ای میل میل میں تیز ترین میل باکسز کے ساتھ پیغامات تلاش کریں

تلاش فنکشن کو چھوڑ دو - سمارٹ میل باکس استعمال کریں

اگر آپ چند دنوں سے زیادہ ای میل استعمال کر رہے ہیں تو، آپ شاید ایپل میل میں ذخیرہ کردہ پیغامات کے سینکڑوں سینکڑوں (اگر نہیں ہزار) ہیں. اور اگر آپ نے کسی مخصوص پیغام کو تلاش کرنے کی کوشش کرنے کے لئے میل کی تلاش کی تقریب کا استعمال کیا ہے تو، آپ نے شاید پتہ چلا ہے کہ اس سے مددگار ہوسکتا ہے (سست نہیں کرنا).

ایک تلاش میں بہت سارے میلوں کو لانے کی ضرورت ہوتی ہے جو فہرست کے ذریعے موڑنے کی کوشش کر رہی ہے. جب آپ چیزوں کو کم کرنے کے لئے تلاش کے فلٹرز کو شامل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو نتائج مددگار ہونے سے بھی کم ہوسکتے ہیں، یا فلٹر لاگو کرنے سے قبل کوئی بھی مماثلت ظاہر نہیں ہوتا ہے، یا کوئی اصل تبدیلی نہیں.

اسمارٹ میل باکس

آپ جو بھی منتخب کردہ معیار کے مطابق آپ جلدی پیغامات تلاش کرنے کے لئے میل کی سمارٹ میل باکسس کی خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کسی مخصوص فرد سے، تمام کام کے منصوبے سے متعلق تمام پیغامات، یا میرے پسندیدہ میں سے ایک، سبھی ای میل پیغامات تلاش کرنا چاہتے ہیں جو ایک ہفتے کے آخر میں پرچم میل باکس دکھائے گا. اس طرح کے سمارٹ میل باکس نے مجھے تمام پیغامات تلاش کرنے کی اجازت دی جو میری توجہ کی ضرورت ہے. سمارٹ میل باکس کے متحرک فطرت کی وجہ سے جب میں نے پیغام کا جواب دیا اور پرچم کو صاف کر دیا، تو وہ اب اس اسمارٹ میل باکس میں نہیں دکھائے جاتے ہیں.

ایک سمارٹ میل باکس اس پیغام کے تمام پیغامات کو ظاہر کرے گا جسے آپ کی وضاحت کردہ معیارات پورا کرتے ہیں، یہاں تک کہ اگر وہ مختلف میل باکس میں ذخیرہ کیے جائیں. ایک سمارٹ میل باکس بھی خود کو خود کو اپ ڈیٹ کرے گا جب بھی آپ کو اس کے معیار سے ملنے والے نئے پیغامات مل جاتے ہیں.

میرے لئے، متحرک اپ ڈیٹ اہم وجوہات میں سے ایک ہے جس میں مجھے سمارٹ میل باکس استعمال کرنا پسند ہے. اسمارٹ میل باکس میں ایک سادہ نظر عام طور پر پیغام میں تلاش کر رہا ہوں، اپنے حصے پر کوششوں کے بغیر کسی بھی کوشش کے بغیر.

اسمارٹ میل باکس میں کسی بھی پیغام کے ساتھ آپ کو پیغام کے اپنے میل باکس میں نظر آئے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک سمارٹ میل باکس میں ایک پیغام حذف کرتے ہیں جو کام کے منصوبوں میل باکس میں محفوظ کیا جاتا ہے تو، پیغام کو کام منصوبوں میل باکس سے بھی خارج کردیا جائے گا. (اگر آپ خود کو سمارٹ میل باکس حذف کرتے ہیں تو اس میل کے اصل ورژن متاثر نہیں ہوں گے.)

اسمارٹ میل باکسز ہیڈر میل باکسس ہیڈر کے تحت میل سائڈبار میں ذخیرہ کیے جاتے ہیں. (اگر آپ نے ابھی تک کسی بھی سمارٹ میل باکس کو نہیں بنایا ہے، تو آپ اس ہیڈر کو نہیں دیکھیں گے.)

ایک سمارٹ میل باکس بنائیں

1. سمارٹ میل باکس تخلیق کرنے کیلئے، میل باکس مینو سے نیا سمارٹ میل باکس منتخب کریں، یا، آپ ای میل کے ورژن پر منحصر کریں، میل ونڈو کے نیچے بائیں کونے میں پلس (+) سائن ان کریں، اور پھر نیا سمارٹ منتخب کریں. پاپ اپ مینو سے میل باکس .
2. اسمارٹ میل باکس کا نام فیلڈ میں، میل باکس کے لئے ایک تشریحی نام درج کریں، جیسے فیلڈز پراجیکٹ، ان باکس باکس، فکسڈ پیغامات ، منسلک پیغامات ، یا چچا ہیری سے میل.
3. مناسب معیار کو منتخب کرنے کیلئے ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کریں. آپ ان پیغامات کو تلاش کرسکتے ہیں جو آپ کی وضاحت کرتے ہیں یا کسی بھی معیار کے مطابق. مزید چھانٹ کرنے کے معیار کو شامل کرنے کیلئے پلس (+) آئکن پر کلک کریں. اس معیار میں آپ کو بھیج دیا گیا میل باکس میں ردی کی ٹوکری اور پیغامات میں پیغامات شامل ہیں.
4. جب آپ کر رہے ہیں تو کلک کریں. نئے سمارٹ میل باکس فوری طور پر باہر جائیں گے اور تمام پیغامات تلاش کریں گے جو اس کے معیار سے مطابقت رکھتے ہیں. یہ چند منٹ لگ سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ نے صرف ایک یا دو تلاش کے معیار کا تعین کیا ہے.

اس بات کو مت بھولنا کہ اسمارٹ میل باکس میں کوئی پیغام آپ کے پیغام کے اصل ورژن کو متاثر کرتا ہے، لہذا ہوشیار رہو کہ اسمارٹ میل باکس میں ایک پیغام حذف نہ کریں جب تک کہ آپ واقعی اسے حذف نہیں کرنا چاہتے ہیں.

سمارٹ میل باکسز میں ترمیم کریں

آپ کو سمارٹ میل باکس بنانے کے بعد آپ کو اطلاع مل سکتی ہے کہ اس کا مواد بالکل وہی نہیں ہے جسے آپ توقع کر رہے تھے. عام طور پر، مسئلہ یہ ہے کہ آپ اسمارٹ میل باکس کے معیار کو کس طرح قائم کرتے ہیں.

آپ کو سمارٹ میل باکس کو خارج کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور مسئلہ کو درست کرنے کے لئے شروع کرنا ہے؛ اس کے بجائے، آپ سمارٹ میل باکس کو سائڈبار میں دائیں کلک کر سکتے ہیں اور پاپ اپ مینو سے سمارٹ میل باکس میں ترمیم کریں منتخب کریں.

یہ سمارٹ میل باکس تخلیق باکس کو ظاہر کرے گا، اور آپ کو اس طرح کے مواد کو ترمیم کرنے میں بھی اجازت ملے گی جس طرح آپ مناسب دیکھتے ہیں. آپ اسمارٹ میل باکس کے لئے اپنے مقاصد کو پورا کرنے کیلئے معیار کو شامل کرسکتے ہیں یا موجودہ پیرامیٹرز کو تبدیل کرسکتے ہیں. جب آپ کر رہے ہیں تو، OK بٹن پر کلک کریں.

اپنے اسمارٹ میل باکس کو منظم کریں

اگر آپ کچھ سمارٹ میل باکسز سے زیادہ تخلیق کرتے ہیں تو، آپ انہیں فولڈرز میں منظم کرنا چاہتے ہیں. میل باکس مینو سے نیا سمارٹ میل باکس فولڈر منتخب کریں، فولڈر کو ایک نام دیں جیسے کام، ہوم، یا پروجیکٹ، اور ٹھیک پر کلک کریں. سمارٹ میل باکسز کو مناسب فولڈر میں کلک کریں اور ڈریگ کریں.