جب آپ الیکٹرانک طور پر دستاویزات تقسیم کررہے ہیں تو، آپ وصول کنندگان پر شمار نہیں کرسکتے ہیں جو ورڈ اپنے کمپیوٹرز پر نصب ہوتے ہیں.
اس کے علاوہ، بہت سے لوگوں کو Word دستاویزات کو پسند نہیں ہے، یہاں تک کہ اگر ان کے مشینوں پر ورڈ انسٹال ہو. یہی وجہ ہے کہ لفظ دستاویزات میں بدسلوکی میکرو شامل ہوسکتی ہے.
لہذا دستاویزات کو تقسیم کرنے کا بہترین طریقہ پی ڈی ایف فارمیٹ میں ہے. پی ڈی ایف کی تخلیق میں ایڈوب ایکروبیٹ سونے کا معیار ہے. لیکن یہ ایک اونچی قیمت ٹیگ کی جاتی ہے. اگر آپ کبھی کبھار پی ڈی ایف تشکیل دیتے ہیں تو، آپ شاید اکروبٹ خریدنے کے لئے نہیں چاہتے ہیں.
اس صورت میں، آپ آفس 2007 کے لئے مائیکروسافٹ کے مفت محفوظ پی ڈی ایف آڈی ان ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. یہ آپ کو ورڈ اور چھ دیگر آفس ایپلی کیشنز میں پی ڈی ایف دستاویزات تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ آپ کو XPS دستاویزات بنانے کے لئے بھی اجازت دیتا ہے. XPS مائیکروسافٹ کی فلیٹ فائل کی شکل ہے. چونکہ اس کی پی ڈی ایف کی وسیع پیمانے پر قبول نہیں ہے، میں XPS کی شکل میں دستاویزات کو تقسیم کرنے کی سفارش نہیں کرتا.
ایڈورٹ ڈاؤن لوڈ کرنے اور انسٹال کرنے کے بعد، ورڈ میں پی ڈی ایف بنانے کیلئے ان اقدامات پر عمل کریں:
- آفس کے بٹن پر کلک کریں
- پرنٹ پر کلک کریں
- پرنٹ ڈائیلاگ باکس میں، پرنٹر کے اختیارات کی فہرست میں پی ڈی ایف منتخب کریں
- پرنٹ پر کلک کریں
آفس ایکس پی کے ساتھ کام کرتا ہے.