ایکسل سے اضافی خالی جگہوں کو ہٹا دیں کس طرح جانیں

اپنی سپریڈ شیٹ کو اچھی اور صاف نظر آتے ہیں

متن ٹیکسٹ ڈیٹا درآمد یا ایکسل کام کے شیٹ میں کاپی کیا جاتا ہے جب اضافی خالی جگہوں کو کبھی بھی ٹیکسٹ ڈیٹا کے ساتھ شامل کیا جا سکتا ہے. مندرجہ ذیل تصویر میں سیل A6 میں دکھایا گیا ہے جیسا کہ ایکسل میں الفاظ یا دوسرے ٹیکسٹ تار کے درمیان اضافی خالی جگہوں کو دور کرنے کے لئے ٹریم فنکشن استعمال کیا جا سکتا ہے.

فنکشن کی ضرورت ہوتی ہے، تاہم، اصل اعداد و شمار کہیں بھی باقی رہتی ہے ورنہ فنکشن کی پیداوار غائب ہوجائے گی.

عام طور پر، اصل ڈیٹا رکھنے کے لئے یہ سب سے بہتر ہے. یہ پوشیدہ یا کسی دوسرے ورکیٹیٹ پر واقع ہوسکتا ہے کہ وہ راستے سے باہر رہیں.

ٹیسٹنگ قیمتوں کا استعمال کرتے ہوئے TRIM فنکشن کے ساتھ

اگرچہ، اصل متن کو مزید ضرورت نہیں ہے، ایکسل کے پیسٹ اقدار کا اختیار اصل اعداد و شمار اور TRIM تقریب کو ہٹانے کے دوران ترمیم شدہ ٹیکسٹ رکھنے کے لئے ممکن بناتا ہے.

یہ کام کیسے کرتا ہے، جیسا کہ ذیل میں بیان کیا جاتا ہے، یہ ہے کہ پیسٹیم کی پیداوار پیداوار کو واپس اصل اعداد و شمار کے اوپر یا کسی دوسرے مطلوبہ مقام میں پیسٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

TRIM فنکشن کا مطابقت اور دلائل

ایک فنکشن کے نحوظ کی تقریب کی ترتیب سے مراد ہے اور فنکشن کے نام، بریکٹ، اور دلائل شامل ہیں.

TRIM کی تقریب کے لئے نحو یہ ہے:

= TRIM (متن)

متن - آپ جس جگہ سے خالی جگہوں کو ہٹانا چاہتے ہیں. یہ دلیل ہوسکتا ہے:

TRIM فنکشن مثال

مندرجہ بالا تصویر میں، سیل A6 میں واقع TRIM کی تقریب استعمال کیا جاتا ہے کہ اس کے علاوہ ایک ہی ورق کے سیل A4 میں موجود متن کے اعداد و شمار کے درمیان اور اس سے زیادہ جگہوں کو دور کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

A6 میں فنکشن کی آؤٹ لک پھر نقل کی جاتی ہے اور پیسٹ شدہ - پیسٹ اقدار کا استعمال کرتے ہوئے - سیل سیل A4 میں. ایسا کرتے ہوئے A6 میں سیل A4 میں مواد کی ایک صحیح کاپی ہے لیکن ٹریم تقریب کے بغیر.

آخری مرحلہ سیل A6 میں TRIM کام کو حذف کرنا ہوگا سیل فون A4 میں صرف ترمیم کردہ ٹیکسٹ ڈیٹا چھوڑ.

TRIM فنکشن داخل کرنا

تقریب میں داخل ہونے کے لئے اختیارات اور اس کے دلائل میں شامل ہیں:

  1. مکمل فنکشن ٹائپنگ: = سیل (A4) سیل A6 میں.
  2. TRIM تقریب ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے فنکشن اور اس کے دلائل کو منتخب کریں .

مندرجہ ذیل مراحل کام کی شیٹ کے سیل A6 میں تقریب میں داخل کرنے کیلئے TRIM فکشن ڈائیلاگ باکس استعمال کرتے ہیں.

  1. اس سیل فعال کرنے کیلئے سیل A6 پر کلک کریں - یہ وہی ہے جہاں فنکشن واقع ہوگی.
  2. ربن مینو کے فارمولہ ٹیب پر کلک کریں.
  3. فنکشن ڈراپ فہرست کو کھولنے کیلئے ربن سے متن منتخب کریں.
  4. تقریب کے ڈائیلاگ باکس کو لانے کیلئے فہرست میں TRIM پر کلک کریں؛
  5. ڈائیلاگ باکس میں متن متن پر کلک کریں.
  6. اس آرٹ ریفریجمنٹ میں فنکشن کے متن کی دلیل کے طور پر داخل کرنے کے لئے ورک شیٹ میں سیل A4 پر کلک کریں.
  7. ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکیٹیٹ پر واپس کرنے کیلئے ٹھیک پر کلک کریں.
  8. متن کی لائن سیل A6 میں الفاظ اور متن سے اضافی خالی جگہوں کو ہٹا دیں، لیکن ہر لفظ کے درمیان صرف ایک جگہ کے ساتھ ہونا چاہئے.
  9. اگر آپ سیل A6 پر کلک کریں تو مکمل فنکشن = TRIM (A4) کام کی چادر سے اوپر فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے.

پیسٹ قیمتوں کے ساتھ اصل ڈیٹا پر پائٹنگ

اصل اعداد و شمار کو ہٹا دیں اور آخر میں سیل A6 میں TRIM کی تقریب:

  1. سیل A6 پر کلک کریں.
  2. کی بورڈ پر Ctrl + C کی چابیاں دبائیں یا ربن کے ہوم ٹیب پر کاپی بٹن پر کلک کریں - منتخب اعداد و شمار مارچنگ اینٹس کی طرف سے گھیر لیا جائے گا.
  3. سیل A4 پر کلک کریں - اصل ڈیٹا کا مقام.
  4. ریت کے ہوم ٹیب پر پیسٹ بٹن کے نچلے حصے پر چھوٹا سا تیر پر کلک کریں، پیسٹ کے اختیارات کو ڈراپ مینو کو کھولنے کے لئے.
  5. ڈراپ ڈاؤن مینو میں اقدار کا اختیار پر کلک کریں - جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا جاتا ہے - ترمیم شدہ متن کو سیل A4 میں واپس چسپاں کرنے کے لئے.
  6. سیل A6 میں TRIM تقریب کو حذف کریں - اصل سیل میں صرف ترمیم کردہ ڈیٹا چھوڑ کر.

اگر TRIM فنکشن کام نہیں کرتا ہے

ایک کمپیوٹر پر، الفاظ کے درمیان ایک جگہ خالی جگہ نہیں ہے لیکن ایک کردار، اور، اس پر یقین ہے یا نہیں، ایک سے زیادہ قسم کی خلائی کردار ہے.

TRIM فنکشن تمام خلائی حروف کو نہیں ہٹا دیں گے. خاص طور پر، عام طور پر استعمال کردہ ایک جگہ کا کردار ہے جو TRIM کو دور نہیں کرے گا غیر منحصر جگہ () ویب صفحات میں استعمال کیا جاتا ہے.

اگر آپ کے پاس اضافی خالی جگہوں کے ساتھ ویب صفحہ کا ڈیٹا ہے جس میں TRIM کو ہٹا نہیں سکتا ہے، تو اس TRIM فنکشن متبادل فارمولہ کو آزمائیں جو مسئلہ کو ٹھیک کرسکتا ہے.