کے بارے میں رکھنے کے لئے میل قواعد کا استعمال کریں: میکس نیوز لیٹر منظم
ایپل میل قواعد آپ کو اپنے ای میل کا کنٹرول لے سکتے ہیں کہ آپ فلٹر، منظم کریں اور شاید سب سے زیادہ اہم طور پر آپ کو میل کے ذریعے ناپسندیدہ میل پیغامات کا خیال رکھے ہوئے سپیم کو نظر انداز کرنے میں آپ کی مدد کریں.
اگر آپ اپنے ای میل کا کنٹرول نہیں لیتے ہیں، تو آپ کا ای میل آپ کے کنٹرول لے سکتا ہے. یہاں تک کہ اگر ہم سپیم کو نظر انداز کریں (اور ہم یقینی طور پر کوشش کریں)، ہم میں سے اکثر ہر روز ای میل کا ایک بہت بڑا حصہ بنتا ہے. مغرب کو محسوس کرنا آسان ہے، اور اہم پیغامات کو نظر انداز کرنے میں آسان ہے.
آپ کو ای میل پر ہینڈل کرنے کے بارے میں سوچنے کے مقابلے میں یہ آسان ہے. یہ سب لیتا ہے ایک تنظیم ہے، اور ایپل میل میں ایک آسان خصوصیت قواعد کا نام ہے. آپ آنے والے میل کو سنبھالنے کے ساتھ ساتھ موجودہ میل کو منظم کرنے کیلئے قواعد تشکیل دے سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ مناسب میل باکسز میں آنے والی میل کو فائل بھیجنے کے لئے قوانین استعمال کرسکتے ہیں، کسی بھی وصول کنندگان کو آگے میل، کسی پیغام پر ایک خودکار جواب بھیجیں یا پیغامات کو پڑھ یا نشان زد کے طور پر نشان زد کریں.
اگر آپ میل کو منظم کرنے کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں تو اس پر نظر ڈالیں: میل باکس کے ساتھ اپنے ایپل میل کو منظم کریں
اگر یہ ایک مفید خصوصیت کی طرح لگتا ہے، تو یہ آپ کے اپنے میل قوانین کو بنانے کے لئے کس طرح شروع کرنا ہے.
نیا میل باکس تخلیق کرنا
اگر آپ کو ایک ٹکن آج میل باکس بنانے کی ضرورت ہے تو، آپ ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں:
- یقینی بنائیں کہ میل سب سے زیادہ ایپ ہے.
- میل باکس مینو سے، نیا میل باکس منتخب کریں.
- اس شیٹ میں جس میں آپ کو نیا میل باکس کہاں رکھا جانا ہے، منتخب کرنے کے لۓ جگہ ڈراپ ڈاؤن مینو کو استعمال کرتا ہے.
- اسی بھیڑوں میں، آج کل ٹیک ٹیو کے ساتھ فیلڈ بھر، یا جو بھی نام آپ نئے میل باکس کو دینا چاہتے ہیں.
- ٹھیک بٹن پر کلک کریں.
میل میں ایک اصول بنائیں
ہم ٹیک نن نیوز لیٹر کو فائل دینے کے لئے ایک حکمرانی بنیں گے جس میں ہم نے اس ٹپ میں تخلیقی ٹکن آج میل باکس میں بھیج دیا ہے:
- میل مینو سے، ترجیحات کو منتخب کریں. میل ترجیحات ونڈو میں، قواعد آئیکن پر کلک کریں.
- رول بٹن شامل کریں پر کلک کریں.
- تفصیل فیلڈ میں، آج ٹیک نیوز نیوز لیٹر درج کریں.
- ڈراپ ڈاؤن مینو کو کسی کو مقرر کریں.
- کسی وصول کنندہ ڈراپ ڈاؤن مینو کو سے سیٹ کریں.
- اس علاقے میں، نیوز لیٹرز @ ای میل درج کریں. .
- مندرجہ ذیل اعمال کے سیکشن کے تحت، ڈراپ ڈاؤن مینو سے پیغام منتقل کریں.
- میل باکس ڈراپ ڈاؤن مینو سے ٹیک آج میل باکس (یا جو مخصوص میل باکس آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں) کا انتخاب کریں. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
- میل کی ترجیحات کو بند کریں.
اگلے وقت جب آپ ٹیک ٹیک نیوز نیوز لیٹر وصول کرتے ہیں تو آپ خود بخود آپ کو منتخب کردہ میل باکس میں خود کار طریقے سے درج کیا جائے گا.
موجودہ پیغامات کے قوانین کو لاگو کریں
ایک بار جب آپ ایک اصول بناتے ہیں، آپ اسے موجودہ پیغامات کو منظم کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. میل ناظرین ونڈو میں پیغامات کو منتخب کریں، اور پھر پیغام مینو سے قواعد کو منتخب کریں. لاگو قواعد ہر اصول پر لاگو کرے گی جو فی الحال فعال ہے، نہ صرف ایک ہی جو آپ نے ابھی تک ختم کر دیا ہے.
آپ اسے کون سی قواعد فعال کرسکتے ہیں:
- میل مینو سے ترجیحات کا انتخاب.
- ترجیحات ونڈو کے ٹول بار میں قواعد آئکن پر کلک کریں.
- فہرست میں ہر قاعدہ کے سامنے چیک مارک کو شامل یا ہٹانا.
قوانین نیچے آرڈر میں لاگو ہوتے ہیں. اگر آپ بہت سے پیغامات پر لاگو کرسکتے ہیں جو قوانین تشکیل دیتے ہیں ، تو وہ قواعد میں لاگو کیے جائیں گے جس میں وہ قوانین کی فہرست میں موجود ہیں. آپ مختلف قوانین میں ان کو لاگو کرنے کیلئے فہرست میں قواعد پر کلک کریں اور ڈرا سکتے ہیں.
اصول میں ترمیم کریں یا حذف کریں
ایک اصول کو ترمیم یا حذف کرنے کے لئے، میل مینو سے ترجیحات کو منتخب کریں. میل ترجیحات ونڈو میں، قواعد آئیکن پر کلک کریں. اس اصول پر کلک کریں جو آپ کو منظم کرنا چاہتے ہیں، اور پھر کلک کریں ترمیم یا بٹن کو ہٹا دیں. اگر آپ ترمیم کے بٹن کا انتخاب کرتے ہیں تو، آپ کو اصل اصول میں قائم کردہ کسی بھی صورت میں تبدیل کر سکتے ہیں. جب آپ ختم ہوجائیں تو کلک کریں. تبدیلی کسی بھی موجودہ پیغامات کو متاثر نہیں کرے گی، لیکن خود بخود کسی نئے پیغامات پر لاگو کریں گے جو آپ نے مقرر کردہ معیارات کو پورا کرتے ہیں.
اپنے ای میل کو منظم کرنے کے قوانین کو استعمال کرنے کے علاوہ، آپ کو خاص پیغامات کو تلاش کرنا آسان بنانے کیلئے سمارٹ میل باکس بھی تشکیل دے سکتے ہیں. ہم آپ کو دکھائیں گے کہ مندرجہ ذیل ٹپ میں: