو نمایاں کرتی ہیں. یہ میزیں ہیں جو متن کے ساتھ لائن نہیں ہیں، لہذا آپ ان صفحہ کو کسی بھی صفحے پر ڈال سکتے ہیں. آپ سمجھ سکتے ہیں کہ ہم یہاں ایک مثال کے طور پر ایک لپیٹ ٹیبل استعمال کرسکتے ہیں، لیکن ہم نہیں کرسکتے ہیں. یہ صحیح ہے، ہیڈر میں لپیٹ ٹیبل ڈالنے سے آپ کو اس صفحے کے عمودی مڈ پوائنٹ کو بڑھانے کی اجازت نہیں دے گی. یہ اچھا نہیں ہے کیونکہ آپ چاہتے ہیں کہ ٹیبز صفحہ کی لمبائی کو بڑھانے کے لۓ. ایک لپیٹ ٹیبل کے بجائے، ہم ایک ٹیبل باکس یا فریم میں ٹیبل داخل کریں گے. زیادہ تر لوگ متن باکس کے استعمال کے بارے میں آگاہ ہیں، اگرچہ فریم تھوڑا سا آسان ہے. ہم آپ کو دکھائیں گے کہ دونوں کا استعمال کیسے کریں.
متن باکس داخل کرنا
- ہیڈر کی پین کھولنے کے لئے ہیڈر پر کلک کریں. یقینی بنائیں کہ یہ صحیح ہیڈر ہے. ہیڈر اور فوٹر جائیں تو پھر دکھائیں یا پچھلا دکھائیں . آپ ہیڈر اور فوٹر ٹولز بھی جا سکتے ہیں تو پھر اس کے بعد نیویگیشن ڈیزائن اور اگلا یا پچھلا . یہ آپ کو پہلا صفحہ ہیڈر یا اضافی پیج ہیڈر میں مل جائے گا.
- اب ہیڈر سے منسلک ایک متن باکس ڈرائیو. سائز کوئی فرق نہیں پڑتا کیونکہ آپ بعد میں تبدیل کرسکتے ہیں. داخل کرنے کے لئے جاؤ پھر متن باکس گیلری، نگارخانہ پھر ڈری متن باکس .
- اگلا، آپ فارمیٹنگ کے لئے کچھ اوزار حاصل کرنا چاہتے ہیں. ڈرائنگ ٹولز پر پھر فارمیٹ کریں ، اور پھر نیچے کے دائیں کونے میں شکل شیلیوں کو منتخب کریں. پھر آپ فارمیٹ شکل مینو باکس دیکھیں گے، جس میں مزید کنٹرول کے اختیارات شامل ہیں. اپنے متن باکس سے قطار بندی کی حد کو دور کرنے کے لئے، شکل شیلیوں پر جائیں تو پھر آؤٹ لائن کی تشکیل کریں تو پھر آؤٹ لائن . آپ کو بھرنے کے لئے بھی جا سکتے ہیں تو پھر بھریں .
- پھر آپ ٹیبز کی اونچائی اور چوڑائی کا فیصلہ کریں گے. ہماری تصویر میں، پیمائش 0.5 "چوڑائی اور 0.75" اونچائی ہیں. آپ اپنے ٹیبز کے لئے ضروری اونچائی کو فیصلہ کر سکتے ہیں کہ اس صفحے پر آپ کی ٹیبز کتنی جگہ لگیں گی. اس جگہ کو تقسیم کرنے کے لۓ ٹیبز کی تعداد تقسیم کرو. آپ خالی پیراگراف کے لئے تھوڑا سا اضافہ کرسکتے ہیں کہ لفظ خود بخود ٹیبل کے تحت پیدا ہوجائے گا.
- اگلے مرحلے میں اندرونی باکس مارجنز 0 کو مقرر کرنا ہے ". اس طرز کی شکلیں بننے کے بعد اس کے بعد ٹیکسٹ باکس کی شکل میں کریں .
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ ریپنگ "اسکوائر" پر مقرر کیا گیا ہے ، پھر ڈرائنگ کے اوزار پر جائیں تو فارم ، آرگنائزیشن، متن لپیٹ کریں.
- اب آپ کو متن باکس کا صحیح مقام مقرر کرنا چاہئے. اس سے یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ اس افقی اور عمودی ترتیبات کو "حق سے متعلق تعلق" کا حق حاصل کرنے کا حق حاصل ہو. اگر آپ کے ٹیبز صفحہ کے مکمل لمبائی تک پہنچ رہے ہیں، تو آپ "سیدھ" میں جا سکتے ہیں اور منتخب کرسکتے ہیں. "صفحے سے اوپر رشتہ دار." اگر نہیں، تو آپ "مطلق پوزیشن" کا انتخاب کریں گے. افقی ترتیب صفحے کے مائنس کی چوڑائی متن باکس کی چوڑائی ہے. نوٹ: "صفحے سے صحیح رشتہ داری" متن کے باکس کو دائیں مارجن سے باہر رکھتا ہے. پھر اس ترتیب کو ترتیب دیں کہ مزید لے آؤٹ کے اختیارات یا ٹیکسٹ بکس کے اوزار پھر ڈیزائن یا ڈرائنگ والے اوزار پھر ڈیزائن کریں .
- آخر میں، مینو خانوں کو بند کرنے کے لئے ٹھیک مارا.