اپنے Outlook فولڈر کے سائز کو کیسے چیک کریں

آؤٹ لک میں اپنے ای میل فولڈر کتنے بڑے ہو گئے ہیں پتہ لگائیں اور کارروائی کریں اگر وہ اپنے اچھے کے لئے بہت بڑے ہیں.

کیا آپ کے آؤٹ لک آہستہ آہستہ اور غیر جانبدار ہے؟

Outlook میں ای میل کو ہینڈل کرنا سست اور ناپسندیدہ بن گیا ہے، یا کیا آپ کی ہارڈ ڈسک سکڑ رہی ہے اور آپ کو دس ہزار تین سو نوویں ای میلز کو ان کے بیس ہزار منسلکات (اور پھر کچھ) میں شامل کیا جا سکتا ہے پر شک ہے؟

کون سا فولڈر کو الزام لگایا جاسکتا ہے، اگرچہ، بڑے ای میل کہاں چھپے جاتے ہیں؟

خوش قسمتی سے، آؤٹ لک ایک چھوٹا سا آلے ​​کے ساتھ آتا ہے جس سے آپ کو پتہ چلتا ہے کہ ہر فولڈر کو ڈسک پر قبضہ کیا جاسکتا ہے.

اپنے Outlook فولڈرز کو چیک کریں سائز

Outlook میں اپنے فولڈر کا سائز دیکھنے کے لئے:

1. اکاؤنٹ یا PST فائل کی جڑ پر کلک کریں جسے آپ دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ جانچ کرنا چاہتے ہیں.
2. مینو فائل ڈیٹا پراپرٹیوں کو منتخب کریں ... مینو سے.
3. فولڈر کا سائز پر کلک کریں ....

اپنے فولڈر کو چیک کریں Outlook 2003 اور 2007 میں سائز

اپنے Outlook 2003 یا Outlook 2007 فولڈر کے سائز کو دیکھنے کے لئے:

قدم اسکرین شاٹ Walkthrough کی طرف سے قدم

1. اوزار منتخب کریں | مینو سے میل باکس صاف ...
2. دیکھیں میل باکس سائز دیکھیں ....
3. میل بکس کے سائز کا منظر دوبارہ بند کرنے کے لئے بند کریں (دو دفعہ) پر کلک کریں .

کیا میں سائز کی طرف سے فولڈر ترتیب دے سکتا ہوں؟

یہ افسوس ہے کہ فولڈر سائز کا منظر آپ کو فولڈر کی فہرست کو سائز کے لحاظ سے ترتیب دینے کی اجازت نہیں دیتا ہے.

میل آرکائیوٹنگ میل کے ذریعہ آؤٹ لک فائل کا سائز کم کریں

پرانے یا کم کثرت تک رسائی والے پیغامات کو آرکائیو کرنے کا ایک آسان طریقہ آپ کے آؤٹ لک فولڈر اور فائلوں کے سائز کو منظم رکھنے کا ایک آسان طریقہ ہے. آؤٹ لک خود کار طریقے سے آرکائیوٹنگ کر سکتے ہیں.

اپنے Outlook فولڈر میں سب سے بڑا ای میل تلاش کریں

آؤٹ لک آپ کے تمام فولڈروں میں پایا سب سے بڑا ای میلز جمع کرنے کے لئے:

1. اپنے Outlook Inbox میں موجودہ میل باکس فیلڈ تلاش کریں پر کلک کریں.
   • آپ Ctrl-E پریس بھی کرسکتے ہیں.
2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تلاش کی ربن ظاہر اور وسیع ہے.
3. تلاش ربن کے اختیارات کے سیکشن میں کلک کریں .
4. مینو میں شامل کردہ اعلی درجے کی تلاش منتخب کریں ...
5. یقینی بنائیں کہ پیغامات کے تحت پیغامات منتخب کیے گئے ہیں.
6. ان باکس سے کہیں زیادہ فولڈرز تلاش کرنے کے لئے (یا جو بھی فولڈر فی الحال آؤٹ لک کے مرکزی ونڈو میں کھلا ہوا ہے):
   1. براؤز پر کلک کریں ....
   2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام فولڈر جنہیں آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں وہ فولڈرز کے تحت چیک کئے جاتے ہیں.
      • عام طور پر، اکاؤنٹ یا PST فائلوں کے لئے جڑ فولڈر کو آپ کی تلاش میں شامل کرنا چاہتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ تلاش کے ذیلی فولڈروں کو بھی جانچ پڑتال کی جاتی ہے.
      • بدقسمتی سے، آؤٹ لک آپ کو پورے اکاؤنٹس اور PST فائلوں کو تلاش نہیں کرے گا.
   3. ٹھیک ہے پر کلک کریں.
7. زیادہ انتخاب ٹیب کھولیں.
8. سائز (کلوبائٹس) کے تحت منتخب ہونے سے زیادہ یقینی بنائیں.
9. سائز (کلوبائٹس) کے تحت 5000 (~ 5 MB) کی طرح کچھ درج کریں.
   • آپ بڑی یا چھوٹی تعداد کا انتخاب کرسکتے ہیں، یقینا، کم یا زیادہ نتائج حاصل کرنے کے لۓ.
10. ابھی تلاش کریں پر کلک کریں .
11. تلاش کے نتائج کو سائز کے مطابق ترتیب دیں:
    1. تلاش کے نتائج کے ہیڈر میں تاریخ کی طرف سے کلک کریں.
    2. مینو سے سائز منتخب کریں جو ظاہر ہوا ہے.

اب، اسے کھولنے کے لئے کسی بھی چیز کو ڈبل کلک کریں اور اس کے ساتھ نمٹنے کے لۓ اس سے نمٹنے کے لۓ. آپ سرخ ایکس ( ❌ ) تلاش کے نتائج میں بھی کسی بھی پیغام کو حذف کرنے کے لئے بھی کلک کر سکتے ہیں.

(اپ ڈیٹ اپریل 2016، آؤٹ لک 2003، 2007، 2010 اور آؤٹ لک 2016 کے ساتھ ٹیسٹ کیا گیا ہے)