میل میں بی سی سی کے میدان کے ساتھ گروپ کی رازداری کی حفاظت کریں
جب آپ ساتھیوں کے ایک گروپ کو ایک ای میل پیغام بھیجتے ہیں تو ، عام طور پر رازداری ایک مسئلے سے زیادہ نہیں ہے. آپ سب ایک دوسرے کے ساتھ کام کرتے ہیں، لہذا آپ ایک دوسرے کے ای میل پتوں کو جانتے ہیں، اور آپ کو زیادہ سے زیادہ معلوم ہے کہ دفتر کے ارد گرد کیا ہے، کم سے کم منصوبوں اور خبروں کے لحاظ سے.
لیکن جب آپ تقریبا کسی دوسرے گروپ کو ایک ای میل پیغام بھیجتے ہیں تو، رازداری واقعی تشویش ہو سکتی ہے. آپ کے پیغام کے وصول کنندگان کو ان کے ای میل ایڈریس پر انحصار کرنے کی تعریف نہیں ہوسکتی ہے جو ان لوگوں کو بھی جانتا ہے جو ان لوگوں کو نہیں جانتے. ایسا کرنے کا ارادہ یہ ہے کہ آپ اپنے پیغام کو بھیجنے کے لئے بی سی سی (اندھی کاربن کاپی) اختیار کریں.
جب بی سی سی آپشن کو فعال کیا جاتا ہے، تو یہ اضافی فیلڈ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے جہاں آپ وصول کنندگان کے ای میل ایڈریس درج کرسکتے ہیں. اسی طرح کی سی سی (کاربن کاپی) فیلڈ کے برعکس، بی سی سی کے میدان میں داخل ہونے والے ای میل پتوں کو اسی ای میل کے دیگر وصول کنندگان سے پوشیدہ رہتا ہے.
بی سی سی کے پوشیدہ خطرہ
بی سی سی لوگوں کے ایک گروہ کو ای میلز بھیجنے کا ایک اچھا طریقہ لگتا ہے، بغیر کسی کو بتائے بغیر کہ یہ کون کون ہے. لیکن یہ بیک اپ کرسکتا ہے جب بی سی سی ای میل موصول ہونے والے شخص کو جواب دینے کا انتخاب ہوتا ہے. جب یہ ہوتا ہے تو، فہرست اور سی سی کی فہرست پر تمام ای میل وصول کنندگان کو نئے جواب مل جائے گا، غیر جانبدار طور پر دوسروں کو یہ بتائے گا کہ اس کے ساتھ ساتھ بی سی سی کی فہرست اور وصول کنندگان کی عوامی فہرست ہونا لازمی ہے.
بی سی سی کی فہرست کے مطابق، جس نے جواب میں سب اختیار کا انتخاب کیا، بیسیسیسیسی کی فہرست کے کسی دوسرے رکن کو بے نقاب نہیں کیا گیا. نقطہ نظر، بی سی سی ایک وصول کنندہ کی فہرست کو چھپانے کا ایک آسان طریقہ ہے، لیکن چیزوں کے سب سے آسان طریقے کی طرح، اس کے پاس آسانی سے غیر مستحکم ہونے کی صلاحیت ہے.
میل میں بی سی سی اختیار کو کس طرح فعال کرنا
بی سی سی میدان کو چالو کرنے کے عمل کو تھوڑا سا مختلف ہوتا ہے، جو آپ OS استعمال کرتے ہیں اس کے ورژن پر منحصر ہے.
OS X Mavericks اور اس سے قبل میں بی سی سی آپشن آن کریں
بی سی سی ایڈریس فیلڈ عام طور پر میل میں ڈیفالٹ کی طرف سے فعال نہیں ہے. اسے فعال کرنے کیلئے:
- ڈاک میں اپنے آئکن پر کلک کرکے میل کو شروع کریں، یا ایپلیکیشن فولڈر سے میل منتخب کریں.
- ای میل اطلاقات ونڈو میں میل کے ٹول بار میں نیا میل آئکن کی تشکیل پر کلک کرکے ایک نئی پیغام ونڈو کھولیں.
- فیلڈ سے بائیں جانب دیکھنے والے ہیڈر شعبوں کا آئیکن پر کلک کریں، اور پاپ اپ کے مینو سے BCC ایڈریس فیلڈ کو منتخب کریں.
- بی سی سی کے میدان میں ہدف وصول کنندگان کے ای میل ایڈریس درج کریں، جو اب نیا پیغام فارم میں پیش کیا جائے گا. اگر آپ فیلڈ میں ایک ایڈریس ڈالنا چاہتے ہیں، تو آپ اپنے ای میل پتہ درج کر سکتے ہیں.
بی سی سی کا میدان آپ کے تمام میل اکاؤنٹس میں (اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ اکاؤنٹس ہیں)، مستقبل کے ای میل کے پیغامات میں فعال ہوں گے.
بی سی سی آپشن آف OS X Mavericks اور اس سے قبل میں تبدیل کریں
- بی سی سی ایڈریس فیلڈ کو بند کرنے کے لئے، فیلڈ سے بائیں جانب پاپ اپ مینو پر کلک کریں اور بی سی سی ایڈریس فیلڈ کو منتخب کریں. یہ مینو آئٹم کے آگے چیک نشان ختم کرے گا.
بی سی سی آپشن OS یا Yosemite اور بعد میں میں آف یا بند کو تبدیل کریں
بی سی سی فیلڈ کو چالو کرنے اور استعمال کرنے کے عمل کے اوپر مندرجہ ذیل طریقہ کار کی ایک جیسی ہے. صرف فرق یہ ہے کہ ظاہر ہیڈر فیلڈ بٹن واقع ہے. میل کے پرانے ورژن میں، بٹن نئے پیغام کی ونڈو کے میدان سے بائیں طرف واقع تھا. OS X Yosemite اور بعد میں، نئے پیغام ونڈو کے سب سے اوپر بائیں طرف دکھائے ہوئے ہیڈر کے بٹن کو ٹول بار میں منتقل کر دیا گیا ہے.
بٹن کے نئے مقام کے علاوہ، بی سی سی کے میدان کو چالو کرنے، غیر فعال کرنے اور استعمال کرنے کے عمل کی طرح ہی یہی ہے.
بونس ٹپ - ایک ترجیحی میدان میں شامل کریں
شاید آپ ہی ہی ہیڈر پاپ اپ مینو دیکھ سکتے ہیں نہ صرف بی سی سی فیلڈ پر مشتمل ہے بلکہ آپ کو بھیجنے والے ای میلز پر آپ کو ایک ترجیحی فیلڈ شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے. ترجیحی فیلڈ ایک ڈراپ مینو ہے جو صرف مضمون لائن (OS X Mavericks اور پہلے) سے نیچے ظاہر ہوتا ہے یا موضوع لائن کے دور بائیں آخر میں (OS X Yosemite اور بعد میں) ہے. دستیاب ترجیحی انتخابیں ہیں:
- !! اعلی ترجیح
- ! عام ترجیح
- - کم ترجیح
اعلی ترجیحی یا کم ترجیحی ترتیب کا استعمال کرتے ہوئے میل ایپ کی ترجیحی کالم میں داخل ہونے کا نتیجہ ہوگا. عمومی ترجیحات کا انتخاب میل کی ترجیحی کالم میں کوئی اندراج پیدا نہیں کرتا ہے جیسے آپ نے پہلے ترجیحی فیلڈ کو نظر انداز کیا.
یہ بہت برا ہے کہ آپ کو ترجیحی انتخابوں کو اپنی مرضی کے مطابق نہیں بنایا جا سکتا، جو انٹر ڈیپارٹمنٹ ای میلز کیلئے مددگار ثابت ہوسکتا ہے. دوسری طرف، یہ ممکنہ طور پر کچھ بہت تخلیقی ترجیحی سطحوں کی قیادت کرے گی. میں اسے پڑھنے والا متن میں چھوڑتا ہوں جو وہ ہو سکتا ہے.