ایکسل آٹو فارمیٹ

پڑھنے کی اہلیت کو بہتر بنانے اور خودکار فارمیٹ کے ساتھ وقت بچانے کے

ایکسل میں ایک ورکیٹیٹ فارمیٹیٹ کرنے کے کام کو آسان بنانے کا ایک طریقہ آٹو فارمیٹ اختیار کا استعمال کرنا ہے.

فارمیٹنگ صرف ایک ورکشاپ بنانے کے لئے ٹھیک نہیں کیا جاتا ہے. پس منظر کے رنگ، فونٹ سٹائل، فونٹ کا سائز، اور دیگر فارمیٹنگ کے اختیارات کا انتخاب ڈیٹا کو آسانی سے آسان بنا سکتا ہے، اور سپریڈ شیٹ میں سب سے اہم معلومات دیکھنے کے لئے آسان ہے، اسپریڈ شیٹ پیشہ ورانہ نظر دینے کے دوران.

مین فارمیٹنگ کے علاقوں

ایکسل میں موجود آٹو فاریٹیٹ شیلیوں میں موجود ہیں. یہ شیلیوں کو چھ اہم فارمیٹنگ کے علاقوں پر اثر انداز ہوتا ہے:

• نمبر فارمیٹنگ
• سرحدوں
• فانٹ
• پیٹرن اور پس منظر کا رنگ
• سیدھ
• کالم اور قطار کا سائز

فوری رسائی کے ٹول بار میں آٹو فارمیٹ کو کیسے شامل کریں

اگرچہ سابقہ ​​ورژن میں مینو کے اختیارات کے ذریعہ قابل رسائی ہے، آٹو فارمیٹ ایکسل 2007 سے ربن کے کسی بھی ٹیب پر دستیاب نہیں ہے.

آٹو فارمیٹیٹ کا استعمال کرنے کے لئے، آٹو فارمیٹ آئکن کو فوری رسائی کے ٹول بار میں شامل کریں تاکہ ضرورت ہو تو یہ تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے.

یہ ایک وقت کا آپریشن ہے. اس اضافے کے بعد، آئکن فوری رسائی ٹول بار پر رہتا ہے.

1. ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کیلئے فوری رسائی ٹول بار کے آخر میں نیچے تیر پر کلک کریں.
2. فوری رسائی ٹول بار ڈائل باکس کو اپنی مرضی کے مطابق کھولنے کے لئے فہرست سے مزید حکمیں منتخب کریں.
3. ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لئے لائن سے کمانڈ منتخب کریں کے آخر میں نیچے تیر پر کلک کریں.
4. بائیں پین میں ایکسل میں دستیاب تمام حکموں کو دیکھنے کے لئے فہرست سے تمام حکمیں منتخب کریں.
5. آٹو فارمیٹ کمانڈ کو تلاش کرنے کے لئے اس حروف تہجی کی فہرست کے ذریعے سکرال.
6. آٹو فارمیٹ بٹن کو فوری رسائی ٹول بار میں شامل کرنے کیلئے کمانڈ پینس کے درمیان شامل کریں بٹن پر کلک کریں.
7. اضافی کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.

ایک آٹو فاریٹیٹ سٹائل کا اطلاق

آٹو فاریٹیٹ سٹائل کو لاگو کرنے کے لئے:

1. اس ڈیٹا بیس میں ڈیٹا کو نمایاں کریں جو آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں.
2. خصوصیت کے ڈائیلاگ باکس کو لانے کے لئے فوری رسائی ٹول بار پر آٹو فارمیٹ بٹن پر کلک کریں.
3. دستیاب شیلیوں میں سے ایک پر کلک کریں.
4. سٹائل کو لاگو کرنے اور ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.

اطلاق کرنے سے قبل آٹو فارمیٹیٹ سٹائل میں ترمیم کریں

اگر دستیاب شیلیوں میں سے کوئی بھی آپ کی پسند میں کافی نہیں ہے، تو وہ ایک ورق میں لاگو ہونے سے پہلے یا بعد میں نظر ثانی کی جا سکتی ہیں.

اسے اطلاق کرنے سے قبل آٹو فارمیٹیٹ سٹائل میں ترمیم کریں

1. آٹو فارمیٹ ڈائیلاگ باکس کے نچلے حصے پر اختیارات کے بٹن پر کلک کریں.
2. دستیاب تمام شیلیوں سے ان فارمیٹنگ کے اختیارات کو دور کرنے کے لئے چھ فارمیٹنگ کے علاقوں میں سے کسی کو فونٹ، سرحدوں، یا سیدھ منتخب کریں.
3. تبدیلیوں کو ظاہر کرنے کے لئے ڈائیلاگ باکس ونڈو اپ ڈیٹ میں مثالیں.
4. نظر ثانی شدہ سٹائل کو لاگو کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.

اسے اطلاق کرنے کے بعد آٹو فاریٹیٹ سٹائل میں ترمیم کریں

ایک بار لاگو کیا جاتا ہے، ربن کے ہوم ٹیب کے سب سے زیادہ حصے کے لئے ایک طرز مزید ایکسل کے باقاعدہ فارمیٹنگ کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے نظر ثانی کی جا سکتی ہے.

پھر نظر ثانی شدہ آٹو فارمیٹ سٹائل اپنی مرضی کے انداز کے طور پر محفوظ کیا جاسکتا ہے، جس سے یہ اضافی ورکشاپوں کے ساتھ دوبارہ استعمال کرنا آسان بناتا ہے.