گولی پوائنٹس کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے ای میلز کو پڑھنے کے لئے آسان اور اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ اہم نکات نظر آتے ہیں. جانیں کہ آپ ان کو اپنے ای میلز میں کس طرح شامل کر سکتے ہیں.
کیا متن پڑھنا آسان ہے؟
"تقلید، پیٹرن کی شناخت، پڑھنے کی رفتار، برقرار رکھنے، واقفیت، بصری گروپ، جمالیاتی ردعمل": آپ کو ایک یا دو کو منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے؛ یا ... پانچ. یہ سب یہ بتانا مشکل بناتے ہیں کیوں کہ ایک فونٹ میں متن سیٹ ہے. ایک دوسرے کا استعمال کرتے ہوئے متن سے بہتر پڑھتا ہے.
کم سے کم، 1979 سے "مواصلات آرٹس" آرٹیکل میں جارج ای میک کے اختتام کا نتیجہ تھا. 1999 میں 101 سالہ قانونی تحقیقی سروے کا جائزہ لینے کے بعد اویل لنڈ نے اس نتیجے پر پہنچایا جب اس نے یہ سمجھا کہ آیا سیرف فونٹ فون یا تھوڑا سا رومن سٹروک (یقینا!) زیادہ آسانی سے پڑھنے کے قابل تھے: کون جانتا ہے؟
متن پڑھنے کے لئے آسان ہے جب یہ اچھی طرح سے لکھا جاتا ہے، ممکنہ طور پر اگرچہ اس کے حروف میں کچھ کم یا بہت سے ہیں.
کیا متن آسان نہیں پڑتا ہے؟
اگر کسی کو کسی بھی سکرین پر پڑھنے والوں کے لئے لکھا جاتا ہے تو، وہ ہمیں بتاتا ہے کہ، ان لوگوں کو جو متن میں صرف نظر آتے ہیں اور بڑے حصوں پر توجہ دیتے ہیں اس کا احترام کرتے ہیں اور اس کے لئے لکھتے ہیں.
ان آنکھوں کو پھنسنے کے لئے کچھ دے دو، اور شاید اس کے ساتھ ساتھ اس بات کو روکنے کے بعد کچھ الفاظ یا حروف پر گر پڑے. (مختصر) متن کے بلاکس (چھوٹے) بلاکس کے ساتھ علیحدہ علیحدہ سامنے کام میں اس کے لئے مقرر.
بلٹ پوائنٹس: آپ کے ای میلز اور قارئین کے لئے لیگئٹی فوائد
لہذا، گولی پوائنٹس اور ممکنہ طور پر شمار شدہ فہرستوں کو قارئین کے لۓ آسان بناتا ہے
- اپنے ای میل کے متن میں سے زیادہ تر اور
- اب بھی اہم بٹس کم از کم.
آپ سب کچھ گولی پوائنٹس کی فہرست میں تبدیل نہیں کر سکتے ہیں، لیکن جب آپ سمجھتے ہیں تو آپ کو اپنے ای میل پیغامات میں ان کا استعمال کرنا چاہئے.
ای میلز میں پڑھنے کے لئے بلٹ پوائنٹس کا استعمال کریں
بلٹ پوائنٹس اور شمار شدہ فہرستوں کو نہ صرف تخلیق کرکے ای میل کو پڑھنا آسان بناتا ہے
- ساختہ اور
- سفید جگہ،
وہ بھی کرسکتے ہیں
- وصول کنندگان کے لئے آسان اور منظم طریقے سے جواب دینے میں آسان بنانا.
جوابات اور تبصرے انفرادی پوائنٹس کو خاص طور پر دی جاسکتی ہیں، اور اگر اصل پیغام سمجھدار طریقے سے تشکیل دیا جائے تو، جواب میں ہاتھ سے کم فارمیٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے.
ایچ ٹی ایم ایل ای میل میں پوائنٹ ڈالیں کیسے بتائیں
بلٹ کی فہرست بنانے کے لئے اگر آپ کا ای میل پروگرام یا سروس آپ کو پیغامات بھیجنے کی اجازت دیتا ہے تو ایچ ٹی ایم ایل کا استعمال کرتے ہوئے، سب سے زیادہ عام طور پر:
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جو پیغام ملا ہے وہ فارمیٹنگ استعمال کرنے کے لئے مقرر کیا جاتا ہے.
- ساخت ٹول بار میں بٹن کی فہرست میں داخل کریں پر کلک کریں.
- نیا بلٹ پوائنٹ شامل کرنے کے لئے:
- درج کریں مارو.
- فہرست ختم کرنے کے لئے:
- دو بار درج کریں .
- ذیلی فہرست بنانے کے لئے:
- درج کریں مارو.
- ٹیب مارو
سادہ متن ای میل میں پوائنٹ ڈالیں کیسے کریں
ای میل میں صرف سادہ متن کا استعمال کرتے ہوئے بلبل فہرست بنانے کے لئے:
- اس کی اپنی پیراگراف پر فہرست شروع کریں، خالی لائن سے پہلے پیراگراف سے الگ.
- "*" (ایک وائٹ اسپیس کردار کے ساتھ ایک اسٹار کردار کو اس سے پہلے اور اس کی پیروی کریں) ایک نئی نقطہ نظر کو مسترد کرنے کے لئے.
- اپنے نقطہ نظر پر ہر پوائنٹ شروع کریں.
- آپ کر سکتے ہیں جیسے حروف استعمال کرتے ہیں ✓ ✴ • • • ◦؛ ذہن میں رکھو کہ وصول کنندہ کا کمپیوٹر یہ صحیح طریقے سے ظاہر نہیں کرسکتا.
- اگر آپ چاہتے ہیں تو، آپ ہر پوائنٹ کی چوڑائی کو محدود کر سکتے ہیں اور بعد میں لائنوں کو منسلک کرسکتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
سادہ متن بلبل فہرست مثال کے طور پر
* یہ فیڈر آئٹم ہے.
* دوسرا آئٹم ایک ٹا طویل ہے. اگر تم کرو
دستی طور پر لائنوں کو توڑنے کا انتخاب کریں، ہر بات کو یقینی بنائیں
لائن کچھ 80 حروف سے زیادہ نہیں ہے.
* آپ کر سکتے ہیں، لیکن اندراج نہیں کی ضرورت ہے.