سامان حاصل کریں، اور راستے میں کچھ مزہ لیں
اگر آپ بڑی ٹیم کے حصے کے طور پر کام کرتے ہیں، تو آپ پیغام رسانی سروس سلیپ کے امکانات کو سن چکے ہیں. یہ ویب یا ڈیسک ٹاپ پر مبنی سافٹ ویئر ٹیم کے تعاون کے لئے بنایا گیا ہے، اور اس کا مقصد مختلف مرضی کے قابل "چینل" (یا چیٹ) میں آپ کے تمام کام سے متعلق بات چیت کی میزبانی کرکے طویل جواب کے ساتھ بیک اپ اور ای میل کے ساتھ دور کرنا ہے. کمرے). اس قسم کی واحد خدمت نہیں ہے - مثال کے طور پر، ہپچیٹ بھی ہے - لیکن اس کی بہت سی خصوصیات کا شکریہ ادا کرنا شاید سب سے مقبول ہے.
چاہے آپ پہلے سے ہی اپنے ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے اس پلیٹ فارم کا استعمال کر رہے ہو یا اس وقت سے اندازہ کر رہے ہو کہ یہ آپ کی ٹیم کی ضروریات کے لئے سمجھتا ہے یا نہیں، مندرجہ ذیل تجاویز اس بات کو یقینی بنائے گی کہ آپ سلیپ کے تمام اور آؤٹ ہیں. آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ آپ کتنے کام کر سکتے ہیں - اور اس متحرک پلیٹ فارم کے ساتھ بھی، آپ کو کتنا مزہ مل سکتا ہے.
انفرادی خصوصیات
مندرجہ ذیل تجاویز آپ کے کام کے بہاؤ کو سنجیدگی سے متعلق اور سمیک کے انٹرفیس کا مکمل فائدہ اٹھانے کے لۓ چیزوں کو ایک فرد کے طور پر حاصل کرنے کے بارے میں ہیں، جبکہ اگلے سیکشن گروپ پیداوری خصوصیات سے نمٹنے کے لۓ ہیں.
- ایک کرنے کی فہرست بنائیں - امکان ہے کہ آپ ساکیک میں اپنے ساتھیوں اور مینیجرز کے ساتھ بہت ساری قابل اطمینان اشیاء پر بحث کریں گے، لیکن ان سب کو ٹریک کرنے کے بارے میں کیا خیال ہے؟ سروس میں چیزیں منظم رکھنے کا ایک پچاس طریقہ ہے: صرف ایک ایسے پیغام کو اسٹار کریں جس میں آپ کو کام کرنے کی ضرورت ہے جس کے بارے میں معلومات شامل ہوتی ہے، اور یہ سٹار شدہ اشیاء کی فہرست میں محفوظ کیا جائے گا. آپ اسے اپنے سلیک اسکرین کے سب سے اوپر دائیں کونے سے حاصل کرسکتے ہیں، اور ایک بار جب آپ نے کام مکمل کرلیا ہے تو، آپ اسے فہرست سے نکالنے کے لئے آسانی سے غیر ستارہ کرسکتے ہیں.
- گوگل، ٹویٹر اور مزید سے دیگر سروسز کو ضم کریں - سلیپ سروسز اور ٹولز کا ایک بہت ہی شاندار اثر ہے جو اس پلیٹ فارم کے ساتھ مربوط ہوسکتی ہے، بشمول کچھ بھاری وزنیں جنہیں آپ پہلے سے ہی استعمال کرتے ہیں. آپ Google دستاویزات کو براہ راست آپ کے بات چیت کو چھوڑنے کے بغیر سستے میں فائلوں کو درآمد کرنے کے لئے ضم کرسکتے ہیں (صرف ڈومین سے ایک یو آر ایل پوسٹ کریں گے اور یہ ایک فائل بن جائے گا)، اور آپ ٹویٹس کے ساتھ انضمام کو خود بخود ایک خاص چینل میں خود کار طریقے سے بھیج سکتے ہیں اور خود کار طریقے سے توسیع کرسکتے ہیں. منسلک میڈیا اور مکمل تفصیلات دکھانے کے لئے ٹویٹس. دیگر انضمام کے اختیارات میں Zenefits، SurveyMonkey اور Google Hangouts شامل ہیں - اور درجنوں بھی ہیں. آپ کے سلیک ونڈو کے اوپری بائیں جانب حصہ پر ہوور اور "ایپلی کیشنز اور انضمام" پر کلک کریں جو آپ دستیاب کر سکتے ہیں دستیاب آلات کے مکمل فہرست میں لے جائیں.
- جب بعض الفاظ کا ذکر کیا جاتا ہے تو مطلع کریں - اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب آپ کسی خاص لفظ کا ذکر کرتے ہیں تو اس کے بارے میں آپ کو ان موضوعات سے متعلق کوئی پیغام کبھی نہیں یاد آتی ہے جو آپ کے بارے میں انتباہات کی ترتیبات کرتے ہیں. آپ کو آپ کی ترجیحات کے مینو میں "اطلاع کی ترتیبات" کے تحت یہ اختیار مل جائے گا. آپ کا صارف نام خود کار طریقے سے لفظ کو نمایاں کریں کے طور پر شامل کیا جاتا ہے، لیکن آپ کسی بھی اضافی الفاظ کو شامل کرسکتے ہیں جو آپ کو بھی یاد نہیں کرنا چاہتے ہیں.
- اپنی اطلاعات کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنائیں - آپ شاید ہر وقت ایک ڈنگ حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ ساک بیک میں نیا پیغام ظاہر ہوتا ہے، لیکن اگر آپ کا نام یا ایک مخصوص لفظ ذکر کیا جائے تو آپ کو انتباہ حاصل کرنا ہوسکتی ہے. اپنی ترجیحات کو ترتیب دیں - اور بھی اطلاعات کو مکمل طور سے بند کردیں - اپنی ترجیحات مینو میں جانے اور نوٹیفکیشن کے صفحے پر تشریف لے کر.
- اپنے آپ کو اپنی حیثیت کو دور کرنے یا مخصوص کرنے کے لئے مقرر کریں - اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے ساتھیوں کو معلوم ہے کہ آپ اصل میں کمپیوٹر یا فون سے دور ہوتے ہیں اور اپنی حیثیت کو دور کرنے کے لۓ اپنے پیغامات کو نظر انداز نہیں کرتے. آپ اسے اپنے سلیپ انٹرفیس کے اوپری بائیں ہاتھ پر ڈراپ ڈاؤن مینو سے کر سکتے ہیں. اس پر کلک کریں پھر اسے واپس کردیں گے. اسی مینو سے، آپ پیش سیٹ کی تجاویز کی فہرست سے بھی ایک حیثیت قائم کرسکتے ہیں - جیسے "میٹنگ میں،" "کمنگ" اور "بیمار ہو" - یا اپنے آپ میں ٹائپ کریں.
- کی بورڈ شارٹ کٹس کے ساتھ وقت بچائیں - اقتدار کے صارفین کو وہاں کی بورڈ کے شارٹ کٹس کی فہرست میں ڈرل کی طرف سے واقعی جییکی حاصل ہوسکتی ہے.
- جلدی چینلز کے درمیان چھلانگ - سلیک کے فوری سوئچر کا آلہ مختلف چینلز کے درمیان منتقل کرنے کے لئے ایک پچاس شارٹ کٹ ہے. اسے چالو کرنے کے لئے، میک پر کمانڈ + K یا کمانڈ + ٹی کو مار ڈالو، اور ونڈوز پی سی پر استعمال Ctrl + K یا Ctrl + T. پھر، تیر کا استعمال کریں یا چینلز کے درمیان منتقل کرنے کے لئے ٹائپ کریں، اور ایک بار جب آپ کو مل جائے آپ تلاش کر رہے ہیں، واپسی کو دبائیں.
- یاد رکھو کہ آپ پیغامات میں ترمیم کرسکتے ہیں - کچھ بھی جلدی کچھ بھیجا، یا صرف کچھ غلطی کی توثیق کی؟ آپ کو اپنے پیغام کو غیر حاضر ہونے پر بیٹھنے کی ضرورت نہیں ہے؛ اپنی غلطی کو ترمیم اور درست کرنے کے لئے اس پر ہور. یہ دکھایا جائے گا کہ آپ کے متن کو ترمیم کر دیا گیا ہے، لیکن یہ یقینی طور پر کچھ نہیں سے بہتر ہے.
گروپ کی خصوصیات
- مختلف بات چیت اور موضوعات کے لئے علیحدہ چینلز بنائیں - یہ زیادہ بنیادی تجاویز میں سے ایک ہے، لیکن یہ قابل قدر ہے کیونکہ یہ آپ کے مواصلات کو سنبھالنے میں ایک طویل راستہ بن سکتا ہے. جبکہ سب سے زیادہ ٹیمیں ایک سست کمرہ ہے جہاں ہر ایک کو ایک دوسرے سے بات کرسکتا ہے، سروس آپ کو اضافی "چینلز" بنانے میں بھی مدد دیتا ہے - اور آپ ان کو بعض ٹیم کے ارکان کو محدود کرسکتے ہیں، اور ان کو بھی چھپا سکتے ہیں تاکہ بڑی ٹیم کو دیکھ سکیں. ان یہاں مقصد "بھیڑ میں نہیں بنانا" ہے. یہ سب سے زیادہ متعلقہ اراکین کو چینلنگ کرنے کے بارے میں ہے اور یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ پیغامات کے ساتھ لوگوں کی اسکرینوں کو بھرنے کے لئے نہیں ہیں جو ان پر تشویش نہیں کرتے. آپ اپنے سلیک ونڈو کے بائیں جانب کی جانب سے ایک نیا چینل بنانے کا اختیار ڈھونڈیں گے - بس "+" پر کلک کریں اور پھر ایک چینل کا نام بنائیں، منتخب کریں جس ٹیم کے ممبران آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور فیصلہ کریں گے کہ آیا نہیں آپ چاہتے ہو کہ چینل عوامی ہو.
- ایک بات چیت کی پیروی کرنا آسان بنانے کیلئے تھریڈ کی خاصیت کا استعمال کریں - ای میل کے سلسلے میں بہت زیادہ پیچیدہ بات چیت دیکھنے کے لۓ ممکنہ طور پر آسان ہوسکتا ہے، Slack پر Threads کی خصوصیت کے بارے میں ایک مکمل بحث فراہم کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے. ایک مخصوص موضوع. دھاگے کو شروع کرنے کے لئے، اس پیغام پر ہور کریں جسے آپ جواب دینا چاہتے ہیں اور متن بلب آئکن کو منتخب کریں (اس آئیکن پر ہورڈنگ متن کو ایک موضوع شروع کریں گے). ایک بار آپ کو دھاگے پر جواب دینے کے بعد، آپ خود کار طریقے سے بات چیت کی پیروی کریں گے - اگر آپ دھاگے کی پیروی کرنا چاہتے ہیں لیکن کسی بھی پیغام میں شراکت نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایک پیغام پر ہور کرسکتے ہیں اور "اس پیغام کو فالو کریں" منتخب کریں گے. اسی عمل کو کسی ایسے موضوع کے بغیر لاگو کرنے کے لئے لاگو ہوتا ہے جو مزید متعلق نہیں ہے.
- اپنے تلاش کے نتائج کو بہتر بنائیں - خاص طور پر اگر آپ کی ایک بڑی ٹیم ہے جو ہر روز سست کے ذریعہ مواصلات کرتی ہے، ہر روز، اسے پیچھے جانے اور مخصوص پیغام کو تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے. اگر آپ کسی چیز کی تلاش کر رہے ہیں، تو آپ اپنے نتائج کو سلیک تلاش کے نمونے کا استعمال کرکے تنگ کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی مخصوص شخص سے پیغام تلاش کر رہے ہیں، تو "سے:" اپنی تلاش کے آغاز تک شامل کریں اور اس فرد کے صارف نام میں درج کریں. اگر آپ کو پیغام میں پیغام کی تاریخ یاد ہے تو، "پر:" اور پھر تاریخ، مہینہ یا سال ٹائپ کرنے کے لئے اس مخصوص ٹائم فریم پر تلاش کو محدود کریں. مجھ پر یقین کرو، جب آپ کی ٹیم ایک دن سینکڑوں پیغامات کو لاگو کرتی ہے تو یہ ترمیم یقینی طور پر ہاتھ میں آئیں گے!
- بغیر پڑھنے کے طور پر پیغامات کو نشان زد کریں - بغیر کسی پڑھنے کے طور پر ای میل کو نشان زد کرنے کی صلاحیت ایک کام کو یاد کرنے اور اس کے راستے سے گرنے کے درمیان فرق کا مطلب ہو سکتا ہے، اور اسی اصول کو سلیک پیغامات پر لاگو ہوتا ہے. اگر آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے چاہتے ہیں کہ آپ کسی مخصوص سلیمان پیغام کو نہ بھولیں، اس پر کلک کریں اور اسے غیر محفوظ کے طور پر نشان زد کرنے کے لئے اختیاری (Alt) کلید کو پکڑو.
- تازہ خبروں پر رہنے کیلئے ایک سست بیک چینل پر آٹو پوسٹ ٹویٹس - چاہے آپ ایک اخبار کی اشاعت کے لئے کام کریں اور تعجب نہیں کرنا چاہتے ہیں کہ مقابلہ کے پیغامات کی طرف سے یا آپ کو صرف تازہ ترین عنوانات کے اوپر رکھنا چاہتے ہیں. کسی خاص اکاؤنٹ سے ٹویٹس پوسٹ کرنے کا واحد مقصد کے ساتھ سلیپ چینل قائم کرنا. ایسا کرنے کیلئے slack.com/services پر انضمام کی فہرست سے ٹویٹر شامل کریں.
تفریح اضافی
یہاں تک کہ اگر آپ دور سے کام کر رہے ہیں تو، سلی بیک آپ کی ٹیم کے ساتھ مختلف تفریحی اصلاحات کے ذریعہ کیمرے کی تعمیر کرنے میں مدد دیتا ہے. وہ ہمیشہ کام کرنے کے لئے سازگار نہیں ہیں، لیکن، ارے، آپ کو کچھ بھی مزہ بھی ہے، ٹھیک ہے؟
- اپنا اپنا ایمجیز بنائیں - سست صارفین کے لئے دستیاب ایججیس کے معیاری سیٹ کے علاوہ، آپ اپنا اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور استعمال کرسکتے ہیں. اپنے سلیک انٹرفیس کے "مرضی کے مطابق" کے صفحے پر جائیں، پھر ایک تصویر اپ لوڈ کریں اور اسے ایک نام دیں. اب، مینو میں سے ایک اموزی کو منتخب کرنے کے لئے جب آپ پہلے سے دستیاب دستیاب اختیارات کے ساتھ ساتھ دکھائے جائیں گے.
- (برائے مہربانی) اپنے ساتھیوں کو سلی بیک بٹ کے ساتھ ٹراؤ - سلی بیکبٹ اس قسم کے ایک مجازی اسسٹنٹ ہے جو آپ کو نئے چینل میں مدعو کیا جاسکتا ہے اور سروس کے مختلف خصوصیات کے بارے میں آپ کے سوالات کا جواب دے سکتا ہے (آپ سلی بیکبٹ کو ایک رابطہ کے طور پر تلاش کریں گے. آپ کی اسکرین کے بائیں جانب کی طرف "براہ راست پیغامات" کی فہرست کے تحت). کم پیداواری چیزوں کے بارے میں، Slackbot بھی ایک خصوصی پیغام کے ساتھ مخصوص الفاظ یا جملے کو جواب دینے کے لئے بھی تشکیل دیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر: ایک سلیک کمرہ میں میرا تعلق ہے، میرے ٹیم کے ممبروں میں سے ایک نے سلی بیک بٹ کو ترتیب دیا ہے کہ "مجموعی" جواب دیں جب بھی سشی کو ممکنہ دوپہر کے کھانے کے اختیارات کے طور پر ذکر کیا جائے. اپنی مرضی کے مطابق ایمجیزس کے ساتھ، آپ اس سلیک انٹرفیس کے "مرضی کے مطابق" کے صفحے پر یہ اختیار تلاش کریں گے. شروع کرنے کیلئے صرف Slackbot ٹیب پر کلک کریں.
- جذبات کے ساتھ مخصوص پیغامات پر بات چیت کریں - آپ کے انتخاب کے مسکراہٹ کے ساتھ مخصوص پیغامات پر ردعمل شامل کرکے اگلے درجے میں اپنے امجکی کھیل کو لے لو. ایسا کرنے کے لئے، صرف اس سوال پر پیغام کو ہورانا، مسکراہٹ پر کلک کریں اس کے علاوہ اس سے زیادہ نشان کے ساتھ اور اپنے ایجیم کو منتخب کریں.
- شریگ کمانڈ کا استعمال کریں - چلو اس کا سامنا کریں: کچھ لمحات مشہور شریگن اموجی کے لئے دعا کرتے ہیں. اس کے بجائے دستی طور پر اس کی قسمت کرنے کی کوشش کر اپنی کی بورڈ پر لیبرنگ کرنے کے بجائے، اس کو پیدا کرنے کے لئے آسانی سے ٹائپ کریں.