سنگل زپ فائل میں ایک سے زیادہ فائلوں کو ای میل کرنے کا ایک گائیڈ

01 کے 04

آسان انتظام اور کم فائل سائز کے لئے زپ فائل بنائیں

اگر آپ ای میل کے ذریعہ متعدد دستاویزات یا تصاویر بھیجنے کے لئے چاہتے ہیں تو، ایک کمپریسڈ زپ فائل بھیجنے میں تمام فائلوں کو ایک دوسرے کے ساتھ رکھ سکتے ہیں تاکہ آپ وصول کرنے والے کو ان کو آسانی سے محفوظ رکھے. انہیں زپ فائل میں کمپکری کرکے، آپ مجموعی طور پر فائل کا سائز کم کر سکتے ہیں اور ای میل کی حد کی حد کو بریفنگ کرسکتے ہیں.

مندرجہ بالا مرحلے سے ظاہر ہوتا ہے کہ بلٹ میں کمپریشن افادیت کا استعمال کرتے ہوئے ونڈوز میں زپ فائل کیسے بنائی جاتی ہے. ایک بار جب آپ زپ فائل بناتے ہیں، تو آپ اسے کسی ای میل میں منسلک کرسکتے ہیں جیسے آپ کسی بھی فائل میں ہوں گے، یا اسے بیک اپ کے مقاصد کیلئے کہیں بھی محفوظ کرسکتے ہیں.

نوٹ: زپ فائلوں میں فائلیں شامل کرنے سے فائلیں زپ فائل میں منتقل نہیں ہوتی ہیں اور نہ ہی کسی چیز کو خارج کر دیتا ہے. جب آپ زپ فائل بناتے ہیں تو کیا ہوتا ہے کہ آپ جو مواد شامل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں وہ زپ کی فائل پر نقل کی جاتی ہیں اور اصل میں ناگزیر ہیں.

02 کے 04

فائلوں کو آپ کو کمپریسڈ کرنا چاہتے ہیں، اور پھر زپ فائل بنائیں

ونڈوز ایکسپلورر کا استعمال کرتے ہوئے، زپ فائل میں شامل ہونے والی فائلوں کو کھولیں. آپ اپنے اندرونی ہارڈ ڈرائیوز جیسے سی ڈرائیو، فلیش ڈرائیوز ، بیرونی ہارڈ ڈرائیوز ، آپ کے ڈیسک ٹاپ اشیاء، دستاویزات، تصاویر، وغیرہ کے لئے یہ کر سکتے ہیں.

چاہے یہ ایک یا زیادہ فائلیں یا فولڈر ہے جو آپ جیپ فائل میں چاہتے ہیں غیر متعلقہ ہیں. جو کچھ بھی آپ کمپریس کریں گے اس کو نمایاں کریں اور پھر نمایاں کردہ اشیاء میں سے ایک کو دائیں کلک کریں. دکھاتا ہے کہ سیاق و سباق کے مینو سے مینو پر بھیجیں پر کلک کریں، اور پھر کمپریسڈ (زپ) فولڈر کو منتخب کریں.

ٹپ: بعد میں، اگر آپ زپ فائل بنانے اور اسے ختم کرنے کے بعد، آپ اس میں زیادہ فائلیں شامل کرنا چاہتے ہیں، تو صرف انہیں زپ فائل پر ڈریگ اور ڈرا دیں. وہ خود بخود زپ آرکائیو میں کاپی کریں گے.

03 کے 04

نیا زپ فائل کا نام

اس قسم کا نام ٹائپ کریں جو آپ چاہتے ہیں کہ منسلک ہونے کے لۓ. اسے کچھ بیان کرنے کے لۓ بنائیں تاکہ وصول کنندہ اس بات کو سمجھ سکیں کہ اندر کیا ہے.

مثال کے طور پر، اگر زپ فائل چھٹیوں کی تصاویر کا ایک گروپ بنتا ہے تو اسے "تعطیل پینکس 2002" کی طرح کچھ نام نہاد اور کچھ بھی نہیں جیسے "فائلیں آپ چاہتے ہیں"، "" تصاویر "یا" میری فائلیں، "اور خاص طور پر کچھ نہیں "ویڈیوز."

04 کے 04

ای میل منسلک کے طور پر زپ فائل کو منسلک کریں

ہر ای میل کلائنٹ کو تھوڑا سا مختلف ہوتا ہے جب یہ پیغامات کو سنبھالنے اور منسلکات سمیت. کوئی کلائنٹ نہیں ہے، آپ کو اس پروگرام میں نقطہ نظر ملنا ہوگا جہاں آپ فائلوں کو منسلک کے طور پر شامل کر سکتے ہیں؛ آپ کو پیدا کردہ نئی زپ فائل کا انتخاب کرنا چاہئے.

مثال کے طور پر، مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں، یہ آپ جیپ فائل کو ای میل کریں گے:

1. آؤٹ لک کے ہوم ٹیب سے نیا ای میل پر کلک کریں یا اگلے مرحلے پر نیچے جائیں اگر آپ پہلے سے ہی ایک پیغام لکھ رہے ہیں یا آپ جواب یا آگے کے طور پر زپ فائل بھیجنا چاہتے ہیں.
2. ای میل کا پیغام ٹیب میں، فائل میں شامل کریں پر کلک کریں (اس میں شامل حصے میں ہے). اگر آپ چاہیں تو، آپ کو براہ راست ونڈوز ایکسپلورر سے پیغام پر زپ فائل ھیںچیں اور ان باقی مراحل کو چھوڑ سکتے ہیں.
3. زپ فائل کو تلاش کرنے کے لئے یہ پی سی براؤز کریں ... کا انتخاب کریں.
4. اسے تلاش کرنے کے بعد اس پر کلک کریں، اور ای میل پر اسے منسلک کرنے کے لئے کھولیں کا انتخاب کریں.

نوٹ: اگر ای میل پر بھیجنے کے لئے زپ فائل بہت بڑی ہے، تو آپ کو یہ کہا جائے گا کہ "سرور کی اجازت سے بڑا ہے." آپ اسے OneDrive یا pCloud کی طرح کلاؤڈ سٹوریج سروس میں فائل اپ لوڈ کرکے اس کے ساتھ منسلک کرسکتے ہیں اور پھر لنک کا اشتراک کرسکتے ہیں.